Naptárak használata a Projectben

Office 365-előfizetés, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Noha a Project automatikusan megadja Önnek az alapértelmezett naptár-beállításokat (hétfőtől PÉNTEKIG, 08:00 – 5), ezek az alapértelmezett értékek nem feltétlenül illeszkednek a projektekhez. Az alábbi témakörökből megtudhatja, hogy milyen konkrét kérdésekre lehet szüksége az ütemterv módosításával kapcsolatban:

Naptárral kapcsolatos témakörök

Tipp: Ha a továbbiakban nincs szüksége egy naptárra, törölje azt!

Hogyan működnek együtt a fenti naptárak?

A Project négyféle naptárat tartalmaz: alapnaptárakat, projekt-naptárakat, tevékenység-naptárakat és erőforrás-naptárakat.

Naptár Az alapnaptárakat szinte a projekthez, a tevékenységhez és az erőforráshoz tartozó naptárakhoz hasonló sablon használja. A szervezet minden projektje esetén meghatározták a normál munkaidőt és a munkaszüneti időpontokat. Az egyes napokhoz tartozó munkaórákat, az egyes Hetekhez tartozó munkanapokat, valamint az esetleges kivételeket (például vállalati ünnepek) adják meg. A Project-ban jelenleg három alapértelmezett alapnaptár van beállítva: normál, 24 óra és éjszakai műszak.

Fontos: A Projectet a Project Web Appal használja? Kérjen engedélyt a rendszergazdától az alapnaptárak módosításához.

Tevékenység és erőforrás A projekt-, erőforrás-és hozzárendelés-naptárak az alapnaptárt sablonként használják, majd úgy módosulnak, hogy az egyes projektek, erőforrások és feladatok egyedi munkanapjait és óráját tükrözze. Ezek az egyedi naptárak különösen hasznosak lehetnek a távollétek, a műszakos munkavégzések, illetve az egész éjszakát és hétvégén futó berendezések által végzett műveletek során.

Ezek a naptárak mindegyike a projekten végzett munka szerkezetének kereteit foglalja össze.

Példa...

Tegyük fel, hogy a szervezete Seattle-ben helyezkedik el, és egy tipikus munkahét 8 órás munkanapon, hétfőtől péntekig. Az alapnaptár a következő munkanapokat és órákat, valamint a vállalati munkaszüneti napokat tükrözi, például július 4-én a függetlenség napját és december 25 karácsonyra.

A projektmenedzser egy új, július 1-től július 15-én kezdődő projektet indít, és a kedd – szombat munkahét szükséges.

Az Alapnaptár a hétfőtől péntekig munkahetet jeleníti meg, a július 4-én nem munkaszüneti napokként azonosítva.

Alapnaptár

A projektnaptár kiindulási pontként használja az alapnaptárt, de a szombati napok már munkanapok, a Hétfők pedig most nem munkanapok.

Projektnaptár

Egy tevékenység a projektben egy másik országban zajlik, így a júliusi 4 ünnepnap nem érvényes. A tevékenység naptár összeadJa a július 4 munkanap.

Tevékenységnaptár

Végül a tevékenységen dolgozó erőforrásnak más munkabeosztása van, mint a szervezet többi részében. Az erőforrásnaptár összeadja, hogy a kedd munkaszüneti nap, a szerda pedig szombaton 10 óra múlva.

Erőforrásnaptár

Amikor a Project ütemezi a feladatot, az a hozzárendelt erőforrás naptárához, a tevékenység naptárhoz, a projekt naptárhoz és az alapnaptárhoz tartozó fiókokat adja meg.

A naptárak halmozással határozzák meg az elérhetőséget

Az eredményül kapott elérhetőség hozzájárul ahhoz, hogy a Project hogyan számítja ki a tevékenység és a projekt kezdési és befejezési dátumát.

Rendelkezésre álló munkaidő

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Mit szeretne tanulni?

Mit nevezünk alapnaptárnak?

Mi a projekt naptárja?

Mi az erőforrás-naptár?

Mi az a tevékenység naptár?

Hogyan befolyásolják a Naptár beállításai a munkaidőket?

Mit nevezünk alapnaptárnak?

Az alapnaptár a projekt naptárában, az erőforrás-naptárakban vagy a munkanaptárakban alapuló sablonként használható. A projekt normál munkavégzési és szabadidő-időpontját határozza meg. A munkanapok minden munkanapra, az egyes Hetekhez tartozó munkanapokra és a kivételekre (például ünnepnapokra) vonatkozó munkaórákat adja meg. Kiválaszthat egy alapnaptárt, amelyet a projekt naptára vagy az erőforrás-naptár alapjául használhat. Az alapnaptárt is alkalmazhatja adott tevékenységekre.

A Projectben három alapértelmezett alapnaptár van:

  • Standard:    A standard alapnaptár a hagyományos munkabeosztást tükrözi: hétfő – péntek, 8:00, óra és 5:00 óra között, egy óra szünettel.

  • 24 óra:    A 24 órás alapnaptár egy szabadidő nélküli ütemtervet tükröz. A 24 órás naptár segítségével az erőforrásokat és a feladatokat az óra körüli különböző műszakokban, illetve a berendezések erőforrásainak ütemezésekor ütemezheti.

  • Éjszakai műszak:    Az éjszakai műszak alapnaptára a hétfő estétől szombat délelőtti, 11:00-től 8:00-ig tartó délutáni műszakot tükröz, és egy óra szünetet tart.

Létrehozhatja saját alapnaptárát is, amely akkor lehet hasznos, ha több erőforráshoz is van alternatív ütemezése. Előfordulhat például, hogy az erőforrások részmunkaidőben, 12 órás műszakban vagy hétvégén dolgoznak.

Mi a projekt naptárja?

A projektnaptár a tevékenységek munka-és szabadidő-időpontját és időpontját határozza meg. Ez a naptár általában a szervezet hagyományos munkaidejét jelenti. A Project ezt a naptárat arra használja, hogy olyan feladatokat ütemezzen, amelyek nem rendelkeznek hozzárendelt erőforrásokkal vagy rögzített időtartamú tevékenységtípus. Alapértelmezés szerint a normál alapnaptárt használja a Project naptára, de más alapnaptárakkal is tükrözheti az alternatív ütemezéseket.

Projektnaptár

Gombkép A projektnaptár azt adja meg, hogy mikor következhet be a munka. Ebben a projekt naptárban a hét minden napja munkanap.

Gomb képe Ebben a projekt-naptárban a munka csak hétköznapokon végezhető el.

A projekt naptárában a munkanapok és órák a teljes projekt munkanapjait és óráját tükrözik. A kikapcsolt speciális napokat, például a vállalati ünnepnapokat is megadhatja. Más szabadidőt is megadhat az olyan időszakokra, amikor az egész csapat nem projekteken végzett tevékenységeken fog működni, például a vállalati értekezleteken vagy a részlegek lelkigyakorlatokon.

A projektnaptár a projekt adatai párbeszédpanel Naptár listájában a naptár elemre kattintva állítható be. A projektnaptár eléréséről és módosításáról további információt a munkaidő, a szabadságok és a munkaszüneti napok megadása a projekthezcímű témakörben találhat.

Mi az erőforrás-naptár?

Az erőforrás-naptárak gondoskodnak arról, hogy a munka típusú erőforrások (személyek és eszközök) csak akkor legyenek ütemezve, ha munkához elérhetők. Egy adott erőforrásra vagy erőforrás-kategóriára vonatkoznak. Alapértelmezés szerint az erőforrás-naptár munkaidő-beállításai megegyeznek a projekt naptárával. Az erőforrás-naptárt azonban testre szabhatja az egyes ütemezési adatok, például a szabadság, a távollét vagy a berendezések karbantartási időpontjának megjelenítéséhez.

Az Erőforrás adatai párbeszédpanel általános lapjának Munkaidő módosítása elemére kattintva szerkesztheti az erőforrás-naptárakat a szabadidő jelzéséhez. Külön munkaidőt is megadhat az egyes erőforrásokhoz, illetve az erőforrások csoportjaihoz különböző alapnaptárakat is létrehozhat vagy rendelhet hozzájuk. Hozzárendelheti például az erőforrást egy olyan naptárhoz, amelyet a többi dolgozótól eltérő munkaidőben lehet létrehozni.

Tipp: Ha olyan erőforrásokkal dolgozik, amelyek alternatív ütemezéseket (például részmunkaidős vagy éjszakai műszakot) dolgoznak, az egyes műszakokhoz külön alapnaptárt kell beállítania és alkalmaznia. Használja az erőforrás-naptárakat az egyes erőforrások munkaidejére vonatkozó kivételek elfogadásához.

Amikor a Project ütemezi a projektet, az erőforrás-naptár segítségével ütemezi azokat a tevékenységeket, amelyek nem rendelkeznek rögzített időtartammal, és amelyekhez erőforrásokat rendeltek. Ha például egy erőforrás az erőforrás-naptárban megadott hétvégi szabadságot tartalmaz, a Project nem fogja ütemezni a feladatot az adott hétre vonatkozóan.

Erőforrásnaptár

Gombkép Kezdetben az erőforrásnaptár beállításai megegyeznek a projekt naptárával.

Gomb képe Az erőforrás szabadidő beállítása után az erőforrásnaptár azt tükrözi, hogy ez az erőforrás nem érhető el a projekthez ebben a hónapban a második hét utolsó három napján vagy a harmadik hét első négy napján.

Ha módosítja egy erőforrás munkaidejét az erőforrás-naptár módosításával, és az erőforrás már hozzá van rendelve egy tevékenységhez, a tevékenység átütemezése a munkaidők változásainak megfelelően történik.

Vissza a lap tetejére

Mi az a tevékenység naptár?

A munkanaptárakkal a projekt naptára vagy az erőforrás naptára által meghatározott munkaszüneti idő alatt ütemezheti a tevékenységeket. Beállíthat például egy munkanaptárat, ha olyan tevékenységet kell használnia, amelyet egy éjszakán vagy a hétvégén kell kidolgozni.

A Munkaidő módosítása párbeszédpanelen új alapnaptárként hozhat létre tevékenységnaptárt. Ezután a tevékenység adatai párbeszédpanel speciális lapjának használatával alkalmazza az alapnaptárt egy feladatra.

Ha olyan tevékenységre alkalmazta a naptárt, amely már hozzárendelt erőforrásokat tartalmaz, akkor alapértelmezés szerint a tevékenység ütemezése a tevékenység naptár és az erőforrás-naptárak közös munkaidejéhez van ütemezve. Ha a feladatot csak a tevékenységnaptár segítségével szeretné ütemezni, jelölje be az Ütemezés mellőzése az erőforrásnaptár esetén jelölőnégyzetEt a tevékenység adatai párbeszédpanel speciális lapján.

A munkavégzési naptárak eléréséről és használatáról további információt a naptár létrehozása tevékenységhez a Project alkalmazásban vagy egy adott erőforrás egyedi ütemezésecímű témakörben talál.

Hogyan befolyásolják a Naptár beállításai a munkaidőket?

A Naptár beállítási beállításai a Beállítások párbeszédpanel Naptár lapján (eszközök menü, Beállítások parancs) meghatározhatják az időbeállításokat a Projectben, de nem határozzák meg, hogy mikor legyen ütemezve a munka. Csak a naptárak határozzák meg a munkavégzési és szabadidő-időpontokat.

A Naptár lapon megadhatja az alapértelmezett beállításokat, például azt, hogy a hét melyik napján kezdődik a pénzügyi év, milyen időpontot kell beírni az adott dátumra, a napi munkaórák száma és a havi napok száma szerint. Az alapértelmezett kezdési időpont beállítás például azt adja meg, hogy a Project alapértelmezés szerint a kezdési időpontot adja vissza a tevékenységekhez, ha időpontot ad meg. A munkaórák naponta beállítással azt határozhatja meg, hogy a Project hány órát számít ki a tevékenységhez, ha az időtartamot napokban adja meg, például az alapértelmezett 8 órás beállítást az 1 napra. A 2 napos időtartam beÍrása megegyezik a 16 órás időtartam megadásával.

Ha módosítja egy naptár munkaidejét, ne feledje, hogy a Project a Naptár lapjának beállításaival határozza meg, hogy hány óra múlva adja meg a nap, a hét vagy a hónap értékét. Ha a naptárban a munkaidő vagy a heti munkaórák száma eltér a Naptár lapon, akkor előfordulhat, hogy az időtartam mező nem jeleníti meg a várt időtartam értékét. Ha például egy naptár négy órás munkanapra van beállítva, de az alapértelmezett munkaórák napi hossza 8 óra (a Beállítások párbeszédpanelen), akkor az egynapos tevékenység két napon át fog megjelenni. Érdemes megfontolni a naptár beállításainak megfelelő beállítását a Naptár lapon.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×