Az Word és az Outlook kész modulok használatával újrafelhasználható tartalmakat hozhat létre, tárolhat és szúrhat be, beleértve a kész szöveget és az egyénileg létrehozott szöveget.
A kész modulok segítségével gyakran használt kifejezéseket vagy szövegblokkokat hozhat létre és szúrhat be, például egy címre mutató utasításokat vagy a gyakori kérdésekre adott választ. Ez lehetővé teszi, hogy felgyorsítsa a dokumentumokban és e-mailekben szereplő ismétlődő feladatokat.
Kész modulok beszúrása
-
Egy megnyitott dokumentumban kattintson a Kész modulok beszúrása > elemre.
-
Válasszon ki egy meglévő kész részt vagy a többi lehetőség egyikét.
A kész szöveg olyan újrafelhasználható tartalom, amelyet újra és újra tárolhat és elérhet. Kattintson a Kész szöveg elemre a kész szöveg gyűjteményének eléréséhez, majd a szöveg beszúrásához kattintson egy kijelölésre.
Új kész szöveg létrehozásához jelöljön ki egy meglévő szöveget a dokumentumban, majd kattintson a Kész modulok beszúrása > kész modulok > kész szöveg > a Kijelölés mentése kész szövegtárba parancsra.
A készrész-gyűjtemény a könnyen elérhető kifejezések, mondatok és más mentett szövegek listája.
Ha be szeretne szúrni egy elemet a kész modulok gyűjteményéből, válassza> kész modulokbeszúrása lehetőséget, és kattintson az elemre. A dokumentum a kurzornál lesz elhelyezve.
Ha új elemet szeretne létrehozni a kész modulok gyűjteményéhez, jelölje ki a szövegrészt a dokumentumból, majd kattintson a Beszúrás > Kész modulok > Kijelölés mentése a kész modulok gyűjteménybe parancsra.
A Document tulajdonság lehetővé teszi egy előre definiált változó, például a vállalati cím beszúrását.
Válassza> Kész modulokbeszúrása >Dokumentum tulajdonságot az elérhető tulajdonságok listájának megtekintéséhez. Jelölje ki a kívánt fájlt, amely a kurzornál a dokumentumba kerül.
A Mező mezővel olyan mezőket szúrhat be, amelyek automatikusan frissített információkat biztosítanak, például az időpontot, a címet, az oldalszámokat stb.
Válassza> kész modulokbeszúrása >mező... lehetőséget az elérhető tulajdonságok listájának megtekintéséhez. Használat előtt pontosíthatja az egyes tulajdonságok formázását. Az OK gombra kattintva a dokumentum mezője a kurzornál lesz elhelyezve.
Válassza> kész modulokbeszúrása > Építőelem-szervező lehetőséget az összes elérhető építőelem előnézetének megtekintéséhez. Innen szerkesztheti, törölheti és beszúrhatja az építőelemeket.
Kész modulok beszúrása
-
Írjon ki egy választ vagy egy új e-mailt, és kattintson az üzenetterületre. Az e-mailt ki kell szúrni a Beszúrás menü megjelenítéséhez. A kész modulok csak az e-mail üzenetterületén működnek.
-
Kattintson> Kész modulokbeszúrása gombra.
-
Válasszon ki egy meglévő kész részt vagy a többi lehetőség egyikét.
A kész szöveg olyan újrafelhasználható tartalom, amelyet újra és újra tárolhat és elérhet. Kattintson a Kész szöveg elemre a kész szöveg gyűjteményének eléréséhez, majd a szöveg beszúrásához kattintson egy kijelölésre.
Új kész szöveg létrehozásához jelöljön ki egy meglévő szöveget a dokumentumban, majd kattintson a Kész modulok beszúrása > kész modulok > kész szöveg > a Kijelölés mentése kész szövegtárba parancsra.
A készrész-gyűjtemény a könnyen elérhető kifejezések, mondatok és más mentett szövegek listája.
Ha be szeretne szúrni egy elemet a kész modulok gyűjteményéből, válassza> kész modulokbeszúrása lehetőséget, és kattintson az elemre. A dokumentum a kurzornál lesz elhelyezve.
Ha új elemet szeretne létrehozni a kész modulok gyűjteményéhez, jelölje ki a szövegrészt a dokumentumból, majd kattintson a Beszúrás > Kész modulok > Kijelölés mentése a kész modulok gyűjteménybe parancsra.
