Office 365-csoportok használata helyett a Webhelyfiókok

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Webhelyfiók az együttműködési eszköze megválasztott számos szervezet által használt. Egy közös postaládában koordinálása és tárolni a csapat vagy kapcsolódó e-mailek egy helyen és a gyakori tárolásához SharePoint-webhelyen a project segít mellékelt. Azonban megváltozott, hogy a felhasználók közvetlenül az módja az évek során, miközben ügyfelek kérték, amelyek több aktív megjeleníthető a együttműködési előléptethet megoldásának. Emiatt azt van elavult a Webhelyfiókok, és buzdítsa őket arra, hogy az Office 365-csoportok, amely a sok sokoldalúbb együttműködési élmény áthelyezése.

Döntés kapcsolatban további tudnivalókat talál a Webhelyfiókok kapcsolójáról.

Az Office 365 csoportok adhatja meg a használni kívánt működhet együtt, és az erőforrások megosztása mindazok gyűjtemény egyszerűen beállítása a személyek készletének kiválasztása. Nem kell aggódnia amiatt, hogy manuálisan jogosultságok hozzárendelése ezeket az erőforrásokat, mert a csoportba tagokat automatikusan engedélyekkel ruházza fel őket a van szükségük az eszközök a csoport hozzáadása biztosít.

Az Office 365 csoportok lépjen túl az mi Webhelyfiókok ajánlja fel, és tartalmazza:

  • A vendégként való bekapcsolódáshoz access – nem tudtuk adja meg a személyeket a szervezet hozzáféréssel kívül webhelyfiókhoz. A csoportok ajánlhat e-mailekre, fájlok és még a megosztott OneNote-jegyzetfüzet vendégek elérését.

  • Megosztott Beérkezett üzenetek mappa – hol beszélgetés postaládájában hagyományos van történik. A megosztott Beérkezett üzenetek mappát is kereshető, ezért a csoport üzenetek egy élő archívum hoz létre. A csoport új betelepülőknek kereshet vagy vissza görgethetők lesznek a előzmények belejöhet a munkába gyorsan a Mi lett továbbítsák a csoporttal korábban.

  • Megosztott fájlok – a csoport rendelkezik egy SharePoint-fájlok tárban, ahol a felhasználók is tárolja, megosztani és közösen dokumentumok, munkafüzetek, bemutatókat, képek vagy bármilyen másfajta szükségük van a munkát a fájlt.

  • Megosztott naptár – a csoport megkapja a megosztott naptár a csoportra vonatkozó események közzétételéhez. Minden tagot, akinek a csoport előfizetett automatikusan kérni, hogy a naptár fel, hogy az események jelenjen meg az Office 365 naptárjaikat is is, ha szeretné, hogy azok események.

  • Megosztott OneNote-jegyzetfüzet – a csoport automatikusan megkapja megosztott OneNote-jegyzetfüzetek hol csoport tagjai összegyűjtése és közös használata információk. Nagyszámú csoport a Jegyzetfüzet használatával kapcsolatos gyakori kérdéseket és más erőforrások élő wikilap létrehozása.

  • Feltárható tartalom - csoportok az Outlook nyilvánosak azt jelenti, hogy azok a szervezet más tagjai felfedezése és csatlakozás vagy tekintse át a csoport anyagok egyszerűen alapértelmezés szerint a szervezeten belül. Ha a tartalom, a csoport több bizalmas válthat a csoport privát, amely elrejti a tagsággal tartalmat, és a csoport tulajdonosa bármely kérelmek, ha be szeretne kapcsolódni jóváhagyása igényel.

  • Önkiszolgáló létrehozása - rendszergazdák nem kell első bogged szerint csoportokat hozhat létre a felhasználók kérelmeket. Felhasználók hozhatnak létre saját csoportok, szükség szerint. Vezérlőelemre, amelyet a felhasználók a szervezet hozhat létre csoportok című témakörben olvashat ki hozhat létre az Office 365-csoportok vezérlő.

Directory kezelése

A címtárában felügyelheti megőrzési fontos összes rendszergazda. Íme néhány az Office 365-csoportok ajánlja fel, amelyek egyszerűbbé tétele érdekében eszközök:

  • Elnevezési szabályai – elnevezési szabályai lehetővé teszi, hogy milyen, illetve nem, a csoportok elfogadható nevek definiálása. Hogy megakadályozza, hogy felhasználók profane vagy a tiltott név megadása csoportokhoz. Ezenfelül alkalmazhat vállalat szabványos prefixumokban vagy utótag, hogy a csoport nevét.

  • Dinamikus tagság – dinamikus tagság csoportban adhatja meg a csoporttagság által szabályt, amely alapján metaadat-alapú (például szervezeti vagy szerepkör), az active Directoryban csoporttagok hozzáadása (vagy eltávolítása).

  • Rejtett csoporttagság – Ha szeretné, a bizalmas, a tagok diákok esetén például a csoport tagságát listáját okának, elrejtheti a tagok listájának, külső féltől származó.

  • Lehet, hogy a létrehozási engedélyek - tárból egyes felhasználóknál a szervezet, amelyeket nem szeretne engedélyezni, új csoportokat hozhat létre. Vannak olyan címtárában létrehozási engedélyek kezelésére szolgáló számos módszert.

  • Naplók – további megbízhatóság lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a csoportok létrehozása és a csoporttagság kezelése, mert az Office 365-csoportok naplók látványosan ki létrehozott vagy a munkatársak adott csoportjához törölte vagy a csoport tagságát végrehajtott módosítások nyomon követése is.

Kézbesítés kezelése

Kézbesítés kezelése lépve néhány módszer hogyan üzenetek kell lennie által küldött vagy fogadott a csoport kezelése. Ezenkívül vannak eszközök figyelemmel az e-mailek továbbításához.

  • Küldés mint vagy Küldés más nevében – Ezek a beállítások lehetővé teszik adott felhasználóknak e-mailek küldését, mintha a csoport tagjai lennének, illetve a csoport nevében küldenék.

  • Feladókorlátozások – Ezek a beállítások lehetővé teszik, hogy szabályozza, ki küldhet üzeneteket a csoportnak. A csoport beállítható az e-mailek engedélyezésére külső felektől, de előfordulhat, hogy ezt szeretné adott külső felekre korlátozni.

  • Külső felhasználók támogatása – felkéréséről vendégek a csoportba, megadhatja azokat az e-mailekre csoportjában található.

  • Átviteli szabályok - átviteli szabályok hasonlóan működnek az Exchange-csoportok működik. A szabályok meghatározott feltételeknek, és ezután működhetnek azokat az üzeneteket a üzenetekben tekinthetik meg.

  • E-mail-tippek – Az e-mail-tippek a felhasználóknak üzenetírás közben megjelenő tájékoztató üzenetek. Ezek segítségével csökkenthető a sikertelen kézbesítésekről szóló jelentések száma, mivel a felhasználót lehet figyelmeztetni, ha az üzenetet valószínűleg külső partnereknek küldi, illetve túllépi az üzenetekre vonatkozó kvótákat.

  • Több proxy címre - csoport beállíthatja, hogy aliasok ugyanúgy, mint egy felhasználó postafiók tartalmaz. További proxy címek lehet hasznos, ezeket az aliasok küldött üzenetek fogadására vagy egyszerűsítése elérni egy csoportot, amely a hosszú vagy nehezen helyesírás nevét.

  • Maximális küldési/fogadási méret – E kvóták segítségével csökkenthető a csoport fogadási (vagy küldési) hibája a nagy méretű üzenetek esetén a tárolási és sávszélesség-követelmények jobb kezelése érdekében.

Tartalomkezelési szabályzatok

Az Office 365 néhány eszközt biztosít a csoportban megosztott tartalom típusához is.

Használati irányelvek – Megadhat használati irányelveket az Office 365-csoportokhoz, amelyekben tájékoztatja a felhasználókat a csoportok hatékonyságának megőrzését segítő ajánlott eljárásokról, és ismertetheti velük a belső tartalomkezelési szabályzatokat. Ennek példáját láthatja a következő témakörben: Használati irányelvek Microsoft-ügyfelek és -partnerek részére.

Adatok besorolása – Létrehozhat egy testreszabható adatbesorolási rendszert az Office 365-csoportokhoz, amelyek lehetővé teszik a csoportok elkülönítését a házirend típusa szerint (pl. „besorolás nélküli”, „vállalati bizalmas” vagy „szigorúan titkos”). Ezzel a módszerrel a csoportok közzétehetik a többi tartalom házirendjét a szervezetben. A bővíthető házirend lehetővé teszi a szervezetnek a hívott végpont konfigurálását, valahányszor egy csoport létrejön vagy módosul – és akkor implementálhatja saját házirendjeit a csoportok létrehozásához vagy módosításához.

Miért van azt a módosítások végrehajtása?

A Webhelyfiók passzív megjeleníthető a együttműködési javasolt. Az együttműködési több kritikus modern csoportok valamit ügyfeleink egyre van már kérő megoldások számára a további aktív együttműködési élmény. Emiatt azt webhelyekre Webhelyfiókok kivonni és reklámozása, a használatát csoportoknak.

Első lépések a csoportok egyszerűen és lépéseket lehet perc.

Ezeket a lépéseket követve az Office 365-ös csoport részét képező SharePoint Online csoportwebhely létrehozása:

  1. Nyissa meg a SharePoint online-ban. Elérheti van az Office 365 portálon, a https://www.office.combejelentkezni, majd kattintson az Alkalmazásindítóra a böngésző jobb felső sarkában.

  2. Kattintson a + webhely létrehozása a SharePoint a Kezdőlap lapon, és válassza a Csoportwebhelyre

  3. Írja be az új csoport webhely nevét és leírását, az előugró ablakban. Töltse ki a többi információt a szervezet van szükség, és kattintson a Továbbgombra.

  4. Tulajdonosok és tagok hozzáadása a webhelyhez, a következő ablakban, és kattintson a Befejezés gombra. Előfordulhat, hogy szeretne hozzáadni az azonos tagok a klasszikus tartozó tapasztalni csoportwebhely.

Az újonnan létrehozott SharePoint Online-csoportwebhely készen áll a használata. További részleteket lásd: a csoport webhely létrehozása a SharePoint online-ban .

A csoportok eléréséhez kattintson az alkalmazásindítóra, és válassza a levelek. Látni fogja a mappák csoportban a csoportok fülre, és a csoport létrejön, mint a SharePoint-webhelyen a webhely neve azonos nevű. Ebben a csoportban a megosztott postaládába érkező beszélgetési szóközt, a fájlok fülre, amely a Dokumentumok lap gyors áttekintést nyújt a SharePoint-webhelyen, a naptár csoport és a kívánt jegyzetfüzetet, amelyben is megtekinthetők a SharePoint-webhelyről formájában otthont ad.

Most már készen áll a csoporthoz használandó.

Mit kell tudni a meglévő Webhelyfiókok?

Azt ismerje meg, hogy néhány, előfordulhat, hogy fontos adatokat tárolja a Webhelyfiókok, amely lesz szüksége a műveletek folyamatosságát. A meglévő Webhelyfiókok továbbra is fog működni, mielőtt egyelőre.

Mi történik, ha kiadás használata esetén a Project Online-ban?

Ha a Project Online -előfizetése nem tud csatlakozni a SharePoint Online csoportwebhelyet. Azonban továbbra is használhatja a klasszikus élmény projekt csoportwebhelyét, amelyek továbbra is működnek, az azt jelenti, hogy hozzon létre egy új Webhelyfiók mínusz. Ha a webhely együtt levelezési megoldást, azt javasoljuk, hogy az Office 365 új csoport létrehozása, és azt használja a levelezéshez. Csoport létrehozása az Outlook a további információt talál.

Azt te000129565 hosszú távú megoldás dolgozik, és közölje után felbontása azt.

Mi az következő?

Azt már elkezdett Bérlői rendszergazda eszközök meglévő SharePoint-csoportwebhelyeken csatlakozhat az új Office 365-csoportok bevezetésére. További információt talál az Ebben a bejegyzésben.

További információ

Mondja el nekünk

Ez a cikk legutolsó frissítés a 2018 július 10 eredményeként a megjegyzéseit. Ha ezek az információk hasznosak lehetnek található, és különösen akkor, ha Ön nem kellett volna, használja az alábbi visszajelzés vezérlőkkel tudathatja velünk, hogy hogyan azt teheti, hogy jobban.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×