Munkalap (csoportosított) adatainak tagolása

Ha rendelkezik a csoportosítani és összegezni kívánt adatlistával, legfeljebb nyolc szintből álló vázlatot hozhat létre. A nagyobb számú tagoló szimbólumok jelölt, egyre beljebb elhelyezkedő szintek a felettük álló, külső szint részletadatok jelenítik meg, amely szintet a tagoló szimbólumok kisebb száma jelöli. A tagolást összesítő sorok vagy oszlopok gyors megjelenítésére vagy az egyes csoportok részletadatainak megjelenítésére használhatja. Létrehozhat csoportosított sorokat (ez látható az alábbi példán), csoportosított oszlopokat vagy mind sorokat, mind oszlopokat tartalmazó tagolást.

Három szintű tagolású adatok

1.  Egy adott szint sorainak megjelenítéséhez kattintson a megfelelő egy kettő három tagoló szimbólumokra.

2.  Az 1. szint az összes részletsor összes eladását tartalmazza.

3.  A 2. szint az egyes régiók és hónapok összes eladását tartalmazza.

4. a 3-as szint tartalmaz részletes sorokat, ebben az esetben a 17 – 20-as sorokat.

5. a körvonal adatainak kibontásához vagy összecsukásához kattintson a plusz ra, és mínusz tagoló szimbólumokra, vagy nyomja le az ALT + SHIFT + = billentyűkombinációt, és nyomja le az ALT + SHIFT +- billentyűkombinációt.

  1. Győződjön meg arról, hogy a tagolni kívánt adatok mindegyik oszlopa tartalmaz címkét az első sorban (például régió), az egyes oszlopokban hasonló adatokat tartalmaz, és hogy a tagolni kívánt tartománynak nincs üres sora vagy oszlopa.

  2. Tetszés szerint a csoportosított részletsorok tartalmazhatnak megfelelő összesítő sort – részösszeg. Ezek létrehozásához tegye az alábbiak egyikét:

    • Összesítő sorok beszúrása a Részösszeg paranccsal:    

      Használja a Részösszeg parancsot, amely beszúrja a RÉSZÖSSZEG függvényt közvetlenül az egyes részletsorcsoportok alá vagy fölé, és automatikusan létrehozza a tagolást. A RÉSZÖSSZEG függvénnyel kapcsolatos további tudnivalók a RÉSZÖSSZEG függvény leírásában találhatók.

    • Saját összesítő sorok beszúrása:    

      A függvényeket tartalmazó saját összesítő sorokat közvetlenül az egyes részletsorcsoportok alá vagy fölé szúrja be. A márciusi és áprilisi értékesítési adatsorok részösszegét kiszámító sort például az adott sorok alatt (vagy fölött) is létrehozhatja a SZUM függvénnyel. A témakör további részében látható táblázat példákat mutat erre.

  3. Az Excel alapértelmezés szerint az összegzett adatok alatt keresi az összesítő sorokat, de a részletsorok fölött lehet létrehozni. Ha a részletek alatt létrehozta az összesítő sorokat, ugorjon a következő lépésre (4. lépés). Ha a részletsorok fölött létrehozta az összesítő sorokat, az adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a párbeszédpanel-megnyitó ikonra.

    A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

    Ekkor megnyílik a beállítások párbeszédpanel.

    A körvonalak Beállítások párbeszédpanelje

    Ezután a beállítások párbeszédpanelen törölje a jelölést az összesítő sorok a részleteknél jelölőnégyzetből, majd kattintson az OKgombra.

  4. Tagolja az adatokat. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Az adatok automatikus tagolása

    1. Jelöljön ki egy cellát a tagolni kívánt cellatartományban.

    2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportosítás gomb alatti nyílra, majd az Automatikus tagolás pontra.

      A Csoportosítás gombmenü Automatikus tagolás parancsa

    Az adatok manuális tagolása

    Fontos: Ha manuálisan szeretne tagolási szinteket csoportosítani, célszerű az összes adatot láthatóvá tenni, hogy elkerülje a sorok helytelen csoportosítását.

    1. Ha a külső csoportot (1-es szint) szeretné kijelölni, jelölje ki az összes sort, amelyet a külső csoport tartalmazni fog (például a részletsorok és a hozzáadott sorok).

      Külső csoport létrehozásához kész adatkijelölés

      1. az első sor címkét tartalmaz, és nincs bejelölve.

      2. mivel ez a külső csoport, jelölje ki az összes olyan sort, amelyben részösszegek és részletek szerepelnek.

      3. ne válassza a végösszeget.

    2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjának Csoportosítás gombjára. Ezután a csoport párbeszédpanelen kattintson a sorokelemre, majd az OKgombra.

      Tipp: Ha csak a cellák helyett a teljes sorokat jelöli ki, akkor az Excel automatikusan csoportosítja a csoportot – a csoport párbeszédpanel még nem nyílik meg.

      A Sorokat választógomb és az OK gomb

      Ekkor a tagoló szimbólumok megjelennek a képernyőn a csoport mellett.

    3. Tetszés szerint kijelölhet egy belső, beágyazott csoportot – az adatok adott szakaszának részletsorait.

      Megjegyzés: Ha nem kell belső csoportokat létrehoznia, ugorjon a lenti f lépésre.

      Minden belső, beágyazott csoporthoz jelölje ki az összesítő sort tartalmazó sorral szomszédos részletsort.

      A hierarchiában a 2-es szint szerinti csoportosításhoz kijelölt adatértékek.

      1. a belső szinten több csoportot is létrehozhat. Itt két szakaszt már csoportosított a 2-es szintben.

      2. Ez a szakasz van kiválasztva, és készen áll a csoportra.

      3. ne válassza ki a csoportosítani kívánt adatösszesítés sorát.

    4. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjának Csoportosítás gombjára.

      Az Adatok lap Csoportosítás gombja

      Ezután a csoport párbeszédpanelen kattintson a sorokelemre, majd az OKgombra. Ekkor a tagoló szimbólumok megjelennek a képernyőn a csoport mellett.

      Tipp: Ha csak a cellák helyett a teljes sorokat jelöli ki, akkor az Excel automatikusan csoportosítja a csoportot – a csoport párbeszédpanel még nem nyílik meg.

    5. Folytassa a belső sorok kijelölését és csoportosítását, amíg a tagolás összes szintjét el nem készíti.

    6. Sorok csoportosításának megszüntetéséhez jelölje ki a kívánt sorokat, és kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportbontás gombra.

      A Tagolás szakaszait a teljes szint eltávolítása nélkül is felbonthatja. Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson a csoport Plusz doboz vagy Mínusz doboz , majd az adatlap Tagoláscsoportjában aCsoportbontásgombra.

      Fontos: Ha a tagolás szétbontásakor a részletadatok el vannak rejtve, előfordulhat, hogy a részletsorok továbbra is rejtve maradnak. Az adatok megjelenítéséhez húzza végig az egérmutatót a rejtett sorokkal szomszédos látható sorok számain. Ezután kattintson a Kezdőlap lap cellák csoportjában a Formátummenügombra, mutasson a &felfedése elemre, majd kattintson a sorok felfedéseparancsra.

  1. Ügyeljen arra, hogy minden sor első oszlopában szerepeljen fejléc, az egyes sorok azonos adatokat tartalmazzanak, és hogy a tartományban ne legyen üres sor vagy oszlop.

  2. Szúrja be a képleteket tartalmazó saját összesítő oszlopokat közvetlenül a részletező oszlopok minden csoportjának jobb vagy bal oldalára. Az alábbi 4 lépésben látható táblázat példát mutat be.

    Megjegyzés: Az adatok oszlopok szerinti tagolásához az összesítő oszlopokban szereplő képleteknek az érintett csoport minden részletoszlopára hivatkozniuk kell.

  3. Ha az összesítő oszlop a részletek oszlopaitól balra van, az adatok lap Tagolás csoportjában kattintson a párbeszédpanel-megnyitó ikonra.

    A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

    Ekkor megnyílik a beállítások párbeszédpanel.

    A körvonalak Beállítások párbeszédpanelje

    Ezután a beállítások párbeszédpanelen törölje a jelölést az összesítő oszlopok a részletektől jobbra jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

  4. Az adatok tagolásához az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Az adatok automatikus tagolása

    1. Jelöljön ki egy cellát a hatókörben.

    2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportosítás gomb alatti nyílra, majd az Automatikus tagolás pontra.

    Az adatok manuális tagolása

    Fontos: Ha manuálisan szeretne tagolási szinteket csoportosítani, célszerű az összes adatot láthatóvá tenni, hogy elkerülje az oszlopok helytelen csoportosítását.

    1. Ha a külső csoportot (1-es szint) szeretné tagolni, jelölje ki az összes alárendelt összesítő oszlopot, valamint a hozzájuk kapcsolódó részletadatokat.

      A csoportosítani kívánt oszlopokba rendezett adatsorok

      1. A oszlop címkét tartalmaz.

      2. jelölje ki az összes részlet és Részösszeg oszlopot. Fontos tudni, hogy ha nem jelöl ki teljes oszlopokat, akkor a csoportosítás párbeszédpanel a csoport párbeszédpanelen nyílik meg, és megkéri, hogy válassza ki asorokat vagy oszlopokat.

      3. ne válassza a végösszeg oszlopot.

    2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjának Csoportosítás gombjára.

      Az Adatok lap Csoportosítás gombja

      A körvonal szimbólum a csoport felett jelenik meg.

    3. Ha egy belső, beágyazott részletből álló oszlopot (2-es vagy magasabb szintű) szeretne kijelölni, jelölje ki az összesítő oszlopot tartalmazó oszlop melletti részletek oszlopot.

      Oszlopokban csoportosított adatértékek

      1. a belső szinten több csoportot is létrehozhat. Itt két szakaszt már csoportosított a 2-es szintben.

      2. a program kijelöli az oszlopokat, és készen áll a csoportosításra. Fontos tudni, hogy ha nem jelöl ki teljes oszlopokat, akkor a csoportosítás párbeszédpanel a csoport párbeszédpanelen nyílik meg, és megkéri, hogy válassza ki asorokat vagy oszlopokat.

      3. ne válassza ki az összesítő oszlopot a csoportosított adatsorokhoz.

    4. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjának Csoportosítás gombjára.

      Az Adatok lap Csoportosítás gombja

      Ekkor a tagoló szimbólumok megjelennek a képernyőn a csoport mellett.

  5. Folytassa a belső oszlopok kijelölését és csoportosítását, amíg a tagolás összes szintjét el nem készíti.

  6. Oszlopok csoportosításának megszüntetéséhez jelölje ki a kívánt oszlopokat, és kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportbontás gombra.

Az Adatok lap Csoportbontás gombja

A Tagolás szakaszait a teljes szint eltávolítása nélkül is felbonthatja. Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson a csoport Plusz doboz vagy Mínusz doboz , majd az adatlap Tagoláscsoportjában aCsoportbontásgombra.

Ha a tagolás szétbontásakor a részletadatok el vannak rejtve, előfordulhat, hogy a részletoszlopok továbbra is rejtve maradnak. Az adatok megjelenítéséhez húzza végig az egérmutatót a rejtett oszlopokkal szomszédos látható oszlopok betűin. Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formátum menügombra, mutasson az Elrejtés és felfedés pontra, és kattintson az Oszlopok felfedése parancsra.

  1. Ha nem látható a körvonal szimbóluma egy kettő három , a plusz és a mínusz , nyissa meg a fájl > Beállítások> speciáliskategóriát, majd az e munkalap megjelenítési beállításai csoportban jelölje be a tagoló szimbólumok megjelenítése tagolás alkalmazása esetén jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  2. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Csoport részletadatainak megjelenítése és elrejtése:    

      Egy csoport részleteinek megjelenítéséhez kattintson a csoport plusz gombjára, vagy nyomja le az ALT + SHIFT + =billentyűkombinációt.

    • Egy csoport részleteinek elrejtéséhez kattintson a csoport mínusz gombjára, vagy nyomja le az ALT + SHIFT +-billentyűkombinációt.

    • Tagolás kiterjesztése vagy szűkítése egy bizonyos szintre:    

      A egy kettő három tagoló szimbólumok közül válassza ki a kívánt szint számát. Ekkor az alsóbb szintek részletei rejtetté válnak.

      Ha például egy tagolás négyszintű, akkor a negyedik szint elrejtéséhez és a többi megjelenítéséhez a három szimbólumra kattintson.

    • Az összes tagolt részlet megjelenítése vagy elrejtése:    

      Az összes részletadat megjelenítéséhez kattintson az egy kettő három tagolási szimbólumok közül a legalacsonyabb szintet jelző számra. Ha például három szint van, akkor a három szimbólumra kell kattintani.

    • Az összes részlet elrejtéséhez kattintson az egy szimbólumra.

A körvonalazott sorok esetében a Microsoft Excel olyan stílusokat használ, mint a RowLevel_1 és a RowLevel_2. A körvonalas oszlopokban az Excel olyan stílusokat használ, mint a ColLevel_1 és a ColLevel_2. Ezek a stílusok félkövér, dőlt és más szövegformázásokat használnak az adatsorok vagy-oszlopok megkülönböztetéséhez. Ha módosítja az egyes stílusok definiálásának módját, a Tagolás megjelenésének testreszabásához különböző szöveg-és Cellaformázás használható. A Tagolás létrehozásakor vagy a létrehozásuk után stílust alkalmazhat a vázlatra.

Hajtsa végre a kívánt műveletet:

Stílus automatikus alkalmazása új összesítő sorokra vagy oszlopokra    

  1. Az adatlap Tagolás csoportjában kattintson a párbeszédpanel -megnyitó ikonra.

    A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

    Ekkor megnyílik a beállítások párbeszédpanel.

    A körvonalak Beállítások párbeszédpanelje

  2. Jelölje be az Automatikus formázás jelölőnégyzetet.

Stílus alkalmazása korábban létrehozott összesítő sorra vagy oszlopra:    

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre stílust szeretne alkalmazni.

  2. Az adatlap Tagolás csoportjában kattintson a párbeszédpanel -megnyitó ikonra.

    A Tagolás csoport párbeszédpanel-megnyitó ikonja

    Ekkor megnyílik a beállítások párbeszédpanel.

    A körvonalak Beállítások párbeszédpanelje

  3. Jelölje be az automatikus stílusok jelölőnégyzetet, és kattintson a stílusok alkalmazásagombra.

    A beállítások párbeszédpanel a kijelölt automatikus stílusok elemmel

A tagolt adatok formázását automatikus formázással is elvégezheti.

  1. Ha nem látható a körvonal szimbóluma egy kettő három , a plusz és a mínusz , nyissa meg a fájl > Beállítások> speciáliskategóriát, majd a megjelenítési beállítások ehhez a munkalaphoz csoportban jelölje be a tagoló szimbólumok megjelenítése tagolás alkalmazása esetén jelölőnégyzetet.

  2. Az egy kettő három , mínusz és plusz tagoló szimbólumok segítségével rejtse el azokat a részletadatokat, amelyeket nem szeretne másolni.

    További tudnivalókat a Tagolt adatok megjelenítése és elrejtése című rész tartalmaz.

  3. Jelölje ki az összesítő sorok tartományát.

  4. Kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Keresés és kijelölés menügombra, majd az Ugrás parancsra.

    A Keresés és kijelölés gombmenü Ugrás parancsa

  5. Kattintson az Irányított kijelölés elemre.

  6. Kattintson a Csak a látható cellák lehetőségre.

  7. Kattintson az OK gombra, majd másolja át az adatokat.

Megjegyzés: Tagolás elrejtésekor, illetve eltávolításakor nem vesznek el adatok.

Tagolás elrejtése

  • Válassza a fájl > Beállítások > speciáliskategóriát, majd a munkalap megjelenítési beállításai csoportban törölje a jelet a tagoló szimbólumok megjelenítése tagolás alkalmazása esetén jelölőnégyzetből.

Tagolás törlése

  1. Kattintson a munkalapra.

  2. Kattintson az Adatok lap Tagolás csoportjában a Csoportbontás gombra, majd kattintson a Tagolás eltávolítása pontra.

    A Csoportbontás gombmenü Tagolás eltávolítása parancsa

    Fontos: Ha tagolás eltávolításakor a részletadatok el vannak rejtve, előfordulhat, hogy a részletsorok- vagy oszlopok továbbra is rejtve maradnak. Az adatok megjelenítéséhez jelölje ki a rejtett sorok vagy oszlopok melletti látható sorokat vagy oszlopokat. Kattintson a Kezdőlap lap Cellák csoportjában a Formátum menügombra, vigye az egeret az Elrejtés és felfedés menüpont fölé, majd kattintson a Sorok felfedése vagy az Oszlopok felfedése parancsra.

Tegyük fel, hogy szeretne az adatokról olyan összesítő jelentést létrehozni, amely csak a diagrammal jelölt összesítéseket jeleníti meg. Általában az alábbi beállításokra van lehetőség:

  1. Összesítő jelentés készítése

    1. Tagolja az adatokat.

      További tudnivalók a Sorok csoportba foglalása és az Oszlopok csoportba foglalása című szakaszban találhatók.

    2. A részletek elrejtéséhez kattintson a tagolási szimbólumokra egy kettő három , a plusz és a mínusz , ha csak az összegeket szeretné megjeleníteni, az alábbi példában látható módon:

      Tagolt lista csak az összegekkel

    3. További tudnivalókat a Tagolt adatok megjelenítése és elrejtése című rész tartalmaz.

  2. Az összegző jelentés diagramja

    1. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyekről szeretne diagramot készíteni.

      Ha például csak a Harmath és a Bedecs függvényt szeretné megjeleníteni, de nem a végösszegeket, jelölje ki az a1 – C19 cellatartományt a fenti példában látható módon.

    2. Kattintson a beszúrás > diagram > ajánlott diagramokelemre, majd kattintson a minden diagram fülre, és válassza ki a kívánt diagramtípust.

      Diagram beszúrása párbeszédpanel

      Ha például a csoportosított oszlop lehetőséget választotta, a diagram az alábbihoz hasonlóan fog kinézni:

      Részösszegekből készített diagram

      A tagolt lista adatainak megjelenítésével vagy elrejtésével a kapcsolódó diagram is megfelelően frissül.

A Excel Online sorait és oszlopait csoportosíthatja (vagy tagolhatja).

Megjegyzés: Noha az adatokhoz összesítő sorok vagy oszlopok is hozzáadhatók (például a SZUM vagy a részösszeg függvénnyel), nem alkalmazhat stílusokat, illetve nem állíthat be pozíciót az összesítő sorokhoz és oszlopokhoz a Excel Online ban.

Sorok vagy oszlopok körvonalának létrehozása

Sorok tagolása az Excel online-ban

Oszlopok tagolása az Excel online-ban

Sorok tagolása az Excel online-ban

  1. Az első oszlop címkéket tartalmaz.

  2. A részletsorok és az összesítő sorok a tagolásban vannak csoportosítva.

  3. A végösszeg nincs csoportosítva a tagolásban.

Oszlopok tagolása az Excel online-ban

  1. Az első sor tartalmazza a címkéket.

  2. A részletes oszlopok és az összesítő oszlopok a tagolásban vannak csoportosítva.

  3. A végösszeg nincs csoportosítva a tagolásban.

  1. Ügyeljen arra, hogy a tagolni kívánt adatok minden oszlopának (vagy sorának) az első sorában (vagy oszlopban) szerepeljen egy címke, és hogy a tartományhoz ne legyen üres sor vagy oszlop.

  2. Jelölje ki az adatot (az összesítő sorokat vagy oszlopokat is beleszámítva).

  3. Kattintson az AdatlapTagolás csoportjában a Csoportosítás > csoportosítási sorok vagy a csoportosítási oszlopokgombra.

  4. Ha egy belső, beágyazott csoportot szeretne kijelölni, akkor jelölje ki a tagolt adattartományban lévő sorokat vagy oszlopokat, és ismételje meg a 3 lépést.

  5. Folytassa a belső sorok vagy oszlopok kijelölését és csoportosítását, amíg a Tagolás minden szintjét létre nem hozza.

Sorok vagy oszlopok csoportosításának megszüntetése

  • A Csoportbontás beállításhoz jelölje ki a sorokat vagy oszlopokat, majd kattintson az adatlap Tagoláscsoportjában aCsoportbontás gombra, és válassza a sorok csoportosítása vagy a csoport bontásalehetőséget.

Tagolt adatok megjelenítése és elrejtése

Hajtsa végre a kívánt műveletet:

Csoport részletadatainak megjelenítése és elrejtése:    

  • Egy csoport részleteinek megjelenítéséhez kattintson a csoport plusz , vagy nyomja le az ALT + SHIFT + =billentyűkombinációt.

  • Egy csoport részleteinek elrejtéséhez kattintson a csoport mínusz , vagy nyomja le az ALT + SHIFT +-billentyűkombinációt.

Tagolás kiterjesztése vagy szűkítése egy bizonyos szintre:    

  • A egy kettő három tagoló szimbólumok közül válassza ki a kívánt szint számát. Ekkor az alsóbb szintek részletei rejtetté válnak.

  • Ha például egy tagolás négyszintű, akkor a negyedik szint elrejtéséhez és a többi megjelenítéséhez a három szimbólumra kattintson.

Az összes tagolt részlet megjelenítése vagy elrejtése:    

  • Az összes részletadat megjelenítéséhez kattintson az egy kettő három tagolási szimbólumok közül a legalacsonyabb szintet jelző számra. Ha például három szint van, akkor a három szimbólumra kell kattintani.

  • Az összes részlet elrejtéséhez kattintson az egy szimbólumra.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Kimutatás adatainak csoportba foglalása és a csoport bontása

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×