Együttműködés fájlokon a Microsoft Teamsben
Egyszerűsítse a munkafolyamatot másokkal a Fájlok közös használatával a Microsoft Teamsben. Ossza meg őket, hogy mások is megtekinthessenek és szerkeszthessenek Önnel (a Visio programban való szerkesztéshez licenc szükséges).
Fájl megosztása a Teamsben
Közösen dolgozhat a fájlokon, ha megosztja őket a csapat tagjaival a OneDrive használatával a Teamsben. Fájl megosztása a OneDrive-ról:
-
A Teamsben nyissa meg a OneDrive > Saját fájlok lehetőséget.
-
Keresse meg a megosztani kívánt fájlt.
-
Vigye az egérmutatót a fájl fölé, és válassza a Megosztás lehetőséget.
-
Adja meg azt a nevet, csoportot vagy e-mailt, amelyre a fájlt el szeretné küldeni.
-
Adjon hozzá egy nem kötelező üzenetet a címzett környezetének adásához.
-
A fájlengedélyek módosításához válassza a Megosztási beállítások lehetőséget.
-
Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a fájlhivatkozás vágólapra másolásához.
-
-
Válassza a Küldés lehetőséget.
A fájlok tára csatornákban
Minden csapaton belül vannak csatornák. A csatornákkal az egész csapat megvitathat bizonyos témákat, például a tanulási erőforrásokat vagy a projektfrissítéseket. Minden csatorna saját fájlmappával rendelkezik, ahol megoszthatja az adott csatornához tartozó fájlokat.
A Fájlok mappa elérése:
-
Nyissa meg a Teamst a Teamsben.
-
A csatorna tetején válassza a Fájlok lehetőséget.
Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy a csatorna beszélgetési ablakának tetején található Fájlok lapot használja az alkalmazás bal oldalán található Fájlok gomb helyett. A csatornák Fájlok lapja megjeleníti az adott csatornához tartozó fájlokat.
Fájl feltöltése
Fájl feltöltése a OneDrive-ra
Fájl feltöltése a OneDrive-ra a Teamsben:
-
Nyissa meg a Teams asztali verzióját, és válassza a OneDrive lehetőséget.
-
A OneDrive-ban válassza az Új > Fájlok feltöltése lehetőséget.
-
Jelölje ki a fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
A fájl automatikusan feltöltődik a OneDrive-ra.
Fájl feltöltése csatornára
Fájl feltöltése egy csatornára a Teamsben:
-
Húzza a fájlt onnan, ahol jelenleg található, a Teams ablakába a fájlok között.
-
Válassza a Feltöltés lehetőséget, majd válassza ki a feltölteni kívánt fájlt (vagy fájlokat), majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
A feltöltött fájlokat a csapat bármely tagja elérheti.
Fájl létrehozása
Új fájl létrehozása a Teamsben:
-
A Teamsben lépjen a OneDrive .
-
Válassza az Új hozzáadása lehetőséget.
-
Válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust.
-
Adja meg a fájl nevét, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
Az új fájl megnyílik a Teams szerkesztésének megkezdéséhez.
Megjegyzés: A Linux-felhasználók nem tudják megnyitni a fájlokat az asztali Office-alkalmazással.
Együttműködés fájlban
Feltölthet vagy megoszthat egy fájlt, hogy mások is elérhessék és szerkeszthessék Önnel.
Fájl megosztása és együttműködés indítása másokkal:
-
A Teamsben lépjen a OneDrive .
-
Keresse meg a megosztani kívánt fájlt.
-
Vigye az egérmutatót a fájl fölé, és válassza a Megosztás lehetőséget.
-
Adja meg azt a nevet, csoportot vagy e-mailt, amellyel meg szeretné osztani a fájlt, és amellyel együtt szeretne működni.
-
Válassza a Megosztási beállítások lehetőséget, és válassza ki a fájl megosztási engedélyeit. Alapértelmezés szerint az, akivel megosztja a fájlt, szerkesztési hozzáféréssel fog rendelkezni.
Megjegyzés: Ha a szervezeten kívüli személyekkel szeretne megosztani, válassza Kapcsolatok aMegosztási beállítások lehetőséget. Ezután válassza az Alkalmaz lehetőséget, és adja hozzá a megosztani kívánt e-mail-címét.
A szerkesztési engedélyek módosításához válassza a Szerkesztheti lehetőséget. A legördülő menüből:-
Válassza a Véleményezés engedélyezése lehetőséget, hogy mások is áttekinthessenek és módosításokat javasolhassanak, de közvetlenül ne szerkeszthessenek.
-
Válassza a Megtekintheti a fájlt lehetőséget, ha azt szeretné, hogy mások módosítás vagy javaslat nélkül is megtekinthessek a fájlt.
-
-
-
A módosítások mentéséhez válassza az Alkalmaz lehetőséget.
-
Válassza a Küldés lehetőséget.
Megjegyzés: A Linux-felhasználók nem tudják megnyitni a fájlokat az asztali Office alkalmazással, és Webes Office kell használniuk.
A fájlok tára
Minden csapaton belül vannak csatornák. Gondoljon ezekre a csatornákra úgy, mint egy olyan helyre, ahol az egész csapat megvitathat egy adott témát, például a közelgő képzéseket vagy a projektfrissítéseket. Minden csatorna saját fájlmappával rendelkezik, ahol megoszthatja az adott csatornához tartozó fájlokat. A mappa eléréséhez nyissa meg a csatornát, és válassza a beszélgetési ablak feletti Fájlok fület.
Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy a csatorna beszélgetési ablakának tetején található Fájlok lapot használja az alkalmazás bal oldalán található Fájlok gomb helyett. Ez a gomb hozzáférést biztosít az összes felhőbeli fájlhoz, nem csak egy adott csatornához tartozó fájlokhoz.
A tárban feltöltheti a meglévő fájlokat, vagy újakat hozhat létre. Amikor feltölt egy fájlt, az másolatot hoz létre a Teamsben.
Meglévő fájlok feltöltése
A meglévő fájlok kétféleképpen tölthetők fel a tárba. Mindkét módszer első lépéseként lépjen a csatorna fájlmappájába, és alapértelmezés szerint mindkét módszer töltse fel a fájlok másolatait a csatorna fájlmappájába.
-
Húzással – Az egérrel húzza a fájlt a jelenlegi helyére, és helyezze el a Teams-ablakban a fájlok között.
-
Feltöltés – Válassza a Feltöltés lehetőséget, majd válassza ki a feltölteni kívánt fájlt (vagy fájlokat), majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
A feltöltött fájlokat a csapat bármely tagja elérheti. A SharePointhoz hasonlóan az egyszerű hozzáférés érdekében rögzíthet bizonyos fájlokat a lista tetejére.
Fájl létrehozása
Ha Word, PowerPoint- vagy Excel-dokumentumot szeretne létrehozni a Teamsben, válassza az Új lehetőséget, majd válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust. Az új fájl megnyílik a Teamsben, hogy megkezdhesse a szerkesztését, és ha az alkalmazás asztali verziójában szeretne dolgozni, válassza a Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőséget az alkalmazás tetején, a menüszalag közepén.
Amint létrejött az új fájl, a csapattagok is szerkeszthetik.
Megjegyzés: A Linux-felhasználók nem tudják megnyitni a fájlokat az asztali Office-alkalmazással.
Fájlok közös szerkesztése
A csapatba feltöltött és megosztott fájlok a csapat minden tagja számára elérhetők. Microsoft 365 webes verzió, Android Office vagy iOS rendszerben, illetve az Microsoft 365 legújabb alkalmazásaiban Ön és a csapattagok közösen szerkeszthetik Word, PowerPoint- vagy Excel-dokumentumokat, illetve megjegyzéseket fűzhetnek Visio-fájlokhoz. Nem kell kivennie a fájlokat, és nem kell aggódnia amiatt, hogy valamelyik munkatársa megnyitotta-e a dokumentumot. Egyszerűen nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt, és ha más csapattagok is szerkesztik, a módosítások munka közben zökkenőmentesen egyesülnek.
Megosztás a csapaton kívüli személyekkel
Ha a fájl egy Word, Excel-, PowerPoint- vagy Visio-fájl, a legegyszerűbben úgy oszthatja meg, ha a megfelelőMicrosoft 365 webes verzió vagy asztali alkalmazásban nyitja meg a fájlt. Válassza a Megosztás lehetőséget az ablak jobb felső sarkában. Itt adja meg azoknak a személyeknek az aliasát vagy e-mail-címét, akiknek e-mailben meg szeretné adni a fájlhivatkozást, vagy válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a hivatkozás megosztásának helyére.
Fontos: Ha a csapatán kívüli személyekkel szeretné megosztani a fájlt, meg kell nyitnia a fájlt Microsoft 365 webes verzió vagy asztali Office-appban.
Ha a szervezeten kívüli személyekkel szeretne megosztani, előfordulhat, hogy ki kell választania az engedélyek legördülő menüjét (közvetlenül oda, ahová fel szeretné venni a megosztani kívánt személyeket), és ki kell választania, hogy az adott Kapcsolatok hozzáfér-e a fájlhoz.
Miután megosztotta a fájlt, ezek a felhasználók valós időben szerkeszthetik a fájlt (kivéve, ha bejelölte a Szerkesztés engedélyezése a Hivatkozás beállításai párbeszédpanelen jelölőnégyzetet), ahogyan a csapat többi tagja is megteheti.
Megjegyzés: A Linux-felhasználók nem tudják megnyitni a fájlokat az asztali Office alkalmazással, és Webes Office kell használniuk.