Megosztott postaláda megnyitása és használata az Outlook Web Appban

Ezt a módszert akkor ajánljuk, ha egyszerre szeretné figyelemmel kísérni az elsődleges postafiókjából és a megosztott postafiókból érkező e-maileket. Ezen túlmenően, miután végrehajtotta ezt a feladatot, a megosztott postafiók és annak mappái a bal oldali navigációs sávban lesznek láthatók a Outlook Web App minden egyes megnyitásakor.

1. Jelentkezzen be fiókjába a(z) Outlook Web Appban.

2. Kattintson a jobb gombbal a a bal oldali navigációs sávban látható elsődleges postafiókjára, és válassza a Megosztott mappa hozzáadása parancsot. (A neve az elsődleges postafiókján van.)

3. A Megosztott mappa hozzáadása párbeszédpanelen írja be a nevét vagy e-mail címét az Önnel mások által megosztott postafiókhoz, és válassza a Hozzáadásgombot.

Ezután megjelenik a megosztott postaláda az Outlook Web App alkalmazásbeli mappalistában. A megosztott postaláda mappáit ugyanúgy kibonthatja és becsukhatja, mint az elsődleges postaládáét. Ha szeretné, el is távolíthatja a megosztott postaládát a mappalistájából. Az eltávolításhoz kattintson a jobb gombbal a megosztott postaládára, és válassza a Megosztott mappa eltávolítása parancsot.

Az új üzenetek értesítést kap egy megosztott postaládát a Beérkezett üzenetek mappájába, a következőket kell tennie a megosztott postaláda megnyitása külön böngészőablakban.

Ennek a módszernek az alkalmazását akkor javasoljuk, ha a megosztott postaládába érkező leveleit külön böngészőablakban szeretné olvasni és kezelni.

1. Jelentkezzen be a(z) Outlook Web Appba.

2. Kattintson a nevére a(z) Outlook Web App navigációs sávján. Ekkor megjelenik egy lista.

3. Jelölje ki a Másik postaláda megnyitása opciót.

4. Írja be a megnyitni kívánt másik postafiókhoz tartozó e-mail címet, majd válassza a Megnyitásmenüpontot. Vagy kezdjen el gépelni, és válassza a Keresés a névjegyekben és a címtárban menüpontot a megnyitni kívánt postaláda kikereséséhez. Jelölje ki a megnyitni kívánt megosztott postaládát, és válassza a Megnyitás menüpontot. Egy másik Outlook Web App munkamenet nyílik egy külön ablakban hozzáférést adva a másik postafiókhoz.

1. Válassza a mappalista fölött az Új e-mail elemet. Ekkor megnyílik egy új üzenet formátum az olvasóablakban.

2. Kattintson az Egyebek gombra, és válassza a Feladó megjelenítése lehetőséget. Ennek az opciónak a választása megmutatja Önnek, hogy azok, akik ezt az e-mail üzenetet kapják, azt a megosztott postafiókból érkezőként fogják látni, nem pedig az Ön saját e-mail fiókjából érkezőként.

   Megjegyzés: Amikor első alkalommal használ egy megosztott postafiókot e-mail küldésére, akkor nem fogja látni a a megosztott postafiók nevét a Feladó megjelenítése legördülő listában. Az első használatkor törölje nevét, írja be a neve helyett a megosztott postafiók nevét, majd küldje el az üzenetet. A jövőben a Feladó megjelenítésemelletti legördülő lista fogja megjeleníteni a megosztott postafiók nevét, és kiválaszthatja azt.

3. Címzettek hozzáadásához írja be a partnerlistájában vagy a szervezeti címlistájában található bármely személy nevét vagy e-mail címét a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe. Amikor először írja be egy adott személy nevét, az Outlook Web App megkeresi az illető személy címét. A nevet az alkalmazás gyorsítótárba másolja, így a jövőben gyorsan megtalálható lesz.

4. Írjon be egy tárgyat.

5. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet.

6. Ha üzenete elküldésre kész, kattintson a Küldés parancsra.

A megosztott postaládák egyik leghasznosabb funkciója, hogy a megosztott postaládát elérő összes személynek teljes hozzáférése van az abban lévő naptárhoz is. Új eseményeket adhat a naptárhoz, illetve szerkesztheti és törölheti a meglévőket. A naptárat teljesen ugyanúgy használhatja, mint a saját naptárát. A megosztott postaládák naptárait többek között az alábbiakra használhatja:

• Tudathatja csoportjával, hogy szabadságra megy, vagy hogy mikor lesz házon kívül.

• Csoportértekezleteket hozhat létre.

• Módosíthat egy olyan naptári eseményt, amelyet más hozott létre.

• Lemondhat egy más által létrehozott értekezletet.

A megosztott naptár megnyitásához tegye a következőket:

1. Jelentkezzen be a postafiókjába a(z) Outlook Web Apphasználatával, és válassza a Naptármenüpontot.

2. Kattintson a jobb gombbal az Egyéb naptárakmenüpontra és válassza a Naptár megnyitása parancsot.

   

3. A Könyvtárbólmenüpontban adja meg a megnyitni kívánt naptár nevét egészben, vagy részben, majd válassza a Névjegyek és a címtár keresésemenüpontot a megnyitni kívánt naptár megkereséséhez. Jelölje ki a megnyitni kívánt megosztott naptárt, és válassza a Megnyitásmenüpontot.

   

4. A megosztott naptár megjelenik a Naptár mappalistában.

   

A naptár használatával kapcsolatos általános információkért Outlook Web App lásd a Naptár az Outlook webalkalmazásbanmenüpontot.