Mi az, hogy egy dokumentumközpont típusú webhely?

Mi az, hogy egy dokumentumközpont típusú webhely?

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A SharePoint egy méretezhető, szolgáltatás rich megoldást nyújt a tartalmak karbantartását. Ha nagy mennyiségű kezelheti a fájlokat, akkor fontolja meg egy dokumentumközpont webhelysablon. Ezzel a sablonnal nagyméretű Dokumentumkezelés van optimalizálva. Mentheti, hogy időt és a súgó hatékonyabb is. Verziók dokumentumazonosítók dokumentum állítja be, metaadat-alapú navigáció, és a tartalomtípusok számításba veszi a sablonnal.

A Dokumentumközpont-webhely a következő két helyzetben egyaránt megoldást jelent:

  • Szerzői környezet:    A Dokumentumközpont használatára épített szerzői környezetben a felhasználók ezrével hozzák létre és szerkesztik a dokumentumokat és multimédiás elemeket, amelyeket egy központi tárban tárolnak.

  • Tartalomarchívum:    A tartalomarchívumokban – ilyen például egy tudásbázis – a felhasználók dokumentumokat tárolhatnak vagy tekinthetnek meg.

Ez a cikk bemutatja a, az a dokumentumközpont-webhely sablon szolgáltatásait.

Hozzon létre egy dokumentumközpont, lásd: sablonok használata a különböző típusú SharePoint-webhelyek létrehozása

Mit tartalmaz egy Dokumentumközpont típusú webhely?

A dokumentumközpont webhelysablon legyen könnyebbé és hatékonyabbá hozhat létre és kezelhet dokumentumok nagy adathalmazok elemeket tartalmaz. A legtöbb esetben egy webhely-tulajdonosi beviheti ezek a szolgáltatások külön-külön. A dokumentumközpont webhelysablon automatikusan beállítja a javasolt dokumentumkezelési funkciókat. A következő szakaszok ezeket a funkciókat röviden.

A dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként is használhatja. Szerzői környezetként a felhasználók gyakran és kicsinyítés ellenőrizze a fájlt, és a fájlok mappastruktúrák létrehozása. A Verziószámozás engedélyezve van, és minden dokumentum korábbi verziói maradnak. Ezeken kívül munkafolyamatok befolyásolhatja a dokumentum életciklusának.

Ezzel ellentétben nagyon kevés szerzői fordul elő az tartalomtárként. Felhasználók csak nézetben vagy a feltöltés azokat a dokumentumokat. A dokumentumközpont webhelysablon a Tudásbázis-archívumok nevű tartalomarchívum egy adott típusú létrehozását támogatja. Általában Tudásbázis alapjainak egyetlen dokumentumverziók tartalmaz, és egy webhelyen több millió fájlt is méretezhető. Tipikus helyzetben, például a technikai támogatási központ egy nagy szervezet személyek ezer hozzáférhetnek a tartalom elsősorban szeretne olvasni. Csak bizonyos volna töltse fel új tartalmat a webhelyre.

Az alábbi elemek néhány is tartalmaz egy dokumentumközpont típusú webhely a SharePoint-szolgáltatások leírása. Ezek a funkciók mellett néhány szervezetek megjelenésének és navigációs dokumentumközpont, testre szabhatja. Egyéni kijelzők hozzáadása néhány.

A felügyelt metaadatok olyan rendszert jelentenek, amely a SharePointban bizonyos kifejezéseket rendel hozzá a dokumentumokhoz. Ezek a kifejezések aztán felhasználhatók a dokumentumok kategorizálására. Emellett metaadatok használatával olyan nagy teljesítményű navigációs eszköz adható a felhasználók kezébe, amellyel gyorsan megtalálhatják a keresett elemeket.

Tegyük fel, hogy a vállalat rendelkezik-e egy Tudásbázis, amely segíti termékekkel kapcsolatos hibák elhárítása cikkeket tartalmazó. Létrehozhat a metaadat-alapú feltételek, amelyekben a felhasználók információkat termékenként probléma típusonként vagy egyéb tulajdonságait.

A dokumentumközpont-webhely minden tartalomrész kap egy egyedi Azonosítót, amely független a helyét, például a hivatkozás URL-CÍMÉT. Ez azt jelenti, hogy ha a dokumentum átnevezése vagy áthelyezni, az azonosító változatlan marad. Az azonosító állandó hivatkozás a dokumentum létrehozása, és minimalizálhatja a sérült hivatkozások is használhatja.

A dokumentumközpont-webhely verziók automatikusan engedélyezett. Ez azt jelenti, hogy automatikusan fájl különböző verziói előzményeit. Dokumentum Véleményezés folyamatban például ez azt jelenti, hogy van-e a frissítéseket a dokumentumkorrektúra ciklusát során beírt felvételét. Változásainak nyomon követéséhez, lépjen kapcsolatba a válaszadók, és így tovább. Ezenkívül ha probléma merül fel egy cikket a jelenlegi verziójával, akkor visszatérhet gyorsan az utolsó helyes verzióra.

A webhelytartalom-típus egy bizonyos típusú tartalmakat a tartalom beállításai csoport együtt. Amikor valaki egy meghatározott tartalomtípusú dokumentum jön létre, automatikusan megkapja a megfelelő beállításokat, az adott tartalomtípussal. Dokumentumközpont esetleg olyan gyűjteménye, tartalomtípusok – különböző típusú dokumentumok, a videó, sablonok, és így tovább.

A tartalomszervező a dokumentumközpont-webhely nem szerepel automatikusan, azonban sok felhasználó vegye fel. A tartalomszervező egy SharePoint-funkció, amellyel a teljes szervezet és az elemek szerkezetének kezelése. Metaadat-alapú vagy tartalomtípusok használatával a tartalom szervező is automatikusan irányítja a dokumentumokat és más elemeket adott helyekre. Ha például egy Tudásbázis – az lehet, hogy automatikusan átirányítása összes új beküldött elemek speciális-tárba, amely egy adott termék cikkek gyűjti össze a tartalomszervező.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×