A Microsoft Kaizala különböző módokon kommunikálhat másokkal. A szöveges üzenetek küldése mellett olyan műveleteket is használhat, mint például feladat létrehozása, felmérés vagy szavazás, illetve képek, videók, hangüzenetek és dokumentumok küldése mellékletként. Ön és mások kedvelhetik a műveleteket és mellékleteket, vagy megjegyzéseket fűzhetnek hozzá.
Tevékenységek hozzáadása vagy eltávolítása egy csoportból
A műveletek elérése:
-
A csoportos beszélgetésben koppintson a lap alján található csevegőablakban a
-
Az elérhető műveletek az első sorban jelennek meg.
-
További műveletek felderítése:
-
Koppintson az Egyebek hozzáadása+ elemre a jobb felső sarokban.
-
Vagy koppintson a Felderítés
-
A rendszer alapértelmezés szerint hozzáad néhány Kaizala műveletet a létrehozott csoportokhoz. Ezek némelyikét eltávolíthatja, vagy további műveleteket is hozzáadhat az összes csoporthoz a gyorsabb hozzáférés érdekében.
Művelet hozzáadása csoporthoz:
-
Koppintson a Felderítés
-
A palettán már szereplő műveletek a jobb felső sarokban
-
Koppintson a palettára felvenni kívánt műveletre, majd a Hozzáadás a csevegésekhez elemre.
Csoportművelet eltávolítása:
-
Koppintson a Felderítés
-
A palettán már szereplő műveletek a jobb felső sarokban
-
Koppintson arra a műveletre, amelyet el szeretne távolítani a palettáról, majd koppintson az Eltávolítás a csevegésekből elemre.
Emlékeztetők küldése tevékenységekhez
Egyes Kaizala-műveletek, például állások, szavazások, felmérések, részvétel, ellenőrzőlisták, tesztek és képzések esetén emlékeztetők küldésével segíthet másoknak a nyomon követésben.
Emlékeztető küldése:
-
Koppintson a közzétett műveletre a beszélgetésben.
-
Koppintson az Emlékeztető személyeknek elemre a lap alján.
Függőben lévő és befejezett műveletek ellenőrzése
Egyszerűen nyomon követheti a fogadott és elküldött műveletek állapotát.
A műveletek áttekintése:
-
Koppintson a Profil
-
Válasszon egy művelettípust:
-
A Kapott lap felsorolja a kapott műveleteket.
-
Az Elküldött lap felsorolja az elküldött műveleteket.
-
-
A vissza nyíllal lépjen vissza a függőben lévő műveletek listáihoz.
-
Alapértelmezés szerint mindkét lista úgy van szűrve, hogy hiányos vagy függőben lévő elemek jelenjenek meg. Különböző szűrők beállításához koppintson az Egyebek
Az egyéni műveletek engedélyezése
Dönthet úgy, hogy a bérlői rendszergazdák által létrehozott egyéni műveletekhez ad hozzájárulást. Ezek a műveletek hozzáférhetnek a tartózkodási hely és a profil adataihoz a feladat elvégzéséhez.
Hozzájárulás megadása:
-
Koppintson az Engedélyezés gombra, ha megbízik a bérlő által létrehozott műveletben.
-
Koppintson a Mégse gombra, ha nem bízik meg a bérlő által létrehozott műveletben.
