Tevékenységek vagy erőforrások szűrése

Szűrő alkalmazása vagy eltávolítása

1. A Nézet lap Adatok csoportjában válasszon egy szűrőt a szűrőlistában.
   
   

   Ha olyan szűrőt szeretne alkalmazni, amely nem szerepel a listán, válassza a További szűrők lehetőséget, majd tegye az alábbiak egyikét:

   • Feladatszűrő kiválasztásához válassza a Tevékenység lehetőséget, válasszon egy szűrőnevet a Szűrők listában, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget.

   • Erőforrásszűrő kiválasztásához válassza az Erőforrás lehetőséget, válasszon egy szűrőnevet a Szűrők listában, majd válassza az Alkalmaz lehetőséget.

     Megjegyzés: A tevékenységszűrők nem alkalmazhatók erőforrásnézetekre és erőforrásszűrőkre a tevékenységnézetekre.

2. Ha interaktív szűrőt alkalmaz, írja be a kért értékeket, majd kattintson az OK gombra.

3. Ha ki szeretne kapcsolni egy szűrőt, válassza a Nincs szűrő lehetőséget a szűrők listájában.

Szín alkalmazása a szűrt tevékenységekre kiemeléssel

Tevékenységek vagy erőforrások szűrésekor kiemelőt alkalmazhat. A kiemelt tevékenységek vagy erőforrások nem szűrt tevékenységekkel jelennek meg, de más színnel.

1. A Nézet lap Adatok csoportjában válasszon ki egy szűrőt a szűrőlistában, majd válassza a További szűrők lehetőséget.

2. Válasszon ki egy szűrőt a szűrőlistában, majd válassza a Kiemelés lehetőséget.

Egyéni szűrő létrehozása

1. A Nézet lap Adatok csoportjában válassza a Szűrő gomb melletti nyilat, majd a További szűrők lehetőséget.

   

2. Válassza a Tevékenység vagy erőforrás lehetőséget (attól függően, hogy milyen szűrőtípust szeretne létrehozni), majd válassza az Új lehetőséget.

3. Írja be az új szűrő nevét. Válassza a Megjelenítés a menüben lehetőséget , ha fel szeretné venni ezt a szűrőt az Adatcsoport listába.

4. Az And/Or oszlopban válassza az És lehetőséget, ha egynél több szűrőfeltételnek megfelelő eredményeket szeretne megjeleníteni. Az Or elemet választva megjelenítheti az egyik vagy a másiknak megfelelő sorokat.

   

5. A Mezőnév oszlopban válassza ki a szűrni kívánt mezőt.

6. A Teszt oszlopban döntse el, hogyan szeretné egyezni a Mezőnév oszlopban kiválasztott érték(ek)nek a következő lépésben szereplő Érték(ek) oszlopával.

7. Az Érték(ek) oszlopban válassza ki a kívánt értéket, vagy írjon be egy újat.

   Ha a Teszt oszlopban az Egyenlő vagy a Nem egyenlő lehetőséget választotta, beírhat egy helyettesítő karaktert az Értékek oszlopba (ahelyett, hogy kiválasztaná a lista egyik lehetőségét). Ha például egy kérdőjelet (?) ír be, az egyetlen karaktert is megtalálja. Ha csillagot (*) ír be, tetszőleges számú karaktert talál. Ha helyettesítő karaktereket használ, győződjön meg arról, hogy a Mezőnév oszlopban a számok (például időtartam) helyett szöveg (például Név) szerepel.

8. Ha egy másik sort szeretne hozzáadni a szűrőhöz (és másik mezőnevet szeretne választani a szűréshez), válassza a Sor beszúrása lehetőséget. A sorokat egy üres sor hozzáadásával csoportosíthatja. Vegyen fel egy És vagy Vagy értéket az üres sorba, hogy az egyik csoportot a másikra szűrje.

9. Ha elkészült, válassza a Mentés gombot.

Meglévő szűrő módosítása

1. A Nézet lap Adatok csoportjában válassza ki a szűrőlistát, majd válassza a További szűrők lehetőséget.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • Tevékenységszűrő módosításához válassza a Tevékenység lehetőséget, válassza ki a módosítani kívánt szűrőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

   • Erőforrásszűrő módosításához válassza az Erőforrás lehetőséget, válassza ki a módosítani kívánt szűrőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

3. Módosítsa a szűrő beállításait a Szűrődefiníció párbeszédpanel vezérlőivel.

AutoSzűrők alkalmazása és eltávolítása

1. A Nézet lap Adatok csoportjában válassza a szűrőlista nyilát, majd az AutoSzűrő megjelenítése lehetőséget.
   

2. Válassza az AutoSzűrő nyilat a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazó oszlopfejléc mellett, majd válasszon egy értéket a táblázat szűréséhez.
   Az AutoSzűrő nyíl és a mezőfejléc kék színűre változik.

3. Ha egy másik oszlopban lévő értéken alapuló további feltételt szeretne alkalmazni, ismételje meg a 2. lépést a másik oszlopra vonatkozóan.

4. Ha egy adott sorra szeretné eltávolítani a szűrést, válassza az Adott mező AutoSzűrő listájának Minden szűrő törlése elemét.

5. Az AutoSzűrők kikapcsolásához válassza ismét az AutoSzűrő megjelenítése lehetőséget.

   Megjegyzés:  Ha a nézet egyik sorában megváltoznak az információk, frissítheti az AutoSzűrő beállításait a nyílra kattintva és a szűrési értékek ismételt kijelölésével.

Egyéni AutoSzűrő létrehozása

1. AutoSzűrők megjelenítése.

2. Válasszon egy AutoSzűrő nyilat, mutasson a Szűrő pontra, majd válassza az Egyéni lehetőséget.

3. Válassza ki az első mezőben használni kívánt operátort, majd írja be vagy válassza ki az egyezni kívánt értéket a második mezőben.

   Ha például egy dátummezőben egy adott dátumot szeretne egyeztetni, válassza ki az egyenlőségjel operátort az első mezőben, majd jelölje ki az egyeztetni kívánt dátumot a második mezőben.

4. Ha két feltételt szeretne alkalmazni az AutoSzűrőre, tegye az alábbiak egyikét:

   • Ha mindkét feltételnek megfelelő sorokat szeretne megjeleníteni a nézetben, válassza ki a kívánt operátort és értéket a mezők második sorában, majd válassza az És lehetőséget.

   • Ha egy feltételnek vagy egy másik feltételnek megfelelő sorokat szeretne megjeleníteni a nézetben, válassza ki a kívánt operátort és értéket a mezők második sorában, majd válassza az Vagy lehetőséget.

5. Az AutoSzűrő beállításainak mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget.

   Ha a nézetre már alkalmaztak egy előre definiált szűrőt, akkor az AutoSzűrőhöz beállított feltételek további feltételekként jelennek meg az aktuális szűrőhöz. Az AutoSzűrő beállításainak mentésekor a rendszer a szűrőt a fájl más szűrőivel együtt menti, és csak a További szűrők párbeszédpanelen érhető el.

AutoSzűrők automatikus bekapcsolása új projektekhez

1. Válassza a Fájl lapon a Beállítások lehetőséget.

2. Válassza a Speciális lehetőséget, majd az Általános szakaszban jelölje be az AutoSzűrő beállítása új projektekhez jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére