A feltételes formázás megkönnyíti bizonyos értékek kiemelését és adott cellák azonosítását. Ez a formázás módosítja egy cellatartomány megjelenését egy feltételt (vagy kritériumokat) alapul véve. A feltételes formázás használatával kiemelheti azokat a cellákat, amelyek egy bizonyos feltételnek megfelelő értékeket tartalmaznak. Formázhat azonban egy teljes cellatartományt is, és változtathat az adott formátumon annak megfelelően, ahogyan az egyes cellák értéke változik.
A következő példában hőmérsékleti információk láthatók, ahol az alsó és a felső 20%-ba tartozó értékekre feltételes formázást alkalmaztak:
Ez a példa pedig egy háromszínű skálával ellátott feltételes formázást mutat be:
Feltételes formázás alkalmazása
-
Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyre feltételes formázást kíván alkalmazni.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre.
-
Tegye a következők valamelyikét:
|
Ha szeretné kiemelni |
Művelet |
|
Adott cellák értékeit. Példák: ezt a hetet követő dátumok, 50 és 100 közötti számok, a pontszámok utolsó 10%-a. |
Mutasson a Cellakijelölési szabályok vagy a Legfelső/legalsó értékek szabályai elemre, majd válassza a megfelelő lehetőséget. |
|
Egy cellatartományban található értékek kapcsolatát. Kibővíti a színsávot a cellán keresztül. Példák: a legnagyobb városok népességének vagy árainak összehasonlítása. |
Mutasson az Adatsávok elemre, majd kattintson a kívánt kitöltésre. |
|
Egy cellatartományban található értékek kapcsolatát. Egy színskálát alkalmaz, amelynél a cella színének intenzitása tükrözi az érték tartomány tetejéhez vagy aljához viszonyított elhelyezkedését. Példa: értékesítési eloszlás az egyes régiókban. |
Mutasson a Színskálák elemre, majd kattintson a kívánt skálára. |
|
Egy 3–5 értékcsoportot tartalmazó cellatartomány, amelyben minden csoport saját küszöbértékkel rendelkezik. Hozzárendelhet például egy háromikonos készletet a cellák kiemeléséhez, amelyek a 80 000 dollár alatti, a 60 000 dollár alatti és a 40 000 dollár alatti értékeket tükrözik. Vagy hozzárendelhet egy ötpontos minősítési rendszert a gépkocsikhoz, és alkalmazhat egy öt ikonból álló készletet. |
Mutasson az Ikonkészletek elemre, majd kattintson egy készletre. |
Feltételes formázás alkalmazása szövegre
-
Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyre feltételes formázást kíván alkalmazni.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre, mutasson a Cellakijelölési szabályok pontra, majd válassza a Szövegtartalom lehetőséget.
-
A tartalmazza elem melletti mezőbe írja be a kiemelni kívánt szöveget, majd kattintson az OK gombra.
Egyéni feltételes formázási szabály létrehozása
-
Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyre feltételes formázást kíván alkalmazni.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre, majd válassza az Új szabály lehetőséget.
-
Válasszon ki egy stílust, például a Skála három színből lehetőséget, válassza ki a kívánt feltételeket, majd kattintson az OK gombra.
Csak egyedi vagy ismétlődő cellák formázása
-
Jelölje ki azt a cellatartományt, táblázatot vagy teljes munkalapot, amelyre feltételes formázást kíván alkalmazni.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre, mutasson a Cellakijelölési szabályok pontra, majd válassza az Ismétlődő értékek lehetőséget.
-
Az értéknél a kijelölt tartományban előugró menüben kattintson az egyedi vagy az ismétlődő elemre.
A feltételes formázás másolása további cellákba
-
Jelölje ki azt a cellát, amelynek a feltételes formázását másolni szeretné.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Formátum
Feltételes formázással rendelkező cellák keresése
Ha a munkalapnak csak egy részére lett feltételes formázás alkalmazva, egyszerűen megkeresheti a formázott cellákat azokat, és másolhatja, módosíthatja vagy törölheti azok formázását.
-
Kattintson bármelyik cellára.
Ha olyan cellákat szeretne megkeresni, amelyek egy adott feltételes formázással rendelkeznek, először kattintson az adott formázással rendelkező cellára.
-
A Szerkesztés menüben kattintson a Keresés, majd az Ugrás elemre.
-
Kattintson a Speciális, majd a Feltételes formázás elemre.
-
Ha csak azokat a cellákat szeretné megkeresni, amelyek az 1. lépésben kijelölt cella feltételes formázásával rendelkeznek, akkor a Beállítások csoportban kattintson az Azonosak elemre.
Feltételes formázás törlése a kijelölt elemekből
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeknek a feltételes formázását el szeretné távolítani.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre, mutasson a Szabályok törlése pontra, majd válassza a kívánt lehetőséget.
Tipp: Ha az összes feltételes formázást és a kiválasztott cellák minden egyéb formázását el szeretné távolítani, akkor mutasson a Szerkesztés menüben a Törlés pontra, majd kattintson a Formátumok elemre.
Feltételes formázási szabály módosítása
A feltételes formázás alapértelmezett szabályait a testre szabhatja a követelményeknek megfelelően. Módosíthatja az összehasonlító operátorokat, a küszöbértékeket, a színeket és az ikonokat.
-
Kattintson abba a tartományba, amely a módosítani kívánt feltételes formázási szabályt tartalmazza.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre, majd válassza a Szabályok kezelése lehetőséget.
-
Jelölje ki a szabályt, és kattintson a Szabály szerkesztése elemre.
-
Hajtsa végre a kívánt módosításokat, és kattintson az OK, majd ismét az OK gombra.
Feltételes formázási szabály törlése
Ha többé már nincs szüksége egy feltételes formázásra, akkor törölheti azt.
-
Kattintson abba a tartományba, amely a módosítani kívánt feltételes formázási szabályt tartalmazza.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre, majd válassza a Szabályok kezelése lehetőséget.
-
Jelölje ki a szabályt, majd kattintson a bal alsó részen a
-
Kattintson az OK gombra.
