Amikor e-mail-fiókot ad hozzá Outlook, az adatok helyi másolata a számítógépen lesz tárolva. Ezzel a funkcióval internetkapcsolat nélkül érheti el a korábban letöltött vagy szinkronizált e-mailjeit, naptáradatait, névjegyeit és feladatait.
Bizonyos típusú fiókok, például a POP-fiókok, Outlook-adatfájlokban (.pst fájlokban) tárolják az adataikat. Az Outlook 365-fiókok, Exchange-fiókok, IMAP-fiókok és Outlook.com-fiókok offline Outlook-adatfájlokban (.ost fájlokban) tárolják az adataikat.
-
A Beérkezett levelek mappában válassza az Új elemek > További elemek > Outlook-adatfájl lehetőséget.
-
Adja meg a fájl nevét.
-
Jelszó megadásához jelölje be a Tetszőleges jelszó felvétele jelölőnégyzetet.
-
Kattintson az OK gombra. Írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése szövegmezőbe, majd kattintson ismét az OK gombra.
Ha jelszót állít be, a fájl minden megnyitásakor – például az Outlook indításakor, illetve amikor megnyitja az adatfájlt az Outlook alkalmazásban – meg kell adnia a jelszót.
Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – áttekintés
Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.
Időnként azonban további adatfájlok lehetnek szükségesek. Az Outlook-adatfájlok (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába kerülnek.
-
A nem rendszeresen használt régebbi üzenetek és elemek archiválhatók egy Outlook-adatfájl (.pst). Erről a Régebbi elemek automatikus archiválása című témakörben olvashat.
-
Ha az online postaláda majdnem megtelt, exportálhat néhány elemet egy Outlook-adatfájlba (.pst). Ezekkel a fájlokkal bármely Outlook-fiókból létrehozhat archívumokat, projektfájlokat vagy biztonsági másolatokat. Ennek módjáról az E-mailek, névjegyek és naptár exportálása és biztonsági mentése Outlook .pst fájlba című témakörben olvashat.
-
Az Outlook-adatfájlok (.pst) POP3 e-mail fiókokhoz használatosak
Tipp: Ha a Outlook-adatfájl (.pst) nagy méretűvé válik, az lelassíthatja a OneDrive szinkronizálását, és "Módosítások feldolgozása" vagy "Egy fájl használatban van" üzenet jelenhet meg. További információ: Outlook .pst-adatfájl eltávolítása a OneDrive-ról.
Egyes fiókok (IMAP, Microsoft Exchange Server és Outlook.com) offline Outlook-adatfájlt (.ost) használnak. Ez a kiszolgálóra mentett üzenetek szinkronizált másolata. Több eszközről és alkalmazásból is elérhető, például Outlook.
Az offline Outlook-adatfájlokat a meghajtó:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook mappába menti a rendszer.
Tipp: Offline Outlook-adatfájlról (.ost) nem szükséges biztonsági másolatot készíteni, mert az már a kiszolgálón lévő élő adatok másolata. Ha újra vagy egy másik számítógépen vagy eszközön állítja be a fiókot, a rendszer letölti az üzenetek szinkronizált példányát.
Lásd még
Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – bevezetés
