Nyilvántartási számok hozzáadása ajándékutalványokhoz és kuponokhoz

Microsoft 365-höz készült Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az ajándékutalványok és a promóciós kuponok fontos szerepet játszhatnak a marketing stratégiájában azáltal, hogy új és ismétlődő ügyfeleket osztanak meg a vállalkozása számára. Hogyan állapítható meg, hogy valóban dolgoznak-e, hogy segítsen a vállalkozás fejlesztésében? Ha a lehető legtöbbet szeretné kihasználni és a marketing költségvetését, követnie kell a marketing-erőfeszítések sikerét, hogy megtudja, milyen értékesítési taktikák érvényesek az ügyfeleknek.

A marketing-darabok (ajándékutalványok és kuponok) sikerének nyomon követése az egyik legegyszerűbb módszer, ha a nyilvántartási számot vagy a kódot minden olyan ajándékutalvány vagy kupon számára hozzáadja, amelyet Ön kioszt. Az ajándékutalványok vagy kuponok beváltásakor ezek a nyilvántartási számok rögzítik és kategorizálják az ügyfelek válaszait.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá nyilvántartási számokat a Publisherben létrehozott ajándékutalványok vagy kuponok kötegéhez.

A nyomkövetés megközelítése

Ha nyomon követési információkat szeretne beilleszteni a kiadványokba, többféleképpen is elvégezhet néhány módszert. Az alábbi lehetőségek közül választhat például:

  • Egyedi számok hozzáadása ajándékutalványok számára     Az egyes tanúsítványok egyedi számának használatával nyomon követheti, hogy a rendszer kinek és milyen terméket vagy szolgáltatást szeretne beváltani. Emellett az egyedi nyilvántartási számok hozzáadásával gondoskodhat arról, hogy az ajándékutalványok ne legyenek duplikálva vagy többször beváltva.

  • Adott kódok felvétele a kuponokra az ügyfelek válaszainak nyomon követéséhez     Eltérő kódokat használhat a különböző értékesítési üzenetekben, reklámokban vagy promóciókban. Ezekkel a kódokkal nyomon követheti, hogy az ügyfelek hogyan tanultam az ajánlatról. Minél többet szeretne megtudni arról, hogy kik dolgoznak a vállalkozásában, és mi vonzza az ügyfelek figyelmét, annál jobban összpontosíthat a jövőbeli marketing-erőfeszítésekre.

Ajándékutalvány egyedi nyilvántartási számmal

Megjegyzés: Ugyanezt a módszert használhatja, ha egymást követő számokat szeretne megadni a felvételi és a tomboló jegyekhez, a számlákhoz és bármilyen más típusú kiadványhoz.

Első lépés: a nyilvántartási számokat felsoroló adatforrás létrehozása

Ha a körlevél funkcióval a nyilvántartási számokkal rendelkező ajándékutalványok vagy kuponok kötegét szeretné létrehozni, akkor be kell állítania egy adatforrást, amely a nyilvántartási számokat felsoroló oszlopot tartalmaz. Ha csak a nyilvántartási számokat szeretné hozzáadni a kiadványokhoz, hozzon létre egy adatforrást a nyilvántartási számok számára. Ha a körlevél funkcióval további információkat is beszúrhat a kiadványokba, például az ügyfél nevére vagy címére, a számok követése oszlopot hozzáadhatja egy adatforráshoz is, amely felsorolja a használni kívánt nevet és címet.

A Publisher, az Excel, az Access és az Outlook segítségével adatforrást hozhat létre a körlevél-projekthez. Ha az ajándékutalvány vagy kuponok követőkódját tartalmazó egyedi, egymást követő számok nagy listáját szeretné használni, akkor az Excel segítségével gyorsan létrehozhatja a listát.

Egyedi nyilvántartási számok listájának létrehozása az Excel alkalmazással

  1. Nyisson meg egy új vagy meglévő munkalapot az Excelben.

  2. Írjon be egy címkét, például a nyomkövetési számot, majd nyomja le az ENTER billentyűt az oszlop első cellájába, és nyomja le az ENTER billentyűt az alábbi sorra lépéshez.

  3. Az oszlop második cellájába írja be az első nyilvántartási szám számát az adatsorokba. Írja be például a 1 000.

  4. Az alábbi cellába írja be az 1 értéket a fenti cellába, és írja be azt a számot. Írja be például a 1 001.

    Ezzel a beállítással mintát adhat a létrehozandó számok sorához.

  5. Jelölje ki a kezdő értékeket tartalmazó cellákat.

  6. Húzza a kitöltőjel Kitöltőjel a kitölteni kívánt cellatartomány között.

  7. Ha a lehető legtöbb nyilvántartási számot létrehozta, mentse a fájlt.

Konkrét előre meghatározott nyomkövetési kódok hozzáadása adatforráshoz

Ha már kidolgozta az ügyfelek válaszainak nyomon követéséhez és kategorizálásához használni kívánt kódok számát, akkor ezeket a számokat beírhatja a körlevélhez használni kívánt adatforrás egyik oszlopában.

  1. Nyisson meg egy új vagy meglévő munkalapot az Excelben.

  2. Kattintson annak az oszlopnak az első cellájára, amelybe be szeretné írni az adatot.

  3. Írjon be egy címkét, például a követőkódot, majd az ENTER billentyűt lenyomva lépjen az alatta lévő sorra.

  4. Írjon be egy nyomkövetési kódot, majd az ENTER billentyűt lenyomva lépjen az alatta lévő sorra.

  5. Ismételje meg a műveletet, amíg meg nem találja a használni kívánt követőkódot.

    Megjegyzés: Ha egy ajándékutalvány vagy kupon több másolatát szeretné létrehozni, amely egy adott követőkódot oszt meg, akkor ugyanazt a számot többször is beírhatja az oszlopon belül.

  6. Ha annyi követőkódot hoz létre, amennyire csak szüksége van, mentse a fájlt.

2. lépés: ajándékutalvány vagy kupon létrehozása a Publisher alkalmazással

A Publisherrel az ajándékutalvány vagy a kupon segítségével létrehozhatja az ajándékutalvány előnézetét, vagy megtervezheti az ajándékutalvány megjelenését.

  • Előre elkészített kiadvány kiválasztásához válassza az ajándékutalvány kategóriát a kívánt ajándékutalvány-sablon megkereséséhez, majd a sablon alapján nyissa meg, tervezze meg és mentse a tanúsítványt.

  • Ha teljesen üresen szeretné tervezni a tanúsítványt, kiindulhat egy teljesen üres kiadványból, vagy módosíthatja a meglévő kiadványt. A kis méretű kiadványok (például névjegykártyák, képeslapok és címkék) kihasználhatók kuponként. A szórólapokat és brosúrákat ajándékutalványok segítségével is kiigazíthatja. További információt a kiadvány létrehozása a Publisherbencímű témakörben találhat.

3. lépés: a nyomkövetési kódok felvétele a kiadványba a körlevél funkcióval

Miután beállította a nyilvántartási számok listáját az adatforrásban, és megtervezi a kiadványát, készen áll arra, hogy összekapcsolja a nyomon követési számok listáját a kiadvány segítségével, amely egy egyedi nyilvántartási számot tartalmazó utalványokat vagy kuponokat hoz létre.

Az adott körlevél-projekt négy fő lépésből áll:

  1. Csatlakoztassa az ajándékutalvány vagy a kupon kinézetét azadatforráshoz.

  2. Szúrjon be egy adatmezőt a kiadványba a nyilvántartási számokra vonatkozó információk helyőrzőként.

  3. Az egyesítés megtekintése az elrendezés pontosítása érdekében

  4. Az egyesített kiadvány kiNyomtatásával létrehozhat vagy kinyomtathat olyan ajándékutalványok vagy kuponok kötegét, amelyek megjelenítik az adatforrásból származó számok követését.

A kiadvány csatlakoztatása az adatforráshoz

  1. Mentse és zárja be a nyomon követési számok listáját tartalmazó adatforrást.

  2. Nyissa meg a Publisher ajándékutalványok vagy kupon kiadványát.

  3. A levelezés lapon kattintson a Körlevél menüre, majd a lépésenkénti körlevél varázslóparancsra.

  4. A Körlevél munkaablakban a címzettek listájának létrehozásacsoportban jelölje be a meglévő lista használataválasztógombot, és kattintson a Tovább: címzettek listájának létrehozása vagy csatlakoztatásaelemre.

  5. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a nyilvántartási számokat tartalmazó adatforrást, jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  6. Ha az adatforrás egy Excel-munkalap, jelölje ki a kívánt munkalapot a tábla kijelölése párbeszédpanelen található listából.

  7. A körlevél címzettjei párbeszédpanelen kiválaszthatja azokat a követőkódokat, amelyeket szerepeltetni szeretne a körlevélben. Jelölje be a szerepeltetni kívánt rekordok melletti jelölőnégyzeteket, és törölje a jelet a kizárni kívánt rekordok melletti jelölőnégyzetből.

    Ha csak bizonyos bejegyzéseket kíván használni a listából, megadott mező vagy feltétel alapján szűrheti azt. A lista szűrését követően a jelölőnégyzetek segítségével felveheti és kizárhatja a kívánt rekordokat.

    A lista elemeinek szűrése

    1. Kattintson annak az elemnek az oszlopfejléc melletti nyílra, amelynek alapján szűrni szeretne.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • (Üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező üres.

      • (Nem üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező adatot tartalmaz.

      • (Speciális) – a szűrés és rendezés párbeszédpanel megnyitása, amelyen több feltétel használatával szűrheti a szűrőt. A Körlevél címzettjei párbeszédpanel Címzettek listájának pontosítása csoportjában a Szűrés elemre kattintva is megnyithatja a Szűrés és rendezés párbeszédpanelt.

        Tipp: Ha az adatforrás olyan rekordokat tartalmaz, amelyekben ugyanaz az adat szerepel, és az oszlopban tíz vagy annál kevesebb egyedi érték van, adott információ szerint is végezheti a szűrést. Ha például több olyan rekord is létezik, amelyek az Ausztráliából az országot/régiót felsorolják, szűrheti az Ausztráliából.

        A Körlevél címzettjei párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. Ha ismét meg szeretné jeleníteni az összes rekordot, kattintson a (mind) elemre.

    A lista elemeinek rendezése

    1. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint rendezni szeretné a listát.

    2. Az összes elem gyors kijelöléséhez vagy törléséhez jelölje be az oszlopfejlécen lévő jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    3. Ha több feltételt szeretne rendezni , kattintson a címzettek listájának pontosítása gombra a körlevél címzettjei párbeszédpanelen. A szűrés és rendezés párbeszédpanelen válassza ki a rendezéshez használni kívánt feltételeket.

  8. Kattintson az OK gombra.

  1. Mentse és zárja be a nyomon követési számok listáját tartalmazó adatforrást.

  2. Nyissa meg a Publisher ajándékutalványok vagy kupon kiadványát.

  3. Az eszközök menüben mutassOn a levelezés és katalógusokelemre, majd kattintson a Körlevélelemre.

  4. A Körlevél munkaablakban a címzettek listájának létrehozásacsoportban jelölje be a meglévő lista használataválasztógombot, és kattintson a Tovább: címzettek listájának létrehozása vagy csatlakoztatásaelemre.

  5. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a nyilvántartási számokat tartalmazó adatforrást, jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

    Megjegyzés: A Publisher alapértelmezés szerint először az adatforrások mappát nyitja meg. Ha a saját adatforrások mappától eltérő helyre mentette az adatforrást, tallózással keresse meg azt a helyet, ahová az adatforrást mentette.

  6. Ha az adatforrás egy Excel-munkalap, jelölje ki a kívánt munkalapot a tábla kijelölése párbeszédpanelen található listából.

  7. A körlevél címzettjei párbeszédpanelen kiválaszthatja azokat a követőkódokat, amelyeket szerepeltetni szeretne a körlevélben. Jelölje be a szerepeltetni kívánt rekordok melletti jelölőnégyzeteket, és törölje a jelet a kizárni kívánt rekordok melletti jelölőnégyzetből.

    Ha csak bizonyos bejegyzéseket kíván használni a listából, megadott mező vagy feltétel alapján szűrheti azt. A lista szűrését követően a jelölőnégyzetek segítségével felveheti és kizárhatja a kívánt rekordokat.

    A lista elemeinek szűrése

    1. Kattintson annak az elemnek az oszlopfejléc melletti nyílra, amelynek alapján szűrni szeretne.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • (Üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező üres.

      • (Nem üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező adatot tartalmaz.

      • (Speciális) – a szűrés és rendezés párbeszédpanel megnyitása, amelyen több feltétel használatával szűrheti a szűrőt. A Körlevél címzettjei párbeszédpanel Címzettek listájának pontosítása csoportjában a Szűrés elemre kattintva is megnyithatja a Szűrés és rendezés párbeszédpanelt.

        Tipp: Ha az adatforrás olyan rekordokat tartalmaz, amelyekben ugyanaz az adat szerepel, és az oszlopban tíz vagy annál kevesebb egyedi érték van, adott információ szerint is végezheti a szűrést. Ha például több olyan rekord is létezik, amelyek az Ausztráliából az országot/régiót felsorolják, szűrheti az Ausztráliából.

        A Körlevél címzettjei párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. Ha ismét meg szeretné jeleníteni az összes rekordot, kattintson a (mind) elemre.

    A lista elemeinek rendezése

    1. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint rendezni szeretné a listát.

    2. Az összes elem gyors kijelöléséhez vagy törléséhez jelölje be az oszlopfejlécen lévő jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    3. Ha több feltételt szeretne rendezni , kattintson a címzettek listájának pontosítása gombra a körlevél címzettjei párbeszédpanelen. A szűrés és rendezés párbeszédpanelen válassza ki a rendezéshez használni kívánt feltételeket.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. A körlevél munkaablak alján kattintson a Tovább: egyesített kiadványok létrehozásahivatkozásra.

Adatmező beszúrása a kiadványba

Miután csatlakoztatta a kiadványt a használni kívánt adatforráshoz, beszúrhat egy adatmezőt a kiadványba arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a nyomkövetési számot.

  1. A Körlevél munkaablakban a kiadvány előkészítésecsoportban kattintson a nyilvántartási szám adatai mezőre, majd húzza azt az ajándékutalvány kívánt helyére.

  2. Ha adatmezőket szeretne beszúrni az adatforrásba, például az ügyfél nevére vagy címére, húzza a kívánt mezőneveket a kiadványba.

  3. Ha formázást szeretne alkalmazni egy adatmezőre, és módosítani szeretné az egyesített cellák megjelenését, jelölje ki a mezőt, kattintson a Formátum fülre, és adja meg a kívánt beállításokat.

  4. A körlevél munkaablak alján kattintson a Tovább: egyesített kiadványok létrehozásahivatkozásra.

  5. Mentse a kiadványt.

  1. A körlevél-kiadványban kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a nyilvántartási szám adatmezőt. Előfordulhat, hogy először létre kell hoznia egy szövegmezőt az adatmező helyéhez, ha még nem szerepel a listában.

  2. A Körlevél munkaablakban a kiadvány előkészítésecsoportban található listában keresse meg azt a mezőnevet, amely megfelel az adatforrás nyomon követési számait tartalmazó oszlop fejlécének. Ha például a követési számot a számolótábla fejlécének fejlécében használta, keresse meg a nyomkövetési számot. Húzza a nyilvántartási szám mezőt a hozzá létrehozott szövegmezőbe.

  3. Ha adatmezőket szeretne beszúrni az adatforrásba, például az ügyfél nevére vagy címére, húzza a kívánt mezőneveket a kiadványba.

  4. Ha formázást szeretne alkalmazni egy adatmezőre, és módosítani szeretné az egyesített cellák megjelenését, jelölje ki a mezőt, kattintson a Formátum menü betűtípus parancsára, majd adja meg a kívánt beállításokat.

  5. Miután beszúrta az összes adatmezőt, mentse a kiadványt.

A körlevél megtekintése

Az egyesítés befejezése előtt tekintse meg az egyesítés eredményét, és győződjön meg arról, hogy a követési számok a kiadványokban a kívánt módon jelennek meg. Az egyesítést kétféleképpen tekintheti meg: miközben finomítja az elrendezést, megtekintheti az egyes kuponok vagy ajándékutalványok elrendezését, illetve amikor készen áll a nyomtatásra, megtekintheti a szelvények és ajándékutalványok elrendezését a nyomtatott lapon.

  1. A levelezés lapon kattintson az eredmény megjelenítéseelemre.

  2. Kattintson a navigációs gombok Előre gomb Vissza gomb , és nézze meg, hogy miként jelennek meg az adatforrás egyéb bejegyzései a kiadványban.

A kupon vagy ajándékutalvány elrendezésének megtekintése

Az adatforrás első rekordjából származó adatok kitöltik az adatmezőket. A navigációs gombokkal megtekintheti a fennmaradó adatforrás-rekordokból származó információkat.

  1. A Körlevél munkaablakban kattintson a navigációs gombok Előre gomb Vissza gomb , és nézze meg, hogy miként jelennek meg az adatforrás egyéb bejegyzései a kiadványban.

    Itt nem szerkesztheti az adatforrás-bejegyzéseket, de az adatmezők formázásával, áthelyezésével vagy törlésével formázhatja, áthelyezheti és törölheti az adatokat.

  2. Ha úgy tűnik, hogy a számok levágva jelennek meg, állítsa be a kiadvány formátumát és elrendezését. Előfordulhat például, hogy növelnie kell a nyomkövetési szám adatmezőjét tartalmazó szövegdoboz méretét, vagy csökkentenie kell az adatmező betűméretét.

  3. Ha elégedett az előnézetekkel, a munkaablak alján kattintson a Tovább: egyesített kiadványok létrehozásaelemre.

A nyomtatott lap előNézetének megtekintése

A körlevél előzetes megtekintésével a nyomtatás előtt ellenőrizheti az egyesítési kiadványt.

  1. A fájl menüben kattintson a Nyomtatóbeállításparancsra.

  2. A Nyomtatóbeállítás párbeszédpanelen jelölje be a Laponként több oldalválasztógombot, majd kattintson az OKgombra.

  3. A körlevél munkaablak egyesített kiadványok létrehozásaterületén kattintson a nyomtatási kép lehetőségre, és győződjön meg arról, hogy az adatok megfelelően illeszkednek az ajándékutalvány vagy kuponok lapon.

  4. A nyomtatási kép ablak bezárásához kattintson a Bezárás gombra.

Az egyesített kiadvány nyomtatása

  1. Kattintson a körlevél munkaablak egyesített kiadványok létrehozásaterületén a Nyomtatásgombra.

  2. A nyomtatás lapon nézze meg a nyomtatási elrendezést, adja meg a kívánt nyomtatási beállításokat, majd kattintson a Nyomtatásgombra.

  1. Kattintson a körlevél munkaablak egyesített kiadványok létrehozásaterületén a Nyomtatásgombra.

  2. A Nyomtatás párbeszédpanelen adja meg a kívánt nyomtatási beállításokat, majd kattintson az OKgombra.

  3. A kiadvány mentéséhez kattintson a fájl menü Mentés parancsára.

    Megjegyzés: Ne feledje, hogy az Ön által megtakarított nem a kuponok és a kinyomtatott ajándékutalványok halmaza. Inkább a kiadványt menti az adatforrással és annak helyőrző mezőivel való kapcsolatával. A kiadvány mentésével gyorsan létrehozhat egy másik kupon-vagy ajándékutalvány-készletet, amikor a szükségletek merülnek fel. A kiadványban megtalálhatók annak az adatforrásnak a hivatkozása, amelyet csatlakoztatni szeretne, hogy előre lehessen ugrani az előnézeti lépésekkel.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×