Megosztás kezelése a OneDrive-on és a SharePointban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az Office 365 globális vagy SharePoint-rendszergazdájaként a OneDrive Felügyeleti központba bejelentkezve a bérlők szintjén felügyelheti a megosztás működését a OneDrive-ban és a SharePoint Online-ban. Mivel minden OneDrive-fiók egy webhelycsoport a SharePointon belül, a szervezeti SharePoint-beállítások és a OneDrive beállításai kapcsolatban vannak egymással.

Ha a keresett információt a részletek hogyan oszthat meg egy fájlt vagy mappát a OneDrive, olvassa el a megosztása a OneDrive-fájlok és mappák.

Megjegyzések: Több felügyeleti központok létezik néhány megosztási beállításait. Ha megváltoztatja őket egy helyen, más alkalmazások felügyeleti központját tükrözni fogja a módosítást. Ha a szervezet több rendszergazdák, feltétlenül szeretne kommunikálni, a változtatások készít. Lásd: az alábbi cikkek további tudnivalókat az egyéb megosztási beállításait.

A megosztási hivatkozásokra vonatkozó beállítások módosítása

Ha még nem adta meg a külső megosztásra vonatkozó beállításokat, tegye azt meg a A OneDrive és a SharePoint külső megosztási beállításainak kezelése című szakasznak megfelelően. Ezt követően az alábbi lépéseket követve segítsen a felhasználóknak a kívánt megosztási hivatkozás létrehozásában.

  1. Nyissa meg a OneDrive Felügyeleti központot, és kattintson a Megosztás lapra.

  2. Alapértelmezett hivatkozás típusacsoportban válasszon a hivatkozásra, amely alapértelmezés szerint be van jelölve, amikor a felhasználók elemeket megosztani, milyen:

    Fontos: A következő beállítást SharePoint és OneDriveis érinti. A szinkronizált az beállítással a SharePoint felügyeleti központban. Ezt a beállítást, a SharePoint felügyeleti központ, további tudnivalókat az alapértelmezett hivatkozás típus, amikor a felhasználók a megosztási hivatkozások beszerzése módosításalátható.

    • Megosztható hivatkozások (bárki a hivatkozással elérhető). Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a külső megosztási SharePoint van beállítása bárki megtekintheti. Ha a külső megosztási OneDrive vagy az adott webhelycsoportban nem beállításának "Mindenki", OneDrive vagy a webhelycsoport alapértelmezett hivatkozás típusát lesz "Belső."

    • Belső hivatkozások (csak a szervezet tagjai nyithatják meg őket, a belső felhasználók között megoszthatók)

    • Közvetlen hivatkozások (kizárólag azok a felhasználók nyithatják meg őket, akiknek már engedélyezve van az elem elérése)

  3. Kattintson a Mentés gombra.

A hivatkozásokra vonatkozó beállítások a OneDrive Felügyeleti központ Megosztás lapján

A megosztható hivatkozások speciális beállításai   

Ha a SharePoint külső megosztási beállításai engedélyezik a megosztható hivatkozásokat (akkor is, ha a külső megosztás jelenleg ki van kapcsolva), elévülési időt adhat meg a hivatkozásoknak a Hivatkozások elévülési ideje legördülő lista értékeivel. Azt is megadhatja, hogy a megosztható hivatkozások engedélyezhessék-e a felhasználóknak, hogy szerkesszék a megosztott fájlokat és mappákat.

A OneDrive és a SharePoint külső megosztási beállításainak kezelése

Alapértelmezés szerint a OneDrive és a SharePoint felhasználói bárkivel megoszthatják a fájljaikat olyan hivatkozásokon keresztül, melyek szükségtelenné teszik a bejelentkezést. Ha módosítani szeretné ezt a beállítást, érdemes még a hivatkozási beállítások személyre szabása előtt megtenni. A OneDrive megosztási beállításainak konfigurálásakor ügyeljen az alábbiakra:

  • A SharePoint külső megosztási beállításai lehetnek megengedőbbek a OneDrive-ban engedélyezett beállításoknál, azonban nem lehetnek szigorúbbak. Ha kikapcsolja a SharePoint külső megosztását a szervezet számára, azt nem kapcsolhatja be a OneDrive esetében.

  • Ha egy webhelyen engedélyezni szeretné a külső fájlmegosztást, globálisan kell bekapcsolnia azt (bérlői szinten). Ezt követően kikapcsolhatja a többi webhelycsoportban.

  • Ha kikapcsolja a külső megosztást, a külsőleg megosztott hivatkozások megszűnnek működni. Ha később visszakapcsolja, a hivatkozások ismét használhatóvá válnak.

Megosztás OneDrive konfigurálása

  1. Nyissa meg a OneDrive Felügyeleti központot, és kattintson a Megosztás lapra.

  2. A külső megosztásterületen a csúszkák SharePoint vagy OneDrive, beállításait az alábbi táblázatban ismertetett módon.

    A külső megosztás beállításai a OneDrive Felügyeleti központ Megosztás lapján

    Cél

    Választott beállítás

    Kívánt eredmény

    A felhasználók létrehozhatnak bejelentkezést nem kérő hivatkozásokat (korábbi nevén „névtelen elérési hivatkozások”)

    Bárki

    A felhasználók létrehozhatnak szabadon megosztható hivatkozásokat, de a bejelentkezést is kötelezővé tehetik az elemek megosztásakor.

    A külső felhasználóknak be kell jelentkezniük egy Microsoft-fiókkal vagy egy munkahelyi vagy iskolai fiókkal a megosztott fájlokhoz való hozzáférés előtt.

    Új és meglévő külső felhasználók

    A felhasználók bárkinek küldhetnek meghívót (hacsak Ön nem állít be tartományokra vonatkozó korlátozásokat). A fájlok elérésére szóló meghívók csak egyszer használhatók fel. Amint beváltották őket, mások már nem juthatnak hozzáféréshez általuk. Az új külső felhasználókat a rendszer felveszi az Azure Active Directory-ba, amint bejelentkeznek a megosztott fájl megtekintéséhez.

    A megosztás engedélyezése csak azoknak a külső felhasználóknak, akik már az Azure Active Directory tagjai.

    Meglévő külső felhasználók

    A felhasználók csak az Azure Active Directory-ba már felvett külső felhasználóknak küldhetnek megosztási meghívást. A fájlok elérésére szóló meghívók csak egyszer használhatók fel. Amint beváltották őket, mások már nem juthatnak hozzáféréshez általuk.

    Kapcsolja ki a külső megosztást.

    Csak a szervezetemen belüli személyek

    A külső megosztás nem engedélyezett.

    Ha kikapcsolja a külső megosztás SharePoint, a következő lépésben a külső megosztás továbbra is módosíthatja a Speciális beállítások. A módosítások érvénybe mindaddig, amíg Ön a külső megosztás bekapcsolásához.

  3. A külső megosztás, adja meg a speciális beállításokat.

    Fontos: ezek a beállítások alkalmazása SharePoint és OneDriveis. A beállítások alkalmazásban módosítja a OneDrive felügyeleti központ sync a beállításokkal a SharePoint felügyeleti központban.

    • Engedélyezése vagy tiltása a felhasználók adott tartományok megosztása. Engedélyezett vagy letiltott tartományok listájának adhatja meg. Figyelje meg, hogy ha engedélyezi a megosztható hivatkozások (ez nem bejelentkezést igényelnek), a felhasználók, akik az elemek megosztása a következő hivatkozásokkal bárkivel megoszthatja, akik rendelkeznek fiókkal a tiltott tartományok személyeket is beleértve. Ez a beállítás akkor ugyanaz, mint a beállítást, a Megosztás lapon a SharePoint felügyeleti központban. További információt a című témakörben talál a SharePoint online-ban és a OneDrive vállalati verzió megosztás tiltott tartományok

    • Külső felhasználó csak abból a fiókból fogadhatja el a meghívást, amelybe az érkezett. Ezzel a beállítással azokat a fiókokat kezelheti, melyeket a külső felhasználók a megosztott elemek megtekintéséhez használnak.

    • Nem saját tulajdonú elemek megosztásának engedélyezése a külső felhasználóknak. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

További beállítások

  1. Nyissa meg a OneDrive Felügyeleti központot, és kattintson a Megosztás lapra.

  2. Az egyéb beállításokcsoportban jelölje be, vagy törölje a megjelenítési tulajdonosai a személyek nevét, aki megtekintett fájljaikat.

    A OneDrive-felügyeleti központ beállítások megosztása

    Ezzel a beállítással azt szabályozzák, hogy megosztott fájl tulajdonosát láthatja a személyek, akik csak megtekintése (és nem szerkesztése) a fájl OneDrive fájl access statisztikai. Amikor a felhasználók mutasson rá a fájl nevét vagy a miniatűr OneDrivea fájl access statisztika kártyán jelennek meg. A statisztika a fájlt, és nézett meg, akik száma és nézett meg, akik listája nézetek számát tartalmazza.

    Megjegyzés: Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha törli, fájlt megjelenítő információ pedig továbbra is rögzített érhető el, hogy rendszergazdaként naplózása OneDrive tulajdonosai továbbra is láthatja mások láthassák a megosztott Office-fájlok Office Online-ban vagy az asztali Office-alkalmazások használatával.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

Lásd még

Az új OneDrive Felügyeleti központ használata

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×