Ismétlődő vagy egyetlen online Lync- vagy Skype-értekezletet ütemezhet Windows Outlook 2013 vagy Outlook 2016 használatával.
Beállíthatja a Lyncet vagy Skype-értekezleteket az Outlookban, hasonlóan ahhoz, ahogyan a szokásos értekezleteket ütemezi. A Lync értekezlet-összehívás automatikusan megjelenik az értekezlet-összehívásban. Ha pedig a fiók be van állítva betárcsázós konferenciák használatára, az értekezlet-összehívás a betárcsázási adatokat (telefonszámot és konferenciaazonosítót) is tartalmazza.
Lync-értekezlet beállítása az Outlookban
Egy Lync értekezlet ütemezéséhez szüksége lesz egy bejelentkezési címre és jelszóra egy olyan szervezettől, amely Lync Servert használ.
Ebből a videóból megtudhatja, hogyan ütemezhet Lync- vagy Skype-értekezleteket az Outlook 2013-ban, vagy kövesse az ebben a szakaszban ismertetett lépéseket.
Lync értekezlet beállítása az Outlookban
-
Nyissa meg az Outlookot, és benne a naptárat.
-
A Kezdőlap lapon kattintson az Új Lync értekezlet vagy az Új Skype értekezlet elemre.
Megjegyzés: Ha Lync telepítve van a számítógépen, és nem látja az Új Lync értekezlet gombot, a probléma megoldásához kövesse az outlook 2013 menüszalagján nem látható Skype Vállalati verzió (Lync) értekezletvezérlő lépéseit.
-
A szokásos módon állítsa be az értekezletet, azaz:
-
A Címzett mezőbe írja be egymástól pontosvesszővel elválasztva a meghívottak e-mail címét.
-
A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet nevét.
-
Ha személyes résztvevői vannak, kattintson az Értekezlet lapon a menüszalag Beállítások csoportjában található Helyiségkereső parancsra. Keressen egy helyiséget, vagy a Hely mezőbe írjon be egy értekezlethelyszínt, például egy üléstermet.
-
Válasszon egy kezdési és egy befejezési időpontot.
Megjegyzések:
-
Ha egy mindenki számára megfelelő időpontot keres, kattintson az Értekezlet lapon, a menüszalag Megjelenítés csoportjában az Ütemezési segéd gombra.
-
-
-
-
Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a Lync értekezlet adatait.
Fontos:
-
Az értekezletek ütemezésénél az alapértelmezett beállítások használata – mint az előbbiekben – a kisebb, belső értekezletekhez illik inkább, ha például csak néhány kollégával tart alkalmi megbeszélést. Ha a vállalaton kívüli résztvevőkkel tart értekezletet, vagy egy nagyobb eseményt ütemez, módosítsa az értekezlet beállításait az esemény típusához és résztvevőihez jobban illőre. Az értekezlet-összehívásban az Értekezlet lap Lync Értekezlet menüszalagján kattintson az Értekezlet beállításai elemre, majd adja meg a megfelelő beállításokat.
-
-
Az elérhető lehetőségekről és azok kiválasztásáról további információt a Beállítások megadása Skype Vállalati verzió (Lync) értekezletekhez című témakörben talál.
-
-
(Nem kötelező) Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjában lévő Ütemezési segéd elemre, hogy a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezlethez.
-
Már majdnem elkészült. Ellenőrizze még egyszer az információkat, és kattintson a Küldés gombra.
