A Microsoft Exchange-fiók segítségével megoszthatja és delegálhatja Mac Outlook e-maileket, naptáreseményeket, névjegyeket, feladatokat és jegyzeteket az ugyanazon Exchange-kiszolgálón lévő személyekkel.
Megjegyzés: Ha címjegyzéket, naptárt vagy levelezési mappát delegál vagy oszt meg, a mappákat megosztó meghatalmazottak vagy felhasználók más szoftveralkalmazások használatával megtekinthetik a személyes névjegyeket, eseményeket vagy e-maileket. Adatai védelme érdekében helyezze át személyes elemeit egy különálló, nem megosztott címjegyzékbe, naptárba vagy levelezőmappába.
Mappamegosztási lehetőségek
Mappa megosztásakor beállíthatja az engedélyeket, amelyek meghatározzák, milyen műveleteket hajthatnak végre a mappához hozzáférő egyes felhasználók:
|
Jogosultsági szint |
A megosztásban érintett felhasználó által végrehajtható műveletek |
|
Tulajdonos |
A megosztott mappa összes elemének létrehozása, olvasása, módosítása és törlése. A Tulajdonos módosíthatja a többi felhasználó a mappára vonatkozó jogosultsági szintjét. |
|
Kiadványszerkesztő |
Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. |
|
Szerkesztő |
Az összes elem létrehozása, olvasása, módosítása és törlése. |
|
Kiadványszerző |
Elemek létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése. |
|
Szerző |
Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek módosítása és törlése. |
|
Nem szerkesztő szerző |
Elemek létrehozása és olvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek törlése. |
|
Véleményező |
Csak az elemek olvasása. |
|
Munkatárs |
Csak az elemek létrehozása. |
|
Egyéni |
A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. |
|
Szabad/foglalt idő, tárgy, hely |
Csak naptármegosztás esetén olvassa el a naptáresemények elfoglaltsági adatait, tárgyát és helyét. |
|
Elfoglaltsági idő |
Csak naptármegosztás esetén olvassa el a naptáresemények foglaltsági adatait. |
|
Nincs |
Nincs végrehajtható művelet. A felhasználó elérhető marad az engedélyek listáján, de nem rendelkezik engedélyekkel, és nem nyithatja meg a mappát. |
Mappa meghatalmazási lehetőségei
Meghatalmazott hozzáadásakor különböző engedélyezési szinteket biztosíthat a naptár, a beérkezett üzenetek, a címjegyzék, a feladatok és a jegyzetek mappáihoz:
|
Jogosultsági szint |
A meghatalmazott által végrehajtható műveletek |
|
Szerkesztő |
Elemek olvasása, létrehozása és szerkesztése, beleértve a fióktulajdonos által létrehozott elemek módosítását és törlését is. A Szerkesztő engedéllyel rendelkező meghatalmazott létrehozhat például értekezlet-felkéréseket közvetlenül a fióktulajdonos naptárában, és válaszolhat az ilyen jellegű felkérésekre a tulajdonos nevében. |
|
Szerző |
Elemek olvasása és létrehozása, valamint a létrehozott elemek módosítása és törlése. |
|
Véleményező |
Csak az elemek olvasása. A meghatalmazott elolvashatja például a fióktulajdonos beérkezett üzenetek mappájában található üzeneteket. |
