Amikor e-mailt küld Outlook, a címzett válaszolhat, válaszolhat az összesre, továbbíthatja, kinyomtathatja vagy csatolhatja az üzenetet egy másik üzenethez. A címzettek bármilyen módon letölthetik, szerkeszthetik és továbbíthatják a csatolt fájlokat. Ha meg szeretné akadályozni egy vagy több ilyen viselkedést, biztonságossá teheti az üzenetet a Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) használatával. Az IRM Outlook része, ha Exchange-fiókkal vagy Üzleti Microsoft 365-alkalmazások csomagokkal használja.
Mire használható az IRM?
Az Exchange vagy Microsoft 365 rendszergazdája határozza meg, hogy mely engedélyek használhatók. A tipikus engedélyek közé tartoznak a következők.
-
Minden jog
-
Minden jog, kivéve a másolást és a nyomtatást
-
Nincs átirányítás
-
Ne válaszolja meg az összeset
-
Csak olvasható
-
Csak olvasás és nyomtatás
Az IRM csak a szervezet egy másik felhasználója számára küldött üzeneteken működik. A külső e-mail-címekre küldött üzeneteket nem védi az IRM.
Üzenetek biztonságossá tétele az IRM használatával
-
Az új üzenetablakban válassza a Beállítások lap Engedély elemét.
Megjegyzés: Ha nem látja az Engedélyt, a rendszergazda nem engedélyezte az IRM-et a szervezet számára.
-
Válassza ki az e-mailhez társítani kívánt engedélyek típusát, és küldje el az üzenetet a szokásos módon.
Megjegyzések:
-
Az e-mail-üzenetre vonatkozó engedélyek az e-mailhez csatolt Microsoft Office-fájlokra is érvényesek. Ha például az Írásvédett lehetőséget választja egy Word dokumentumot tartalmazó üzenethez, a címzettek nem fogják tudni szerkeszteni a dokumentumot.
-
A szavazógombok nem használhatók az IRM által védett üzeneteken. Outlook lehetővé teszi a szavazógombok beállítását, de a címzett nem látja őket.
