Kommunikációs tippek: kapcsolattartás az ügyfelekkel, a munkatársakkal és a szolgáltatókkal

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A kommunikáció alapvető a vállalkozás működtetéséhez. Az alábbiakban néhány tippet talál, amelyek megkönnyítik a kommunikációt és a kapcsolattartást ügyfeleivel, munkatársaival, partnereivel vagy szolgáltatókkal.

1. az e-mailek csak a beszélgetést folytatják az értekezleteken

Az új ügyfél kijutott a felhasználóhoz, vagy egy új szolgáltatót tartalmazó csatornát állít be, és a munkát eddig e-maileken végzett. Most meg kell vitatnia a további dolgokat, de nem szeretné elveszíteni a beszélgetés kontextusát. Az értekezletet közvetlenül az e-mail-hozzászólásláncból ütemezheti be, és az összes beszélgetést ott is elérheti.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.
  • Az Outlook nyissa meg az üzenetet, majd a Kezdőlap lap Válasz csoportjában kattintson az értekezletelemre.

  • Egy megnyitott üzenetben az Üzenet lap Válasz csoportjában kattintson az Értekezlet elemre.

  • Az értekezlet-összehívásokban megszokott módon adja meg az értekezlet helyszínét, valamint a kezdő és befejező időpontot. Ezen kívül módosíthatja a résztvevők listáját, az Ütemezési segéd használatával megtalálhatja a legideálisabb időpontot, valamint mellékletet adhat a meghívóhoz.

    Az eredeti üzenet fejléce és törzse olvasható lesz az értekezlet-összehívás törzsében.

Kis segítségre van szüksége? További információ arról, hogy hogyan ütemezhet értekezletetmásokkal.

2. a szállítók vagy partnerek bevonása a Microsoft Teams szolgáltatásba

Ha a beszállítókkal vagy partnerekkel szoros munkaviszonyra van szüksége, akkor azokat a munkahelyének megfelelő helyre kell állítania. Létrehozhat egy csapatot a szállítók vagy partnerek kezelésére, és felveheti őket közvetlenül a csoportba vendégként. Ha meg szeretné tudni, hogy miként állíthat be csapatokat, olvassa el a csoportok és erőforrások együtteslétrehozása című témakört.

Vendég felvétele:

  • Ha Ön a csapat tulajdonosa, meghívhat vendégeket a csoportba. Lépjen a csoport nevére, kattintson a További beállítások Válassza ezt a további beállítások megtekintéséhez > Tagok hozzáadásaelemre, és adja meg a vendég e-mail-címét.

    E-mailben meghívót kap a Microsoft Teams, amely tájékoztatja őket arról, hogy szükségük van egy ingyenes Microsoft-fiókra, hogy csatlakozzanak a csoporthoz. Az ügyfél az útmutatást követve létrehozhat egy fiókot a meglévő e-mail-címével. Ezután használhatja a Microsoft Teams az interneten, vagy telepítheti az Microsoft Teams alkalmazást a számítógépére.

Kis segítségre van szüksége? További információ arról , hogy a vendégek mit tehetnek a Microsoft Teams-ben.

Kapcsolódó források

Microsoft 365 vásárlása

Microsoft 365

Segítség kérése beállításhoz

Képzés és személyek súgója

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×