Képlet használata feltételes formázás alkalmazásához a Mac Excelben

A feltételes formázással gyorsan kiemelhetők a számolótáblák fontos információi. A beépített formázási szabályok azonban néha nem elegendőek a feladat elvégzéséhez. Saját feltételes formázási szabályaiban képleteket alkalmazva viszont olyan feltételeket is meghatározhat, amelyek a beépített szabályokban nem érhetők el.

Tegyük fel például, hogy fogorvosi rendelőjében nyilvántartja a páciensek születésnapját, hogy lássa, kinek van születésnapja, és megjelölje azokat, akiknek elküldte a születésnapi üdvözletet.

Ezen a munkalapon feltételesen formázva láthatjuk a szükséges információkat. A formázást két szabály határozza meg, amelyek mindegyike egy-egy képletet tartalmaz. Az A oszlopra alkalmazott szabály a soron következő születésnapokat formázza, a C oszlop szabálya pedig az „I” beírásakor formázza a cellát, jelezve, hogy a születésnapi üdvözletet elküldték.

Az első szabály létrehozásához tegye a következőket:

1. Jelölje ki az A2–A7 cellákat. Ehhez húzza végig a mutatót az A2-től az A7 celláig.

2. Kattintson a Kezdőlap lap Feltételes formázás > Új szabály menüpontjára.

3. A Stílus mezőben kattintson a Klasszikus elemre.

4. A Klasszikus mezőben kattintson a Csak a sorrend elején vagy végén lévő értékek formázása elemre annak kiválasztásához, és módosítsa azt A formázandó cellák kijelölése képlettel beállításra.

5. A következő mezőbe írja be ezt a képletet: =A2>MA().

   A képlet a MA függvény segítségével megállapítja, hogy az A oszlopban lévő dátumok későbbiek-e a mai napnál (jövőbeni dátumok). Ha igen, akkor formázza a cellákat.

6. A Formázás a következővel: mezőben kattintson az egyéni formátum elemre.

7. Kattintson a Cellák formázása párbeszédpanel Betűtípus fülére.

8. A Szín listában válassza a Piros színt. A Betűstílus mezőben válassza a Félkövér lehetőséget.

9. Kattintson az OK gombra, amíg minden párbeszédpanelt be nem zár.

A program formázza az A oszlopot.

A második szabály létrehozásához tegye a következőket:

1. Jelölje ki a C2–C7 cellákat.

2. Kattintson a Kezdőlap lap Feltételes formázás > Új szabály menüpontjára.

3. A Stílus mezőben kattintson a Klasszikus elemre.

4. A Klasszikus mezőben kattintson a Csak a sorrend elején vagy végén lévő értékek formázása elemre annak kiválasztásához, és módosítsa azt A formázandó cellák kijelölése képlettel beállításra.

5. A következő mezőbe írja be ezt a képletet: =C2="I"

   A képlet megvizsgálja, hogy a C oszlop cellái az „I” értéket tartalmazzák-e (az I körüli idézőjelek jelzik az Excelnek, hogy szövegről van szó). Ha igen, akkor formázza a cellákat.

6. A Formázás a következővel: mezőben kattintson az egyéni formátum elemre.

7. A panel tetején kattintson a Betűtípus lapra.

8. A Szín listában válassza a Fehér színt. A Betűstílus mezőben válassza a Félkövér lehetőséget.

9. A panel tetején kattintson a Kitöltés lapra, majd Háttérszínként válassza ki a Zöld színt.

10. Kattintson az OK gombra, amíg minden párbeszédpanelt be nem zár.

A program formázza a C oszlopot.