Levelek és személyek keresése a webes Outlookban

Az Webes Outlook felül látható keresősávjával rákereshet az e-mailekre és a partnerekre.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook Béta verziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook új verziójához

  1. A Keresés mezőbe írja be azt, amire rákeres (egy partner nevét, egy üzenet tárgyát vagy egy üzenet egy részét), és nyomja le az Enter billentyűt.

    A keresősáv képe

  2. Amikor végzett, a Keresés mező melletti visszafelé mutató nyílra vagy a bal oldali navigációs panel bármelyik mappájára kattintva léphet ki a keresésből.

    A Kilépés a keresésből gomb képe

  1. Kezdjen el beírni egy nevet a Keresés mezőbe. Válasszon a Keresés mező alatt megjelenő javasolt személyek közül, vagy jelenítse meg a többi találatot is az Enter billentyű lenyomásával.

    A képernyőképen a keresés eredményében szereplő javasolt személyek láthatók
  2. Ha kiválaszt egy partnert a találatok közül, akkor láthatja az azzal a partnerrel kapcsolatos e-mailek listáját.

    Egy személy összes e-mailjeinek megjelenítése kereséssel

    Ha üzenetet szeretne küldeni a partnernek, válassza a partner neve alatt látható E-mail küldése elemet. Ha fel szeretné venni a partnert a Kedvencek közé, válassza a partner neve melletti Hozzáadás a kedvencekhez ikont.

Ha gyakran keres rá ugyanazoknak az embereknek az e-mailjeire, felveheti őket a Kedvencek közé. Ha fel szeretne venni egy partnert a Kedvencek közé, keressen rá a partnerre, jelölje ki a nevét a találatok között, majd válassza a partner neve mellett látható Hozzáadás a kedvencekhez ikont.

A Hozzáadás a kedvencekhez gomb képe

Ha látni szeretné az adott személy összes e-mailjét, jelölje ki a nevét a bal oldali panel Kedvencek csoportjában.

A postaládában való kereséskor alapértelmezés szerint az Webes Outlook megvizsgálja Minden mappa tartalmát. A keresőmezőtől jobbra lévő szűrővel meghatározott mappákra szűkítheti a keresést, mint például a Törölt Elemek vagy az Elküldött Elemek mappára.

Képernyőkép keresősáv a Szűrés gombjáról

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhez

  1. Írja be a kívánt kulcsszót a Levelek és személyek keresése mezőbe.

    A Levelek és személyek keresése mező képe

  2. Válassza ki az egyik javasolt üzenetet vagy névjegyet, vagy nyomja le az Enter billentyűt az összes lehetséges találat megjelenítéséhez.

    Tipp: Partner keresésekor a javaslatok listájának alján lévő Személyek keresése hivatkozást választva a keresést a névjegyeire és szervezete címtárára szűkítheti.

    A kulcsszó beírása után tovább szűkítheti a keresést, hogy csak egy adott mappából vagy feladótól származó, mellékleteket tartalmazó, esetleg adott időintervallumon belül érkezett üzenetek jelenjenek meg.

  3. A keresési eredmény törléséhez helyezze a kurzort a Keresés mezőbe, és válassza ki az Elvetés elvetés lehetőséget.

A keresési kulcsszó beírása után a navigációs ablakban pontosíthatja a találatokat:

  • Mappák: Megadhatja, hogy csak az adott mappából ( például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek vagy Archívum) származó találatok jelenjenek meg.

  • Feladó: Megadhatja, hogy csak az adott feladótól érkezett üzenetek közül jelenjenek meg találatok.

  • Beállítások: Csak a bizonyos feltételeknek megfelelő, például a mellékletet tartalmazó üzenetek keresése.

  • Dátum: Megadhatja, hogy csak egy adott dátumtartományon belül folyjon a keresés.

Képernyőkép a keresési eredmények navigációs ablaktáblában.

Amikor a Levelek modulban beír egy nevet a Levelek és személyek keresése mezőbe, megjelenik egy Személyek keresése lehetőség. Ezt a lehetőséget választva kereshet a Személyek nézetben, ahol a keresés a névjegyekre és a szervezet címtárára korlátozódik.

Keresés a Személyek nézetben:

  1. A Levelek és személyek keresése mezőbe írja be a keresett személy, csoport vagy erőforrás nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  2. A keresési találatok alján válassza a Személyek keresése lehetőséget.

  3. A keresést szűkítheti, ha csak a névjegyei között vagy a címtárban keres.

  4. A keresési eredmény törléséhez helyezze a kurzort a Keresés mezőbe, és válassza ki az Elvetés elvetés lehetőséget.

A keresés pontosítása speciális lekérdezési szintaxissal

A speciális lekérdezési szintaxissal (AQS) szűkítheti a találatokat. A keresőmezőbe írjon be egy AQS-kulcsszót az alábbi táblázatból, majd egy kettőspontot és azt, hogy mit keres. Ha például a tárgy szövegében a „jelentés” szót tartalmazó üzeneteket keres, írja be a tárgy:jelentés szöveget a Levelek és személyek keresése mezőbe.

AQS-kulcsszó

Leírás

From

Keresés a Feladó mezőben

From:BartaEndre

To

Keresés a Címzett mezőben

To:BartaEndre

Cc

Keresés a Másolatot kap mezőben

Cc:BartaEndre

Bcc

Keresés a Titkos másolat mezőben

Bcc:BartaEndre

Participants

Keresés a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben

Participants:BartaEndre

Subject

Keresés az üzenet tárgyában

Subject:jelentés

Body or Content

Keresés az üzenet törzsében

Body:jelentés

Sent

Keresés a küldés dátumában Kereshet egy adott dátumra vagy egy dátumtartományra, ahol a dátumokat két ponttal (..) kell elválasztani. A következő relatív dátumokra is kereshet: ma, holnap, tegnap, ezen a héten, a következő hónapban, a múlt héten, a múlt hónapban. A hét napjaira és az év hónapjaira is kereshet

Fontos: A dátumkereséseket hónap/nap/év formátumban kell megadni: HH/NN/ÉÉÉÉ.

Sent:2017.01.01.

Received

Keresés a beérkezés dátumában. Ugyanazokat a keresési kifejezéseket használhatja, mint a Sent kulcsszóval

Received:2017.01.01.

Category

Keresés a Kategória mezőben

Category:jelentések

HasAttachment:yes

Ha a HasAttachment:yes kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a mellékleteket tartalmazó üzenetek jelennek meg.

A keresendő e-mailek további szűkítéséhez a kívánt kulcsszóval együtt használjon az e-mailben szereplő szavakat vagy neveket. A kék hasattachment:yes keresés például csak azokat a „kék” szót tartalmazó e-maileket adja vissza, amelyek mellékleteket tartalmaznak.

jelentés HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Ha a HasAttachment:no kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a mellékleteket nem tartalmazó üzenetek jelennek meg.

jelentés HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Ha az IsFlagged:yes kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a megjelölt üzenetek jelennek meg.

jelentés IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Ha az IsFlagged:no kulcsszóval keres, akkor a találatok között csak a meg nem jelölt üzenetek jelennek meg.

jelentés IsFlagged:no

A speciális lekérdezési szintaxis használata esetén több keresési feltétel szerint kereshet, beleértve bármelyik, az összes vagy egy pontos kifejezést.

  • Subject:termékgyártási terv kifejezésre keresve olyan találatokat kap, amelyek tárgyában a „termékgyártási” vagy a „terv” szó szerepel.

  • Subject:(termékgyártási terv) kifejezésre keresve olyan találatokat kap, amelyek tárgyában mind a „termékgyártási”, mind a „terv” szó szerepel.

  • Subject:”termékgyártási terv” kifejezésre keresve olyan találatokat kap, amelyek tárgyában a „termékgyártási terv” kifejezés szerepel.

Az AND (és) és az OR (vagy) szavakkal egyszerre több keresési feltételt is megadhat A From:Balázs AND Subject:jelentés kifejezést beírva megkeresheti a Balázstól érkezett, „jelentés” tárgyú e-maileket.

Keresési tippek és trükkök

Ezeket a tippeket és trükköket használva pontosabban meghatározhatja a kereséseket.

  • A kulcsszavak szerinti keresések nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket. A macska és a MACSKA szóra keresés eredménye ugyanaz lesz.

  • Amikor egy tulajdonság:érték kifejezésre keres, ne használjon szóközt a kettőspont után. Ha szóközt tartalmaz, a kívánt értékre csak teljes szöveges keresés történik. Például a to: BartaEndre a „BartaEndre” kulcsszóra keres, és nem a Barta Endrének küldött üzenetekre. Ha a Barta Endrének küldött üzeneteket keresi, adja meg a to:BartaEndre kifejezést.

  • A két kulcsszó vagy két tulajdonság:érték kifejezés közötti szóköz ugyanolyan, mintha AND operátort használna. Például a feladó: "Barta Endre"tárgy:átszervezés a Barta Endre által küldött, és a tárgysorban az átszervezés szót tartalmazó összes e-mailt megmutatja.

  • Címzett tulajdonságra (például címzett, feladó, másolatot kap vagy címzettek) kereséskor használhat SMTP-címet, aliast, illetve egy címzettet jelölő megjelenítendő nevet. Használhatja például a BartaEndre@contoso.com, BartaEndre vagy "BartaEndre" nevet.

  • Helyettesítő karakterek használatakor a kívánt értékre csak utótagként kereshet – például macska* vagy beállítás*. A kívánt értéket előtagként tartalmazó helyettesítő karakteres keresés (*macska) vagy a karakterláncot helyettesítő karakterekkel (*macska*) való keresés nem támogatott.

  • Tulajdonság keresésekor használjon dupla idézőjelet (" ") abban az esetben, ha a keresett érték több szót tartalmaz. A subject:költségvetés 1. negyedév visszaadja a tárgysorban a költségvetés szót és az üzenetben vagy az üzenet tulajdonságaiban bárhol az 1. negyedév kifejezést tartalmazó üzeneteket. A subject:"költségvetés 1. negyedév" használatakor a keresés visszaadja a tárgysorban bárhol a költségvetés 1. negyedév kifejezést tartalmazó üzeneteket.

  • Ha a találatok közül ki szeretne zárni egy adott tulajdonságértékkel megjelölt tartalmat, a tulajdonság neve elé tegyen mínuszjelet (-). A -from:"Barta Endre" például kizárja a Barta Endre által küldött minden üzenetet.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×