Komparatív adatok megjelenítése adatsávokkal

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha a kell az adatokat a szövegegység azonosíthatók, kövesse az adatsávok. Adatsávok alkalmazhat vizuális kontraszt adatok rekordok között számadatokat tartalmazó mezőket. Például a következő jelentés gyorsan megtekintheti hogyan néhány tanfolyamok volt a hossz az adatok hatékonyabb marketing sávjain az eredmény mezőben. Az eredmény mezőben az adatokat a tervezett tanfolyam regisztrációs adatok a jelenléti adatok összehasonlítása a marketingtevékenységekre jeleníti meg.

Data bars in a report showing data comparisons.

Ez a cikk áttekintést nyújt az új feltételes formázási beállítás a Microsoft Access 2010-ben, és bemutatja, hogyan alkalmazhat rájuk jelentések és űrlapok ügyféladatbázisban.

Megjegyzés: Ez a funkció nem érhető el a webes adatbázisok.

Tartalom

Áttekintés

Adatsávok alkalmazása egy jelentésben

Adatsávok alkalmazása űrlap

További információk

Áttekintés

Ha a vezérlőelem numerikus adatokat típusú mezőhöz kötött, adatsávok alkalmazhat űrlapokon és jelentéseken szereplő vezérlőelemek. Az Access adatsávok használhatóságát sokkal hasonlít a Microsoft Excel-diagramok, hogy egyszerűbben vizuálisan értékek összehasonlítása adatok sávra. A kiválasztott adatsáv hossza a cellában lévő érték jelöli. Egy hosszabb sáv nagyobb értéket, a dolgozók rövidebb sáv pedig kisebb értéket. Az űrlapok adatsávok leghasznosabb Adatlap vagy folyamatos űrlap nézetben is.

Adatsávok alkalmazása gyerekjáték a feltételes formázás szabálykezelője együtt. Testre szabhatja a feltétel megadása a formátum, és megtekintheti az effektusok, alkalmazásuk előtt adatsávok. Ha például testre szabhatja a sáv ábrázolására a legmagasabb értéket vagy legalsó értékek, szám vagy százalékos tartomány.

formatting settings for data bars

A következő táblázat ismerteti a vizuális alsó határ vagy a Legrövidebb beállításai beállításait:

Beállítás

Eredmény

A legkisebb érték

Az alapértelmezett. A vizuális korlátját a legalacsonyabb értékre állítja.

Szám

Az alsó határ a lineáris skála akkor állítja be. Az összes kisebb vagy egyenlő való legrövidebb sáv szám értékek hossza 0.

Százalék

Az egyes értékek szemben a többi rekord megadása a rekordokat egy alsó határ százalékos jeleníti meg, például a szám beállítást, de korlátozások kerülnek.

Az alábbi táblázat ismerteti a legmagasabb vizuális korlát vagy a Leghosszabb beállításai beállításait:

Beállítás

Eredmény

Legnagyobb érték

Az alapértelmezett. A vizuális korlátját a lehető legmagasabb értékre állítja.

Szám

A felső határ a lineáris skála a színátmenet akkor állítja be. Minden elem nagyobb vagy azzal egyenlő leghosszabb sáv szám teljesen töltse ki a a vezérlőt.

Százalék

Sokkal hasonlít a szám beállítást azzal a különbséggel a korlátok kerülnek a felső határ százalékos értékenként szemben a többi rekord megadása a rekordokat.

Vissza a lap tetejére

Adatsávok alkalmazása egy jelentésben

Ha meg szeretné trendek vagy nagy mennyiségű adatot az adatok összehasonlító pillanatkép megtekintéséhez, például értékesítő alsó és felső játékok értékesítő egy ünnep a formázás adatsávokkal a jelentés értékesítési jelentés lehet jó lehetőséget. Például egy értékesítési jelentés lenne megérteni az adott terület értékesítési trend, adatsávok használatakor.

A jelentés adatsávok alkalmazni, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, és kattintson az elrendezési nézetgombra.

  2. Jelölje ki a vezérlőt, amelyhez hozzá szeretne alkalmazni a adatsávok.

  3. Kattintson a Formátum lap Feltételes formázás csoportjában a Feltételes formázásgombjára.

  4. A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanel Új szabálygombra.

  5. Az a Új formázási szabály párbeszédpanel Szabálytípus kiválasztása, under jelölje ki az összehasonlítás más rekordokkal.

  6. A szabály leírásának szerkesztésecsoportban adja meg a szabályt, amely meghatározza, hogy mikor, és milyen sáv formátumot kell alkalmazni.

the new formatting rule dialog box

  1. A adatsávok anélkül, hogy a mező a numerikus értékek megjelenítéséhez jelölje be a Csak a sáv megjelenítése lehetőséget.

    A következő ábrák példányainak, csak a adatsávok és a megfelelő értékeket tartalmazó adatsávok jeleníti meg.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Megjegyzés: A adatsávok egy értéket az ideiglenes cellaszerkesztési módba vált, hogy a vezérlő eltűnik.

  1. Legrövidebb Leghosszabb menüsor és beállítások megadása, és kattintson a sáv színe mutató nyílra a normál vagy egyéni szín sáv kijelölése.

    Megjegyzés: Előzetes megjeleníti a színátmenet nézetét, a sáv színét.

  2. A párbeszédpanelek bezárásához kattintson kétszer az OK gombra.

  3. A megjelenített érték betűtípusának módosításához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

    1. Jelölje ki a cellát, és nyomja le az Alt + Enter billentyűkombinációt, ha a tulajdonságlap még nem nyílt meg.

    2. Kattintson a Formátum fülre, kattintson a Betűtípus neve tulajdonság melletti nyílra, és válasszon ki egy betűtípust.

  4. Váltson a jelentés nézet.

Vissza a lap tetejére

Adatsávok alkalmazása űrlap

Adatsávok alkalmazás űrlapértékek még hasznosabbá folyamatos űrlap, osztott űrlap vagy Adatlap nézetben. Például az egy Rendelések űrlap lenne megérteni az adott terület értékesítési trend, adatsávok használatakor.

Megjegyzés: Adatsávok webes adatbázisokban nem érhetők el.

displays data bars in a split form view

Adatsávok űrlap alkalmazni, hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, és kattintson az elrendezési nézetgombra.

  2. Jelölje ki a cellát, ahová be szeretné alkalmazni a adatsávok.

  3. Kattintson a Formátum lap Feltételes formázás csoportjában a Feltételes formázásgombjára.

  4. A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanel Új szabálygombra.

  5. Az a Új formázási szabály párbeszédpanel Szabálytípus kiválasztása, under , jelölje be az összehasonlítás más rekordokkal,

  6. A szabály leírásának szerkesztésecsoportban adja meg a szabályt, amely meghatározza, hogy mikor, és milyen formázást kell alkalmazni.

    Megjegyzés: Ha bejelöli csak sáv megjelenítése, a mező értékei nem jelennek meg.

  7. Jelölje ki a válassza ki a típusa és értéke a lehető legrövidebb sáv - és a leghosszabb sáv.

  8. A sáv színe nyílra kattintva válassza ki a normál vagy egyéni szín sáv.

  9. Kattintson kétszer az OK gombra , és váltás Űrlap nézetben.

Vissza a lap tetejére

További információk

Ezt a tippet formázást, adatsávok és a többi feltételes formázás alkalmazása és az adatok vizuális megjelenítése az Access 2010 néhány erőforrások:

  • Adatsávok közötti térköz létrehozásához   : Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést elrendezési nézetben, válassza az adatok sáv vezérlőt, majd hajtsa végre szükséges Ellenőrző kitöltés lehetőséget.

Using the padding option to create space between controls

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×