Módosítások engedélyezése védett dokumentum részein

Védelem beállítása a dokumentumban, és a módosítható részek kijelölése

1. A Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

   

2. A Módosítási korlátozások területen jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

3. A szerkesztési korlátozások listájában válassza a Nincs módosítás (csak olvasható) lehetőséget.

4. Jelölje ki a dokumentum azon területét, ahol engedélyezni szeretné a módosítást.

   Kijelölhet például egy bekezdéstömböt, egy címsort, egy mondatot vagy egy szót.

   Tipp: Ha egyszerre több dokumentumrészt szeretne kijelölni, a részek kijelölésekor tartsa lenyomva a CTRL billentyűt.

5. Tegye a következők valamelyikét a Kivételek csoportban:

   • Ha mindenkinek, aki a dokumentumot megnyitja, engedélyezni szeretné a kijelölt rész szerkesztését, a Csoportok listában jelölje be a Mindenki jelölőnégyzetet.

   • Ha csak bizonyos személyeknek szeretné engedélyezni a kijelölt rész szerkesztését, kattintson a További felhasználók hivatkozásra, és írja be ezen személyek nevét.

     Ha Ön is szeretné szerkeszteni a dokumentumnak ezt a részét, a saját nevét is vegye fel a listára. A neveket pontosvesszővel válassza el egymástól.

     Fontos: Ha a dokumentumot jelszavas védelem helyett felhasználói hitelesítéssel szeretné védeni, akkor felhasználónevekként e-mail-címeket adjon meg.

   • Kattintson az OK gombra, és jelölje be a jelölőnégyzetet azon személyek neve mellett, akiknek engedélyezi a kijelölt rész szerkesztését.

     Megjegyzés: Ha több személyt jelöl ki, az illetők bekerülnek a Csoportok mezőbe, így gyorsan kijelölheti őket újra.

6. Folytassa a dokumentumrészek kijelölését és a szerkesztési engedély hozzárendelését a felhasználókhoz.

7. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

8. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha jelszót szeretne a dokumentumhoz hozzárendelni, hogy csak az azt ismerő felhasználók távolíthassák el a védelmet a dokumentum szerkesztéséhez, írja be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítse azt meg.

     Megjegyzés: Ezt a módszert akkor érdemes használni, ha azt szeretné, hogy egyszerre többen is tudjanak dolgozni a dokumentumon.

     Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak. .

     Fontos, hogy a jelszót ne felejtse el. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja egy biztonságos, a védeni kívánt adatoktól eltérő helyen.

   • Ha titkosítani szeretné a dokumentumot, hogy csak a hitelesített felhasználók távolíthassák el a védelmét, jelölje be a Felhasználóhitelesítés választógombot.

     Megjegyzés: A dokumentum titkosítása esetén nem fog tudni egyszerre több felhasználó dolgozni a dokumentumon.

Védett dokumentum zárolásának feloldása

A dokumentumok teljes védelmének eltávolításához ismernie kell a dokumentumra alkalmazott jelszót. Esetleg szerepelnie kell a dokumentum hitelesített tulajdonosainak listáján.

Ha Ön a dokumentum egyik hitelesített tulajdonosa, vagy ismeri a dokumentumvédelem eltávolításához szükséges jelszót, akkor tegye a következőket:

1. A Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

   

2. A Szerkesztés korlátozása munkaablakban kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása gombra.

3. Ha a program jelszó megadását kéri, írja be a jelszót.

Módosítások elvégzése egy védett dokumentumban

Amikor védett dokumentumot nyit meg, a Word korlátozza a módosítási lehetőségeket aszerint, hogy a dokumentum tulajdonosa mely részek szerkesztését engedélyezte Önnek.

A Szerkesztés korlátozása munkaablakban lévő gombokra kattintva a dokumentum azon részeire lépkedhet, amelyeknek a szerkesztésére jogosult.

Ha a dokumentum egyik részének szerkesztésére sem jogosult, a Szerkesztés korlátozása munkaablak gombjaira kattintva a Word megakadályozza a szerkesztést, és a következő üzenetet jeleníti meg: „A Word befejezte a dokumentum átvizsgálását”.

Szerkeszthető részek megkeresése

Ha bezárja a Szerkesztés korlátozása munkaablakot, és olyan területet próbál szerkeszteni, amelyhez nincs engedélye, a Word a következő üzenetet jeleníti meg az állapotsorban:

Ez a módosítás nem alkalmazható, mert a kijelölt rész szerkesztésre zárolva van.

Ha vissza szeretne térni a munkaablakba, és keresni szeretne egy olyan területet, ahol van szerkesztési engedélye, tegye a következőket:

1. A Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

   

2. Kattintson a Következő szerkeszthető terület vagy Az összes szerkeszthető terület megjelenítése gombra.

Lásd még

Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása

A formázási módosítások korlátozása vagy engedélyezése

Védelem hozzáadása és eltávolítása dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban

Mi az a fájlblokkolás?