Microsoft-flow tervezése a Visio alkalmazásban

A Visio-diagramok a Microsoft flow-ba való exportálás csak a Visio asztali verzióban érhető el a Visio online 2-esverziójában. A funkció Office Insider -résztvevők vagy a havi csatorna (célzott) verziójában érhető el a 11231-es vagy újabb verzióval. A Microsoft flow -val vagy a Microsoft flow-t tartalmazó ingyenes Office 365- előfizetéssel is rendelkeznie kell egy ingyenes vagy prémium csomaggal.

A Visio és a Microsoft flow most már együtt dolgozik, így gyorsabban és egyszerűbben végezheti el a dolgokat. BPMN-diagram létrehozása a Visio alkalmazásban és exportálás a Microsoft flow-ba a kedvenc alkalmazások és szolgáltatások közötti munkafolyamatok automatizálásához. Létrehozhat például olyan munkafolyamatot, amely értesítést kap, ha valaki beküld egy űrlapot a webhelyén, vagy gyűjti és rendszerezi az adatokat, ha valaki követi Önt a Twitteren.

Megjegyzések: 

  • Nem tudja biztosan, hogy a Visio melyik verzióját használja? Válassza a fájl >- fiók > a Visio névjegye lehetőséget a csomag megtekintéséhez.

  • Ha Ön Office 365-előfizető, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az Office legújabb verziójával. Ha Ön informatikai szakember, aki az Office 365 frissítési folyamatát kezeli, nézze meg a Channel releases lapját , ahol megtudhatja, hogy mely frissítéseket adja meg az egyes csatornákon.

A Microsoft flow munkafolyamatának megtervezése

  1. Nyissa meg a Visio asztali alkalmazást, és végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Válasszon egy BPMN-diagramot, amely megfelel az igényeinek: az új > sablonok > folyamatábralehetőséget választva. A folyamatábra kategóriában válassza az egyszerű folyamatábra lehetőséget, és válassza ki a használni kívánt sablont.

      Válassza az egyszerű folyamatábra elemet a sablonok folyamatábra kategóriájában.

      A Sablonok csoportban válassza az egyszerű folyamatábra lehetőséget.

    • Hozzon létre egy üres rajzot, és vegye fel az BPMN- rajzsablont a további alakzatok > folyamatábra > BPMN egyszerű alakzatok elemkiválasztásával.

      Hozzon létre BPMN egyszerű alakzatokat az alakzatokhoz.

  2. Módosítsa vagy tervezze meg a Microsoft flow munkafolyamat diagramját az BPMN egyszerű alakzatok használatával.

Felkészülés az exportálásra

  1. Ha befejezte a munkafolyamat tervezését, válassza a folyamat fület, majd a Microsoft flow csoportban válassza az Exportálás lehetőséget. Ekkor megnyílik az Exportálás előkészítése ablaktábla, amelyen megjelenik a flow -megfeleltetések lap.

    Válassza a Microsoft flow csoport exportálás elemét a folyamat lapról.

  2. Jelölje ki az indítót. Ez a munkafolyamatot indító esemény. Létrehozta például a beszerzési kérést.

  3. A megfeleltetési feltételekcsoportban válassza a Ha igen vagy a nem lehetőséget, akkor a munkafolyamat logikáját hozza létre a munkafolyamathoz. A kérés létrehozása után például ellenőrizze, hogy az összes adat befejeződött-e.

  4. Az alakzatok megfeleltetése az összekötőknek a Microsoft flow-ban Ehhez kövesse az alábbi lépéseket a diagram mindegyik alakzatához:

    • Jelöljön ki egy BPMN-alakzatot a diagramban. Ekkor megnyílik az Exportálás előkészítése ablaktábla Eseményindítók és műveletek lapja.

    • Keresse meg és jelölje ki az alakzathoz megfelelő triggert vagy műveletsort. Ha például a költségvetést jóváhagyta, az állapotot az elfogadás értékre állíthatja.

    • Miután alkalmazta az indítót vagy a műveletsort, megjelenik az összekötő ikonja az alakzat felett.

  5. Kattintson a frissítés gombra. A problémák megoldásacsoportban ellenőrizze, hogy van-e olyan probléma, amelyet meg kell oldani az exportáláshoz. Folytassa a problémát, és szükség esetén frissítse az ablaktáblát, amíg nincs több probléma.

Az BPMN-diagram exportálása a Microsoft flow-ba

  1. Miután megoldotta az összes problémát, és készen áll az exportálásra, válassza az Exportálás az adatfolyamba lehetőséget az előkészületek exportálása ablaktáblára.

    Az Exportálás az exportálásba ablaktáblában válassza az Exportálás folyamba lehetőséget.

  2. A párbeszédpanelen szükség szerint átnevezheti a tranzakciót. Előfordulhat, hogy a munkafolyamatban a különböző szolgáltatásokra való bejelentkezésre is szükség lehet, attól függően, hogy milyen eseményindítók és műveletek vannak a munkafolyamatban.

  3. Ha a diagramot a Microsoft flow-ba szeretné exportálni, válassza a folyamatábra létrehozása lehetőséget. A folyamat létrehozása után válassza a kész gombot a párbeszédpanel bezárásához. Ha szerkeszteni szeretné a létrehozott munkafolyamatot, ezt a Microsoft flow webhelyénteheti meg.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×