Naptárdelegálás a Webes Outlookban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Webes Outlook Vállalati verzióban engedélyeket adhat szervezete tagjainak saját naptára kezelésére. A Szerkesztő engedély megadásával lehetővé teheti másoknak a naptár szerkesztését, a Meghatalmazott engedéllyel pedig a szerkesztésen kívül értekezlet-összehívásokat is küldhetnek, illetve válaszolhatnak rájuk az Ön nevében.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook bétaverziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a webes Outlook új verziójához

Adjon bárki a szervezetben szerkesztője, vagy hozzáférés átadása a naptárt. Az elsődleges naptár (más néven "Naptár"), illetve bármilyen további naptárakat, Ön által létrehozott szerkesztők tevékenységekhez hozzárendelhető. A meghatalmazottak csak az elsődleges naptár rendelhetők. Nem szerkesztő átadása és meghatalmazotti hozzáférést a szervezeten kívüli személyeket.

  1. Webes Outlookválassza a Naptár az oldal alján.

  2. A lap tetején válassza a megosztás > Naptár.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

  3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be a nevét vagy e-mail címét, annak a személynek meg szeretné osztani a naptárt. Egynél több személy naptárát megoszthatja, azonban csak felvehet egy személy egyszerre Webes Outlook.

  4. Miután felvette a naptára kezelését, jelölje ki a legördülő listát a neve mellett, és válassza ki a hozzáférési szintet felvenni kívánt személy azt szeretné, hogy.

    • A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztő engedélyt.

    • Jelölje be a meghatalmazott engedélyt a szerkesztésére, valamint kapnak az értekezlet-összehívások és válaszok az Ön nevében.

    • A beállítások tekinthetik meg, amikor nem kapcsolódok az elfoglalt, címek és helyek megtekintéseés megtekintheti az összes adatot engedélyezni szeretné a naptár megtekintését, de nem módosítható.

  5. Miután befejezte a személy meg szeretné osztani a naptárt, és meg szeretné adni azokat engedély választotta, jelölje be a megosztása. Ha úgy dönt, ha nem szeretné megosztani a naptárát pillanatban, jelölje be a Eltávolítás eltávolítása.

Az Ön megosztotta a naptárat személy jelzi azokat meg arról e-mailt kap. Azok: akkor jelölje be az Elfogadás gombra a a meghívót, azt a naptár címzettet naptárakat ad hozzá.

Megjegyzés: Naptári elemek magánjellegűként -e védelemmel ellátva. A legtöbben, osztani a naptárt jelenni csak a saját, nem a tárgy, hely vagy egyéb részletek megjelölt elemek. Ez a kivétel, ha, jelölje be a Meghatalmazás magánjellegű események megtekintése engedélyezése jelölőnégyzetet.

Miután adtunk meghatalmazotti valakinek a naptár elérését, látni fogja az új lehetőség a Megosztás és engedélyek , amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és válaszok feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottak, ez a beállítás az összes a meghatalmazottak érvényesek lesznek.

A beállítások megadása:

  1. Webes Outlookválassza a Naptár az oldal alján.

  2. A lap tetején válassza a megosztás > Naptár.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

  3. A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Csak a delegált Értekezlet-összehívások és válaszok megnyitásához csak a meghatalmazottak.

    • Meghatalmazott és másolat küldése Értekezlet-összehívások és válaszok fogadására és a meghatalmazottak. Csak a meghatalmazottaknak, lásd: a vezérlőt, amellyel elfogadhatja vagy elutasíthatja az értekezlet-összehívást, és az Önnek küldött értesítés fog megjelenni, például egy normál e-mailt. Az értekezlet továbbra is válaszolhat megnyitásával az elemre, és válaszol.

    • Mind a meghatalmazottnak és me Értekezlet-összehívások és válaszok fogadására, mind az Ön és a meghatalmazottak. Bármelyik a reagálni tud az értekezlet-összehívást.

A Megosztás és engedélyek párbeszédpanelt a beállítások segítségével engedélyezheti a meghatalmazottaknak a személyesként megjelölt elemek részleteinek megtekintéséhez.

  1. Webes Outlookválassza a Naptár az oldal alján.

  2. A lap tetején válassza a megosztás > Naptár.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

  3. Annak a meghatalmazottnak a neve mellett, aki számára engedélyezni szeretné a magánjellegű találkozók megtekintését, jelölje be A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.

    Képernyőkép a legyen meghatalmazott nézet magánjellegű események jelölőnégyzet

Ha többé nem szeretné valakivel megosztani a naptárat, a Webes Outlookban eltávolíthatja a hozzá kiosztott engedélyeket.

  1. Webes Outlookválassza a Naptár az oldal alján.

  2. A képernyő tetején kattintson a Megosztás lehetőségre, majd válassza ki azt a naptárat, amelynek megosztását le szeretné állítani.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

    Alapértelmezés szerint az elsődleges naptár neve "a Calendar (Naptár). Ha további naptárakat is létrehozott, választhat egyet közülük helyette. A mások által birtokolt naptárak nem lehet eltávolítani a megosztási engedélyeket.

  3. Válassza az Eltávolítás Eltávolítás azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni, a naptár megosztása.

    A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha az adott személy a szervezet tagja, a naptár többé nem jelenik meg az ő naptárlistájában. Ha a személy nem tagja a szervezetnek, a rendszer nem távolítja el a számára kiosztott naptárpéldányt, az azonban többé nem lesz szinkronizálva az Ön naptárával, és a frissítések sem fognak benne megjelenni.

Utasítások a klasszikus webes Outlookhoz

A szervezet tagjai közül bárkinek adhat szerkesztői vagy meghatalmazotti engedélyt a naptárához. A szerkesztőket a „Naptár” elnevezésű elsődleges naptárhoz, illetve minden újonnan létrehozott naptárhoz is hozzárendelheti. A meghatalmazottak azonban csak az elsődleges naptárhoz rendelhetők hozzá. Hasonló engedélyeket szervezeten kívüli személyeknek nem lehet adni.

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

  3. A Naptár megosztása párbeszédpanelen írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárat. Ez a mező hasonló funkciót tölt be, mint egy e-mail-üzenet Címzett mezője. Noha több személlyel is megoszthatja a naptárat, a Webes Outlookban egyszerre csak egy személyt adhat hozzá.

    A Naptár megosztása párbeszédpanel képe.

  4. Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti nyílra kattintva válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

    • A naptár módosításának engedélyezéséhez válassza a Szerkesztő engedélyt.

    • Jelölje be a meghatalmazott engedélyt a szerkesztésére, valamint kapnak az Ön nevében érkező válaszok.

    • A Láthatja a foglalt időpontjaimat, a Láthatja a címeket és a helyszíneket és Az összes információt láthatja lehetőségeket választva csak a naptár megtekintését engedélyezheti, azok módosítását nem.

  5. Miután hozzáadta a kívánt személyt, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, kattintson a Megosztás lehetőségre. Ha szeretné megszüntetni a naptárja megosztását, válassza az Eltávolítás Eltávolítás lehetőséget.

    A Naptár megosztása párbeszédpanel képe.

A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a műveletről. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárjai között.

Képernyőkép egy megosztott naptármeghívóról.

Megjegyzések: 

  • A személyesként megjelölt naptárelemek védettek. A megosztás résztvevőinek többsége az ilyen elemeknek csak az időpontját látja, a tárgyát, a helyszínét és más részleteit nem. Kivételt azok a személyek jelentenek, akiknek meghatalmazotti engedélyt ad a személyesként megjelölt elemek részleteinek megtekintésére.

  • Képernyőkép A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetről.

Ha naptárához meghatalmazotti hozzáférést ad valakinek, a Naptár megosztása területen új lehetőség jelenik meg, amellyel szabályozhatja az értekezlet-összehívások és a visszajelzések feldolgozási módját. Ha több meghatalmazottat jelölt ki, ez a beállítás mindegyikre érvényes lesz.

A beállítások megadása:

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

  3. A Meghatalmazottak területen, a Meghívók és válaszok küldése a következőnek elem mellett válasszon a következő lehetőségek közül:

    Képernyőkép a Naptár megosztása párbeszédpanelről.

    • Csak a meghatalmazott. Értesítéseket kérek. Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívás elfogadásának vagy elutasításának lehetőségét csak a meghatalmazottak látják, az Önnek érkező értesítés pedig szokásos e-mail-üzenetként jelenik meg. Ha válaszolni szeretne az értekezletre, nyissa meg a naptári elemet.

    • Csak a meghatalmazott. Ezt a beállítást választva a rendszer csak a meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket.

    • A meghatalmazottam és én. Ezt a beállítást választva a rendszer Önnek és meghatalmazottainak küldi el az értekezlet-összehívásokat és a visszajelzéseket. Az értekezlet-összehívásra Ön és a meghatalmazottak is válaszolhatnak.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.

A naptár megosztása párbeszédpanel beállításaiban engedélyezheti a meghatalmazottaknak a személyesként megjelölt elemek részleteinek megtekintését.

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A navigációs sávon válassza a Megosztás > Naptár lehetőséget.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

  3. Annak a meghatalmazottnak a neve mellett, aki számára engedélyezni szeretné a magánjellegű találkozók megtekintését, jelölje be A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetet.

    Képernyőkép A meghatalmazott megtekinthet privát eseményeket jelölőnégyzetről.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Kész gombra.

Ha többé nem szeretné valakivel megosztani a naptárat, a Webes Outlookban eltávolíthatja a hozzá kiosztott engedélyeket.

  1. Válassza a lap tetején az alkalmazásindítót Válassza az alkalmazásindítót , majd a Naptár parancsot.

  2. A képernyő tetején kattintson a Megosztás lehetőségre, majd válassza ki azt a naptárat, amelynek megosztását le szeretné állítani.

    A Megosztás gomb képernyőképe.

    Az elsődleges naptár alapértelmezett neve egyszerűen „Naptár”. Ha más naptárakat is létrehozott, azok egyikét is választhatja. A mások által létrehozott naptárak megosztási engedélyeit nem távolíthatja.

  3. Válassza ki azt a személyt, akivel többé nem szeretné megosztani a naptárat, majd kattintson az Eltávolítás Eltávolítás lehetőségre.

    A Naptár megosztása párbeszédpanel képe.

    A rendszer ekkor eltávolítja a személyt a megosztás résztvevői közül. Ha az adott személy a szervezet tagja, a naptár többé nem jelenik meg az ő naptárlistájában. Ha a személy nem tagja a szervezetnek, a rendszer nem távolítja el a számára kiosztott naptárpéldányt, az azonban többé nem lesz szinkronizálva az Ön naptárával, és a frissítések sem fognak benne megjelenni.

Lásd még

Naptár megosztása a Webes Outlook Vállalati verzióban

Másvalaki naptárának kezelése a Webes Outlookban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×