A @mentions használata mások figyelmének felkeltéséhez a Windows Outlookban
Ha fel szeretné kelteni valaki figyelmét egy e-mailben vagy egy értekezlet-összehívásban, beírhatja a @ szimbólumot és a személy nevét az e-mail vagy az értekezlet-összehívás törzsébe. Ha így tesz, akkor az Outlook nem csak hogy kiemeli a tartalomban a személy nevét, de automatikusan hozzá is adja az adott személyt az e-mail vagy az értekezlet-összehívás Címzett mezőjéhez, a címzetteknél pedig meg fog jelenni a @ szimbólum a Beérkezett üzenetek mappában.
Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.
A @ használata egy üzenet vagy értekezlet-összehívás törzsében
-
Egy üzenet szövegtörzsében vagy egy naptárban lévő meghívóban írja be a @ szimbólumot, majd egy partner vezeték- vagy utónevének első pár betűjét.
-
Az Outlook által felajánlott nevek közül válassza ki a megemlíteni kívánt partnert. Alapértelmezés szerint a partner teljes nevét tartalmazza, és hozzáadja a Cél: sorhoz.
-
de törölheti a név egy részét úgy, hogy például csak a személy utóneve szerepeljen a megemlítésben.
Szűrjön az Önt megemlítő üzenetekre
Ha sok e-mailt kap, érdemes lehet szűrni egy mappában az üzeneteket úgy, hogy csak az Önt megemlítő üzenetek legyenek láthatók.
-
Az üzenetlista jobb felső sarkában válassza ki az aktuális szűrőcímkét.
-
A Szűrő területen válassza a Megemlített levelek lehetőséget.
Megjegyzés: A Megemlített levelek funkció csak azoknak a címzetteknek érhető el, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online vagy Outlook.com használnak. A @ (szimbólumnál) jelző csak Exchange Online vagy Outlook.com érhető el.
Említés hozzáadása az e-mail-oszlopokhoz, hogy lássa, hol említik
Az üzenetlistában hozzáadhatja a Megemlítés oszlopot, így gyorsan láthatja, hogy @mentioned-e e-mailben.
-
Válassza a Nézet lapot, majd az Aktuális nézet területen válassza a Nézet beállításai lehetőséget.
-
Válassza az Oszlopok lehetőséget.
-
Ha a Megemlítés nem szerepel az Oszlopok megjelenítése ebben a sorrendben: listában a jobb oldalon, módosítsa az elérhető oszlopokat Minden levél mezőre.
-
Görgessen le a Megemlítés elemhez, és jelölje ki.
-
Válassza a Hozzáadás , majd az OK , majd ismét az OK gombot.
A @ használata egy üzenet vagy értekezlet-összehívás törzsében
-
Egy üzenet szövegtörzsében vagy egy naptárban lévő meghívóban írja be a @ szimbólumot, majd egy partner vezeték- vagy utónevének első pár betűjét.
-
Ha új Outlook felajánl egy vagy több javaslatot, válassza ki a megemlítendő partnert. Alapértelmezés szerint a partner teljes nevét tartalmazza, és hozzáadja a Cél: sorhoz.
-
de törölheti a név egy részét úgy, hogy például csak a személy utóneve szerepeljen a megemlítésben.
Szűrjön az Önt megemlítő üzenetekre
Ha sok e-mailt kap, érdemes lehet szűrni egy mappában az üzeneteket úgy, hogy csak az Önt megemlítő üzenetek legyenek láthatók.
-
Az üzenetlista jobb felső sarkában válassza Szűrő lehetőséget.
-
Válassza a @ Megemlítés lehetőséget.
Megjegyzés: A Megemlített levelek funkció csak azoknak a címzetteknek érhető el, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online vagy Outlook.com használnak. A @ (szimbólumnál) jelző csak Exchange Online vagy Outlook.com érhető el.
Említés hozzáadása az e-mail-oszlopokhoz, hogy lássa, hol említik
A Windowsúj Outlook @mention címkék automatikusan megjelennek az üzenetlistában.