Miután létrehozott egy kapcsolatot egy külső adatforrással egy adatmodellben, az Power Pivot használatával módosíthatja:
-
A kapcsolati adatok – beleértve a forrásként használt fájlt, hírcsatornát vagy adatbázist, tulajdonságait, illetve egyéb szolgáltatóspecifikus csatlakozási beállításokat.
-
Tábla- és oszlopleképezések.
-
Távolítsa el a már nem használt oszlopokra mutató hivatkozásokat.
-
A külső adatforrásból származó táblák, nézetek vagy oszlopok. Lásd: A Power Pivotba importált adatok szűrése.
Az adatforrások beállításai az adatforrás típusától függően eltérnek. Ez az eljárás egyszerű Access-adatbázist használ.
Kövesse az alábbi lépéseket:
-
A Power Pivot kattintson a Kezdőlap > Kapcsolatok >gombra.
-
Jelölje ki az aktuális adatbázis-kapcsolatot, és kattintson a Szerkesztés gombra.
Ebben a példában a Tábla importálása varázsló megnyitja az Access-adatbázist konfiguráló lapot. A szolgáltató és a tulajdonságok különböző típusú adatforrások esetén eltérnek.
-
A Kapcsolat szerkesztése párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg az azonos típusú, de eltérő nevű vagy helyhez hasonló adatbázist.
Amint módosítja az adatbázisfájlt, egy üzenet jelzi, hogy mentenie és frissítenie kell a táblákat az új adatok jelennek meg.
-
Kattintson a Mentés > Bezárás parancsra.
-
Kattintson a Kezdőlap > Külső adatok be >frissítéséhez >elemre.
A táblázatok az új adatforrással frissülnek, de az eredeti adatok kijelölési adataival együtt.
Megjegyzés: Ha a munkafüzetben az adatforrás-kapcsolat a Excel 2010-ben jött létre, előfordulhat, hogy nem lehet frissíteni a kapcsolatot az Excel 2013-ban. További információt A Power Pivot-adatmodellek frissítése 2013-as verzióra című cikk "Az adatforrás-kapcsolat nem frissíthető" című Excel tartalmaz.
Az adatforrások módosításakor előfordulhat, hogy a modellben és a forrásban lévő oszlopok neve már nem azonos, habár hasonló adatokat tartalmaznak. Ez megszakítja a megfeleltetést – az egyik oszlopot a másikhoz ékező információt – az oszlopok között.
Kövesse az alábbi lépéseket:
-
Az ablak Power Pivot kattintson a Tábla > tulajdonság>elemre.
-
Az aktuális tábla neve a Táblanév mezőben látható. A Forrásnév mező a külső adatforrásban található tábla nevét tartalmazza. Ha az oszlopok neve eltér a forrásban és a modellben, a Forrás vagy a Modell lehetőség választásával oda-vissza használhatja a két oszlopnévkészletet.
-
Az adatforrásként használt tábla módosítása érdekében a Forrásnév mezőben válasszon egy másik táblát, mint az aktuális.
-
Szükség esetén módosítsa az oszlopleképezéseket:
-
Ha a forrásban lévő, de a modellben nem található oszlopokat szeretne hozzáadni, jelölje ki az oszlop neve melletti jelölőnégyzetet. A rendszer a következő frissítéskor betölti a tényleges adatokat a modellbe.
-
Ha a modell egyes oszlopai már nem érhetők el az aktuális adatforrásban, egy üzenet jelenik meg az értesítési területen, amely felsorolja az érvénytelen oszlopokat. Nincs másra szüksége.
-
-
A mentés gombra kattintva alkalmazza a módosításokat a munkafüzetre.
A táblatulajdonságok aktuális halmazának mentésekor a program automatikusan eltávolítja a hiányzó oszlopokat, és új oszlopokat ad hozzá. Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy frissítenie kell a táblázatokat.
-
A Frissítés gombra kattintva betöltheti a frissített adatokat a modellbe.
Ha a munkafüzethez társítani szeretné a forrásadatokat, a Power Pivot-ban található eszközökkel szerkesztheti a kapcsolati adatokat, vagy frissítheti a munkafüzet adataiban használt táblázatok és oszlopok Power Pivot definícióját.
A meglévő adatforrások módosításai:
|
Connections |
Táblázatok |
Oszlopok |
|
Az adatbázis vagy a kiszolgáló nevének szerkesztése A forrás szövegfájl, táblázat vagy adatcsatorna nevének módosítása Az adatforrás helyének módosítása Relációs adatforrások esetén az alapértelmezett katalógus vagy a kezdeti katalógus módosítása Az adatok eléréséhez használt hitelesítési módszer vagy hitelesítő adatok módosítása Az adatforrás speciális tulajdonságainak szerkesztése |
Szűrő hozzáadása vagy eltávolítása az adatokon A szűrési feltételek módosítása Táblázatok hozzáadása és eltávolítása Táblanevek módosítása A forrástáblák és a munkafüzet táblái közötti megfeleltetések szerkesztése Különböző oszlopok kijelölése a forrásból |
Oszlopnevek módosítása Hasábok hozzáadása Oszlopok törlése a munkafüzetből (az adatforrást nem érinti) |
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
