Másokkal megosztott Windows OneNote-jegyzetfüzet áthelyezése

Fontos: 


A OneNote egy kiváló együttműködési eszköz. Megoszthatja a jegyzetfüzeteket másokkal, akik így megtekinthetik és szerkeszthetik a tartalmat, és közösen dolgozhatnak rajta. Ha egy megosztott jegyzetfüzetet egy új helyre szeretne áthelyezni, az új helyről mindenkit értesítenie kell, akinek hozzá kell tudnia férni a jegyzetfüzethez. Ez nem érhető el egyszerűen a OneNote-jegyzetfüzetfájl áthelyezésével.

Ha meg szeretné változtatni egy megosztott OneNote-jegyzetfüzet helyét, létre kell hoznia egy új jegyzetfüzetet az új helyen, és át kell helyeznie a régi jegyzetfüzet tartalmát ebbe a jegyzetfüzetbe, szakaszonként, az alábbi lépéseket követve: 

Tipp: A jegyzetfüzetet lehetőség szerint olyan időszakban helyezze át, amikor minimális a szerkesztési tevékenység. A jelentősebb módosítások előtt célszerű minden fájlról biztonsági másolatot is készíteni, különösen akkor, ha Ön vagy munkatársai épp egy fontos munka kellős közepén tartanak. 

1. lépés: Felkészülés az áthelyezésre

  1. A OneNote-ban válassza a Fájl > Új lehetőséget, és adja meg annak az új mappának a helyét a OneDrive-ban vagy a SharePointban, ahová át szeretné helyezni a meglévő jegyzetfüzetet. A Windows 2016 OneNote Új jegyzetfüzet párbeszédpaneljének mappaválasztó felülete

  2. Írja be a jegyzetfüzet nevét, és válassza a Létrehozás elemet. A Windows 2016 OneNote Új jegyzetfüzet létrehozása párbeszédpanelje

  3. Megjegyzés: A Létrehozás elem választása után előfordulhat, hogy a rendszer arra kéri, hogy meghívót küldve ossza meg az új jegyzetfüzetet másokkal. Ekkor elküldhet egy e-mailes meghívót az új helyre a Személyek meghívása lehetőséget választva, vagy elhalaszthatja a műveletet a 3. lépésig a Most nem elem választásával. A most meghívott személyek mindaddig nem fogják látni a régi jegyzetfüzetszakaszokat az új helyen, amíg végre nem hajtja a 2. lépést.  

2. lépés: A jegyzetek áthelyezése

  1. A régi jegyzetfüzetben kattintson a jobb gombbal egy szakaszfülre, és válassza az Áthelyezés vagy másolás parancsot. A Windows 2016 OneNote Szakasz helyi menüjének elemei, köztük az Áthelyezés vagy másolás

  2. Válassza ki az új jegyzetfüzetet a listáról, és válassza az Áthelyezés elemet. A Windows 2016 OneNote Szakasz áthelyezése vagy másolása párbeszédpanelje

  3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést, amíg az összes szakaszt át nem helyezi az új jegyzetfüzetbe. Jelenleg nincs mód arra, hogy egyszerre több szakaszt jelöljön ki és helyezzen át.

  4. A Shift+F9 billentyűkombinációt lenyomva kézzel szinkronizálhatja az összes jegyzetfüzetet, és megvárhatja a szinkronizálás befejeződését. Ha érintőképernyős eszközt használ külső billentyűzet nélkül, szinkronizálás indításához használja a Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása állapotmegtekintőt. További információt a Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálási állapotának megtekintése című cikkben talál.

    Ha a OneNote befejezte a módosítások szinkronizálását, az áthelyezett szakaszok mindenkinél láthatók lesznek, amikor megnyitják az új helyen lévő jegyzetfüzetet.

3. lépés: Mások értesítése a jegyzetfüzet új helyéről

A OneNote nem tudja frissíteni a jegyzetfüzet helyét azoknál a személyeknél, akikkel megosztotta azt. A jegyzetfüzet új helyéről a következő két módszerrel értesítheti őket:

  • Az eredeti jegyzetfüzetben létrehozhat egy új szakaszt egy lappal, amely tartalmazza az új jegyzetfüzetre mutató hivatkozást, a megnyitására vonatkozó tanáccsal. Az új helyre mutató hivatkozás létrehozásáról a Windows OneNote 2016-jegyzetfüzet megosztása másokkal című cikk Megosztási hivatkozás létrehozása című szakaszában olvashat.

Vagy

Megjegyzés: Ha már biztos abban, hogy mindenki hozzáfér a jegyzetfüzethez az új helyről, véglegesen törölheti a régi jegyzetfüzetfájlt. Lásd: Windows OneNote 2016-jegyzetfüzet törlése a OneDrive-ról

Lásd még

Jegyzetfüzet megosztásának leállítása a OneDrive-on

OneNote-jegyzetfüzet áthelyezése a OneDrive-ra

1. lépés: Felkészülés az áthelyezésre

Ha készen áll a megosztott jegyzetfüzet áthelyezésére, a következőket kell tennie:

  1. Hozzon létre egy új jegyzetfüzetet (Fájl > Új) azon a helyen, ahová a másik jegyzetfüzet kerül.

  2. Értesítse az áthelyezésről azokat, akikkel a régi jegyzetfüzetet megosztotta, és arról is, hogy ezután az új jegyzetfüzetet kell megnyitniuk. Ezt az alábbi két lehetőség valamelyikével teheti meg:

    • Az eredeti jegyzetfüzetben hozzon létre egy új szakaszt, és ebben egy lapon írja meg a teendőket (ez a javasolt eljárás).

    • Küldjön e-mailt az érdekelteknek a teendőkről.

  3. Bármelyik lehetőséget választja, vegye fel az új jegyzetfüzet URL-címét, és írjon valamilyen szöveges magyarázatot a lapra vagy az e-mailbe arról, hogy miért és hová helyezi át a jegyzetfüzetet. 

2. lépés: A feljegyzések áthelyezése

Ha készen áll arra, hogy a feljegyzéseket a régi jegyzetfüzetből az újba helyezze át, hajtsa végre a következőket:

  1. Nyissa meg mind a régi, mind az új jegyzetfüzetet, és az egyes szakaszokat húzza át a régiből az újba.

  2. Ha korábban a régi jegyzetfüzetben az áthelyezésről szóló értesítésnek készített egy külön szakaszt, azt hagyja benne a régi jegyzetfüzetben, ne helyezze át. Így bárki, aki később megnyitja a régi jegyzetfüzetet (például hosszabb szabadságról visszatérve), láthatja, hogy hová kerültek a jegyzetek.

  3. Nyomja le a billentyűzeten a SHIFT+F9 billentyűkombinációt az összes jegyzetfüzet manuális szinkronizálásához, és várja meg a szinkronizálás befejezését. Ha a OneNote elkészült a módosítások szinkronizálásával, az új jegyzetfüzetbe történő bejelentkezéskor mindenki az új jegyzetstruktúrát fogja látni.

  4. Zárja be a régi jegyzetfüzetet. Ezzel nem törli a fájlt, de megelőzi, hogy megszokásból visszatérjen hozzá.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×