A Webes Outlook a lap tetején található keresősáv segítségével kereshet e-maileket és személyeket.
Amikor a postaládájában keres, az eredményekben benne lesznek az üzenetek, névjegyek és fájlok.
Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.
-
A Posta app Keresés mezőjébe írja be, hogy mit szeretne keresni (partnert, tárgyat, üzenet egy részét vagy egy fájl nevét), majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
Ha végzett a kereséssel, válassza a
-
Kezdjen el beírni egy nevet a Keresés mezőbe. Válasszon a javasolt személyek közül a Keresés mező alatti listában, vagy nyomja le az Enter billentyűt a további eredmények megtekintéséhez.
-
Amikor kiválaszt egy partnert a keresési eredmények között, megjelenik az adott partnerhez kapcsolódó e-mail-üzenetek listája.
Ha üzenetet szeretne küldeni a partnerének, válassza az E-mail küldése lehetőséget a partner neve alatt. Ha fel szeretné venni a partnert a Kedvencek közé, válassza
Ha gyakran keres ugyanazoktól a személyektől származó e-maileket, felveheti őket a Kedvencek közé. Ha fel szeretné venni a partnert a Kedvencek közé, keresse meg a partnert, jelölje ki a nevét a keresési eredmények között, majd válassza
Az adott személytől érkező összes e-mail megtekintéséhez válassza ki a nevét a kedvencek között a bal oldali panelen.
A keresés finomításához használhat keresési szűrőket a következő opciókkal, mint: Mappák, Feladó, Címzett, Tárgy, kulcsszavak, dátumtartományok és mellékletek. A keresési szűrők használatához válassza a keresőmező végén található Szűrők 
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhez
-
Írja be a kívánt kulcsszót a Levelek és személyek keresése mezőbe.
-
Jelölje ki az egyik javasolt üzenetet vagy névjegyet, vagy nyomja le az Enter billentyűt az összes lehetséges eredmény megtekintéséhez.
Tipp: Ha partnert keres, a javaslatok listájának alján található Keresés Kapcsolatok hivatkozásra kattintva korlátozhatja a keresést a partnerekre és a szervezet címtárára.
Miután megadta a kulcsszót, finomíthatja a keresést, hogy csak egy adott mappába, egy adott feladótól, mellékletekkel vagy egy bizonyos dátumtartományba eső e-maileket tartalmazzon.
-
A keresési eredmények törléséhez vigye a kurzort a keresőmező fölé, és válassza az Elvetés
Miután megadta a keresési kulcsszót, a navigációs ablak segítségével pontosíthatja a keresési eredményeket:
-
Mappákban: Csak egy adott mappában (például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek és Archívum) lévő üzenetekre keressen.
-
Kezdő időpont: Csak egy adott feladótól származó üzeneteket keressen.
-
Lehetőségek: Csak bizonyos feltételeknek megfelelő üzeneteket keressen, például mellékleteket tartalmazó üzeneteket.
-
Dátum: Csak bizonyos dátumtartományon belüli üzeneteket keressen.
Amikor megad egy nevet a Levelek keresése és Kapcsolatok mezőben, megjelenik a Keresés Kapcsolatok lehetőség. Ha ezt a lehetőséget választja, akkor Kapcsolatok kereshet, ahol a keresési eredmények a partnerekre és a szervezet címtárára lesznek korlátozva.
Keresés Kapcsolatok:
-
A Levelek és Kapcsolatok keresése mezőbe írja be a keresett személy, csoport vagy erőforrás nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
A keresési eredmények alján válassza a Keresés Kapcsolatok lehetőséget.
-
Pontosítsa a keresést úgy, hogy csak a Saját névjegyek vagy a Címtár területen keres.
-
A keresési eredmények törléséhez vigye a kurzort a keresőmező fölé, és válassza az Elvetés
A keresés pontosítása speciális lekérdezési szintaxissal
A találatokat a speciális lekérdezési szintaxissal (AQS) finomíthatja. A keresőmezőbe írjon be egy AQS kulcsszót az alábbi táblázatból, majd egy kettőspontot és azt, hogy mit keres. Ha például egy "jelentést" tartalmazó tárgyú üzeneteket szeretne keresni, írja be a subject:report kifejezést a Levelek keresése és Kapcsolatok mezőbe.
|
AQS-kulcsszó |
Leírás |
Példa |
|
From |
Keresés a Feladó mezőben |
From:BartaEndre |
|
To |
Keresés a Címzett mezőben |
To:BartaEndre |
|
Cc |
Keresés a Másolatot kap mezőben |
Cc:BartaEndre |
|
Bcc |
Keresés a Titkos másolat mezőben |
Bcc:BartaEndre |
|
Participants |
Keresés a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben |
Résztvevők:BartaEndre |
|
Subject |
Keresés az üzenet tárgyában |
Subject:jelentés |
|
Body or Content |
Keresés az üzenet törzsében |
Body:jelentés |
|
Sent |
Keresés a küldés dátumában Kereshet egy adott dátumra vagy egy dátumtartományra, ahol a dátumokat két ponttal (..) kell elválasztani. A következő relatív dátumokra is kereshet: ma, holnap, tegnap, ezen a héten, a következő hónapban, a múlt héten, a múlt hónapban. A hét napjaira és az év hónapjaira is kereshet Fontos: A dátumkereséseket hónap/nap/év formátumban kell megadni: HH/NN/ÉÉÉÉ. |
Sent:2017.01.01. |
|
Received |
Keresés a beérkezés dátumában. Ugyanazokat a keresési kifejezéseket használhatja, mint a Sent kulcsszóval |
Received:2017.01.01. |
|
Category |
Keresés a Kategória mezőben |
Category:jelentések |
|
HasAttachment:yes |
A HasAttachment:yes keresése csak mellékleteket tartalmazó e-maileket ad vissza. A keresendő e-mailek további megadásához használja az e-mailből származó szavakat vagy neveket a keresési kulcsszóval együtt. A kék hasattachment:yes például csak a "kék" szót tartalmazó e-maileket adja vissza, amelyek mellékleteket tartalmaznak. |
jelentés HasAttachment:yes |
|
HasAttachment:no |
A HasAttachment:no keresése csak mellékletek nélküli e-maileket ad vissza. |
jelentés HasAttachment:no |
|
IsFlagged:yes |
A IsFlagged:yes keresése csak megjelölt e-maileket ad vissza. |
jelentés IsFlagged:yes |
|
IsFlagged:no |
A IsFlagged:no keresése csak azokat az e-mail üzeneteket adja vissza, amelyek nincsenek megjelölve. |
jelentés IsFlagged:no |
A speciális lekérdezési szintaxis használata esetén több keresési feltétel szerint kereshet, beleértve bármelyik, az összes vagy egy pontos kifejezést.
-
Subject:termékgyártási terv kifejezésre keresve olyan találatokat kap, amelyek tárgyában a „termékgyártási” vagy a „terv” szó szerepel.
-
Subject:(termékgyártási terv) kifejezésre keresve olyan találatokat kap, amelyek tárgyában mind a „termékgyártási”, mind a „terv” szó szerepel.
-
Subject:”termékgyártási terv” kifejezésre keresve olyan találatokat kap, amelyek tárgyában a „termékgyártási terv” kifejezés szerepel.
Az AND (és) és az OR (vagy) szavakkal egyszerre több keresési feltételt is megadhat. A From:Balázs AND Subject:jelentés kifejezést beírva megkeresheti a Balázstól érkezett, „jelentés” tárgyú e-maileket.
Tippek, trükkök és egyebek
Ezekkel a tippekkel és trükkökkel javíthatja a keresési válaszokat.
-
A kulcsszavak szerinti keresések nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket. A macska és a MACSKA szóra keresés eredménye ugyanaz lesz.
-
Amikor egy tulajdonság:érték kifejezésre keres, ne használjon szóközt a kettőspont után. Ha szóköz található, a kívánt értékre csak teljes szöveges keresés történik. Például, to: FehérZsolt a „FehérZsolt” kulcsszóra keres, és nem a Fehér Zsoltnak küldött üzenetekre. Ha a Fehér Zsoltnak küldött üzeneteket keresi, adja meg a to:FehérZsolt kifejezést.
-
A két kulcsszó vagy két tulajdonság:érték kifejezés közötti szóköz ugyanolyan, mintha AND operátort használna. A from:"Jerri Frye"subject:reorganization például visszaadja a Jerri Frye által küldött összes e-mailt, amely tartalmazza az átszervezés szót a tárgysorban.
-
Címzett tulajdonságra (például címzett, feladó, másolatot kap vagy címzettek) kereséskor használhat SMTP-címet, aliast, illetve egy címzettet jelölő megjelenítendő nevet. Használhatja például a FeherZsolt@contoso.com, FehérZsolt vagy „FehérZsolt“ nevet.
-
Helyettesítő karakterek használatakor a kívánt értékre csak utótagként kereshet – például macska* vagy beállítás*. A kívánt értéket előtagként tartalmazó helyettesítő karakteres keresés (*macska) vagy a karakterláncot helyettesítő karakterekkel (*macska*) való keresés nem támogatott.
-
Tulajdonság keresésekor használjon dupla idézőjelet („ “) abban az esetben, ha a keresett érték több szót tartalmaz. A subject:költségvetés 1. negyedév visszaadja a tárgysorban a költségvetés szót és az üzenetben vagy az üzenet tulajdonságaiban bárhol az 1. negyedév kifejezést tartalmazó üzeneteket. A subject:"költségvetés 1. negyedév" használatakor a keresés visszaadja a tárgysorban bárhol a költségvetés 1. negyedév kifejezést tartalmazó üzeneteket.
-
Ha a találatok közül ki szeretne zárni egy adott tulajdonságértékkel megjelölt tartalmat, a tulajdonság neve elé tegyen mínuszjelet (-). A -from:„Fehér Zsolt“ például kizárja a Fehér Zsolt által küldött minden üzenetet.
-
Az Outlook zökkenőmentes működése érdekében a rendszer csak az első 1000 találatot adja vissza. Ha a találatok listája nem tartalmazza a keresett elemet, próbálkozzon pontosabb kereséssel.
