Lekérdezési beállítások szűrése párbeszédpanel

Címzettlista szűrése

  1. Jelölje be a mező lefelé mutató nyilát, és válassza ki az oszlop nevét az első szintű szűrőként használni kívánt Excel levelezőlistán.

  2. Válassza az összehasonlító lista lefelé mutató nyilát, majd válasszon egy összehasonlító lehetőséget.

    • Egyenlő vagy nem egyenlő

    • Kisebb vagy nagyobb, mint

    • Kisebb vagy egyenlő vagy egyenlő vagy egyenlő

    • Üres vagy nem üres

    • Tartalmaz vagy nem tartalmaz

  3. A Viszonyítási alap mezőbe írja be azt az adatot, amellyel szeretné, hogy a Mező listában kijelölt beállítás megegyezzen.

    Az összehasonlítások nem kis-és nagybetűk, így MEGAN-meccsek Megan, Megan vagy mEGAN.

  4. Nem kötelező Egy második szintű szűrő hozzáadásához a bal oldali oszlopban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a szűrési feltételek teljesülnek.

    • Vagy győződjön meg arról, hogy a szűrési feltétel teljesül.

    A Wordbeli körlevél-dokumentumban válassza a „Címzettlista szerkesztése” lehetőséget, majd a „Címzettek listájának pontosítása” csoportban válassza a Szűrés lehetőséget.

  5. Szükség szerint ismételje meg az 1 – 3 lépéseket.

  6. Amikor elkészült, kattintson az OK gombra, majd tekintse meg a szűrt rekordok eredményét.

    A címzettlista szűrésének eredménye egy Wordbeli körlevél-dokumentumban.

A lista szűrése csak a megjeleníteni kívánt sorok megjelenítéséhez

  1. Válassza a levelezés > a címzettek szerkesztéselehetőséget.

    Kattintással szerkesztheti a címzettlistát

    Ha a címzettek szerkesztése szürkén jelenik meg, válassza a címzettek kiválasztása elemet, és csatlakoztassa a dokumentumot a használni kívánt levelezőlistához.

  2. Válassza a levelezés lehetőséget >a címzettek szűréselehetőséget.

    Click to filter mail merge list

  3. A rekordok szűréseterületen kattintson a mező melletti nyílra, majd válassza ki azt az oszlopot, amelynek alapján szűrni szeretne.

    Click the field you want to filter by

  4. Válassza az összehasonlításlehetőséget, majd adja meg, hogy milyen típusú összehasonlítást szeretne végezni.

    Kattintson a használni kívánt összehasonlítási lehetőségre

  5. A Viszonyítási alap oszlopban lévő mezőbe írja be a szűrő értékét.

  6. Nem kötelező Második szintű szűrő hozzáadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • És a szűrési feltételek teljesülése esetén is.

    • Vagy a szűrési feltétel teljesülése esetén.

  7. Szükség szerint ismételje meg a 3 – 5.

  8. Kattintson az OK gombra.

Most már beszúrhatja az elektronikus körlevelekhez vagy a Mac Wordben körlevelek készítéséhez használható körlevélmezőket a dokumentumba. Erről a Körlevélmezők beszúrása című cikkben olvashat bővebben.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×