Ha numerikus adatokat, például értékesítési és bevételi adatokat vagy népességadatokat kell tárolnia, szám vagy pénznem mezőt kell hozzáadnia egy táblához. Numerikus adatok létrehozásakor vegye figyelembe az optimális mezőméretet és további tulajdonságokat (például tizedesjegyeket, egyediséget és kötelező-e).
A témakör tartalma
A Szám és pénznem mezők ismertetése
A Szám mezőt minden matematikai számításhoz használhatja, beleértve a pénzt és a nagy pontosságot igénylő számításokat, illetve a felfelé vagy lefelé kerekíteni nem kívánt számokat. A Szám vagy a Pénznem mezőben tárolt értékek mérete a Mezőméret tulajdonság beállításától függ. Beállíthatja például, hogy a mezők 1 bájtos, 2 bájtos, 4 bájtos, 8 bájtos vagy 16 bájtos értékeket, valamint replikációs azonosítókat (globálisan egyedi azonosítóértékeket vagy GUID azonosítókat) és decimális értékeket tartalmazzanak. Az alábbi táblázat felsorolja azokat az értékeket, amelyeket az egyes mezőméret-beállítások tartalmazhatnak, és ismerteti, hogy mikor érdemes használni az egyes méretbeállításokat.
|
Mezőméret beállítása |
Leírás |
|
Bájt |
Egy 0 és 255 közötti értékeket tartalmazó egy bájtos egész szám. |
|
Egész |
Egy 2 bájtos egész szám, amely -32 768 és +32 767 közötti értékeket tartalmaz. |
|
Hosszú egész |
Egy -2 147 483 648 és 2 147 483 647 közötti értékeket tartalmazó 4 bájtos egész szám. |
|
(Nem alkalmazható) |
Egy 8 bájtos egész szám, amely -2^31 és 2^31-1 közötti értékeket tartalmaz |
|
Single |
Egy 4 bájtos egész szám, amely -3,4 x 1038 és +3,4 x 1038 közötti értékeket és legfeljebb 7 értékes számjegyet tartalmaz. |
|
Double |
Egy 8 bájtos lebegőpontos szám, amely -1,797 x 10308 és +1,797 x 10308 közötti értékeket és legfeljebb 15 értékes számjegyet tartalmaz. |
|
Replikációs azonosító |
Egy 16 bájtos globálisan egyedi azonosító (GUID). A véletlenszerűen generált GUID-azonosítók elég hosszúak ahhoz, hogy ne legyenek átfedésben. Ezeket különféle alkalmazásokhoz, például áruk nyomon követéséhez használhatja. |
|
Decimális |
Egy 12 bájtos egész szám definiált decimális pontossággal, amely -1028 és +1028 közötti értékeket tartalmazhat. Az alapértelmezett pontosság 0. Az alapértelmezett skálázás (a megjelenített tizedesjegyek száma) 18. A skálázást akár 28-ra is beállíthatja. |
Szám vagy Pénznem mező hozzáadása Adatlap nézetben
Adatlap nézetben hozzáadhat egy szám- vagy pénznemmezőt egy új vagy meglévő táblához.
Hozzáadás meglévő táblához
-
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
-
Szükség esetén görgessen vízszintesen az első üres mezőhöz.
-
Kattintson duplán a fejlécsorra, majd írja be az új mező nevét.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra , majd a listából válassza a Szám, a Nagy szám vagy a Pénznem lehetőséget.
-
Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy kifejező nevet az új mezőnek.
-
Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
-
A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
-
Kattintson a Mentés gombra, és a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
-
Kattintson a Hozzáadás gombra , majd a listából válassza a Szám, a Nagy szám vagy a Pénznem lehetőséget.
-
Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy kifejező nevet az új mezőnek.
-
Mentse a módosításokat.
Szám vagy Pénznem mező hozzáadása Tervező nézetben
Tervező nézetben hozzáadhat egy szám- vagy pénznemmezőt egy új vagy meglévő táblához.
Hozzáadás meglévő táblához
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd írja be a mező nevét.
-
Jelölje ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza a szám, a nagy szám vagy a pénznem elemet a listából.
-
Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
-
A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
-
Kattintson a Mentés gombra, és a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
-
Kattintson a jobb gombbal az új táblázat dokumentumfülére, és válassza a Tervező nézet parancsot.
-
A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, és írja be a mező nevét.
-
Jelölje ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza a szám, a nagy szám vagy a pénznem elemet a listából.
-
Mentse a módosításokat.
Szám vagy Pénznem mező tulajdonságainak beállítása vagy módosítása
Az Adatlap nézetben beállíthatja a mezőtulajdonságok egy részhalmazát( például Kötelező vagy Egyedi), de a Tervező nézetben minden elérhető tulajdonságot beállíthat, beleértve abeviteli maszkot vagy a feliratot is.
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
A táblatervező alsó szakaszának Általános lapján, a Mezőtulajdonságok területen keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.
-
Válassza ki a tulajdonság neve melletti mezőt. A tulajdonságtól függően adatokat (például alapértelmezett szöveget vagy beviteli maszkot) ad meg, a Kifejezésszerkesztő elindításához kattintson a ... gombra, vagy válasszon egy lehetőséget egy listából.
Az egyes mezőtulajdonságok használatával kapcsolatos információkért jelölje ki a tulajdonságot, majd nyomja le az F1 billentyűt.
Szám vagy Pénznem mező törlése
Fontos Az adatokat tartalmazó Szám mező törlésekor az adatok véglegesen elvesznek – a törlés nem vonható vissza. Ezért a táblamezők vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.
Törlés Adatlap nézetben
-
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
-
Keresse meg a Szám mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a mező nevére), majd kattintson az Oszlop törlése parancsra.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Törlés Tervező nézetben
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
Kattintson a Szám mező melletti sorválasztóra (az üres négyzetre), majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a sorválasztóra, és válassza a Sorok törlése parancsot.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Szám és Pénznem mezőtulajdonságok referenciája
Ha Tervező nézetben egy Szám vagy Pénznem mezőt ad hozzá egy táblához, több tulajdonságot is beállíthat és módosíthat a mezőhöz. Ez a táblázat felsorolja és ismerteti a Szám és a Pénznem mező tulajdonságait, és ismerteti a beállításuk vagy módosításuk következményeit.
|
Tulajdonság |
Használat |
|
Mezőméret |
A mezőbe beírható és tárolható érték méretét szabályozza. |
|
Formázás |
A megjelenítési formátum megadásához egyéni formázási karaktereket kell megadnia. Az itt definiált formátumok adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben jelennek meg. |
|
Decimális Places |
A mező értékeinek tizedesjegyeinek számát állítja be. Alapértelmezett érték: Automatikus. Más lehetséges értékek 0 és 15 között mozognak. |
|
Beviteli maszk |
Beviteli maszkot akkor kell megadnia, ha szabályoznia kell, hogy a felhasználók hogyan írjanak be adatokat a mezőbe. A beviteli maszkok használatáról további információt a Beviteli maszk létrehozása mező- vagy vezérlőelem-értékek adott formátumban történő megadásához című cikkben talál. |
|
Felirat |
A Szöveg mező nevét adja meg. Ez a tulajdonság legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg képaláírás, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza. |
|
Alapérték: |
Megadja azt az értéket, amely automatikusan megjelenik egy mezőben új rekord létrehozásakor. |
|
Érvényességi szabály: |
A teljes rekordba, egyéni mezőbe vagy vezérlőelembe beírt adatokra vonatkozó követelményeket határozza meg. Amikor a felhasználók olyan adatokat adnak meg, amelyek megsértik a szabályt, az Érvényességi szöveg tulajdonság használatával megadhatja az eredményként kapott hibaüzenetet. Maximális hossz: 2048 karakter. Az érvényesítési szabályok létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Érvényességi szabály létrehozása egy mező adatainak érvényesítéséhez. |
|
Érvényesítési szöveg |
Megadja a hibaüzenet azon szövegét, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználók megsértenek egy érvényesítési szabályt. Maximális hossz: 255 karakter. Az érvényesítési szabályok létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Érvényességi szabály létrehozása egy mező adatainak érvényesítéséhez. |
|
Kötelező |
Ha ez a tulajdonság Igen értékre van állítva, meg kell adnia egy értéket a mezőben vagy a mezőhöz kötött vezérlőkben. Emellett az érték nem lehet null. |
|
Indexelt |
Index használatával felgyorsíthatja a lekérdezések, a rendezési és a csoportosítási műveletek nagy mennyiségű adaton való futtatását. Indexekkel is megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választás:
|
|
Intelligens címkék |
Csak az Access 2010-ben adhat meg egy vagy több intelligens címkét a mezőhöz és a mezőhöz kötött vezérlőkhöz. Az intelligens címkék olyan összetevők, amelyek felismerik egy mező adattípusait, és lehetővé teszik, hogy az adott típus alapján műveletet hajthasson végre. Az E-mail cím mezőben például egy intelligens címke létrehozhat egy új e-mailt, vagy hozzáadhatja a címet a partnerek listájához. Kattintson a Build (...) elemre az elérhető intelligens címkék listájának megtekintéséhez. |
|
Szöveg igazítása |
Az adatok igazítását adja meg:
|
