A Webes Outlook Vállalati verzióban engedélyeket adhat szervezete tagjainak saját naptára kezelésére. Adhat nekik szerkesztői hozzáférést, amellyel szerkeszthetik a naptárát, vagy delegálhatnak hozzáférést, ami lehetővé teszi számukra, hogy ne csak az Ön naptárát szerkesszen, hanem értekezleteket ütemezhessenek és válaszoljanak az Ön nevében.
Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.
A szervezet tagjai közül bárkinek adhat szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyt a naptárához. A szerkesztőket a „Naptár” elnevezésű elsődleges naptárhoz, illetve minden újonnan létrehozott naptárhoz is hozzárendelheti. A meghatalmazottak azonban csak az elsődleges naptárhoz rendelhetők hozzá. Hasonló engedélyeket szervezeten kívüli személyeknek nem lehet adni.
-
A Webes Outlookban válassza a lap alján a lehetőséget.
-
A lap tetején válassza a Naptár megosztása > lehetőséget.
-
A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt. Bár több személlyel is megoszthatja a naptárát, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt vehet fel.
-
Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti legördülő listából válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.
-
A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztheti a tartalmat engedélyt.
-
Ha a szerkesztői jogosultságokon kívül engedélyezni szeretné, hogy az Ön nevében értekezlet-összehívásokat kapjanak vagy azokra válaszoljanak, válassza a Meghatalmazott engedélyt.
Megjegyzés: Amikor egy meghatalmazott az Ön nevében válaszol egy értekezlet-összehívásra, a Webes Outlook használatakor nem fogja látni a választ a meghívóján a Beérkezett üzenetek mappában. Az elfogadott vagy feltételesen elfogadott értekezletek megjelennek a naptárában, és látható lesz, hogy a meghatalmazott elfogadta őket.
-
A Láthatja a foglalt időszakokat, a Láthatja a címeket és a helyszíneket és Az összes információt láthatja lehetőségeket választva csak a naptár megtekintését engedélyezheti, azok módosítását nem. A szervezeten kívüli személyek hozzáférése csak ezekre a lehetőségekre korlátozódik.
-
-
Miután hozzáadta a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás gombra. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.
A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a megosztásról. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárai között.
Megjegyzés: A magánjellegűként megjelölt naptárelemek védettek. A megosztás résztvevőinek többsége a Magánjellegű megjelölésű elemeknek csak az időpontját látja, a tárgyát, a helyszínét és egyéb részleteit nem. Kivétel ez alól, ha bejelöli A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.
A szerkesztői és meghatalmazotti beállítások mellett, amelyek lehetővé teszik másoknak a naptár szerkesztését, vannak olyan beállítások, amelyek lehetővé teszik mások számára a naptár megtekintését, de nem szerkeszthetik azt, vagy meghatalmazottként működhetnek az Ön nevében.
Megjegyzés: A szervezeten kívüli személyek hozzáférése csak ezekre a lehetőségekre korlátozódik.
-
A Webes Outlookban válassza a lap alján a lehetőséget.
-
A lap tetején válassza a Naptár megosztása > lehetőséget.
-
A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a személynek a nevét vagy az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt. Bár több személlyel is megoszthatja a naptárát, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt vehet fel.
-
Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti legördülő listából válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.
-
Válassza a Megtekintheti, ha elfoglalt vagyok lehetőséget, hogy engedélyt adjon nekik arra, hogy csak akkor láthassák, ha Ön foglalt, de a naptárban lévő elemek adatait nem.
-
Válassza a Megtekintheti a címeket és a helyeket lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik arra, hogy megnézzék, mikor van elfoglalva, valamint a naptárban lévő elemek címét és helyét.
-
Válassza a Megtekintheti az összes részletet lehetőséget, ha engedélyt szeretne adni nekik a naptárban lévő elemek összes részletének megtekintésére. mások megtekinthetik a naptárát, de nem módosíthatják azt.
-
-
Miután hozzáadta a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás gombra. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárát, válassza Eltávolítás lehetőséget.
Miután meghatalmazotti hozzáférést adott valakinek a naptárához, a Megosztás és engedélyek területen új lehetőség jelenik meg, amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és a visszajelzések feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottat jelölt ki, ez a beállítás mindegyikre érvényes lesz.
A beállítások megadása:
-
A Webes Outlookban válassza a lap alján a lehetőséget.
-
A lap tetején válassza a Naptár megosztása > lehetőséget.
-
A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Csak a meghatalmazott: Az értekezlet-összehívásokat és a válaszokat csak a meghatalmazottak kapják meg.
-
A meghatalmazottnak, én pedig másolatot kérek: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségét csak a meghatalmazottak látják, az Önnek érkező értesítés pedig szokásos e-mailként jelenik meg. Ha válaszolni szeretne az értekezletre, nyissa meg a naptári elemet.
-
A meghatalmazottam és én: Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívásra Ön és a meghatalmazottak is válaszolhatnak.
-
A Megosztás és engedélyek párbeszédpanel beállításaiban engedélyezheti a meghatalmazottaknak a magánjellegűként megjelölt elemek részleteinek megtekintését.
-
A Webes Outlookban válassza a lap alján a lehetőséget.
-
A lap tetején válassza a Naptár megosztása > lehetőséget.
-
Annak a meghatalmazottnak a neve mellett, aki számára engedélyezni szeretné a magánjellegű találkozók megtekintését, jelölje be A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.
Ismert probléma
Előfordulhat, hogy a meghatalmazott nem tudja megnyitni a naptárt, ha az alábbi feltételek mindegyike teljesül:
-
A meghatalmazott a régi naptármegosztási modellel fér hozzá a megosztott naptárhoz
-
A naptár kivétellel tartalmaz egy privát értekezletsorozatot.
Ilyen esetben a meghatalmazott megosztott naptárikonja felkiáltójellel (!) jelenik meg. A probléma megkerüléséhez használja az alábbi módszerek egyikét:
-
Ossza meg újra a naptárát az új naptármegosztási modell használatához a Meglévő megosztott naptár frissítése az új modellre című szakasz lépéseit követve a Microsoft 365 naptármegosztási szolgáltatásában
-
Törölje a meghatalmazottat, és nyissa meg újra a naptárt a Naptármegosztás új modellre a Microsoft 365-ben című témakör Meglévő megosztott naptár frissítése című szakaszának lépéseit követve.
-
A meghatalmazott a naptárat az asztali Outlookban tekintheti meg Webes Outlook
-
Engedély megadása a meghatalmazottnak a magánjellegű elemek megtekintéséhez
-
A privát értekezletsorozat eltávolítása
Ha többé nem szeretné valakivel megosztani a naptárat, a Webes Outlookban eltávolíthatja a hozzá kiosztott engedélyeket.
-
A Webes Outlookban válassza a lap alján a lehetőséget.
-
A képernyő tetején kattintson a Megosztás gombra, majd válassza ki azt a naptárat, amelynek a megosztását le szeretné állítani.
Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.
-
Válassza Eltávolítás lehetőséget azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a naptár megosztását.
A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha a személy a szervezeten belül van, a naptár el lesz távolítva a naptárlistájából. Ha a személy a szervezeten kívül van, a rendszer nem távolítja el a naptára másolatát, de többé nem szinkronizálja a naptárral, és nem kap frissítéseket.
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
A szervezet tagjai közül bárkinek adhat szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyt a naptárához. A szerkesztőket a „Naptár” elnevezésű elsődleges naptárhoz, illetve minden újonnan létrehozott naptárhoz is hozzárendelheti. A meghatalmazottak azonban csak az elsődleges naptárhoz rendelhetők hozzá. Hasonló engedélyeket szervezeten kívüli személyeknek nem lehet adni.
-
Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.
-
A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.
-
A Naptár megosztása párbeszédpanelen írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárat. Ez a mező hasonló funkciót tölt be, mint egy e-mail-üzenet Címzett mezője. Noha több személlyel is megoszthatja a naptárat, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt adhat hozzá.
-
Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti nyílra kattintva válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.
-
A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztő engedélyt.
-
Ha a szerkesztői jogosultságokon kívül engedélyezni szeretné, hogy az Ön nevében értekezlet-összehívásokat kapjanak vagy azokra válaszoljanak, válassza a Meghatalmazott engedélyt.
-
A Láthatja a foglalt időpontjaimat, a Láthatja a címeket és a helyszíneket és Az összes információt láthatja lehetőségeket választva csak a naptár megtekintését engedélyezheti, azok módosítását nem.
-
-
Miután hozzáadta a kívánt személyt, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás lehetőségre. Ha szeretné megszüntetni a naptárja megosztását, válassza az Eltávolítás lehetőséget.
A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a műveletről. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárjai között.
Megjegyzések:
-
A magánjellegűként megjelölt naptárelemek védettek. A megosztás résztvevőinek többsége a Magánjellegű megjelölésű elemeknek csak az időpontját látja, a tárgyát, a helyszínét és egyéb részleteit nem. Ez alól kivételt képez az, hogy engedélyt adhat egy meghatalmazottnak a Magánjellegűként megjelölt elemek részleteinek megtekintésére.
-
Ha naptárához meghatalmazotti hozzáférést ad valakinek, a Naptár megosztása területen új lehetőség jelenik meg, amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és a visszajelzések feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottat jelölt ki, ez a beállítás mindegyikre érvényes lesz.
A beállítások megadása:
-
Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.
-
A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.
-
A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon a következő lehetőségek közül:
-
Csak a meghatalmazott. Értesítéseket kérek. Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségét csak a meghatalmazottak látják, az Önnek érkező értesítés pedig szokásos e-mail-üzenetként jelenik meg. Ha válaszolni szeretne az értekezletre, nyissa meg a naptári elemet.
-
Csak a meghatalmazott. Ezt a beállítást választva a rendszer csak a meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket.
-
A meghatalmazottam és én. Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívásra Ön és a meghatalmazottak is válaszolhatnak.
-
-
A módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.
A naptár megosztása párbeszédpanel beállításaiban engedélyezheti a meghatalmazottaknak a személyesként megjelölt elemek részleteinek megtekintését.
-
Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.
-
A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.
-
Annak a meghatalmazottnak a neve mellett, aki számára engedélyezni szeretné a magánjellegű találkozók megtekintését, jelölje be A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.
-
A módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.
Ha többé nem szeretné valakivel megosztani a naptárat, a Webes Outlookban eltávolíthatja a hozzá kiosztott engedélyeket.
-
Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.
-
A képernyő tetején kattintson a Megosztás lehetőségre, majd válassza ki azt a naptárat, amelynek megosztását le szeretné állítani.
Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.
-
Válassza ki azt a személyt, akivel többé nem szeretné megosztani a naptárat, majd kattintson az Eltávolítás lehetőségre.
A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha az adott személy a szervezet tagja, a naptár többé nem jelenik meg az ő naptárlistájában. Ha a személy nem tagja a szervezetnek, a rendszer nem távolítja el a számára kiosztott naptárpéldányt, az azonban többé nem lesz szinkronizálva az Ön naptárával, és a frissítések sem fognak benne megjelenni.