Lista vagy dokumentumtár tartalomtípusának változtatása

Kapcsolódó műveletek

• A dokumentumsablon hozzáadása tartalomtípushoz

• Módosíthatja az oszlopok-tartalomtípus esetén

• Munkafolyamat hozzáadása tartalomtípushoz

• Írásvédetté tétele a webhelytartalom-típus

• Adja meg az adatkezelési házirend-tartalomtípus esetén

• A webhelytartalom-típus dokumentum adatai munkaablak beállításainak módosítása

• Tartalomtípus eltávolítása a listából vagy tárból

Dokumentumsablon hozzáadása tartalomtípushoz

Dokumentumsablonokat csak dokumentumtartalom-típushoz rendelhet hozzá (bármely, a dokumentum szülő tartalomtípusából származó tartalomtípus). Ha dokumentumsablont rendel tartalomtípushoz, azzal biztosítja, hogy ha a szerzők e tartalomtípus alapján hoznak létre új dokumentumokat, minden dokumentum ugyanazon a sablonon alapul majd.

Tegyük fel például, hogy a vállalat adott dokumentumsablont használ jogi szerződésekhez. Ha hozzárendeli ezt a dokumentumsablont ahhoz a tartalomtípushoz, amelyet a vállalat a jogi szerződésekre használ, az ezt a tartalomtípust használó új szerződések mind ezen a jogi szerződés dokumentumsablonon alapulnak majd.

1. Lépjen arra a dokumentumtárra, amelyben a tartalomtípust a dokumentumsablonnal bővíteni szeretné.

2. Kattintson a menüszalag Tár fülére, majd a Dokumentumtár-beállítások elemre.

3. A Tartalomtípusok szakaszban kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.

   Megjegyzés: Ha a dokumentumtár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.

4. A Beállítások menüben kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

5. Ha a felhasználni kívánt dokumentumsablont a webhely tárolja, válassza az Adja meg egy meglévő dokumentumsablon URL-címét lehetőséget, majd írja be a használni kívánt sablon URL-címét.

   Egy URL-címet, amely egy helyet a webhely vagy az erőforrás mappa viszonyított is használhatja. Dokumentumsablonok tárolható vagy az alapértelmezett erőforrás hely http://Server név/webhely/dokumentum tár nevét és űrlapok/tartalomtípus nevét és vagy egy dokumentumtár helyét, hogy be van állítva kifejezetten a dokumentum sablonjait.

   Az alábbi táblázat a használható URL-címekre tartalmaz példákat. A példák feltételezik egy alapértelmezett dokumentumsablon-forráskönyvtár (az a mappa, amely a webhelytartalom-típusok fájljait tartalmazza) létezését, amely a http://Kiszolgáló/Webhely/Dokumentumtár_neve/Forms/Tartalomtípus_neve/ helyen található, továbbá azt, hogy a dokumentumsablon neve Docname.doc.

1. Ha fel szeretné tölteni a használni kívánt dokumentumsablont, kattintson a Dokumentumsablonok című rész Új dokumentumsablon feltöltése pontjára, majd a Tallózás parancsra. A Fájl kijelölése párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájl helyét, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

2. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok módosítása tartalomtípusban

Egy tartalomtípushoz oszlopokat hozzáadva megadhatja az egy bizonyos tartalomtípusú elem számára gyűjteni kívánt tulajdonságokat vagy metaadatokat. A vállalat például nyomon követheti a beszerzési megbízásaihoz tartozó metaadatoknak egy bizonyos csoportját, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Amennyiben a beszerzési megbízások tartalomtípusához ügyfél-azonosító, projektszám és projektvezető oszlopokat ad, a felhasználók felszólítást kapnak ezen metaadatok megadására az ilyen tartalomtípusú elemekhez.

Több, különböző tartalomtípusú elemeket tartalmazó lista vagy tár esetén egyedi metaadatokat gyűjthet össze minden tartalomtípus eleméről, ha az oszlopokat közvetlenül a megfelelő tartalomtípushoz adja hozzá és nem magához a listához vagy tárhoz.

A tartalomtípus oszlopainak módosítása többféleképpen is történhet. Ezek az alábbiak:

• Oszlop felvétele

• Egy oszlop eltávolítása

• Oszlopsorrend módosítása

• Oszloptípus beállítása kötelezőre, választhatóra vagy rejtettre

Munkafolyamat hozzáadása tartalomtípushoz

Munkafolyamatok ellenőrizze a listaelemek és dokumentumok az üzleti folyamatok adja meg a webhelyen. Szervezet automatizálása és bizonyos gyakori üzleti folyamatok, például a dokumentumok jóváhagyásának kezelése, vagy olvassa el a munkafolyamatok segítségével. Munkafolyamat egy tartalomtípushoz hozzáadásával biztosíthatja, hogy legyen-e az adott tartalomtípussal minden elem egységes üzleti folyamatok hajtva. Ha egy munkafolyamat egy tartalomtípushoz kerül, a munkafolyamatot lévő egyes elemek az adott tartalomtípussal.

Csak akkor adhat hozzá munkafolyamatot egy lista vagy tár tartalomtípusához, ha a munkafolyamat telepítve van a webhelyen vagy munkaterületen. Ha a munkafolyamatok nem érhetők el, lépjen kapcsolatba a központi rendszergazdával.

1. Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.

2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.

   • Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.

3. A Tartalomtípusok menüben kattintson annak a tartalomtípusnak a nevére, amelyhez munkafolyamatot kíván rendelni.

   Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a tár Testreszabás lapján.

4. Kattintson a Beállítások menü Munkafolyamat-beállítások parancsára.

5. Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása parancsra.

6. A Munkafolyamat hozzáadása lap Munkafolyamatok című részében kattintson a használni kívánt munkafolyamat-sablonra.

7. A Név szakaszban adja meg a munkafolyamat egyedi nevét.

8. A Tevékenységlista szakaszban adja meg a munkafolyamathoz használatos tevékenységlistát.

   • Használhatja az alapértelmezett feladatlistát vagy létrehozhat egy újat. Ha az alapértelmezett feladatlistát használja, a munkafolyamat résztvevői könnyen meg tudják majd találni és tekinteni munkafolyamat-feladataikat a feladatlista Saját feladatok nézetében.

   • Hozzon létre új feladatlistát, ha a munkafolyamat feladatai bizalmas adatokat tartalmaznak vagy jelenítenek meg, amelyeket külön szeretne kezelni az általános feladatlistától.

   • Hozzon létre új feladatlistát, ha a vállalatban sok munkafolyamat van vagy azok sok feladatot tartalmaznak. Ebben az esetben lehet, hogy minden munkafolyamathoz érdemes feladatlistát létrehozni.

9. Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.

   Használhatja az alapértelmezett előzménylistát, vagy létrehozhat egy újat. Ha a vállalatban számos munkafolyamat van, külön előzménylistát is létrehozhat minden munkafolyamathoz.

10. Az Indítási beállítások szakaszban határozza meg, hogy ki, mikor és hogyan indíthat el egy munkafolyamatot.

    Megjegyzés: Néhány lehetőség lehet, hogy nem érhető el, ha azokat nem támogatja a kijelölt munkafolyamat-sablon.

11. Kattintson az OK vagy a Következő gombra.

12. A Munkafolyamat testreszabása lapon válasszon ki minden hozzáadni kívánt beállítási lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Tartalomtípus írásvédetté tétele

1. Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust írásvédetté kívánja tenni.

2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.

   • Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.

3. A Tartalomtípusok pontban kattintson arra a tartalomtípusra, melyet írásvédetté szeretne tenni.

   Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

4. A Beállítások menüben kattintson a Speciális beállítások lehetőségre.

5. Az Írásvédett szakaszban az Írásvédett legyen a tartalomtípus? beállításban kattintson az Igen gombra.

6. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatkezelési házirend megadása tartalomtípushoz

Azt is megteheti, hogy egy meglévő webhelycsoport-házirend lista-tartalomtípus szeretne alkalmazni. Azt is megteheti azt is megteheti, Hozzon létre egy új adatkezelési házirendet , amely csak az adott lista-tartalomtípus.

Tartalomtípus Dokumentum adatai munkaablak beállításainak módosítása

A dokumentum adatai munkaablak – amely Microsoft Office 2010 alkalmazásai jelenik meg: Word, Excel és PowerPoint – lehetővé teszi, hogy a felhasználók megtekintése és egy dokumentumkezelő kiszolgálóra közvetlenül az Office belül mentett dokumentum tartalomtípus tulajdonságainak módosítása a program azok a dokumentum szerkesztéséhez használni. Például ha a dokumentum tartalomtípus egy-egy tárának Állapot oszlopban, felhasználók tekinthetik meg a Status tulajdonság a dokumentum adatai munkaablak a Word alkalmazásban, ha a szerkesztést. A dokumentum adatai munkaablak azokat is használhatja, ha módosítása az állapot tulajdonság értékét a piszkozat végleges. Ha a dokumentum mentése a kiszolgálóra, ez a tulajdonság automatikusan frissül az Állapot oszlopban a tár.

1. Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben a tartalomtípust módosítani szeretné.

2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.

   • Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.

3. A Tartalomtípusok szakaszban kattintson annak a tartalomtípusnak a nevére, amelynek Dokumentum adatai munkaablakában módosítást kíván végezni.

   Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

4. A Beállítások pontban kattintson a Dokumentum adatai munkaablak beállításai elemre.

5. A Dokumentum adatai munkaablak sablon szakaszban a következők közül választhat:

   • Az adott tartalomtípushoz megadott tulajdonságokat (oszlopokat) megjelenítő, alapértelmezett sablon használatához kattintson a Microsoft Office-alkalmazások esetén az alapértelmezett sablon használata pontra.

   • Meglévő egyéni sablon használatához kattintson a Meglévő egyéni sablon (URL, UNC vagy URN) használata pontra, majd adja meg a sablon elérési útvonalát.

   • Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez kattintson a Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltése pontra, majd kattintson a Tallózás parancsra a használni kívánt sablon helyének megadásához.

     Megjegyzés: Ha így szeretné feltölteni a sablont, el kell távolítania a közzétételi URL-címet az InfoPath-űrlapból, mielőtt közzétenné és feltöltené a sablont.

   • Új, egyéni ablakot az Új egyéni sablon létrehozása pontra kattintva hozhat létre az InfoPath programban.

     Ha ezt a lehetőséget választja, az InfoPath elindítja és megjeleníti az alapértelmezett sablont, amelyet testreszabva egyéni munkaablakot hozhat létre.

6. A Mindig látszik csoportban adja meg, hogy a dokumentum adatai munkaablak megjelenítéséhez automatikusan ilyen tartalomtípusú dokumentumot először megnyitásakor vagy mentett Office 2010 programon belül.

7. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Tartalomtípus eltávolítása listából vagy tárból

Ha a listából vagy a tárból eltávolít egy tartalomtípust, a felhasználók nem fognak tudni olyan tartalomtípusú elemeket létrehozni a listában vagy a tárban. Egy tartalomtípus listából vagy tárból történő eltávolításakor az adott tartalomtípussal korábban létrehozott elemek nem törlődnek.

1. Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyből el szeretné távolítani a tartalomtípust.

2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha listával dolgozik, kattintson a Lista fülre, majd a Listabeállítások gombra.

   • Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár fülre, majd a Dokumentumtár-beállítások gombra.

3. A Tartalomtípusok szakaszban kattintson az eltávolítani kívánt tartalomtípus nevére.

   Megjegyzés: Ha a lista vagy tár nincs beállítva több tartalomtípus engedélyezésére, a Tartalomtípusok című rész nem jelenik meg a lista vagy tár Testreszabás lapján.

4. A Beállítások szakaszban válassza a Tartalomtípus törlése lehetőséget.

5. A tartalomtípus törlésének megerősítését kérő üzenetpanelen kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére