Fájlok mentése és megosztása

A Microsoft 365-ban mentett fájlok mindig naprakészek, minden eszközön elérhetők, és megoszthatók, és megoszthatók mindenkivel, aki hozzájárul a fájlhoz.

1. Válassza a megosztás lehetőséget, majd mentse a OneDrive-ra.

2. Adjon meg engedélyeket azok számára, akikkel megosztotta magát, majd vegye fel a neveket. 

3. Írjon be egy tetszőleges üzenetet, majd kattintson a Küldésgombra.

Többre vágyik?

Dokumentum megosztása a Wordben

Munkafüzet megosztása az Excelben

Bemutató megosztása a PowerPointban

Közös munka másokkal

Ha egy megosztott fájllal dolgozik, a csoport közösen dolgozhat ugyanazon a dokumentumon, lásd: a módosítások és a valós idejű beszélgetések közvetlenül a fájlban.

1. Válassza a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a böngészőben lehetőséget.

2. Ha meg szeretné nézni, hogy kik dolgoznak a fájlon, keresse meg a jobb felső sarokban a Monogram vagy a fényképek lehetőséget.  

3. Ha meg szeretné jeleníteni a szerkesztést, keresse meg a neveket tartalmazó színes kijelölést, vagy helyezze a kurzort a kijelölt rész fölé, és jelenítse meg a személy nevét.

Többre vágyik?

Word-dokumentum közös szerkesztése

Excel-munkafüzet közös szerkesztése

Megjegyzések használata

A fájlok adott részeihez fűzhet megjegyzéseket, így a visszajelzései világosabbá tehetik. Megválaszolhatja mások megjegyzéseit, így még akkor is, ha nem minden a dokumentumban tartózkodik egyszerre.

1. Új Megjegyzés hozzáadásához válassza az új Megjegyzésvéleményezése parancsot >.

2. Írja be a megjegyzést a Megjegyzés mezőbe.

3. Ha válaszolni szeretne egy megjegyzésre, lépjen a megjegyzésre, és válassza a Válaszlehetőséget.

Többre vágyik?

Megjegyzések használata a Wordben

Megjegyzések használata az Excelben

Megjegyzések használata a PowerPointban

Az @említések használata

Amikor megjegyzést fűz egy fájlhoz, és a @ jelet használja egy személy nevével, a megjegyzésre mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt kapnak. A hivatkozásra kattintva a program beszúrja őket a dokumentumba és a beszélgetésbe.

1. Válassza a Véleményezés > Új megjegyzés elemet.

2. Írja be a @ karaktert és a nevet, majd válassza ki a kívánt nevet. Ez a személy olyan e-mailt kap, amely a fájl megjegyzéséhez irányítja őket.

3. Ha valaki megemlíti Önt egy megjegyzésben, kattintson a hivatkozásra a kapott e-mailben, majd adja hozzá a választ közvetlenül a figyelmüket igénylő megjegyzéshez.

Többre vágyik?

Valaki visszajelzésének megcímkézése @mention használatával