Névjegykártyák használata a Business Contact Manager alkalmazásban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Olyan ügyféltől kapott e-mail-üzenetet, aki érdekli az egyes termékekben. Az üzenetből tudja, hogy ő volt a címzettje, és elegendő információja van ahhoz, hogy létrehozza az érdeklődő rekordját ehhez a névjegyhez. A névjegykártya segítségével hozzon létre egy rekordot a Business Contact Manager for Outlook-ban.

Ez a cikk a Business Contact Manager for Outlook névjegykártya funkcióját mutatja be, hogy hogyan használhatja, és hogyan lehet kijelölni a kártyán megjelenő információkat.

Tartalom

Mi az a névjegykártya?

Rekord létrehozása névjegykártyáról

A névjegykártyán megjelenő mezők kijelölése

Mi az a névjegykártya?

a Business Contact Manager for Outlook kiigazította a Microsoft Outlook 2010névjegykártya funkcióját, és az üzleti adatokra vonatkozó információkat is tartalmazhat. Ha a kurzort a beÉrkezett üzenetek mappában, a ügyfél-on vagy a kapcsolattartó-on, valamint bármely más olyan helyen jeleníti meg, amely egy jelenléti indikátort (például az Office színes pontját) tartalmazó e-mail-címekre kattint vagy áthelyezi a névjegykártyát . Communicator.

a névjegykártya felső része

A névjegykártya egy másik módja a fontos üzleti feladatok elérésének. A kártya megjeleníti a névjegy alapvető adatait, például a munkakör címét és a részleget, a telefonszámokat és a személy ütemezett eseményeit a naptárban.

névjegykártya

A névjegykártyánelvégezheti az összes lehetséges műveletet a Microsoft Outlook: e-mail-üzenet küldése a névjegykártyának; csevegés indítása vagy hívja fel a névjegykártyát az Office Communicator alkalmazással. A Beállítások gombra kattintva további műveleteket végezhet: keresse meg a rekordot a címjegyzékben, hozzon létre egy ügyfél-vagy kapcsolattartó-rekordot a partnernek, ha még nem létezik rekord; értekezlet ütemezése; videohívás kezdeményezése

Megjegyzés:  Előfordulhat, hogy az Office Communicator nem része a Microsoft Office telepítésének.

Vissza a lap tetejére

Rekord létrehozása névjegykártyáról

  1. Ha meg szeretné nyitni a névjegykártyatetejét, kattintson a jobb gombbal egy e-mail-címre.

  2. Mutasson a Létrehozás a Business ügyfélkapcsolat-kezelőbenelemre, majd kattintson a létrehozni kívánt ügyfél-vagy kapcsolattartó-rekord típusára.

    Megjegyzés:  Ha létrehozott egyéni bejegyzéstípusokat, ezek szerepelnek a listában.

    Ekkor megnyílik a kijelölt űrlap, és néhány kapcsolati adatot már beírtak.

  3. Töltse ki az űrlapot, majd kattintson a Mentés _AMP_ Bezárás gombra az új rekord tárolásához.

Mielőtt létrehoz egy rekordot, a névjegykártya keresés funkcióját használva megtudhatja, hogy az adott személyhez már tartozik-e rekord az adatbázisban.

Vissza a lap tetejére

A névjegykártyán megjelenő mezők kijelölése

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Kattintson a Testreszabáselemre, majd a névjegykártya- mezők kiválasztásaelemre.

  4. A Record Type (rekordtípus kiválasztása ) listában kattintson arra a rekordtípus-típusra, amelynek módosítani szeretné a névjegykártyáját.

    Megjegyzés:  Ha létrehozott egyéni bejegyzéstípusokat, ezek szerepelnek a listában.

  5. A rendelkezésre álló mezők listában kattintson egy mezőre, majd a Hozzáadás gombra kattintva szúrjon be egy új mezőt.

    Megjegyzés:  A kártyán csak nyolc mezőt jeleníthet meg, ezért előfordulhat, hogy el kell távolítania a mezőket a testre szabott beállításokhoz. A névjegykártyák listájában jelölje ki azt a mezőt, amelyet ki szeretne zárni, majd kattintson az Eltávolításgombra.

  6. Ha a listát feljebb vagy lejjebb szeretné helyezni, kattintson a mezőre, majd a felfelé vagy a lefelé mutató nyílra kattintva helyezze a mezőt a kívánt helyre a névjegykártyán.

  7. Ha az összes módosítást vissza szeretné vonni, kattintson az Alaphelyzetgombra. A névjegykártya alapértelmezett megjelenítési beállításai visszaállíthatók.

  8. Kattintson az OK gombra.

A módosítások néhány percen belül megjelennek a névjegykártyán. Ha nem, lehet, hogy újra kell indítania a Business Contact Manager for Outlook.

Megjegyzések: 

  • Ha a névjegykártyák nem jelennek meg azonnal a névjegykártyán , győződjön meg arról, hogy testre szabta a megtekinteni kívánt rekordtípus kártyáját.

  • Ha a változtatások továbbra sem jelennek meg a névjegykártyán, miután meggyőződött róla, hogy az éppen megtekintett rekordtípus módosította a módosításokat, indítsa újra az Outlookot.

A névjegykártyán végzett módosításokat a program nem exportálja a Business ügyfélkapcsolat-kezelő beállításaival.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×