Küldés kapcsolatainak konfigurálása rekordkezeléshez

Tartalom

• Küldés kapcsolatának létrehozása

• Kapcsolat szerkesztése

• Kapcsolat törlése

Küldés kapcsolatának létrehozása

Ha létrehoz egy küldési kapcsolatot, a Tartalomszervező képes tartalmat küldeni egy arra kijelölt dokumentumtárba vagy rekordközpontba. Küldés kapcsolatának létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Jelentkezzen be a Microsoft 365-be a következővel: munkahelyi vagy iskolai fiók.

2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

3. Válassza a rekordkezelés.

4. A Küldés kapcsolatai listában jelölje ki az Új kapcsolat elemet.

5. A Megjelenítendő név mezőbe írja be a kapcsolat nevét. A Tartalomszervező ezt a nevet jeleníti meg a felhasználók számára választási lehetőségként.
   

6. A Küldés URL-címre mezőbe írja be a célhely beküldési pontjának URL-címét.
   

   Tipp: Az URL-címet megtalálja a céltárház Tartalomszervező: Beállítások oldalának Beküldési pontok csoportjában.

7. (Nem kötelező) Ha azt szeretné, hogy a felhasználók közvetlenül küldhessenek rekordokat a tárházba, jelölje be a Kézi küldés engedélyezése a Küldés menüben jelölőnégyzetet. Ezután a SharePoint megjeleníti a kapcsolatot választási lehetőségként, ha a felhasználók egy dokumentumtárban a Küldés elemre kattintanak a menüszalagon.

8. A Küldés művelet listában válasszon az alábbi értékek közül:

   1. Másolás:    Ezt a lehetőséget választva létrehoz egy másolatot a dokumentumról, és elküldi azt a céltárházba.

   2. Áthelyezés:    E lehetőség mellett döntve a dokumentumot áthelyezi a céltárházba. A felhasználók többé nem érhetik el a dokumentumot az eredeti helyéről.

   3. Áthelyezés és hivatkozás elhelyezése:    Ha ezt a lehetőséget választja, a dokumentumot áthelyezi a céltárházba, és létrehoz egy a dokumentummal kapcsolatos információkra mutató hivatkozást. Ha egy felhasználó a hivatkozásra kattint, megjelenik egy lap a dokumentum URL-címével és metaadataival.

9. A Magyarázat párbeszédpanelen írja be a naplóhoz hozzáadni kívánt információkat. A napló akkor jön létre, amikor egy felhasználó e kapcsolat segítségével küld el egy dokumentumot.

   Megjegyzés: Ha az előző lépésben az Áthelyezés és hivatkozás elhelyezése lehetőséget választotta, ez a magyarázat az információs lapon is meg fog jelenni.

10. Kattintson a Kapcsolat hozzáadása elemre a kapcsolat létrehozásához.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat szerkesztése

Egy meglévő kapcsolat dokumentumtárházban vagy rekordközpontban való szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Jelentkezzen be a Microsoft 365-be a következővel: munkahelyi vagy iskolai fiók.

2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

3. Válassza a rekordkezelés.

4. A Küldés kapcsolatai listában jelölje ki a módosítani kívánt kapcsolatot.

5. Szükség szerint szerkessze a kapcsolatbeállításokat.

6. Kattintson a Kapcsolat frissítése elemre.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat törlése

Egy meglévő kapcsolat dokumentum- vagy rekordtárházban való törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Jelentkezzen be a Microsoft 365-be a következővel: munkahelyi vagy iskolai fiók.

2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

3. Válassza a rekordkezelés.

4. A Küldés kapcsolatai listában jelölje ki a törölni kívánt kapcsolatot.

5. Kattintson a Kapcsolat eltávolítása elemre.

Vissza a lap tetejére