Kimutatás vagy kimutatásdiagram adatainak kimutatása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Excelben az adatmező elrendezésének módosításával megváltoztathatja a kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban lévő adatkimutatások adatainak kimutatását. A Kimutatás mezőlista segítségével felvehet, átrendezheti vagy eltávolíthatja a mezőket, hogy pontosan a kívánt módon jelenjenek meg a kimutatásban vagy kimutatásdiagramban lévő adatokat.

Alapértelmezés szerint a kimutatás mezőiben végzett módosítások automatikusan frissülnek a jelentés elrendezésében. Ha nagy mennyiségű külső adatok elérésekor szeretne növelni a teljesítményt, átmenetileg átválthat manuális frissítésre.

Kimutatás létrehozásakor az Excel megjeleníti a Kimutatás mezőlista mezőit, így felvehet mezőket a kimutatásba, átrendezheti és áthelyezheti őket, illetve eltávolíthatja őket a kimutatásból. A Kimutatás mezőlista alapértelmezés szerint két szakaszt jelenít meg:

  • A kimutatás mezőinek hozzáadására és eltávolítására szolgáló mező felső részén

  • A mezők átrendezésének és áthelyezésének alján található elrendezési szakasz

    Kimutatás mezőlista

A Kimutatás mezőlista az Excel-ablak egyik oldalára rögzíthető, és vízszintesen átméretezheti. Azt is megteheti, hogy kibonthatja a kimutatás Mezőlistaát, amely esetben függőlegesen és vízszintesen is átméretezheti.

Ha nem látható a Kimutatás mezőlista, győződjön meg arról, hogy a kimutatás tetszőleges pontjára kattint.

Ha bezárja a kimutatás Mezőlistaát, újra megjelenítheti. Kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, majd kattintson a Mezőlista megjelenítéseparancsra. A menüszalagon a mezőlista gombra is kattinthat (akimutatás eszközei, a Beállítások lap, a kimutatások csoportjának megjelenítése ). A kimutatásdiagram- eszközök, az elemzés lap, a kimutatásdiagramok megjelenítése/elrejtése csoport.

Ha nem láthatók a Kimutatás mezőlista használni kívánt mezői, frissítés a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot úgy, hogy minden olyan új mezőt, számított mezőt, mértéket, számított mértéket vagy dimenziót jelenítsen meg, amelyet az utolsó művelet óta hozzáadott ( A kimutatás eszközei, a beállítások lap, az adatcsoport lehetőséget .

Fontos, hogy megértsük, hogyan működik a Kimutatás mezőlista, és milyen módon lehet rendezni a különböző típusú mezőket, így elérheti a kimutatások és kimutatásdiagramok mező-elrendezésének létrehozásakor használni kívánt eredményeket.

A Kimutatás mezőlista működése

1. a külső adatforrás olyan strukturált adatokat tartalmaz, amelyek egy vagy több mező (más néven oszlop) szerint vannak rendszerezve, és megjelennek a mezőlistában.

2. Helyezze át a mezőt a mezőlista jelentésszűrő területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatásban a jelentésszűrő területre.

3. Helyezze át a mezőt a mezőlista oszlop címke területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatás oszlopfejléc területére.

4. Helyezze át a mezőt a mezőlista sormező területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatás sor címke területére.

5. Helyezze át a mezőt a mezőlista értékek területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatás Értékek területére.

A mezők elrendezésének létrehozásához kövesse az alábbi útmutatást az érték, a név és a dimenzió mezők áthelyezéséhez a mező szakaszból az elrendezési szakasz négy jelentés területéhez.

  • Value mezők    Ha csak egy numerikus mezőhöz jelöli be a jelölőnégyzetet, akkor a program alapértelmezés szerint az értékek területre helyezi a mezőt.

  • Sor-és Oszlop mezők    A mezőket csak egyszer lehet felvenni a jelentésszűrő, a sorfejlécekvagy az oszlopfejlécek területére, függetlenül attól, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Intézkedések    OLAP-adatforrásban gyakran sok olyan mezőt (vagy mértéket) kell rendezni, amely a különböző dimenziók, hierarchiák és szintek hierarchiájában található. Kattintson a bontsa ki a Pluszjel és a Mínuszjel összecsukása gombot, amíg meg nem találja a kívánt mezőket.

    Csak a hierarchia, az attribútumok és a névvel ellátott halmazokat lehet áthelyezni a sorfejlécek, az oszlopfejlécek és a jelentésszűrő területre.

    Az értékek területre csak mértékeket, számított mértékeket és fő teljesítménymutatókat (KPI-ket) lehet áthelyezni.

A Kimutatás mezőlista öt különböző nézetet tartalmaz, amelyek különböző típusú kimutatási tevékenységekhez lettek tervezve és optimalizálva.

  1. A nézet módosításához kattintson a mezőlista nézet gombra a Kimutatás mezőlista tetején.

    A Megjelenítés gomb a Kimutatás mezőlistában

  2. A listában válasszon az alábbi nézetek közül:

A mezők szakasz és a területek szakasz

Ez az alapértelmezett nézet, és kis számú mezőhöz van tervezve.

A mezők szakasz és a területek szakasz egymás mellett

Ez a nézet mezők hozzáadására és eltávolítására szolgál, ha az egyes területeken több mint négy mező van.

Csak a mezők szakasz

Ez a nézet sok mező hozzáadását és eltávolítását célozza.

Csak a körzetek szakasz (2:2)

Ez a nézet sok mező átrendezéséhez van tervezve.

Csak a körzetek szakasz (1 – 4)

Ez a nézet sok mező átrendezéséhez van tervezve.

Tipp:    A mezők szakasz és a területek szakasz a halmozás és a mezők szakasz és a területek szakasz egymás melletti nézetei között az egyes szakaszok szélességét és magasságát úgy állíthatja be, hogy az egérmutatót a szakasz elválasztó fogópontja fölé viszi, amíg a mutató függőlegesre nem változik dupla nyíl Függőleges kétirányú nyíl vagy vízszintes kétirányú Vízszintes kétirányú nyíl : húzza a dupla nyilat felfelé vagy lefelé, illetve balra vagy jobbra a kívánt helyre, majd kattintson vagy koppintson a dupla nyílra, vagy nyomja le az ENTERbillentyűt.

Miután létrehozta a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, készen áll arra, hogy felvegye azokat a mezőket, amelyek a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazzák. Az elrendezési szakasz minden területéhez tipikusan egy mezőt kell kijelölni. Ha azonban egy adott mezőhöz eltérő értékeket szeretne látni, a mezők több példányát is megadhatja az értékek területre.

Ha a kimutatás olyan külső adatforráshoz kapcsolódik, amely sok adatot tartalmaz, a mezők felvétele előtt szűrheti az egy vagy több mezőt, amely segíthet csökkenteni a jelentés frissítéséhez szükséges időt.

A Kimutatás mezőlista mezőibe mezőket vehet fel a kimutatásba vagy a kimutatásdiagramba a következő módon:

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz kijelölt területén szeretne elhelyezni, akkor jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét a kívánt mező mellett. Később tetszés szerint átrendezheti a mezőket.

    Megjegyzés    Alapértelmezés szerint a nem numerikus mezők hozzáadódnak a sorfejlécek területhez, a numerikus mezők az értékek területre kerülnek, az OLAP (OLAP) dátum-és időhierarchiák az oszlop címkék területére kerülnek.

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz egy adott területére szeretne elhelyezni, kattintson a jobb gombbal a mezőnév, majd a Hozzáadás ajelentésszűrő, a Hozzáadás az oszlop címkéhez, a Hozzáadás a sor címkéhezvagy a Hozzáadásaz értékekhez parancsra.

  • Ha egy mezőt át szeretne helyezni az elrendezési szakasz egyik területére, kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza azt a mező szakaszról a kívánt elrendezési szakaszra.

Ha egy kimutatásban OLAP-adatforrásból származó Excel-munkalapon vagy külső adatokon alapuló adatokon alapulnak, előfordulhat, hogy többször is el kell helyeznie ugyanazt a mezőt az értékek területre. Ezt megteheti, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Összehasonlíthatja például az egymás melletti számításokat, például a bruttó és a nettó haszonkulcsot, a minimális és a maximális értékesítést, illetve a vevők számát és a teljes vevők százalékos arányát is.

  1. A Kimutatás mezőlista válassza ki a jelentéshez hozzáadni kívánt mezőket mezőben kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza az elrendezési szakasz értékek területére.

  2. Ismételje meg az első lépést, ha annyi másolatot szeretne készíteni a mezőről, amelyet meg szeretne jeleníteni az érték területen.

  3. A kimutatásban módosítsa az összesítő függvényt vagy az egyéni számítást úgy, ahogyan a mező minden egyes példányában szeretné.

    Tipp:   A kimutatásban a másolt mezők nevét is módosíthatja.

Megjegyzések    

  • Ha két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, függetlenül attól, hogy ugyanabból a mezőből vagy különböző mezőkből készülnek-e, akkor a mezőlista automatikusan hozzáadja az értékek oszlop címkéjét az értékek területre. Ezzel a mezővel a mező pozícióját felfelé és lefelé mozgathatja az értékek területen. Az értékek oszlop címkéjét az oszlopfejlécek vagy a sorfejlécek területére is áthelyezheti. Az értékek oszlop címkéje azonban nem helyezhető át a jelentésszűrő területre.

  • A mezőket csak egyszer lehet felvenni a jelentésszűrő, a sorfejlécekvagy az oszlopfejlécek területére, függetlenül attól, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Ugyanezt a mezőt az értékek területre úgy is hozzáadhatja, hogy egy olyan képletet (más néven számított mezőt) használ, amely ugyanazt a mezőt használja a képletben.

  • A Kimutatás mezőlista adja meg a felvenni kívánt mezőket a jelentés mezőbe, helyezze a mutatót a mező nevére, majd kattintson a mező neve melletti szűrő legördülő nyílra.

    A szűrő menüben válassza ki a kívánt szűrési beállításokat.

A Kimutatás mezőlista segítségével átrendezheti a meglévő mezőket, vagy áthelyezheti ezeket a mezőket az elrendezési szakasz alján található négy terület egyikével:

PivotTable

Leírás

Értékek:

Az összegző numerikus adatértékek megjelenítésére használható.

A sorok címkéi

Az összegző numerikus adatértékek megjelenítésére használható.

Az oszlopok címkéi

A mezőket oszlopokként jeleníti meg a jelentés tetején. Egy pozícióban lejjebb eső oszlop közvetlenül a fölötte lévő másik oszlopba van beágyazva.

Jelentésszűrő

A teljes jelentés szűrése a jelentésszűrő kijelölt eleme alapján.

kimutatásdiagram

Leírás

Értékek:

Az összegző numerikus adatértékek megjelenítésére használható.

Tengely mező (kategóriák)

A mezőket tengelyként jeleníti meg a diagramban.

Jelmagyarázat mezők (adatsor)

Ezzel a paranccsal megjelenítheti a mezőket a diagram jelmagyarázatában.

Jelentésszűrő

A teljes jelentés szűrése a jelentésszűrő kijelölt eleme alapján.

A kimutatás mezőinek átrendezéséhez kattintson a mező nevére az egyik területen, majd válassza az alábbi parancsok egyikét:

Gombkép

Egy pozícióval feljebb helyezi a mezőt a területen.

Lejjebb

A mező lejjebb helyezése a területen.

Ugrás az elejére

A mező áthelyezése a terület elejére

Ugrás a végére

A mező áthelyezése a terület végére

Áthelyezés a jelentésszűrőhöz

A mező áthelyezése a jelentésszűrő területre.

Áthelyezés a sorok címkéi között

Áthelyezi a mezőt a sorok címkéi területére.

Ugrás az oszlop címkéjére

Áthelyezi a mezőt az oszlopfejlécek területre.

Ugrás az értékekre

Áthelyezi a mezőt az értékek területre.

Az Érték mező beállításai, a mező beállításai

Megjeleníti a mezőtulajdonságok vagy az Érték mező beállításai párbeszédpanelt. Ha további információra van szüksége az egyes beállításokról, kattintson a párbeszédpanel tetején látható Súgó gombra button image .

Tipp:    Másik lehetőségként kattintson egy mezőre, és tartsa lenyomva a mező nevét, majd húzza a mezőt a mezők és az elrendezés szakaszai között, valamint a különböző területek között.

Ha el szeretne távolítani egy mezőt, a Kimutatás mezőlista listájában válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • A felvenni kívánt mezők kiválasztása mezőbe törölje az eltávolítandó mező jelölőnégyzetének jelölését.

    Megjegyzés    A jelölőnégyzet jelölésének törlése eltávolítja a mező összes előfordulását a jelentésből.

  • Az Elrendezés területen kattintson arra a mezőre, amelyet el szeretne távolítani, majd kattintson a mező eltávolításaparancsra.

  • Az Elrendezés területen kattintson hosszan az eltávolítani kívánt mezőre, és húzza azt a Kimutatás mezőlista területén kívülre.

Alapértelmezés szerint a kimutatás mezőiben végzett módosítások automatikusan frissülnek a jelentés elrendezésében. Ha nagy mennyiségű külső adatok elérésekor szeretne növelni a teljesítményt, átmenetileg átválthat kézi frissítési módra. A manuális frissítési mód lehetővé teszi, hogy mezőket szúrjon be, helyezze át és távolítsa el a Kimutatás mezőlista listáját. A jelentés azonban csak akkor használható, ha vissza szeretne térni az automatikus frissítési módra.

  1. Ha engedélyezni szeretné a kimutatás manuális frissítését, a Kimutatás mezőlista alján jelölje be az elrendezés frissítésének elhalasztása jelölőnégyzetet.

    Figyelmeztető    Miután beállította a kimutatás elrendezését a manuális frissítésre, a Kimutatás mezőlista bezárására, a csak a mezőkre való váltásra, illetve az Excelből való kilépés után az összes elrendezés módosítása a kimutatásban megerősítés nélkül.

  2. A kimutatás mezőiben módosítsa a mező elrendezését, majd kattintson a frissítés gombra a kimutatás elrendezésének manuális frissítéséhez.

  3. Ha vissza szeretne térni az automatikus frissítésre, miután befejezte a kimutatás elrendezésének módosítását a mezőlistában, törölje a jelet az elrendezési frissítés elhalasztása jelölőnégyzetből.

Megjegyzés    Minden alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet, a kimutatás automatikusan frissül.

Kimutatás létrehozásakor az Excel megjeleníti a Kimutatás mezőlista mezőit, így felvehet mezőket a kimutatásba, átrendezheti és áthelyezheti őket, illetve eltávolíthatja őket a kimutatásból. A Kimutatás mezőlista alapértelmezés szerint két szakaszt jelenít meg:

  • A kimutatás mezőinek hozzáadására és eltávolítására szolgáló mező felső részén

  • A mezők átrendezésének és áthelyezésének alján található elrendezési szakasz

    Kimutatás mezőlista

A Kimutatás mezőlista az Excel-ablak egyik oldalára rögzíthető, és vízszintesen átméretezheti. Azt is megteheti, hogy kibonthatja a kimutatás Mezőlistaát, amely esetben függőlegesen és vízszintesen is átméretezheti.

Ha nem látható a Kimutatás mezőlista, győződjön meg arról, hogy a kimutatás tetszőleges pontjára kattint.

Ha bezárja a kimutatás Mezőlistaát, újra megjelenítheti. A Control billentyűt lenyomva kattintson a kimutatásra, majd a Mezőlista megjelenítéseparancsra. A kimutatástáblázat elemzése lapon a mezőlista elemre is kattinthat.

Ha nem láthatók a kimutatás mezőiben használni kívánt mezők, frissítse a kimutatást az utolsó művelet óta hozzáadott új mezők, számított mezők, mértékek, számított mértékek vagy méretek megjelenítéséhez: a kimutatás elemzése _GT_ frissítés.

A mezők elrendezésének létrehozásához kövesse az alábbi útmutatást az érték, a név és a dimenzió mezők áthelyezéséhez a mező szakaszból az elrendezési szakasz négy jelentés területéhez.

  • Value mezők    Ha csak egy numerikus mezőhöz jelöli be a jelölőnégyzetet, akkor a program alapértelmezés szerint az értékek területre helyezi a mezőt.

  • Sor-és Oszlop mezők    A mezőket csak egyszer lehet felvenni a jelentésszűrő, a sorfejlécekvagy az oszlopfejlécek területére, függetlenül attól, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Intézkedések    OLAP-adatforrásban gyakran sok olyan mezőt (vagy mértéket) kell rendezni, amely a különböző dimenziók, hierarchiák és szintek hierarchiájában található. Kattintson a bontsa ki a Pluszjel és a Mínuszjel összecsukása gombot, amíg meg nem találja a kívánt mezőket.

    Csak a hierarchia, az attribútumok és a névvel ellátott halmazokat lehet áthelyezni a sorfejlécek, az oszlopfejlécek és a jelentésszűrő területre.

    Az értékek területre csak mértékeket, számított mértékeket és fő teljesítménymutatókat (KPI-ket) lehet áthelyezni.

Miután létrehozta a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, készen áll arra, hogy felvegye azokat a mezőket, amelyek a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazzák. Az elrendezési szakasz minden területéhez tipikusan egy mezőt kell kijelölni. Ha azonban egy adott mezőhöz eltérő értékeket szeretne látni, a mezők több példányát is megadhatja az értékek területre.

Ha a kimutatás olyan külső adatforráshoz kapcsolódik, amely sok adatot tartalmaz, a mezők felvétele előtt szűrheti az egy vagy több mezőt, amely segíthet csökkenteni a jelentés frissítéséhez szükséges időt.

A Kimutatás mezőlista mezőibe mezőket vehet fel a kimutatásba vagy a kimutatásdiagramba a következő módon:

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz kijelölt területén szeretne elhelyezni, a kimutatás mezői mezőben jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét. Később tetszés szerint átrendezheti a mezőket.

    Megjegyzés    Alapértelmezés szerint a nem numerikus mezők hozzáadódnak a sorfejlécek területhez, a numerikus mezők az értékek területre kerülnek, az OLAP (OLAP) dátum-és időhierarchiák az oszlop címkék területére kerülnek.

  • Ha a mezőt az elrendezési szakasz egyik területére szeretné húzni, a kimutatás mezőiben kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza azt a mező szakaszról a kívánt elrendezési szakaszra.

Ha egy kimutatásban OLAP-adatforrásból származó Excel-munkalapon vagy külső adatokon alapuló adatokon alapulnak, előfordulhat, hogy többször is el kell helyeznie ugyanazt a mezőt az értékek területre. Ezt megteheti, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Összehasonlíthatja például az egymás melletti számításokat, például a bruttó és a nettó haszonkulcsot, a minimális és a maximális értékesítést, illetve a vevők számát és a teljes vevők százalékos arányát is.

  1. A Kimutatás mezőlista a kimutatás mezőiben kattintson hosszan egy mezőre, majd húzza az elrendezési szakasz értékek területére.

  2. Ismételje meg az első lépést, ha annyi másolatot szeretne készíteni a mezőről, amelyet meg szeretne jeleníteni az érték területen.

  3. A kimutatásban módosítsa az összesítő függvényt vagy az egyéni számítást úgy, ahogyan a mező minden egyes példányában szeretné.

    Tipp:    A kimutatásban a másolt mezők nevét is módosíthatja.

Megjegyzések    

  • Ha két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, függetlenül attól, hogy ugyanabból a mezőből vagy különböző mezőkből készülnek-e, akkor a mezőlista automatikusan hozzáadja az értékek oszlop címkéjét az értékek területre. Ezzel a mezővel a mező pozícióját felfelé és lefelé mozgathatja az értékek területen. Az értékek oszlop címkéjét az oszlopfejlécek vagy a sorfejlécek területére is áthelyezheti. Az értékek oszlop címkéje azonban nem helyezhető át a jelentésszűrő területre.

  • A mezőket csak egyszer lehet felvenni a jelentésszűrő, a sorfejlécekvagy az oszlopfejlécek területére, függetlenül attól, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Ugyanezt a mezőt az értékek területre úgy is hozzáadhatja, hogy egy olyan képletet (más néven számított mezőt) használ, amely ugyanazt a mezőt használja a képletben.

Ha el szeretne távolítani egy mezőt, a Kimutatás mezőlista listájában válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • A kimutatás mezői mezőben törölje az eltávolítani kívánt mező jelölőnégyzetének jelölését.

    Megjegyzés    A jelölőnégyzet jelölésének törlése eltávolítja a mező összes előfordulását a jelentésből.

  • Az Elrendezés területen kattintson hosszan az eltávolítani kívánt mezőre, és húzza azt a Kimutatás mezőlista területén kívülre.

Kimutatás létrehozásakor az Excel megjeleníti a Kimutatás mezőlista mezőit, így felvehet mezőket a kimutatásba, átrendezheti és áthelyezheti őket, illetve eltávolíthatja őket a kimutatásból. A Kimutatás mezőlista alapértelmezés szerint két szakaszt jelenít meg:

  • A kimutatás mezőinek hozzáadására és eltávolítására szolgáló mező felső részén

  • A mezők átrendezésének és áthelyezésének alján található elrendezési szakasz

A Kimutatás mezőlista megnyitásához kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, majd kattintson a Mezőlista megjelenítéseparancsra. 

Ha nem láthatók a Kimutatás mezőlista használni kívánt mezői, frissítés a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot úgy, hogy minden olyan új mezőt, számított mezőt, mértéket, számított mértéket vagy dimenziót jelenítsen meg, amelyet az utolsó művelet óta hozzáadott. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, és válassza a frissítésparancsot.

A mezők elrendezésének létrehozásához kövesse az alábbi útmutatást az érték, a név és a dimenzió mezők áthelyezéséhez a mező szakaszból az elrendezési szakasz négy jelentés területéhez.

  • Értékek   Ha csak egy numerikus mezőhöz jelöli be a jelölőnégyzetet, akkor a program alapértelmezés szerint az értékek területre helyezi a mezőt.

  • Sorok és oszlopok   A szűrőket, sorokatvagy oszlopokat tartalmazó mezők csak egyszer vehetők fel , függetlenül attól, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Ha többször is felveszi ugyanazt a mezőt (például az elrendezési szakasz sorainak és oszlopainak területére), a program automatikusan eltávolítja az eredeti területről, és beírja az új területre.

Miután létrehozta a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, készen áll arra, hogy felvegye azokat a mezőket, amelyek a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazzák. Az elrendezési szakasz minden területéhez tipikusan egy mezőt kell kijelölni. Ha azonban egy adott mezőhöz eltérő értékeket szeretne látni, a mezők több példányát is megadhatja az értékek területre.

Ha a kimutatás olyan külső adatforráshoz kapcsolódik, amely sok adatot tartalmaz, a mezők felvétele előtt szűrheti az egy vagy több mezőt, amely segíthet csökkenteni a jelentés frissítéséhez szükséges időt.

A Kimutatás mezőlista mezőibe mezőket vehet fel a kimutatásba vagy a kimutatásdiagramba a következő módon:

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz kijelölt területén szeretne elhelyezni, a mezők kiválasztása párbeszédpanelen jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét. Később tetszés szerint átrendezheti a mezőket.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a nem numerikus mezők a sorok területre kerülnek, a numerikus mezők az értékek területre kerülnek, az OLAP (OLAP) dátum-és időhierarchiák az oszlopok területre kerülnek.

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz egy adott területére szeretne helyezni, a mezők kiválasztása párbeszédpanelen helyezze a mutatót a mezőnév fölé, majd kattintson a nameclick mező melletti piros legördülő nyílra, majd az Áthelyezés a jelentésszűrő elemre parancsra. , Ugrás az oszlop címkéjére, Ugrás a sor címkéjérevagy az értékekátugrása.

  • Ha egy mezőt át szeretne helyezni az elrendezési szakasz egyik területére, kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza azt a mező szakaszról a kívánt elrendezési szakaszra.

Ha egy kimutatásban OLAP-adatforrásból származó Excel-munkalapon vagy külső adatokon alapuló adatokon alapulnak, előfordulhat, hogy többször is el kell helyeznie ugyanazt a mezőt az értékek területre. Ezt megteheti, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Összehasonlíthatja például az egymás melletti számításokat, például a bruttó és a nettó haszonkulcsot, a minimális és a maximális értékesítést, illetve a vevők számát és a teljes vevők százalékos arányát is.

  1. A Kimutatás mezőlista a mezők kiválasztása listájában kattintson hosszan a mezőre, majd húzza az elrendezési szakasz értékek területére.

  2. Ismételje meg az első lépést, ha annyi másolatot szeretne készíteni a mezőről, amelyet meg szeretne jeleníteni az érték területen.

  3. A kimutatásban módosítsa az összesítő függvényt vagy az egyéni számítást úgy, ahogyan a mező minden egyes példányában szeretné.

    Tipp: A kimutatásban a másolt mezők nevét is módosíthatja.

Megjegyzések: 

  • Ha két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, függetlenül attól, hogy ugyanabból a mezőből vagy különböző mezőkből készülnek-e, akkor a mezőlista automatikusan hozzáadja az értékek oszlop címkéjét az értékek területre. Ezzel a mezővel a mező pozícióját felfelé és lefelé mozgathatja az értékek területen. Az értékek oszlop címkéjét az oszlopfejlécek vagy a sorfejlécek területére is áthelyezheti. Az értékek oszlop címkéje azonban nem helyezhető át a jelentésszűrő területre.

  • A mezőket csak egyszer lehet felvenni a jelentésszűrő, a sorfejlécekvagy az oszlopfejlécek területére, függetlenül attól, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Ugyanezt a mezőt az értékek területre úgy is hozzáadhatja, hogy egy olyan képletet (más néven számított mezőt) használ, amely ugyanazt a mezőt használja a képletben.

  • A kimutatás mezői listában, a mezők kiválasztása párbeszédpanelen helyezze a mutatót a mezőnév fölé, majd kattintson a mező neve melletti piros legördülő nyílra, és válassza a szűrőlehetőséget.

A kimutatás mezői vagy a kimutatásdiagram-mezők listában átrendezheti a meglévő mezőket, vagy áthelyezheti ezeket a mezőket az elrendezési szakasz alján található négy terület egyikével:

PivotTable

Leírás

SZŰRŐK

A teljes jelentés szűrése a jelentésszűrő kijelölt eleme alapján.

OSZLOPOK

A mezőket oszlopokként jeleníti meg a jelentés tetején. Egy pozícióban lejjebb eső oszlop közvetlenül a fölötte lévő másik oszlopba van beágyazva.

ROWS

Az összegző numerikus adatértékek megjelenítésére használható.

VALUES

Az összegző numerikus adatértékek megjelenítésére használható.

Leírás

SZŰRŐK

A teljes jelentés szűrése a jelentésszűrő kijelölt eleme alapján.

JELMAGYARÁZAT (ADATSOR)

Ezzel a paranccsal megjelenítheti a mezőket a diagram jelmagyarázatában.

TENGELY (CAEGORIES)

A mezőket tengelyként jeleníti meg a diagramban.

VALUES

Az összegző numerikus adatértékek megjelenítésére használható.

A kimutatás mezőinek átrendezéséhez kattintson a mező nevére az egyik területen, majd válassza az alábbi parancsok egyikét:

Gombkép

Egy pozícióval feljebb helyezi a mezőt a területen.

Lejjebb

A mező lejjebb helyezése a területen.

Ugrás az elejére

A mező áthelyezése a terület elejére

Ugrás a végére

A mező áthelyezése a terület végére

Áthelyezés a jelentésszűrőhöz

A mező áthelyezése a jelentésszűrő területre.

Áthelyezés a sorok címkéi között

Áthelyezi a mezőt a sorok címkéi területére.

Ugrás az oszlop címkéjére

Áthelyezi a mezőt az oszlopfejlécek területre.

Ugrás az értékekre

Áthelyezi a mezőt az értékek területre.

Az Érték mező beállításai, a mező beállításai

Megjeleníti a mezőtulajdonságok vagy az Érték mező beállításai párbeszédpanelt.

Tipp: Másik lehetőségként kattintson egy mezőre, és tartsa lenyomva a mező nevét, majd húzza a mezőt a mezők és az elrendezés szakaszai között, valamint a különböző területek között.

Ha el szeretne távolítani egy mezőt, a mezőlista területén végezze el az alábbi műveletek egyikét:

  • A mezők kiválasztása párbeszédpanelen törölje az eltávolítani kívánt mező jelölőnégyzetének jelölését.

    Megjegyzés: A jelölőnégyzet jelölésének törlése eltávolítja a mező összes előfordulását a jelentésből.

  • Az Elrendezés területen kattintson arra a mezőre, amelyet el szeretne távolítani, majd kattintson a mező eltávolításaparancsra.

  • Az Elrendezés területen kattintson hosszan az eltávolítani kívánt mezőre, és húzza azt a Kimutatás mezőlista területén kívülre.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Kimutatás létrehozása

Kimutatásmezők elrendezése a mezőlista használatával

Kimutatásdiagram létrehozása

Adatszűrés szeletelők használatával

Kimutatás-idősor létrehozása dátum szerinti szűréshez

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×