Levélcímkék létrehozása az Access alkalmazásban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Microsoft Access többféle az Access táblákban tárolt adatokat tartalmazó címkék létrehozása különböző lehetőséget. A legegyszerűbb, hogy az Access a Címke varázsló segítségével a jelentés formázott igazítása a címkék létrehozása és nyomtatása. A címkék tartalmazhat Access táblákban tárolt adatok, vagy az adatok importálása vagy más forrásból, például a Microsoft Excel-munkafüzetek vagy Microsoft Outlook csatolt névjegylistákat. A címkék Accessből jelentésként hozhat létre, vagy "egyesítése" a Microsoft Word-dokumentum adatait, és a Wordből a címkék kinyomtatása. Ez a cikk lépései ismertet.

Kapcsolódó műveletek

Az Access segítségével címkék létrehozása és nyomtatása

Access-adatok nyomtatása a Wordben a Körlevél varázsló használatával

Az Access segítségével címkék létrehozása és nyomtatása

Az Access címkék a kívánt címke igazítása kis oldalméret lesz formázva jelentésként létrehozása. A leggyakoribb címkék használata a levelezési, de minden olyan Access-adatok kinyomtatható célra sokféle címkeformátumban. Levélcímkék, amíg a jelentést a cím adatok lekérése a táblát vagy lekérdezést, ahol az a cím. A jelentés nyomtatási ad egy-egy címkét minden címhez a rekordforrás a.

További információt a hivatkozás, és az adatok importálása más adatforrásokból (például a Microsoft Excel vagy Microsoft Outlook) használata a címkéken ismertető – Bevezetés az adatok importálása és exportálása.

A Címke varázsló kéri, kérdések sorozatának a címkék és az adatokat meg szeretné jeleníteni őket. A varázsló létrehozza a jelentést, majd testreszabhatja, amely, ha szükséges.

Címkék létrehozása az Accessben a Címke varázsló használatával

  1. A navigációs ablakban jelölje ki az objektumot, amely a címkéken megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazza. Ez általában egy táblázat, csatolt tábla vagy lekérdezés, de is kijelölhet űrlapot vagy jelentést.

  2. Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjának Címkék gombjára.

    Az Access a Címke varázsló elindul.

    A Címke varázsló első oldala

    1. Ha tudja, hogy a címkék gyártójának és a termék számát:

      • A Címkegyártó mezőben válassza a gyártó.

      • Jelölje ki a címkét a a milyen címkét szeretne? mezőbe.

        Keresse meg a terméket, amelynek a méreteit és keresztben oszlop értékeit a címkéknek, próbálja.

        Ha nem találja a hasonló címke:   

      • Kattintson a Testreszabás gombra, és kattintson az Újgombra.

        Az Új címke párbeszédpanel jelenik meg.

        A varázsló Új címke oldala

      • Mérje le a címkéket, és írja be a méreteket az Új címke párbeszédpanel megfelelő mezőibe.

      • Írja be az egyéni címkék nevét a Címkenév mezőbe, válassza ki a címke típusát, és a tájolás, és kattintson az OKgombra.

        Ha már létrehozott egy egyéni címkét, és jelölje ki a kívánt:   

      • Kattintson az Egyéni címkeméretek megjelenítésegombra, és kattintson a kívánt egyéni címke.

    2. Jelölje ki a hírcsatorna lap vagy a folyamatos a Címke típusát , és kattintson a Tovább gombra.

    3. Jelölje ki a betűtípus nevét, méretét, a címke szerepeltetni kívánt súly és a szöveg színét, és kattintson a Továbbgombra.

    4. A varázsló a Mit szeretne a levelezési címkén lapon válassza ki a mezőt a rendelkezésre álló mezők listáról a címkéken szeretne, majd kattintson duplán a választva vegye fel a Minta címke mezőbe.

      Mezők hozzáadása címkéhez a Címke varázslóban

      • A Minta címke mezőben a mezők között szóköz hozzáadásához nyomja le a szóköz BILLENTYŰT.

      • Hozzon létre egy új sort, nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

      • Mezők és a sorok közötti mozgáshoz használja a nyílbillentyűket.

      • Mező eltávolítása a listából, nyomja le a BACKSPACE BILLENTYŰT.

      • Más szöveget vagy írásjelek (például a vessző után a város neve) szeretne felvenni, kattintson a helyezze a kurzort, amelyre a szöveg jelenik meg, és máris elkezdhet írni. Ez a szöveg minden címkén azonos lesz.

        Megjegyzés: A következő adatok típusú mezők csak felveheti a Címke varázsló használatával: rövid szöveg (szöveg), (feljegyzés) hosszú szöveg, szám, dátum/idő, pénznem, igen/nem, vagy mellékletként. Más adattípusú mezők hozzáadásához a Címke varázsló befejezése után nyissa meg a címke jelentést Tervező nézetben, és majd vegye fel a mezőket a Mezőlista ablaktábla használatával. A jelentés meg van nyitva a Tervező nézetben a Mezőlista munkaablak megnyitásához nyomja le az ALT + F8.

        Ha a mezők, elrendezés, melyben a az címkén a kívántnak megfelelő, kattintson a Továbbgombra.

    5. A következő lapon válassza ki a címkék rendezni kívánt mezőt. Például érdemes nagy tételű levélküldéshez Irányítószám szerinti rendezéshez. Jelölje ki a mezőket a rendelkezésre álló mezők listáról szerint rendezni szeretne, és dupla kattintással adja meg a Rendezési szempont mezőben. Amikor elkészült, kattintson a Továbbgombra.

      A rendezési sorrend beállítása a Címke varázslóban

    6. Az utolsó lapon adja meg a címke nevét, és kattintson a Befejezés gombra.

      A Címke varázsló utolsó lapja

      Ha úgy döntött, nyomtatott fog kinézni a címkék látni a Címke varázsló utolsó lapján, az Access jelennek meg a nyomtatási kép a címkék. Kattintson a címke nagyíthat és kicsinyíthet, vagy használja az állapotsoron a nagyítás vezérlő.

      Nagyítás

      Ha azt választotta, a címke Tervezés módosítása a Címke varázsló utolsó lapján, az Access megjeleníti a címke jelentést Tervező nézetben.

      Megjegyzés: A nyomtatási kép nézetben, ahol megjelenik az oszlopokat, hogy meghatározott. Ha a jelentés megtekintése a jelentés nézet vagy elrendezési nézetben, az Access összes adatot egyetlen oszlop jeleníti meg.

A címke megjelenésének testreszabása

Ha a kapott címkék nem jelenik meg a kívánt módon, testre szabható az elrendezés nyissa meg a jelentést Tervező nézetben, és a változtatásokat. Címkék használata esetén esetén általában könnyebben Tervező nézetben használható, ha pontosabban szeretné szabályozni az elrendezés van. A Tervező nézetben végzett módosítások eredményének megtekintéséhez váltson a nyomtatási kép lehetőséget.

Ha az Access az adatok megjelenítéséhez nem elegendő vízszintes hely aggódnia üzenetet jeleníti meg.

Ez az üzenet jelenik meg, amikor néhány címkék mérése egymás effektus. Általában akkor fordul elő, ha a címkék nagyon elér címke lap bal és jobb oldala. Emiatt a varázsló segítségével adja meg, bizonyos méreteket, amelyek nem tagjai a szokásos nyomtatási tartomány, és hogy az okok az üzenet jelenik meg, amikor megtekinti vagy a címkék nyomtatása.

Ha meg elégedve a címkéken a szöveg igazításának, és nem hallatszik üres oldal minden más oldalon, majd érdemes hagyja a jelentés a Tervező, mivel az, és kattintson az OK gombra az üzenet minden alkalommal, amikor megjelenik. Egyéb esetben is próbálkozhat a eredményhez tartozó néhány az oldalbeállítások megadása a következő szakaszban leírt módon.

Ha az adatok van nem álló a címkével ellátott megfelelően

Sok esetben finomítások végrehajtása Tervező nézetben szerint háríthatja el a címke elrendezés kisebb problémák. Áthelyezheti a vezérlők, és beállíthatja, hogy a címkét a szélesség és magasság törzsszakasz megváltoztatásával.

A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Tervező nézet .

Ha kell margók és a címkék közötti térköz módosítása az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a Tervező nézetben is használhatja:

  • Kattintson az Oldalbeállítás fülre, kattintson a Lapelrendezés csoport oszlopokat.

    Az Oldalbeállítás párbeszédpanel jelenik meg az oszlopok lap van kiválasztott állapotában.

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Oszlopok lapja

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel három szakaszában az alábbi beállításokat módosíthatja:

Szakasz

Beállítás

Leírás:

Rácsbeállítások

Az oszlopok száma

Keresztben meg kell egyeznie elhelyezett címkék számát.

Sorköz

Írjon be egy új értéket növelheti vagy csökkentheti a címkét a sorok közötti térköz függőlegesen.

Oszlop térköz

Írjon be egy új értéket növelheti vagy csökkentheti a címkéket a hasábok közötti térköz vízszintesen.

Oszlopméret

Szélesség

Tartsa szem előtt a margóbeállításokat és a térköz oszlop Ez az érték meghatározásakor.

Jelölje be, és kattintson a Nyomtatási beállítások az Oldalbeállítás párbeszédpanel margók.

Magasság

Igény szerint módosítsa az egyes a címke magasságát.

Az egészet

Ha be van jelölve, akkor állítja be az oszlop szélességét és magasságát szélességét és magasságát törzsszakasz egyenlő Tervező nézetben.

Oszlopszerkezet

Le, majd keresztül

Ha be van jelölve, a felirat adatainak nyomtatja ki, az első oszlopba, majd lefelé folytatva a második oszlopban, és így tovább.

Végig majd lefelé folytatva

Ha be van jelölve, a felirat adatainak nyomtatja ki, az első sorban, majd a második sorban és stb.

Megjegyzés: Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a nyomtatási képen a Nyomtatási kép lap oszlopok gombra kattintva is megnyithatja. Amikor a párbeszédpanel bezárásához az OK gombra kattint, a azonnal tükröződni fognak a nyomtatási képen.

Címkék nyomtatása

  1. Nyissa meg a jelentés bármelyik nézetben (vagy válassza ki a jelentést a navigációs ablakban).

  2. A fájl lapon kattintson a Nyomtatásgombra, és kattintson a Nyomtatásgombra.

    Az Access ekkor megjeleníti a Nyomtatás párbeszédpanelt.

  3. Adja meg a szükséges beállításokat, például adja meg a nyomtatót, a nyomtatási tartományt és a másolatok számát.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Access-adatok nyomtatása a Wordben a Körlevél varázsló használatával

Ha az Access alkalmazásban tárolt címeket, de a Word, hogy a körlevél funkció használatával formázhatja és kinyomtathatja a címkék exportálni kívánt, a Wordben a Körlevél varázsló is használhatja.

  1. A navigációs ablakban válassza ki a táblát vagy lekérdezést, amely a nyomtatni kívánt adatokat tartalmazza.

  2. A Külső adatok lap Exportálás csoportjában kattintson a Word körlevél.

  3. Kattintson a Microsoft Word Körlevél varázsló párbeszédpanel Ha már létrehozott egy dokumentumot, és azt szeretné, hogy az adatok csatolása, hivatkozásra az adatok meglévő Microsoft Word-dokumentumot. Egyéb esetben kattintson a Hozzon létre egy új dokumentumot, és kattintson a csatolás rá.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Ha úgy döntött, hogy a hivatkozás az adatok meglévő Microsoft Word-dokumentumot, a Microsoft Word-dokumentum kiválasztása párbeszédpanelen nyílik meg. Jelölje ki a kívánt dokumentumot, és kattintson a Megnyitásgombra. A dokumentum megnyílik a Wordben.

    Ha azt választotta, hozzon létre egy új dokumentumot, a Word megnyílik egy üres dokumentumot.

  5. A Word alkalmazásban kövesse a a Körlevél munkaablakot. Amikor odaér lépés 3 a Word körlevél-készítési folyamat (aCímzettek kiválasztása), az adatforrás, akkor válassza ezt az eljárást az 1 lesz már jelölhet ki.

    Word Körlevél varázslóval kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Word súgója.

Megjegyzés: A címek, függetlenül a címeket tároló nyomtatása a Word is használhatja. A Wordből különféle programok, például az Excel, Outlook és az Access tárolt címlisták csatlakozhat. Vagy ha nincs telepítve a címlista, hozzon létre egyet a Wordben, és kattintson a címkék nyomtatása. További tudnivalókért olvassa el a Word súgója című témakört.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×