Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez

Office 365-höz készült Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

  1. A Beérkezett levelek mappában válassza az Új elemek > További elemek > Outlook-adatfájl lehetőséget.

  2. Adja meg a fájl nevét.

  3. Jelszó megadásához jelölje be a Tetszőleges jelszó felvétele jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra. Írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése szövegmezőbe, majd kattintson ismét az OK gombra.

    Ha jelszót állít be, a fájl minden megnyitásakor – például az Outlook indításakor, illetve amikor megnyitja az adatfájlt az Outlook alkalmazásban – meg kell adnia a jelszót.

Új Outlook-adatfájl létrehozása

Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – áttekintés

Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.

Időnként azonban további adatfájlok lehetnek szükségesek. Az Outlook-adatfájlok (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába kerülnek.

  • Azok a régebbi üzenetek és elemek, amelyeket nem használ rendszeresen, archiválni lehet egy Outlook-adatfájl (.pst).

  • Ha az online postaládája majdnem megtelt, néhány elemet exportálhat egy Outlook-adatFájlba (. pst). Ezekkel a fájlokkal is létrehozhat archívumokat, projektfájlt vagy biztonsági másolatokat bármely Outlook-fiókból.

  • Az Outlook-adatFájlok (. pst) az POP3-alapú e-mail fiókokban használhatók

Tipp: Ha a Outlook-adatfájl (.pst) nagy méretűvé válik, lassíthatja a OneDrive szinkronizálását, és a "módosítások feldolgozása" vagy "a fájl használatban van" szöveget is megjelenítheti. MegTudhatja , hogy miként távolíthat el egy Outlook. pst formátumú adatfájlt a OneDrive-ból.

Egyes fiókokban (IMAP-, Microsoft Exchange-kiszolgáló és Outlook.com) offline Outlook-adatFájlt (. ost) használ. Ez a kiszolgálón mentett üzenetek szinkronizált másolata. Több eszközről és alkalmazásról (például Outlook ) is elérhető. 

Az offline Outlook-adatFájlok a meghajtó: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook mappába kerülnek.

Tipp: A kapcsolat nélküli Outlook-adatFájlok (. ost) biztonsági mentésére nincs szükség, mert a kiszolgálón az aktív információk másolata már megtalálható. Ha ismét vagy egy másik számítógépen vagy eszközön állítja be a fiókot, a program letölti az üzenetek szinkronizált példányát.

Az Outlook-adatfájlok – áttekintés

Az Outlook adatfájl használatával menti az elemeket a számítógépen, az Outlook személyes mappafájl (. pst) fájlt. Microsoft Exchange-fiókkal az elemek általában a levelezési kiszolgálón lesznek kézbesítve és mentve.

Ha engedélyezni szeretné az üzenetekkel való munkát az e-mail-kiszolgálóval való kapcsolat nélkül, az Outlook felajánlja a kapcsolat nélküli mappákat, amelyek a számítógépen a kapcsolat nélküli mappafájlok (. ost) vannak mentve.

  • A .ost fájlokat az Outlook csak akkor használja, ha Ön Exchange-fiókkal rendelkezik és offline állapotban dolgozik, illetve ha a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja.

  • A .pst fájlokat az Outlook POP3-, IMAP- és HTTP-fiókok esetén használja. Ha archívumokat, projektfájlt vagy biztonsági másolatot tartalmazó fájlokat szeretne létrehozni az Outlook mappáiról és elemeiről, például az Exchange-fiókokat, létre kell hoznia és használnia kell a további. pst fájlokat.

Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.

Egy .pst fájl létrehozása Outlook 2003/Office Outlook 2007 formátumban

Az Outlook alapértelmezés szerint a legújabb fájlformátumban hozza létre a .pst fájlokat, mely támogatja a nagyobb méretű fájlok és a Unicode-karakterkészletek használatát. Ezt a fájlformátumot nem támogatja a Microsoft Outlook 97, 98, 2000 és 2002 alkalmazás.

  1. Mutasson a fájl menü újpontjára, és válassza az Outlook-adatfájl lehetőséget.

  2. Kattintson az Office Outlook személyes mappák fájl (. pst)elemre, majd válassza az OKgombot.

  3. Az Outlook-adatfájl létrehozása vagy megnyitása párbeszédpanel fájlnév mezőjébe írja be a fájl nevét, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Microsoft személyes mappák létrehozása párbeszédpanel név mezőjébe írja be a. pst mappa megjelenítendő nevét.

    Megjegyzés: A megjelenítendő név megadásával könnyebben megkülönböztethetők az Outlook-adatfájlok, ha több .pst fájllal dolgozik. Javasoljuk, hogy válasszon egy értelmes nevet.

  • Ha jelszóval szeretné védeni az adatfájlt, a jelszóterületen adja meg a jelszót a jelszó és a Jelszó megerősítése mezőben.

    Megjegyzés: A nagyobb biztonság kedvéért gépelés közben csak pontok láthatók a betűk helyén.

    Microsoft Személyes mappák létrehozása párbeszédpanel

    Jelszavakkal kapcsolatos tippek

  • Adjon meg egy értelmes nevet.

  • Szükség esetén válasszon egy jelszót ehhez az adatfájlhoz. Jelölje be a jelszó mentése a jelszavak listába jelölőnégyzetet, ha nem szeretné, hogy a program minden alkalommal megkéri az adatfájl jelszavát.

  • A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

  • Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27.

  • A jelszónak legalább nyolc karakterből kell lennie. A legalább 14 karakterből álló átlépési kifejezés jobb.

  • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  • Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, írja fel valahová a jelszót arra az esetre, ha egy másik számítógépen kell megnyitnia a .pst fájlt. Csak akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a Microsoft Windows-felhasználói fiókja jelszóvédett, és Önön kívül senki más nem férhet hozzá.

    Fontos: A Microsoft, az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a .pst fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

A mentett adatfájllal társított mappa neve megjelenik a mappalistában. A mappalista megtekintéséhez az Ugrás menüben kattintson a Mappalista lehetőségre. Alapértelmezés szerint a mappa neve személyes mappa.

Egy .pst fájl létrehozása Outlook 97–2002 formátumban

Ha az Outlook 97, 98, 2000 vagy 2002 alkalmazással kompatibilis adatfájlt szeretne létrehozni, készítsen egy Outlook 97–2002 Személyes mappák fájlt (.pst). Ennek a .pst fájlnak a fájlformátuma megegyezik az Outlook 97, 98, 2000 és 2002 alkalmazásban elérhető formátummal.

  1. Mutasson a fájl menü újpontjára, és válassza az Outlook-adatfájl lehetőséget.

  2. Kattintson az Outlook 97-2002 személyes mappafájl (. pst)elemre, majd válassza az OK gombot.

  3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe, és válassza az OK gombot.

  4. A név mezőben adja meg a. pst mappa megjelenítendő nevét.

  5. Ha jelszóval szeretné védeni az adatfájlt, a Jelszó területen írja be a kívánt jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe.

    Megjegyzés: A nagyobb biztonság kedvéért gépelés közben csak pontok láthatók a betűk helyén.

    Jelszavakkal kapcsolatos tippek

  • A jelszó legfeljebb 15 karakterből állhat.

  • Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27.

  • A jelszónak legalább nyolc karakterből kell lennie. A legalább 14 karakterből álló átlépési kifejezés jobb.

  • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  • Ha bejelöli a Jelszó mentése a jelszólistába jelölőnégyzetet, írja fel valahová a jelszót arra az esetre, ha egy másik számítógépen kell megnyitnia a .pst fájlt. Csak akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a Microsoft Windows-felhasználói fiókja jelszóvédett, és Önön kívül senki más nem férhet hozzá.

    Fontos: A Microsoft, az internetszolgáltató és a levelezésért felelős rendszergazda nem fér hozzá a jelszóhoz. Ha elfelejti a jelszót, senki nem tudja megnyitni a .pst fájlt, illetve visszaállítani annak tartalmát.

A mentett adatfájllal társított mappa neve megjelenik a mappalistában. A mappalista megtekintéséhez az Ugrás menüben kattintson a Mappalista lehetőségre. A mappa neve alapértelmezés szerint Személyes mappák.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×