Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése

Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése

Létrehozhat egyéni nézeteket a tárakról és listákról, amelyek a legfontosabb elemek (például bizonyos oszlopok) rendszerezéséhez és megjelenítéséhez szükségesek, illetve a szűrést és rendezést, illetve a stílus bevonását is megadhatja. Létrehozhat egy személyes nézetet (csak akkor láthatja), vagy ha van engedélye erre, létrehozhat nyilvános nézetet mindenki számára, aki a listát használja.

Megjegyzés: Másképpen néz ki a képernyője? Előfordulhat, hogy a rendszergazdája klasszikus nézetet állított be a listában, illetve Ön egy korábbi verziót használ. Ha igen, kattintson ide.

SharePoint listákból új nézeteket hozhat létre az oszlopok rendszerezéséhez, elrejtéséhez és megjelenítéséhez. Az egyik nézet az alapértelmezett nézet. A további hozzáadott nézetek a nézet beállításai menüben érhetők el. Nézetet úgy hozhat létre, hogy az oszlopfejlécek vagy a szűrők ablaktáblában végzett eltérő rendezési, szűrési és csoportosítási beállításokat is mentheti. A megjelenített vagy rejtett oszlopok, valamint az Oszlopszélességek a nézettel is lesznek mentve.

  1. A lista parancsaiban válassza a nézet beállításai A listanézet beállításai ikon lehetőséget.

    Ha a nézet beállításai A listanézet beállításai ikon nem láthatók, győződjön meg arról, hogy nem szerkeszti a listát, vagy nem jelölt ki egy vagy több elemet. Az is előfordulhat, hogy nincs engedélye. Ebben az esetben a Office 365 rendszergazdától vagy a webhely vagy a lista tulajdonosainak kell fordulnia.

  2. Kattintson a nézet mentése máskéntparancsra.

  3. Írja be az új nevet, majd kattintson az OK gombra.

  1. Válassza a lista beállításai lehetőséget.

  2. A beállítások lap alján kattintson a nézet létrehozásaelemre.

  3. A nézet típusa lapon válassza ki a nézet típusát, amely a nézet létrehozása lapját nyitja meg. A leggyakoribb nézet típusa a Normál nézet , amely a listaelemeket egy sorban jeleníti meg. A legtöbb lista alapértelmezett nézete a szokásos nézet .

    Fontos: Miután kiválasztotta a nézet típusát, nem módosíthatja, de másik nézetet is létrehozhat egy másik nézet típussal. További információt a lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlésecímű témakörben talál.

  4. A nézet neve mezőbe írja be a nézet nevét.

  5. Ha szeretné, hogy a lista alapértelmezett nézete legyen, válassza ezt az alapértelmezett nézet lehetőséget. Az alapértelmezett nézet csak nyilvános nézet lehet.

  6. A célközönség csoportban, a nézet célközönségecsoportban jelölje be a személyes nézet létrehozása vagy a nyilvános nézet létrehozásajelölőnégyzetet. Személyes nézet létrehozása, ha csak saját magának szeretné látni a nézetet. Nyilvános nézet létrehozása, ha azt szeretné, hogy a listát használó mindenki láthassa azt.

    Megjegyzés: Ha a nyilvános nézet létrehozása funkció le van tiltva, nincs tervező jogosultsági szint vagy magasabb.

  7. Az oszlopok csoportban jelölje ki a kívánt oszlopokat a nézetben, és törölje a jelet azokból az oszlopokból, amelyeket nem szeretne megjeleníteni. Az oszlopok számozása mellett jelölje ki a nézetben megjeleníteni kívánt oszlopok sorrendjét.

  8. Módosítsa a nézet további beállításait, például a Rendezés és szűrésparancsot, majd kattintson az OK gombra a lap alján. További információt a lista nézet szerkesztése a SharePoint Online-bancímű témakörben találhat.

  1. A lista parancsaiban válassza a nézet beállításai A listanézet beállításai ikon lehetőséget.

    Ha a nézet beállításai A listanézet beállításai ikon nem láthatók, győződjön meg arról, hogy nem szerkeszti a listát, vagy nem jelölt ki egy vagy több elemet. Az is előfordulhat, hogy nincs engedélye. Ebben az esetben a Office 365 rendszergazdától vagy a webhely vagy a lista tulajdonosainak kell fordulnia.

  2. Kattintson a módosítani kívánt nézet nevére.

  3. Kattintson ismét a nézet beállításai elemre, majd válassza a jelenlegi nézet szerkesztéselehetőséget.

  4. A nézet szerkesztése lapon végezze el a kívánt módosításokat. Oszlopokat vehet fel vagy távolíthat el, rendezési és szűrési feltételeket, valamint mappák konfigurálását és egyebeket adhat hozzá.

  5. Ha végzett a módosításokkal, kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A lista nézetben is végezhet módosításokat. Ehhez kattintson az oszlop nevére. Módosíthatja az elemek sorrendjét, szűrheti őket, csoportosíthatja őket, oszlopokat vehet fel, illetve módosíthatja a többi oszlop beállításait. Ha végzett, kattintson a nézet beállításai gombra, és válassza a nézet mentése máskéntparancsot. Mentse a nézetet a jelenlegi nevével, vagy adjon meg egy új nevet az új nézet létrehozásához.

  1. A lista parancsaiban válassza a nézet beállításai A listanézet beállításai ikon lehetőséget.

  2. Kattintson a törölni kívánt nézet nevére.

  3. Kattintson ismét a nézet beállításai elemre, majd válassza a jelenlegi nézet szerkesztéselehetőséget.

  4. A nézet szerkesztése lapon kattintson a Törlés elemre, majd az OKgombra.

Megjegyzés: Ha a képernyők nem egyeznek meg alább láthatókkal, akkor lehet, hogy az új felületet használja a SharePoint Online-ban. Ha igen, kattintson ide.

Megjegyzés: Ha telefonok és más mobileszközök által elérhető nézeteket hoz létre, figyelembe kell vennie a mobileszközök funkcióit. További információt a SharePoint- webhely beállítása mobileszközököncímű témakörben találhat.

Nézet létrehozása:

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol nézetet szeretne létrehozni, kattintson a lista vagy a tár fülre, majd a nézet létrehozásaelemre.

    Megjegyzés: Ha a nézet létrehozása funkció le van tiltva, akkor nincs engedélye arra, hogy nézetet hozzon létre. Ha további információra van szüksége a személyes és nyilvános nézetek létrehozásához szükséges engedélyekről, olvassa el az alábbi nézetek beállításai című szakaszt.

    A SharePoint-tár Nézet létrehozása gombja a menüszalagon

  2. A Beállítások lapon válassza ki a nézet típusát. Az egyes típusokról további információt az alábbi témakörökben találhat.

  3. A nézet neve mezőbe írja be a nézet nevét. Ha szeretné, hogy a lista vagy a tár alapértelmezett nézete legyen, jelölje be az alapértelmezett nézet beállítása jelölőnégyzetet. Egy lista vagy tár alapértelmezett nézete csak egy nyilvános nézet lehet.

    Nézet beállításainak létrehozása lap
  4. A célközönség csoportban, a nézet célközönségecsoportban jelölje be a személyes nézet létrehozása vagy a nyilvános nézet létrehozásajelölőnégyzetet. Személyes nézet létrehozása, ha csak saját magának szeretné látni a nézetet. Nyilvános nézet létrehozása, ha azt szeretné, hogy a listát használó mindenki láthassa azt.

    Megjegyzés: Ha a nyilvános nézet létrehozása funkció le van tiltva, akkor nincs engedélye arra, hogy a listához vagy tárhoz nyilvános nézetet hozzon létre.

  5. Az oszlopok csoportban jelölje ki a kívánt oszlopokat a nézetben, és törölje a jelet azokból az oszlopokból, amelyeket nem szeretne megjeleníteni. Az oszlopok számozása mellett jelölje ki a nézetben megjeleníteni kívánt oszlopok sorrendjét.

  6. Adja meg a nézet további beállításait, például a Rendezés és szűrésparancsot, majd kattintson az OK gombra a lap alján. A választható beállítások leírását az alábbi nézetek beállításai című témakörben találja.

Az alábbi lépésekkel módosíthatja a nézetet, például az alapértelmezett nézetet, oszlopokat vehet fel vagy távolíthat el, illetve módosíthatja az elemek rendezési sorrendjét a nézetben.

Megjegyzés: A nézet létrehozása után nem módosíthatja a nézet típusát (például nem válthat a normál nézetről Adatlap nézetre vagy Gantt-nézetre a naptár nézetre, illetve fordítva). Új nézetet kell létrehoznia a kívánt nézet típusával. Ha csak a listákban vagy tárakban lévő oszlopokat és sorokat szeretné szerkeszteni, akkor a gyors szerkesztés funkció segítségével azonban átmenetileg módosíthatja az Adatlap nézetet a normál nézetben. Ehhez nyissa meg a menüszalag lista vagy tár lapját, és kattintson a gyors szerkesztéselemre. Ha végzett, a nézet visszakerül az előzőhöz. Ügyeljen arra, hogy a gyors szerkesztés funkció nem használható az elemek csoportosítására szolgáló nézetekben. Ha további információra van szüksége az adatlap nézetről, olvassa el az Adatlap nézet című szakaszt alább, a választható nézetek típusaiközül.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, ahol módosítani szeretné a nézetet, és kattintson a lista vagy a tár fülre.

  2. Kattintson a nézet módosításagombra.

    Megjegyzés: Ha a módosítási nézet le van tiltva, akkor nincs engedélye az aktuális nézet módosítására. Módosíthatja azonban személyes nézeteit. A személyes és nyilvános nézetek létrehozásához szükséges engedélyekről további információt a cikk későbbi, a nézetek beállításai című szakasza tartalmaz.

  3. Jelölje ki a módosítani kívánt nézetet a jelenlegi nézet legördülő listából.

  4. Végezze el a módosításokat, majd kattintson az OK gombra a lap alján. A módosítani kívánt beállítások leírását az alábbi nézetek beállításai című témakörben találja.

    Megjegyzés: A jelenlegi nézet legördülő listában szereplő nézeteket betűrendben rendezi a program, és nem módosítható. Módosíthatja azonban a nézet nevét úgy, hogy az első betű betűrendben legyen a kívánt sorrendben.

A nézetek törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelynek a nézetét törölni szeretné, majd kattintson a lista vagy a tár fülre.

  2. Jelölje ki a törölni kívánt nézetet a jelenlegi nézet legördülő listából.

    Az aktuális nézetek legördülő listája

  3. Kattintson a nézet módosításagombra.

    Megjegyzés: Ha a módosítási nézet le van tiltva, nem rendelkezik a jelenlegi nézet módosításához szükséges engedélyekkel. Módosíthatja azonban személyes nézeteit. A személyes és nyilvános nézetek létrehozásához szükséges engedélyekről a jelen cikk későbbi, a nézetek beállításai című részében talál további információt.

    A nézet módosítása gomb a megnyitott legördülő menüvel

  4. Görgessen le a Beállítások lapra a nézetek csoportra, és kattintson a törölni kívánt nézetre.

  5. A nézet felső részén kattintson a Törlésgombra.

    Nézet törlése gomb

    Megjegyzés: Ha a Törlés parancs nem látható, akkor ez lehet egy lista vagy tár alapértelmezett nézete, és nem törölhető az alapértelmezett nézet. Először módosítania kell egy másik nézetet, és alapértelmezetté kell tennie.

  6. Amikor a rendszer kéri, kattintson az OK gombra.

Nézettípusok lapja

Megjegyzés: Létrehozása után a nézet formátuma nem módosítható, például naptárból Gantt-nézetre. A használni kívánt új formátumokhoz azonban további nézeteket is létrehozhat, amelyekkel ugyanazok az információk jelennek meg.

Az alábbi típusú nézetek közül választhat:

Szokásos nézet    Ez a nézet a lista-és a tár elemeit a másik után jeleníti meg. A szokásos nézet a legtöbb lista és tár alapértelmezett típusa. A nézetet többféle módon is testre szabhatja, többek között a nézetből származó oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával.

Szokásos nézet

Naptár nézet    Ez a nézet egy fal-naptárhoz hasonló formátumban jeleníti meg a listát és a tárat. Ebben a formátumban napi, heti vagy havi nézeteket is alkalmazhat. Ez a nézet akkor lehet hasznos, ha a listában vagy tárban lévő elemeket időrendi sorrendben szeretné látni. A nézet használatához a listán vagy a tárban szerepelnie kell a naptárelemek kezdési és befejezési dátumait tartalmazó oszlopoknak.

Naptár nézet

Adatlap nézet    Ebben a nézetben egy számolótáblához hasonlóan jeleníti meg a listák és a tárak elemeit. Ez a nézet (más néven gyors szerkesztés) segíthet abban az esetben, ha egy lista vagy tár sok elemét szerkeszteni kell egyszerre. Ez a nézet akkor is hasznos, ha exportálni szeretné az adatait egy számolótábla-vagy adatbázis-programba. Az Adatlap nézet bizonyos korlátozásokat tartalmaz, például nem minden Excel-funkció érhető el. Ha egy oszlopban egy elem szürkén jelenik meg, akkor az adott típusú oszlop nem szerkeszthető.

Adatlap nézet

Gantt-nézet    Ebben a nézetben láthatók a lista-és dokumentumtár-elemek, amelyek az előrehaladást követik. A Gantt-nézetek segíthetnek A projektek kezelésében. Ezt a nézetet használhatja például annak megtekintéséhez, hogy mely tevékenységek fedik egymást, és hogyan jelenítse meg az általános előrehaladást. A nézet használatához a lista vagy a tár csak a kezdési és a befejezési dátumokat tartalmazó oszlopokat tartalmazhat.

Gantt-nézet

Access-nézet    A Microsoft Access alkalmazással létrehozhat olyan űrlapokat és jelentéseket, amelyek a listában vagy tárban alapulnak. Csak akkor érhető el, ha telepítve van a Microsoft Access.

Nézet létrehozása a Microsoft Access programmal

Egyéni nézet a SharePoint Designerben    Nyissa meg a SharePoint Designer alkalmazást, és hozzon létre speciális egyéni nézeteket. Ehhez speciális engedélyek és SharePoint Designer szükséges.

A SharePoint Designer 2013 előlapjának képe.

Meglévő nézet     Ha egy meglévő nézet majdnem a kívánt nézet, időt takaríthat meg, ha az új nézet létrehozásához kiindulási pontként használja a meglévő nézetet. A meglévő nézetből kiindulva a címsor alatt láthatók az aktuális nézeteik listája. Új nézet létrehozásához kattintson a nézetre.

Kiindulás meglévő nézetből

A nézetek számos beállítással segítik a listákban vagy tárakban szükséges információk gyors megtalálását. A SharePoint-nézetek beállításai az alábbiak. Minden beállítás nem érhető el minden típusú nézet esetében. A naptár nézet beállításai különböznek más típusú nézetekkel.

A nézetben az elemek maximális száma 5000. A nézet elemeinek számát a szűrő és az elem korlátja beállításai segítségével kezelheti. További információt a sok elemet tartalmazó listák és tárak kezelése című témakörben talál.

  • Alapértelmezett nézet    Minden lista és tár rendelkezik alapértelmezett nézettel, ami azt mutatja, hogy a felhasználók a listára vagy tárra való ugráskor látják. Az alapértelmezett nézetet az adott lista vagy tár nyilvános nézetére is módosíthatja. a személyes nézet azonban nem állítható be alapértelmezett nézetként. Ha egy olyan nézetet szeretne törölni, amely az alapértelmezett nézet, először egy másik nyilvános nézetet kell megadnia az alapértelmezettként a listához vagy a tárhoz.

    Megjegyzés: Ha Ez az alapértelmezett nézet nem jelenik meg a nézet létrehozása vagy szerkesztése lapon, nincs engedélye nyilvános nézet létrehozására vagy a nézet személyes nézetre. Ha nyilvános nézetet szeretne létrehozni, akkor a lista vagy tár tervező csoportjában kell lennie, vagy a megfelelő engedélyekkel kell rendelkeznie. További információért olvassa el a SharePoint jogosultsági szintjeinek ismertetése című témakört.

  • Közönség    Nézet létrehozásakor megadhatja, hogy a nézet célközönsége személyes nézet vagy nyilvános nézetlegyen. A személyes nézet olyan nézet, amely csak akkor látható. A nyilvános nézet olyan nézet, amelyet bárki megjelenítheti.

    Személyes nézetre nem lehet nyilvános vagy nyilvános nézetre váltani személyes nézetre. A nyilvános nézet kiindulási pontként használható személyes vagy nyilvános nézetekhez. Személyes nézetet csak a személyes nézetekhez használhat kiindulási pontként.

    Ha a nézet létrehozása funkció ki van kapcsolva, akkor nem rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a nézetek létrehozásához. Ha elérhető a nézet létrehozása lehetőség, de a nyilvános nézet létrehozása beállítás le van tiltva, a tervező csoportban vagy a megfelelő engedélyekkel kell rendelkeznie. Személyes nézet létrehozásakora lista vagy tár member (tagok) csoportjában kell lennie, vagy a megfelelő engedélyekkel kell rendelkeznie.

  • Oszlopok    A nézetek oszlopai a lista-vagy dokumentumtár-elemek megtekintéséhez szükséges információkat tartalmazzák. A különböző nézetekkel (például szűrőkkel) kombinálva a hasábok segítségével csak a munkájához leginkább fontos információk jelennek meg. Ez különösen akkor hasznos, ha a lista vagy a tár sok elemet tartalmaz. Az oszlopok használatáról az egyéni nézetek létrehozásával kapcsolatban további információt az oszlop létrehozása listában vagy tárbancímű témakörben talál.

  • Gantt-oszlopok    Jelölje ki a Gantt-nézetben megjelenő oszlopokat. A cím egy kötelező szövegmező. A kezdés dátuma és a határidő kötelező dátum mezők. Ha egy oszlopot (például címet) jelöl ki, ha a legördülő listában nem jelenik meg beállítás, a nézet támogatásához létre kell hoznia az oszlopot.

  • Rendezés    Adja meg, hogy az elemek milyen sorrendben jelennek meg a nézetben. Legfeljebb két feltétel lehet. Megjelenítheti például egy tevékenységlista elemeit prioritás, majd határidő szerint rendezve.

  • Szűrés    Ha úgy állít be egy nézetet, hogy egy lista vagy tár elemeinek egy részhalmazát jelenítse meg, a lista vagy tár oszlopaiban lévő adatokkal szűrve jelenítse meg őket. Egy nézet például megjelenítheti egy adott projekthez tartozó tárban lévő dokumentumokat.

    Tipp: A számításokat használó számított oszlopok vagy szűrők (például [ma]) segítségével megjelenítheti azokat az elemeket, amelyekben a dátum a mai vagy [én] értékkel egyezik a nézet felhasználójának elemeinek megjelenítéséhez. Az egyszerű egyenleteket függvényekkel is kombinálhatja. Ha például az elmúlt hét napban létrehozott elemeket szeretné megjeleníteni, a Létrehozva oszlop szűrése beállításnál állítsa az operátort kisebbre, és állítsa a [ma]-7 értéket (szóköz). További információt a SharePoint-listákban szereplő gyakori képletek példái című témakörben talál.

  • Táblázatos nézet    Minden elemhez tartalmaz jelölőnégyzetet, így a felhasználók tömeges műveletek elvégzéséhez több lista-vagy tár-elemet is kijelölhetnek. Ez sok időt takaríthat meg, ha egy lista vagy tár sok elemét módosítani kell. Egy felhasználó például kijelölhet és kikereshet több dokumentumot.

  • Csoportosítási szempont    Csoportosíthatja a listák és a tárak elemeit az oszlopok adatai alapján. Csoportosítsa például a feladatlistában szereplő elemeket prioritás szerint, majd a készültségi szint mezőben.

  • Összegek    A nézet oszlopaihoz tartozó összesítő számításokat jeleníti meg, például: darab, átlag, maximum, minimum. Ha a cím oszlopot egy dokumentumtárban szeretné megszámolni, például a nézet megjeleníti a nézetben és a csoportban található dokumentumok számát. Az összegekhez elérhető oszlopok, valamint az egyes oszlopok beállításai eltérőek lehetnek az oszlop típusától, például a számtól, valamint az adott nézet vagy tár típusától függően.

  • Stílus    Meghatározza a nézet elrendezését, például a hírlevelet. Minden stílus nem érhető el az összes nézet-típushoz.

    • Egyszerű táblázat    Elemek megjelenítése sorokban.
      Szokásos nézet

    • Keretezett    A listában szereplő elemeket a névjegykártyához hasonló elrendezés használatával jeleníti meg. Ez a stílus csak listák esetében érhető el.
      Keretezett stílusú nézet

    • Dobozos, nincs címke    Hasonló a dobozos stílushoz, de az oszlopok címkéi nem jelennek meg a nézetben. Ez a stílus csak listák esetében érhető el.

    • Alapértelmezett    Az alapértelmezett nézet a lista vagy tár típusától és konfigurációjától függően változik.

    • Dokumentum részletei    A tárakban lévő fájlokat a névjegykártyához hasonló elrendezés használatával jeleníti meg. Ez a stílus a legtöbb tárban használható, a listákat azonban nem.
      Dokumentum adatai nézet

    • Hírlevél    Az elemek megjelenítése sorokban a sorok közötti vonalakkal.
      Hírlevél stílusú nézet

    • Hírlevél, sorok nélkül    Az elemeket váltakozó árnyalatú sorokban jeleníti meg a sorok közötti vonalak nélkül.
      Hírlevél, sorok nélkül nézet

    • Preview Pane A lap bal oldalán látható elemek neve. Ha egy elem nevére mutat, a nézethez kiválasztott oszlopok a lap jobb oldalán jelennek meg.
      Betekintő ablaktábla nézetstílus

    • Árnyékolt    Az elemeket váltakozó árnyalatú sorokban jeleníti meg.
      Árnyalt nézet

  • Mappák    A mappákban lévő elemek megjelenítése elemre koppintva megjelenítheti a lista vagy a tár mappáját a megjelenített elemekkel. Jelölje be a mappa nélküli összes elem megjelenítése jelölőnégyzetet, ha csak a lista vagy a tár elemeit szeretné megjeleníteni a nézetben, más néven az egyszerű nézet. Azt is megteheti, hogy a létrehozott nézet a minden mappában, csak a legfelső szintű mappában vagy egy adott tartalomtípus mappáiban alkalmazható.

  • Elem korlátja    Megadhatja, hogy az egyes nézetekben hány elem jelenjen meg egyszerre (kötegekben), illetve a nézet által megjelenített elemek teljes száma. Minél nagyobb az elemek kötege egy nézetben, annál hosszabb ideig tart a letöltés a böngészőben.

  • Mobileszköz    Beállíthatja, hogy ez a nézet a mobileszközök esetében a mobileszközök alapértelmezett mobil nézete, valamint a nézet listanézet kijelzőben megjelenítendő elemek száma. Ez a beállítás nem érhető el a listákban és tárakban. A nézetnek nyilvános nézetnek kell lennie.

Lásd még

A webhely oszlopainak típusai és beállításai

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×