Nevek, címek és más információk könyvtárának létrehozása

A Wordben a címtár funkció egyetlen dokumentumba (például tagsági címtárba, katalógusba vagy alkatrészek listára) egyesíti az adatait. Mivel az adatforrások számos típusát egyesítheti, a Word összes formázási funkciójával létrehozhat olyan adatbázisokból származó jelentéseket, mint például az Access.

Példa címtár-körlevélre

A dokumentum elindítása

  1. Nyisson meg egy üres dokumentumot.

  2. Nyissa meg a levelezést > indítsa el a körlevél > könyvtárat.

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

  2. Válasszon ki egy adatforrást. További információkért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

  3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

Jelenleg csak egyszer kell kinyomtatnia a megjelenő címtár-dokumentumokban a kinyomtatni kívánt szöveget.

  1. Írja be azt a szöveget, amelyet meg szeretne ismételni a címtár minden eleméhez, például név: vagy Cím: az egyes rekordokhoz tartozó címkék.

  2. Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahol az adatmezőt el szeretné helyezni, és szúrja be a körlevélmezőket. További információ: körlevél- mezők

    Tippek: 

    • Ha egy címkét vagy címsort tartalmazó táblázatot szeretne létrehozni, hozzon létre egy dokumentum fejlécét. Helyezze a táblázat címsorát a fejlécen belülre. Ezután helyezze el az adatmezőket a dokumentum törzsében.

    • Táblázat címsora fejlécen belül, táblázat a szövegtörzsben

    • Ez jól használható a több oldalra kiterjedő hosszú könyvtárak esetén, mivel minden oldalhoz fejlécet hoz létre.

    Nem lehet manuálisan beírni az adatmező-karaktereket («»). A körlevél munkaablakot kell használnia.

    Az Adatmezők beszúrása menü

    Ha a körlevélmezők kapcsos zárójelben (például {MERGEFIELD város}) jelennek meg, akkor a Word nem a mező eredménye, hanem a Mezőkódok megjelenítését is megjeleníti. Ez nem befolyásolja az egyesítést, de nehezen formázható. Kattintson a jobb gombbal a mezőkód elemre, és válassza a helyi menü mezőkód-kódok bekapcsolása parancsát.

    Kijelölt Mezőkódok bekapcsolása

    Ha a cím bármelyik része hiányzik, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

  3. Szükség esetén ismételje meg a második lépést.

  4. Miután elvégezte a törzsdokumentum megjelenését, és beszúrta az összes adatmezőt, lépjen a fájl > Mentés máskéntparancsra.

  1. Nyissa meg a levelezés > az előzetes találatok között.

  2. A vissza és az előre gomb segítségével görgetheti az adatokat, vagy a címzett keresése lehetőséget használva keresheti meg a kívánt rekordokat.

  3. Ha szerkeszteni szeretne, az eredmény megjelenítése elemre kattintva térjen vissza az egyesítés mező nézetbe.

  1. Válassza a levelezés > Befejezés & egyesítés lehetőséget, és válassza az egyes dokumentumok szerkesztéselehetőséget. Két további lehetőség is megjelenik, de nem használhatja őket címtárral.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Az összes rekord egyesítéséhez válassza a mindlehetőséget.

    • Ha csak a dokumentum ablakában látható rekordot szeretné egyesíteni, válassza az aktuális rekordelemet.

    • Egy cellatartomány egyesítéséhez írja be a rekordok számozását a Feladó és a mező mezőbe.

    Válassza az OK gombot.

  3. Az új dokumentumban írjon be egy szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni, például élőfejek, élőlábak, oszlopfejlécek vagy bármely más szöveg.

  4. Mentse vagy nyomtassa ki a könyvtárat ugyanúgy, mint bármelyik normál dokumentumot.

A dokumentum elindítása

  1. Nyisson meg egy üres dokumentumot.

  2. Nyissa meg a levelezést > indítsa el a körlevél > könyvtárat.

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

  2. Válasszon ki egy adatforrást. További információkért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

  3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

Jelenleg csak egyszer kell kinyomtatnia a megjelenő címtár-dokumentumokban a kinyomtatni kívánt szöveget.

  1. Írja be azt a szöveget, amelyet meg szeretne ismételni a címtár minden eleméhez, például név: vagy Cím: az egyes rekordokhoz tartozó címkék.

  2. Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahol az adatmezőt el szeretné helyezni, és szúrja be a körlevélmezőket. További információ: körlevél- mezők

    Nem lehet manuálisan beírni az adatmező-karaktereket («»). A körlevél munkaablakot kell használnia.

    Ha a körlevélmezők kapcsos zárójelben (például {MERGEFIELD város}) jelennek meg, akkor a Word nem a mező eredménye, hanem a Mezőkódok megjelenítését is megjeleníti. Ez nem befolyásolja az egyesítést, de nehezen formázható. A CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintson a mezőkód elemre, és válassza a helyi menü Mezőkódok bekapcsolása parancsát.

    Mezőkódok váltása kijelölt helyi menüben

    Ha a cím bármelyik része hiányzik, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

  3. Szükség esetén ismételje meg a második lépést.

  4. Miután elvégezte a törzsdokumentum megjelenését, és beszúrta az összes adatmezőt, lépjen a fájl > Mentés máskéntparancsra.

  1. Nyissa meg a levelezés > az előzetes találatok között.

  2. A vissza és az előre gomb segítségével görgetheti az adatokat, vagy a címzett keresése lehetőséget használva keresheti meg a kívánt rekordokat.

  3. Ha szerkeszteni szeretne, az eredmény megjelenítése elemre kattintva térjen vissza az egyesítés mező nézetbe.

  1. Válassza a levelezés > Befejezés & egyesítés lehetőséget, és válassza az egyes dokumentumok szerkesztéselehetőséget.

  2. Az új dokumentumban írjon be egy szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni, például élőfejek, élőlábak, oszlopfejlécek vagy bármely más szöveg.

  3. Mentse vagy nyomtassa ki a könyvtárat ugyanúgy, mint bármelyik normál dokumentumot.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×