Ha Access-űrlap, -nézet vagy -jelentés testreszabása a cél, a leggyakoribb feladat a vezérlőelemek hozzáadása vagy módosítása. A vezérlőelemek közé tartoznak a szövegmezők, a gombok, a kombinált listák, valamint az adatok hozzáadására, szerkesztésére és megjelenítésére használt egyéb eszközök.
Akár Access-webappban, akár asztali Access-adatbázisban dolgozik, a következő két módszer egyikével vehet fel vezérlőelemeket:
-
Mezőhöz kötött vezérlőelem (azaz tábla adatait megjelenítő és szerkesztésüket lehetővé tevő vezérlőelem) létrehozásához nyissa meg a mezőlistát (Alt+F8), és húzza a listából a mezőt az űrlapra, nézetre vagy jelentésre. Az Access a mezőben tárolt adatok típusának megfelelő vezérlőelemet ad hozzá.
Tipp: Ha egy asztali Access-adatbázisban az Űrlap eszközzel készít űrlapot, az Access automatikusan kötött vezérlőelemeket hoz létre a rekordforrás összes mezőjéhez.
-
Kötetlen vezérlőelem létrehozásához kattintson egy vezérlőre a menüszalag Tervező lapján. Access-webappban a vezérlő azonnal megjelenik a nézetben. Asztali adatbázisban először arra az űrlapra, nézetre vagy jelentésre kell kattintania, ahol a vezérlőt el szeretné helyezni.
Tulajdonságainak szerkesztésével a kötetlen vezérlőelemeket tetszés szerint kötött vezérlőelemekké alakíthatja. Asztali adatbázis használatakor az F4 billentyű lenyomásával jelenítse meg a tulajdonságokat, majd jelöljön ki egy mezőnevet a Mező vagy kifejezés legördülő listában.
Hogyan válasszak a kötött és a kötetlen típus között?
A kötött vezérlőelemeket használhatja a táblákban vagy a lekérdezésekben az adatok megjelenítésére vagy kezelésére. Mivel ezek a mögöttes adatforráshoz csatlakoznak, a kötött vezérlőkben végrehajtott változtatások tükröződnek az adatforrásban (feltéve, hogy az adatforrás szerkeszthető).
A kötetlen vezérlőelemek jól használhatók számított értékek megjelenítésére vagy olyan értékek megadására, amelyeket nem kell táblákban tárolni. Például kötetlen vezérlőt helyezhet el egy űrlapon kezdési és befejezési dátumok megadása céljából, és parancsgomb vezérlőhöz csatlakozó makró használatával beolvashatja a dátumokat, és megjelenítheti a megadott dátumtartományra vonatkozó jelentést. Mivel későbbi felhasználásra nem kell tárolnia ezeket a dátumokat, a vezérlőelemeknek nem kell kötve lenniük semmihez.
Milyen egyéb célokra használhatók a vezérlőelemek?
A vezérlők leggyakoribb típusa a szövegmező; ezek számos különböző típusú adatot, például szöveget, számokat és dátumokat tudnak megjeleníteni. Más vezérlők speciálisabb függvényekkel is rendelkezik. Van például egy vezérlő, amely oldaltörést szúr be egy jelentésbe, egy másikkal webtartalmat szeretne hozzáadni egy asztali adatbázisűrlaphoz, egy másikat pedig segédűrlap hozzáadásához egy asztali adatbázisűrlaphoz. Létrehozhat egy vezérlőt,amely egy másik űrlap vezérlőelemére hivatkozik, és egy asztali adatbázisban módosíthatja a vezérlők tabulátorrendét.
A vezérlőelemek jelentésekben való elhelyezéséről Az Access jelentései – Bevezetés című témakör tartalmaz további információt.
