A Következő mező arra utasítja Word, hogy új egyesített dokumentum indítása helyett egyesítse a következő adatrekord az aktuális egyesített dokumentumba. A Tovább mezővel adott számú adatrekordot nyomtathat ki egyetlen egyesített dokumentumban.
Ha egy dokumentum több adatrekordjának adatait szeretné listázni, például egy tagsági címtárból vagy egy árlistából, ne használja a Tovább mezőt. Ehelyett válassza a Címtár fődokumentumtípust a körlevélkészítés indításakor.
Megjegyzések:
-
Word automatikusan beszúrja ezt a mezőt, amikor levelezőcímkéket állít be törzsdokumentum körlevélkészítés során.
-
A következő mezők nem használhatók lábjegyzetekben, végjegyzetekben, széljegyzetekben, élőfejekben, élőlábakban és adatforrásokban. A Next mező nem ágyazható be más mezőkbe, és nem használható a SkipIf mezővel.
-
Szúrjon be egy Next (Következő) mezőt a törzsdokumentum első egyesítési mezői (MergeField) mezői után; ellenkező esetben Word kihagyja az első adatrekord egyesítését.
-
Ismételje meg a körlevélmezők halmazát és a törzsdokumentum Következő mezőjét csak annyiszor, ahányszor egy oldal kitöltéséhez vagy a kívánt adatrekordok számának nyomtatásához szükséges.
Szintaxis
A dokumentum Következő mezőjének megtekintésekor a szintaxis az alábbihoz hasonló:
{ NEXT }
Megjegyzés: A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A mezőeredmények azok, amelyek a mezőkód kiértékelése után megjelennek a dokumentumban. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Utasítások
Használhatja a Következő mezőt egy dokumentumban vagy egy körlevél részeként.
Ha egy dokumentum Következő mezőjét szeretné használni, tegye a következőket:
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.
-
A Mezőnevek listában válassza a Tovább gombot.
-
Kattintson az OK gombra.
Ha a Következő mezőt körlevél részeként szeretné használni, a körlevél beállításakor tegye a következőket:
-
A Levelezés lap Mező beszúrása & írása csoportjában kattintson a Szabályok, majd a Következő rekord elemre.
Példa
Az alábbi példa egy Next (Következő) mezőt használ a címzetteknek a saját találkozójuk utáni kezdési időpontjáról.
A találkozó { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } és { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" } között van. Az tanácsadónak van egy másik találkozója, amely azonnal kezdődik a következő időpontban : { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, ezért kérjük, ennek megfelelően tervezze meg az idejét.
Ha az egyesítés adatforrása a AppointmentStartTime szerint növekvő sorrendben van rendezve, az eredményül kapott dokumentum a következőképpen néz ki:
A találkozó 10:00 és 10:55 között van. A tanácsadónak van egy másik találkozója, amely azonnal 11:00-kor kezdődik, ezért kérjük, ennek megfelelően tervezze meg az idejét.
