Melyik fájlformátumot használjam az Access 2010-ben?

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

a Microsoft Access 2010 alapértelmezés szerint az. accdb fájlformátumú bővítményt használja a Access 2007-ban. Az Access továbbra is támogatja az Access korábbi verzióiban használt fájlformátumot. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miért célszerű az új fájlformátumot használni, amikor csak lehetséges, és miért lehet, hogy bizonyos esetekben szükség lehet a korábbi verzió fájlformátum használatára. Azt is megtudhatja, hogy miként konvertálhatja az adatbázist az új fájlformátumra.

Tartalom

Az új fájlformátum (. accdb)

A korábbi verzió fájlformátuma (. mdb)

Konvertálás az új fájlformátumra

Az új fájlformátum (. accdb)

a Access 2010 egy olyan fájlformátumot alkalmaz, amely támogatja a termékek számos fejlesztését. Új adatbázis létrehozásakor az adatbázis alapértelmezés szerint az új fájlformátumot használja, és az az. accdb fájlkiterjesztést adja meg.

Szükség esetén használja az új fájlformátumot, mert támogatja az új funkciókat, például a többértékű mezőket és a mellékleteket. Ha az asztali adatbázist webes adatbázisba szeretné konvertálni az Access Services szolgáltatással, az asztali adatbázisfájl. accdb formátumban kell lennie.

Az új fájlformátum azonban nem nyitható meg vagy nem kapcsolható az Access korábbi verzióival, nem támogatja a replikációt, és nem támogatja a felhasználói szintű biztonságot. Ha az adatbázist az Access korábbi verzióival szeretné használni, vagy replikációs vagy felhasználószintű adatbiztonságot kell használnia, előbb egy korábbi verziójú fájlformátumot kell használnia.

Az. accdb fájlformátum által nyújtott szolgáltatások

  • Webes közzététel az Access Services szolgáltatással    

    Ha van egy, az Access Services szolgáltatást futtató kiszolgálója, a SharePoint Server egy összetevője, akkor közzéteheti az. accdb fájlformátumot az interneten, suibject bizonyos kompatibilitási korlátozásokkal. Bizonyos tervezési funkciók és paradigmák eltérőek a webes adatbázisokban, mint az asztali adatbázisokban – egyes asztali adatbázisok nem tehetők közzé az interneten anélkül, hogy a terv módosításait előbb megváltoztatták volna.

    Miután közzétette az adatbázist a webre, az. accdb fájl továbbra is megnyitható a terv módosítása céljából, és a módosításokat a közzétett verzióval szinkronizálhatja. A felhasználók az Access telepítése nélkül használhatják a közzétett webes adatbázist a böngészőben.

  • Többértékű mezők    

    Tegyük fel, hogy a feladatot egy alkalmazottnak kell kiosztania, de úgy kell kiosztania, hogy egynél több személynek kell kiosztania. A Access 2010 hozhat létre többértékű mezőt, amelyben az alkalmazottak neve lehet kiválasztva a listából.

    Ha a jelölőnégyzetre kattint, a kiválasztott jelölőnégyzetek jelzik a beállításokat. A kijelölt alkalmazottakat a többértékű mezők tárolják, és a megjelenítésük során pontosvesszővel (alapértelmezés szerint) választják el őket.

    A többértékű mezők mögötti ötlet megkönnyíti a több választási lehetőség kiválasztását és tárolását anélkül, hogy fejlettebb adatbázis-tervezést kellene létrehoznia. A többértékű mezők a Microsoft SharePoint Foundation való integráció szempontjából is fontosak, mivel a SharePoint-listák a többértékű mezőket is támogatják.

  • Melléklet adattípus    

    Az új melléklet adattípusával egyszerűen tárolhatja az adatbázis összes típusát és bináris fájljait az adatbázis fizikai méretének túlzott növekedése nélkül. Ha szükséges, a program automatikusan tömöríti a mellékleteket, hogy maximalizálja a tárterület használatát. Csatolhat Word-dokumentumot egy rekordhoz, vagy mentheti a digitális képek sorozatát is. Akár több melléklet is rögzíthető egyetlen rekordhoz.

  • Továbbfejlesztett integráció a SharePointtal és az Outlookkal    

    A múltban az. mdb formátumú Access-fájlokat a SharePoint vagy az Outlook letiltotta, mert a nem biztonságos kódok belefoglalhatók az Access-adatbázisokba. a Access 2010 lehetővé teszi, hogy a kód biztonságosnak vagy letiltottként legyen ellenőrizve. Ez lehetővé teszi, hogy az Access-adatbázisok teljes mértékben integrálva legyenek a SharePointtal vagy az Outlooktal.

  • Feljegyzés mező előzményeinek követése    

    A feljegyzésmezők nagy mennyiségű információk tárolására használhatók. A Access 2007 kezdve olyan tulajdonságot (CsakHozzáfűzés) állíthat be, amely arra kényszeríti az Accesst, hogy megőrizzen minden módosítási előzményt a feljegyzés típusú mezőkben. Ezt követően Ön megtekintheti ezeket a módosítási előzményeket. Ez a funkció támogatja a Windows SharePoint Services 3.0 verziószámozási funkcióját is, így az Access segítségével nyomon követHeti a SharePoint-listákban tárolt szövegmezők több sorában bekövetkezett változásokat (feltéve, hogy a mező a hozzáfűző módosítások a meglévő szöveghez van beállítva beállítással van beállítva) Igen)

  • Továbbfejlesztett titkosítás    

    Megadhatja, hogy miként állíthat be adatbázis-jelszót, és titkosíthatja az adatbázis tartalmát. Amikor ezt a Access 2007 és az új fájlformátumot használó fájlt használja, az Access a Windows titkosítási API-t használja az adattitkosításhoz. Külső gyártótól származó titkosítási eszközök is használhatók.

Vissza a lap tetejére

A korábbi verzió fájlformátuma (. mdb)

Az Office Access 2007 korábbi verziói, amelyek az. mdb fájlkiterjesztést használják. A Access 2010-ban az. mdb fájlok továbbra is megnyithatók. Ha a fájlt az Access 2002-2003-es vagy Access 2000-fájlformátumában tárolja, a szokásos módon megnyithatja, majd használhatja azt a Access 2010. Nem használhatja azonban az. accdb fájlformátumot igénylő új funkciókat.

Ha a fájl az Access 95-vagy Access 97-fájlformátumában van tárolva, amikor először nyitja meg a Access 2010-ban, az Access felajánlja az adatbázis frissítését az alapértelmezett Fájlformátumként (általában az. accdb fájlformátumban), kivéve ha Ön vagy egy rendszergazda rendelkezik a c-vel a beállítás felakasztotta). Ha nem tervezi az adatbázis használatát a Access 2007 korábbi verziókkal, és nem osztja meg az adatbázist olyan felhasználókkal, akik az Access korábbi verzióit használják a Access 2007-ban, és nem használja a replikációs vagy a felhasználói szintű biztonságot. frissítse az adatbázisfájlt az új. accdb formátumra. Miután az adatbázist. accdb fájlformátumra frissítette, a továbbiakban nem nyitható meg az adatbázis az Access korábbi verziójában, mint a Access 2007.

Ha a fájl az Access 95-ban vagy az Access 97 formátumban van tárolva, és úgy dönt, hogy nem frissíti az. accdb formátumra, akkor nem teheti meg a terv módosításait. Az objektumokat megtekintheti, és az Access 2010 keresztül módosíthatja az adatait, de a terv módosításait nem.

Vissza a lap tetejére

Konvertálás az új fájlformátumra

Ha explicit módon konvertálni szeretné az Access-adatbázist az új. accdb fájlformátumra, először meg kell nyitnia az adatbázist, majd. accdb fájlformátumban kell mentenie.

Fontos: Az alábbi eljárás az Access 97-ban, az Access 2000-ban, az Access 2002-ban vagy az Access 2003-ben létrehozott fájlok esetén használható.

Először nyissa meg az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A bal oldalon kattintson a Megnyitásgombra.

  3. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg a konvertálni kívánt adatbázist.

Most konvertálja az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A bal oldalon kattintson a megosztáselemre.

  3. A teljes adatbázis mentésecsoportban kattintson az adatbázis mentése máskéntelemre.

  4. A jobb oldalon, az adatbázisfájltípusa területen kattintson az Access-adatbáziselemre.

  5. A Mentés másként párbeszédpanel fájlnév mezőjébe írja be a fájl nevét, vagy használja a megadott fájlnevet.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

    Létrejön az adatbázis másolata. accdb fájlformátumban.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×