Felmérés megtervezése

Felmérés megtervezése

Felmérés létrehozását megelőzően célszerű összegezni a felteendő kérdéseket és az azokra adható elvárt válaszokat, így például azt, hogy saját szavaikkal válaszolhatnak-e a felhasználók, forintösszeget kell-e megadniuk, netán listából kell-e választaniuk. Arról is dönteni kell, hogy kötelező-e a kérdések megválaszolása.

Válasz a felmérésre csökkent vagy azt a webhelyet, amely a felmérést tartalmazza a felmérés munkatársi engedéllyel kell rendelkeznek. Ha nincs is a szükséges engedélyekkel, lásd: a személy, aki a tulajdonosa, vagy az a webhelyen. Engedélyek beállításával kapcsolatos további információkért olvassa el a lista vagy tár engedélyeinek módosításacímű témakört.

A kérdések kidolgozásakor vegye figyelembe, hogyan fogja elemezni az adatokat. A kitölthető választási lehetőségek például lehetővé teszik, hogy a felhasználók saját szavaikkal válaszoljanak. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít, ha a felhasználó válaszát egyik választási lehetőség sem tükrözi pontosan, de nehezebb lehet a szerteágazó válaszok áttekintése és összevonása.

Meghatározott kérdésekhez elágaztatási logika adható hozzá annak érdekében, hogy a felmérés további kérdései a válaszadóra értelmezhetők legyenek. Megadhatja például, hogy az internetes témakörökkel kapcsolatos kérdések csak azoknak a kitöltőknek jelenjenek meg, akik jelezték, hogy rendszeresen használják az internetet. Elágaztatási logika megadásához először létre kell hozni a felmérést, majd a felmérés beállításaiban kell meghatározni a logikát az egyes kérdésekhez.

A felmérés létrehozása után azonnal hozzáadhatók a kérdések. A művelet során a program kéri a kérdések szövegének, a várt válasz típusának, valamint a kérdés- és választípushoz szükséges többi beállításnak a megadását. Ha a felmérést a későbbiekben át kell alakítani, további kérdéseket adhat hozzá, és a már meglévőket is megváltoztathatja.

Felmérésben szereplő kérdések és válaszok típusai

Felmérésben szereplő kérdés típusa határozza meg, hogy a felhasználók a kérdés és válasz adatok témakörben olvashat.

• Egysoros szöveg:    Akkor használja ezt a típust, ha a helyes válasz csak egy szó vagy csupán néhány szó. Karakterkorlátot és alapértelmezett választ is megadhat.

• Többsoros szöveg:    Meghatározható a válasz sorainak száma, illetve az, hogy a válasz egyszerű szöveg, formázott szöveg vagy képekkel, táblázatokkal és hivatkozásokkal kiegészített formázott szöveg legyen-e.

• Választási lehetőség:    Ezzel a kérdéstípussal előre definiált lehetőségkészletből adható meg a válasz. Engedélyezheti, hogy a felajánlott lehetőségeken túlmenően a felhasználók saját szavaikkal is válaszolhassanak. A választási lehetőségek legördülő listában, választógombokként vagy jelölőnégyzetekként jeleníthetők meg. Jelölőnégyzetek használatával akár több választ is megadhatnak a válaszadók.

• Rangsorolás:    Ez a kérdéstípus összegző kérdést tesz fel részletező kérdések és rangsorolt válaszok alkalmazásával. Definiálható a rangsorolási skála tartománya (például 1-től 5-ig vagy 1-től 10-ig), és a skálát ismertető szöveg is megadható.

• Szám:    Egész számok, tizedes törtek vagy százalékos értékek adhatók meg, és beállítható a legnagyobb és legkisebb érték is.

• Pénznem:    Megadható a legnagyobb és a legkisebb érték, a pénznemformátum és az egyéb beállítások is.

• Dátum és idő:    Definiálható, hogy a válasz dátum vagy dátum és idő legyen-e. A válasz megjelenít egy naptármezőt, amellyel könnyen kiválasztható a helyes dátum.

• Lista:    Ez a kérdéstípus egy másik listában oszlopként tárolt válaszokat kínál fel: a felajánlott lehetőségek megegyeznek a kapcsolódó lista tartalmával.

• Igen/nem    Ez a kérdés egy jelölőnégyzetet követ szövegként jelenik meg. Jelölőnégyzet be van jelölve az Igen számít. A szavakat, Igen vagy nem do ténylegesen nem jelennek meg. Ha azt szeretné, Igen vagy nem jelennek meg a kérdést, választási lehetőségek a kérdés létrehozása és Igen , és nem adja meg a következők szerint.

• Személy vagy csoport    Ezzel a beállítással válaszadók számára, vagy használja az adott válaszok az értékek a címtár-szinkronizálás eszközének tallózzák. Ha például a válasz a kérdésre kell a szervezet egy személy nevét, ha a válaszadók lehet kiválasztani a személy nevét a címtár-szinkronizálás eszközének

• Lapelválasztó    Lapelválasztó hozzáadásával a felmérés kérdései közé oldaltörés is hozzáadhat.

• Külső adatok    Kérdés ilyen típusú lehetővé teszi, hogy a válaszadók számára az üzleti adatok, egy másik olyan forrásból, például a terméktípus vagy az adatbázis-felhasználói azonosítószám a felmérésben szereplő kérdés Tallózás gombra.

  Megjegyzés: Mielőtt használatba vehetné a külső adatok kérdést, a rendszergazda kell először regisztrálhatja a külső üzleti alkalmazás (az adatok forrása) SharePoint Server. Az információtípust üzleti alkalmazást, válassza a rendszergazda regisztrálja SharePoint Serveradatmezők függ.

• Felügyelt metaadatok    Ezzel a beállítással a felhasználóknak, hogy a webhely definiált felügyelt kifejezéskészletek a Tallózás gombra. Ha például ha, vagy a rendszergazdához kezelő részlegeknek a vállalat nevét, hogy használják azokat egységes a webhely teljes, megadhatja a részleg kifejezéskészletnek elérhető Részlegek listájának megjelenítése.

Miután létrehozta a felmérést, a felhasználóknak megjelenik egy Válasz a felmérésre hivatkozás, amelyre kattintva elindíthatják a felmérést.

A célközönséget úgy értesítheti a felmérésről, hogy kiküld egy hivatkozást rá, hirdetményt tesz közzé vagy blogbejegyzést ír róla, illetve más webhelyeken helyez el rá mutató hivatkozást. Amint a felhasználók elkezdik kitölteni a felmérést, a válaszaikat megtekintheti egy sávdiagramon vagy listaelemekként.

Ha sok kérdések vagy összetett válaszokkal dolgozik, előfordulhat, hogy használni kívánt egy adatbázis-kezelő program, például a Microsoft Access alkalmazással elemezni az adatokat. Ha további információra lásd: adatok importálása Access-adatbázisba

Felmérésekhez kapcsolódó egyéb témakörök

Íme néhány további témakörök, amelyek felmérés létrehozása, azt, engedélyek megtekintése és kezelése a felmérés további segítséget.

• Felmérés létrehozása

• Felmérés engedélyeinek megtekintése

• Elágaztatási logika hozzáadása felméréshez

• Válasz felmérésre

• Felmérés eredményeinek kezelése

• Meglévő felmérés összes adatának törlése

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró vagy mi hiányzott. Ha kereséssel került ide, és ez a lap nem tartalmazta az Ön által keresett információt, tudassa velünk, hogy milyen információt keresett. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a lépéseket, és javítjuk a cikket.