Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

Ha olyan munkát végez, amely magában foglalja a dokumentumok megosztását vagy a közvetlen együttműködést a szállítókkal, ügyfelekkel vagy ügyfelekkel, akkor érdemes lehet tartalmat megosztani a csoportwebhely vagy a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió olyan személyekkel, akik nem rendelkeznek licenccel az Microsoft 365 kisvállalati verziós előfizetéséhez.

Ezt háromféleképpen teheti meg:

Ha további információra van szüksége a dokumentumok és a webhelyek megosztásáról, illetve arról, hogy kik számítanak külső felhasználóknak, olvassa el a SharePoint-fájlok és-mappák megosztása a Microsoft 365-bancímű témakört.

Megjegyzés:  Ezek a lépések az Office 365 Kisvállalati verzió termékre vonatkoznak, amely már nem vásárolható meg. Ha eltérő Microsoft 365 csomagot használ, tekintse át a külső megosztás áttekintésecímű témakört.

Tartalom

Megosztás túlzások nélkül

Gyakorlati tanácsok a webhelyek megosztásához

Ha egy teljes webhelyet megoszt valakivel, az illető képes lesz bejelentkezni a webhelyre, és azt teljes jogú felhasználóként használhatja. Böngészheti, megtekintheti és szerkesztheti a tartalmat, vagy keresést végezhet (attól függően, melyik engedélycsoportba vette fel). Láthatja a többi felhasználó nevét a Személyválasztó mezőben, illetve megtekintheti a dokumentumok metaadatait. Ezek a külső felhasználók a Személyválasztó mezőben maguk is a webhely felhasználóiként jelennek meg. Ez azt jelenti, hogy a webhely többi felhasználója más engedélyeket is adhat nekik, mint amelyeket Ön a webhely megosztásakor biztosított a számukra. Csak olyan külső felhasználókat hívjon meg a webhelyre, akikről pontosan tudja, hogy kicsodák.

Ha külső felhasználókat hív meg a csoportwebhelyre, látni fogják a csoportwebhely és az alwebhelyek tartalmát. Ha szeretné elkerülni, hogy a külső felhasználók hozzáféréssel rendelkezzenek a csoportwebhely fontos vagy bizalmas adataihoz, hozzon létre a csoportwebhely egy egyedi engedélyekkel rendelkező alwebhelyét, és csak azt az alwebhelyet ossza meg a külső felhasználókkal. Az engedélyek örökléséről a Mi az engedélyek öröklődése? című témakörben olvashat bővebben.

Hasonlóképpen, ha az Ön OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióbeli tárhelyén létrehozott alwebhelyet szeretne megosztani, célszerű lehet gondoskodni arról, hogy az alwebhelynek egyediek legyenek az engedélyei, hogy véletlenül se adjon hozzáférési engedélyt a felhasználóknak további webhelyekhez vagy a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióbeli webhelyén lévő egyéb tartalmakhoz.

Vissza a lap tetejére

Gyakorlati tanácsok a dokumentumok megosztásához

Ha a dokumentumokat névtelen vendéghivatkozások révén osztja meg, a meghívottaknak is lehetősége van megosztani a vendéghivatkozásokat olyanokkal, akik így szintén megtekinthetik a tartalmat. Ne használjon vendéghivatkozásokat bizalmas dokumentumok megosztására. Ha minimálisra szeretné csökkenteni annak kockázatát, hogy valaki megosszon egy névtelen hivatkozást, inkább bejelentkezéshez kötve ossza meg a dokumentumot.

Döntés a megosztás módjáról

Amikor a tartalom külső megosztási módjáról dönt, gondolja végig a következőket:

  • Kinek szeretne hozzáférést biztosítani a csoportwebhelyen és az alwebhelyein lévő tartalomhoz, és milyen feladatot szeretne velük elvégeztetni?

  • Ki legyen jogosult a szervezeten belül a tartalom külső megosztására?

  • Van olyan tartalom, amelynek az esetében garantálni szeretné, hogy sosem tekintheti meg szervezeten kívüli személy?

A kérdésekre adott válaszok segítik majd a tartalommegosztás stratégiájának kialakításában.

Teendő:

Cél:

Webhely megosztása

Ha meg szeretne osztani egy webhelyet, de egyúttal korlátozni kívánja, hogy a külső felhasználók hozzáférést adhassanak szervezete bizonyos belső tartalmaihoz, érdemes létrehozni egy egyedi engedélyekkel rendelkező alwebhelyet, amelyet kifejezetten külső megosztás céljára használ.

Egy szervezeten kívüli személy számára kell folyamatos hozzáférést biztosítania egy webhely információihoz és tartalmához. Neki a webhelyet teljes jogú felhasználóként kell használnia tartalom létrehozására, szerkesztésére és megtekintésére.

Dokumentum megosztása és a bejelentkezés kötelezővé tétele

Egy vagy több szervezeten kívüli személy számára kell biztonságos hozzáférést biztosítania egy adott dokumentumhoz véleményezés vagy közös munka céljából. Ezeknek a személyeknek azonban nem szükséges folyamatos hozzáféréssel rendelkezniük a belső webhely további tartalmaihoz.

Dokumentum megosztása a bejelentkezés kötelezővé tétele nélkül

Egy nem bizalmas dokumentum hivatkozását kell megosztania szervezeten kívüli személyekkel, akik megtekinthetik és véleményezhetik a dokumentumot. Ezeknek a személyeknek nem szükséges folyamatos hozzáféréssel rendelkezniük a belső webhely tartalmához.

Vissza a lap tetejére

A külső megosztás ki- és bekapcsolása

Alapértelmezés szerint engedélyezve van az a lehetőség, hogy a webhelytulajdonosok és a webhelycsoportgazdák külső felhasználókat hívjanak meg a csoportwebhelyre, hogy bármikor meg tudják osztani a csoportwebhelyet külső felhasználókkal. Ha azonban Ön az Microsoft 365 rendszergazdája, kiválaszthatja, hogy letiltja-e az összes webhely funkcióját, hogy ne lehessen jövőbeli meghívókat küldeni. A funkció inaktiválása után a webhelyekre addig meghívott külső felhasználók a továbbiakban nem tudják elérni a webhelyeket.

A külső megosztás engedélyezése nem egyenlő a név nélküli hozzáférés engedélyezésével. A külső megosztás engedélyezése esetén a felhasználóknak hitelesíteniük kell magukat (bejelentkezéssel), csak ezt követően érhetik el a belső erőforrásokat.

  1. Ugorjon a Felügyelet > Szolgáltatás beállításai > webhely- és dokumentummegosztás elemre.

  2. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Kapcsolja be a külső megosztást

    • Kapcsolja ki a külső megosztást

A csoportwebhely és a dokumentumok elérését külső felhasználóknak lehetővé tevő kapcsoló

Biztonsági megjegyzés: 

  • A külső megosztás inaktiválása esetén a rendszer elutasítja azokat a külső felhasználókat, akik a funkció inaktívvá tételekor hozzáféréssel rendelkeztek a webhelyhez, és a továbbiakban nem lehet meghívókat sem küldeni. Ha a funkciót újra aktiválják, miközben a SharePoint engedélycsoportjaiban külső felhasználók neve szerepel, akkor ezek a felhasználók automatikusan ismét hozzáférhetnek a webhelyhez. Ha egy felhasználót végleg szeretne megakadályozni a SharePoint-webhely elérésében, kifejezetten el kell távolítania a külső felhasználók listájából.

  • Ha globálisan kikapcsolják a külső megosztást, a megosztott vendéghivatkozások sem lesznek többé használhatók. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a funkciót, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat is le lehet tiltani, ha csak az egy adott dokumentumhoz való hozzáférést szeretné véglegesen megszüntetni.

Vissza a lap tetejére

Egyes külső felhasználók eltávolítása

Ha el kell távolítania a külső felhasználókat, hogy többé nem férnek hozzá a velük megosztott webhelyekhez, akkor ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja őket a külső felhasználók listájáról Microsoft 365 szolgáltatás beállításai között.

  1. Ugorjon a Felügyelet > Szolgáltatás beállításai > webhely- és dokumentummegosztás elemre.

  2. Kattintson az Egyes külső felhasználók eltávolítása elemre.

  3. Jelölje ki az eltávolítandó külső felhasználókat, és kattintson a Törlés elemre (a kuka ikonra).

Vissza a lap tetejére

Névtelen vendéghivatkozás letiltása

Ha egy dokumentumot vendéghivatkozás útján osztott meg, ezt az információt a dokumentumtulajdonságok menüjében tekintheti meg. Ha meg szeretné tudni, hogy hogyan oszthatók meg a dokumentumok a vendégek hivatkozásai között, olvassa el a SharePoint-fájlok vagy-mappák megosztása a Microsoft 365-ban

A tulajdonságok párbeszédpanelje, amely azt mutatja, hogy a dokumentumot vendéghivatkozással osztották meg

A vendéghivatkozással megosztott dokumentumokhoz való hozzáférést a hivatkozás letiltásával vonhatja meg.

  1. Lépjen abba tárba, amely tartalmazza azt a dokumentumot, amelynek a vendéghivatkozását el szeretné távolítani.

  2. Mutasson a dokumentumra, és kattintson a Menü megnyitása parancsra.

  3. Kattintson a Bármely vendéghivatkozással rendelkező személy számára nyitott mondatban a vendéghivatkozással szóra.

  4. Kattintson a vendéghivatkozás URL-címe melletti Törlés gombra.

  5. Amikor a rendszer megkérdezi, hogy szeretné-e letiltani a hivatkozást, kattintson a Hivatkozás letiltása gombra.
    A megosztott dokumentum vendéghivatkozásának letiltására rákérdező párbeszédpanel

Amikor a szervezetén kívüli személyek a vendéghivatkozással próbálnak hozzáférni a tartalomhoz, megjelenik számukra a hozzáférés megtagadását jelző üzenet.

Vissza a lap tetejére

Meghívók visszavonása

Ha vissza szeretne vonni egy meghívót, amelyet egy külső felhasználónak küldött, ezt csak a meghívó elfogadása előtt teheti meg.

Lépjen arra a webhelyre, amelyen vissza szeretné vonni a meghívót.

  1. Nyissa meg a beállítások Office 365-beállítások gombja> webhely beállításai lapot.

  2. A Felhasználók és engedélyek szakaszban kattintson a Hozzáférési kérelmek és meghívások hivatkozásra.

  3. Keresse meg a Külsőfelhasználó-meghívások területen azt, akinek vissza szeretné vonni a webhelyre szóló meghívását, és kattintson a Menü megnyitása parancsra.

  4. Kattintson a tulajdonságablak Visszavonás elemére.

Ha a külső felhasználó már elfogadta a meghívást, és Ön vissza szeretné vonni a hozzáférést, ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a felhasználót abból a SharePoint-engedélycsoportból, amelyhez hozzárendelte.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×