Kimutatás elrendezésének és formátumának megtervezése

Miután létrehozott egy kimutatást, és felvette az elemezni kívánt mezőket, igényeinek megfelelőre alakíthatja a jelentés elrendezését és formátumát, hogy könnyebb legyen olvasni az adatokat és megkeresni a részleteket. Ha módosítani szeretné a kimutatási elrendezését, megváltoztathatja a kimutatás formátumát és a mezők, oszlopok, sorok, részösszegek, üres cellák és vonalak megjelenítési módját. A kimutatás formátumát módosíthatja előre definiált stílusokkal, sávos sorokkal és feltételes formázással.

Fontos: A Kimutatáseszközök fülhöz a menüszalagon két lap tartozik – az Elemzés (Excel 2016 és Excel 2013) vagy a Beállítások (Excel 2010 és Excel 2010) és a Tervezés. Megjegyzés: a jelen témakörben szereplő eljárások megemlítik mind az Elemzés, mind a Beállítások fület, ahol előfordulnak.

A kimutatás elrendezésének megváltoztatása

A következő három formátummal jelentős mértékben módosíthatja a kimutatás és a különféle mezők elrendezését:

  • Megjelenítés kicsinyítve   : egy sor különböző területeiről származó elemeket mutat egy oszlopban, és behúzással különbözteti meg a különböző mezőkből származó elemeket. A sorfeliratok a tömör formátumban kevesebb helyet foglalnak, így több hely marad a numerikus adatok részére. Látható a Kibontás és az Összecsukás gomb, amellyel megjelenítheti vagy elrejtheti a részleteket a kicsinyített formátumban. A kicsinyített formátum helyet takarít meg, és olvashatóbbá teszi a kimutatást, ezért ez a kimutatások alapértelmezett elrendezése.

    Kimutatástábla tömör formátumban

  • Táblázatos formátum   : mezőnként egy oszlop jelenik meg, és a helyet biztosít a mezők fejléceinek számára.

    Kimutatástábla táblázatos formátumban

  • Vázlatos formátum   : hasonló a táblázatos formátumhoz, de részösszegeket tud megjeleníteni minden csoport tetején, mert a következő oszlopban lévő elemek egy sorral az aktuális elem alatt jelennek meg.

    Kimutatástábla tagolt formátumban

A kimutatás átalakítása kicsinyített, tagolt vagy táblázatos formátumra

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson a Tervezés lap Elrendezés csoportjában a Kimutatás elrendezése gombra, és válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Hogy a kapcsolódó adatok vízszintesen ne nyúljanak túl a képernyőn, és minimálisra csökkenhessen a görgetés, kattintson a Megjelenítés kicsinyítve lehetőségre.

      Tömör formátumban a mezők egy oszlopban szerepelnek, és a cél, hogy mutassák a beágyazott oszlopok viszonyát.

    • Ha a klasszikus kimutatásstílusban szeretné megjeleníteni az adatokat, kattintson a Megjelenítés tagolva lehetőségre.

    • Ha az összes adatot hagyományos táblázatos formában szeretné megjeleníteni, és egyszerűen szeretne cellákat átmásolni egy másik munkalapra, kattintson a Megjelenítés táblázatos formában lehetőségre.

      Az Excel menüszalagja

Az elemfeliratok megjelenítési módjának megváltoztatása az elrendezési formátumban

  1. Jelöljön ki a kimutatásban egy sormezőt.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

    Tagolt és táblázatos formátumban a sorban található mezőre duplán kattintva is elérheti ezt. Ezután folytassa a 3. lépéssel.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Mezőbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és nyomtatás fülre, majd az Elrendezés elemcsoportban tegye az alábbi lehetőségek egyikét:

    • A mezőelemek tagolt formában történő megjelenítéséhez kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése választógombra.

    • Ha az ugyanabban az oszlopban található következő mező feliratait kívánja kicsinyített formában megjeleníteni, illetve elrejteni, kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése választógombra, és azután jelölje be A következő mező címkéinek megjelenítése ugyanabban az oszlopban (összevont forma) jelölőnégyzetet.

    • A mezőelemek táblázatos formában történő megjelenítéséhez jelölje be a Tételcímkék táblázatos megjelenítése választógombot.

A kimutatási jelentés mezőelrendezésének módosítása

A végső elrendezés eléréséhez felvehet és eltávolíthat mezőket, illetve átrendezheti a meglévőket a Kimutatás mezőlista segítségével.

Ha nem látható a Kimutatásmezők lista, ellenőrizze, hogy a kimutatás van-e kijelölve. Ha továbbra sem látható a Kimutatásmezők lista, kattintson a Beállítások lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában Mezőlista lehetőségre.

Ha nem látja a Kimutatásmezők listában használni kívánt mezőket, lehet, hogy az utolsó művelet óta hozzáadott új mezők, számított mezők, mértékegységek, számított mértékegységek vagy méretek megjelenítéséhez frissítenie kell a kimutatási jelentést. A Beállítások lap Adatok csoportjában kattintson a Frissítés lehetőségre.

A kimutatásmezők használatával kapcsolatban további tudnivalókat itt talál: Kimutatásmezők elrendezése a mezőlista használatával.

Mezők hozzáadása a kimutatáshoz

Az alábbi lehetőségek közül választhat (egyet vagy többet):

  • Jelölje be a mező területen a kívánt mezőnevek melletti jelölőnégyzetet. A bejelölt mezők az elrendezés rész alapértelmezett területére kerülnek, szükség esetén azonban átrendezheti őket.

    Alapértelmezés szerint a szöveges mezőket a program a Sorcímkék területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, az OLAP dátum- és időhierarchiákat pedig az Oszlopcímkék területhez adja.

  • Kattintson jobb gombbal a kívánt mezőnévre, majd a mezőnek az elrendezés csoport kívánt területére történő helyezéséhez válassza a megfelelő parancsot a következők közül: Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, Hozzáadás az oszlopcímkékhez, Hozzáadás a sorcímkékhez és Hozzáadás az értékekhez.

  • Kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mező részről az elrendezés rész kívánt területére, vagy fordítva.

Kimutatásban szereplő mezők másolása

Excel-munkalapokon vagy nem nem OLAP-forrásadatok-adatforrásból származó külső adatokon alapuló kimutatásokban előfordulhat, hogy többször hozzá kívánja adni ugyanazt a mezőt az Értékek területhez, hogy különféle számításokat jeleníthessen meg az Értékek megjelenítése másként funkcióval. Így lehetősége van például számításokat összehasonlítani egymás mellett, mint amilyen a bruttó és a nettó árrés, a minimum és a maximum forgalom vagy a vevőstatisztika és a vevők összegének százaléka. További tudnivalókért lásd: Különböző számítások megjelenítése a kimutatás értékmezőiben.

  1. Kattintson egy mezőnévre a mező részen, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt az elrendezés rész Értékek területére.

  2. Ismételje meg az 1. lépést annyiszor, ahányszor át szeretné másolni a mezőt.

  3. Minden másolt mezőben módosítsa az összegző függvényt vagy az egyedi számításokat a kívánt módon.

    Megjegyzések: 

    • Ha kettő vagy annál több mezőt ad hozzá az Értékek területhez, akár ugyanannak, akár másik mezőnek a példányai is ezek, a mezőlista automatikusan hozzáad egy Értékoszlop címkét az Értékek területhez. Ezt a mezőt az Értékek területen a mezőelhelyezkedés felfelé vagy lefelé történő mozgatására tudja használni. Még az Értékoszlop címkét is át tudja helyezni az Oszlopcímkék vagy a Sorcímkék területre. Ugyanakkor a Jelentésszűrők területre nem helyezheti át az Értékoszlop címkét.

    • A Jelentésszűrő, Sorcímkék vagy Oszlopcímkék területhez csak egyszer adhat hozzá mezőt, akár numerikus, akár nem numerikus adatokról van szó. Ha többször próbálja ugyanazt a mezőt hozzáadni – például az elrendezés rész Sorcímkék és Oszlopcímkék területéhez  – a mező automatikusan átkerül az eredeti területről egy új területre.

    • Másik módja ugyanannak a mezőnek az Értékek területhez történő hozzáadására egy képlet (a számított oszlop) használata, amely a képletben ugyanazt a mezőt használja.

    • OLAP-adatforráson alapuló kimutatáshoz csak egyszer tudja hozzáadni ugyanazt a mezőt.

Mezők elrendezése a kimutatásban

A meglévő mezőket átrendezheti, vagy az egyes területeken belül máshová helyezheti őket az elrendezés rész alján található négy terület valamelyikével:

Kimutatás

Leírás

Kimutatásdiagram

Leírás

Értékek    

Összesítő számadatok megjelenítése.

Értékek    

Összesítő számadatok megjelenítése.

Sorcímkék   

Mezők sorokként történő megjelenítése a kimutatás szélén. A listában lejjebb szereplő sor a közvetlenül fölötte álló sorba ágyazva jelenik meg.

Tengelymező (kategóriák)   

Mezők tengelyként történő megjelenítése a diagramon.

Oszlopcímkék   

Mezők oszlopokként történő megjelenítése a kimutatás tetején. A listában lejjebb szereplő oszlop a közvetlenül fölötte álló oszlopba ágyazva jelenik meg.

Jelmagyarázat (adatsor) feliratai:   

Mezők jelmagyarázatként történő megjelenítése a diagramon.

Jelentésszűrő   

A teljes kimutatás szűrése a jelentésszűrőben kiválasztott tétel szerint.

Jelentésszűrő   

A teljes kimutatás szűrése a jelentésszűrőben kiválasztott tétel szerint.

Mezők átrendezéséhez kattintson egy területen a kívánt mező nevére, majd válasszon egyet az alábbi parancsok közül:

Válassza ezt

Ehhez:

Feljebb   

Egy hellyel feljebb helyezi a mezőt a területen.

Lejjebb   

Egy hellyel lejjebb helyezi a mezőt a területen.

Elejére   

Áthelyezi a mezőt a terület listájának az elejére.

Végére   

Áthelyezi a mezőt a terület listájának a végére.

Áthelyezés a jelentésszűrőhöz   

Áthelyezi a mezőt a Jelentésszűrő területre.

Áthelyezés a sorcímkékhez   

Áthelyezi a mezőt a Sorcímkék területre.

Áthelyezés az oszlopcímkékhez   

Áthelyezi a mezőt az Oszlopcímkék területre.

Áthelyezés az értékekhez   

Áthelyezi a mezőt az Értékek területre.

Értékmező-beállítások, Mezőbeállítások   

Megjeleníti a Mezőbeállítások, illetve az Értékmező-beállítások párbeszédpanelt. Az egyes beállításokkal kapcsolatos további tudnivalók eléréséhez kattintson a párbeszédpanel tetején látható Súgó Gomb gombra.

Másik lehetőségként kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mező részről az elrendezés rész egyik területére vagy fordítva, illetve az egyik területről egy másikra.

Mezők eltávolítása a kimutatásból

  1. Kattintson a kimutatásra.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. A Kimutatás mezőlista megjelenítéséhez, ha szükséges, kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Megjelenítés csoportjában a Mezőlista elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kimutatás mezőlistában mező eltávolításához tegye a következők egyikét:

    • A Kimutatás mezőlista munkaablakban törölje a jelet a mezőnév melletti jelölőnégyzetből.

      Megjegyzés: Ha törli a jelet egy jelölőnégyzetből a Kimutatás mezőlistán, a mező összes példányát törli a kimutatásból.

    • Az Elrendezés területen kattintson az eltávolítani kívánt mezőre, majd a Mező törlése parancsra.

    • Kattintson egy mezőnévre az elrendezési területen, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza ki a mezőt a Kimutatás mezőlistáról.

Az oszlopok, sorok és részösszegek elrendezésének módosítása

A kimutatás elrendezésének további finomítására szolgáló módosítások az oszlopok, a sorok és a részösszegek elrendezésére vannak hatással (például a részösszegek megjelenítése a sorok fölött vagy az oszlopcímkék elrejtése). Az egyes elemek a sorokon és oszlopokon belül is átrendezhetők.

Oszlop- és sorfejlécek be- és kikapcsolása

  1. Kattintson a kimutatásra.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. A mezőfejlécek megjelenítése és elrejtése közötti váltáshoz kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Megjelenítés csoportjában a Mezőfejlécek lehetőségre.

    Az Excel menüszalagja

Részösszegek megjelenítése a hozzájuk tartozó sorok fölött vagy alatt

  1. A kimutatásban jelölje ki azt a sormezőt, amelynek a részösszegét meg szeretné jeleníteni.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

    Tipp: Tagolt és táblázatos formátumban a sorban található mezőre duplán kattintva is elérheti ezt. Ezután folytassa a 3. lépéssel.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Mezőbeállítások párbeszédpanel Részösszegek és szűrők lapjának Részösszegek részén kattintson az Automatikus vagy az Egyéni lehetőségre.

    Megjegyzés:  Ha a Nincs lehetőség van kijelölve, a részösszegek ki vannak kapcsolva.

  4. Az Elrendezés és nyomtatás lap Elrendezés területén kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése lehetőségre, és hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a részösszegeket a részösszegzett sorok fölött szeretné megjeleníteni, jelölje be a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején négyzetet. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

    • Ha a részösszegeket a részösszegzett sorok alatt szeretné megjeleníteni, törölje a jelet a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzetből.

Sor- vagy oszlopelemek sorrendjének módosítása

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Kattintson jobb gombbal a kimutatásban a sor- vagy oszlopcímkére, illetve egy címke egyik elemére, mutasson a helyi menü Áthelyezés pontjára, majd helyezze át az elemet az Áthelyezés menü egyik parancsával.

  • Jelölje ki a sor- vagy oszlopcímke egyik elemét, majd mutasson a cella alsó szegélyére. Amikor az egérmutató négyhegyű nyíl alakúra változik, húzza a tételt a kívánt helyre. A következő ábra bemutatja, hogyan lehet a sor egy elemét új helyre húzni.

    Példa tétel áthelyezésére kimutatásban

Oszlopszélességek igazítása frissítéskor

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Összegek és szűrők lapjának Formátum elemcsoportjában tegye a következők egyikét:

    • Ha automatikusan úgy szeretné igazítani a kimutatás oszlopait, hogy a legszélesebb szöveghez vagy számértékhez igazodjanak, jelölje be az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzetet.

    • Ha törli a jelet az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzetből, megőrizheti a kimutatás jelenlegi oszlopszélességét.

Oszlop áthelyezése a sorcímkék területére vagy sor áthelyezése az oszlopcímkék területére

Előfordulhat, hogy a kimutatás elrendezésének és olvashatóságának javítása érdekében egy oszlopmezőt át szeretne helyezni a sorfeliratok területére, illetve egy sormezőt az oszlopfeliratok területére. Amikor oszlopot sorba, illetve sort oszlopba helyez át, megváltoztatja a mező függőleges vagy vízszintes tájolását. Ezt a műveletet a sor vagy az oszlop „elforgatásának” is nevezzük.

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Kattintson jobb gombbal a sorban lévő mezőre, mutasson a Áthelyezés <mezőnév> elemre, majd kattintson az <mezőnév> áthelyezése oszlopokba elemre.

  • Kattintson jobb gombbal az oszlopban lévő mezőre, majd kattintson az <mezőnév> áthelyezése sorokba elemre.

  • Húzza a sorban vagy oszlopban lévő mezőt egy másik területre. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan lehet egy oszlopban lévő mezőt áthelyezni a sorcímkék területére.

    Kimutatás elrendezésének megváltoztatása – példa

    1. Kattintson egy oszlopban található mezőre

    2. Húzza át a sor területére

    3. A Sport mező olyan sormezővé válik, mint például a Régió

Külső sorok és oszlopok celláinak egyesítése vagy szétválasztása

A sor- és oszlopelemek celláit egyesítheti, így vízszintesen és függőlegesen középre igazíthatja az elemeket, illetve a cellák szétválasztásával a külső sorok és oszlopok celláiban található elemeket balra igazíthatja az elemcsoport tetején.

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson a Beállítások lap Kimutatás csoportjában a Beállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson a Elrendezés és formátum fülre, majd az Elrendezés területen jelölje be A cellák egyesítése a címkékkel és középre zárás jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Megjegyzés: A kimutatás Igazítás lapján található Cellák egyesítése jelölőnégyzetet azonban nem használhatja.

Az üres cellák, üres sorok és hibák megjelenítésének módosítása

Vannak esetek, amikor a kimutatás adatai között üres cellák, üres sorok vagy hibák találhatók, és szükség van a megjelenítési módjuk módosítására.

Hibák és üres cellák megjelenési módjának módosítása

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Elrendezés és formátum lapjának Formátum elemcsoportjában tegye a következők egyikét:

    • Hiba megjelenésének módosításához jelölje be a Hibaértékek esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibák helyett látni szeretne. Ha a hibákat üres cellaként szeretné megjeleníteni, törölje a mezőben lévő összes karaktert.

    • Az üres cellák megjelenésének módosításához jelölje be az Üres cella esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet, és írja be azt az értéket, amelyet meg szeretné jeleníteni az üres cellákban lévő szövegmezőben.

      Tipp: Az üres cellák megjelenítéséhez törölje a mezőben lévő összes karaktert. Nullák megjelenítéséhez törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

Üres sorok megjelenítése vagy elrejtése sorok vagy elemek után

Sorok esetén tegye a következőket:

  • Jelöljön ki a kimutatásban egy sormezőt.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

    Tipp: Tagolt és táblázatos formátumban a sorban található mezőre duplán kattintva is elérheti ezt. Ezután folytassa a 3. lépéssel.

  • Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  • A Mezőbeállítások párbeszédpanel Elrendezés és nyomtatás lapjának Elrendezés területén jelölje be az Üres sor beszúrása minden tételcímke után jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Az elemek esetében tegye a következőket:

  • Jelölje ki a kimutatás kívánt elemét.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  • Kattintson a Tervezés lap Elrendezés csoportjában az Üres sorok gombra, majd jelölje be az Üres sor beszúrása minden tételcímke után vagy a Tételcímke utáni üres sor eltávolítása jelölőnégyzetet.

    Az Excel menüszalagja

    Megjegyzés: Az üres soroknál alkalmazhat karakter-, illetve cellaformázást, de adatokat nem adhat meg bennük.

Adatokat nem tartalmazó elemek és feliratok megjelenítési módjának módosítása

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Megjelenítés lap Megjelenítés területén hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét, vagy akár többet is:

    • Az adatokat nem tartalmazó elemek sorokban történő megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése a sorokban jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

      Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforrás esetében használható.

    • Az adatokat nem tartalmazó elemek oszlopokban történő megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése az oszlopokban jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

      Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforrás esetében használható.

    • Ha szeretné megjeleníteni vagy elrejteni a tételcímkéket, amikor nincsenek mezők az értékterületen, jelölje be a Tételcímkék megjelenítése, ha az értékterületen nincsenek mezők jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak az Office Excel 2007 előtti verziókkal létrehozott kimutatásokra vonatkozik.

Formázás módosítása vagy eltávolítása

Számos kimutatásstílus közül választhat a gyűjteményből. Ezenkívül megadhatja a jelentés sávozási viselkedését. A mező számformátumának módosítása gyors módszer arra, hogy egységes formátumot használjon a teljes jelentésben. Beállíthatja vagy eltávolíthatja a sorok és oszlopok sávozását (sötét és világos sávok váltakozása). Sávozás segítségével könnyebb olvasni az adatokat és keresni bennük.

A kimutatás formázása stílus alkalmazásával

Gyorsan módosíthatja a kimutatás megjelenését és formátumát a számos előre definiált kimutatásstílus (vagy kész stílus) használatával.

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Hajtsa végre a következő műveletek egyikét a Tervezés lap Kimutatásstílusok csoportjában:

    • Kattintson egy látható kimutatásstílusra, vagy görgessen végig a táron a további stílusok megtekintéséhez.

    • Az összes használható stílus megtekintéséhez kattintson a görgetősáv alján található Egyebek gombra.

      Az Excel menüszalagja

      Ha saját kimutatásstílust szeretne létrehozni, megteheti azt is, hogy a stílustár alján található Új kimutatásstílus gombra kattintva megjeleníti az Új kimutatásstílus párbeszédpanelt.

A kimutatás formátumának módosítása sávozás alkalmazásával

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet a Tervezés lap Kimutatásstílusok beállításai csoportjában:

    • Ha a sorokat felváltva világosabb és sötétebb színnel szeretné megjeleníteni, kattintson a Sávos sorok jelölőnégyzetre.

    • Ha az oszlopokat felváltva világosabb és sötétebb színnel szeretné megjeleníteni, kattintson a Sávos oszlopok jelölőnégyzetre.

    • Ha a sávos stílusban a sorfejléceket is szeretné szerepeltetni, kattintson a Sorazonosítók jelölőnégyzetre.

    • Ha a sávos stílusban az oszlopfejléceket is szeretné szerepeltetni, kattintson az Oszlopazonosítók jelölőnégyzetre.

      Az Excel menüszalagja

Stílus vagy sávozás eltávolítása a kimutatásból

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson a Tervezés lap Kimutatásstílusok csoportjában a görgetősáv alján található Egyebek gombra az összes használható stílus megjelenítéséhez, majd kattintson a stílustár alján található Törlés gombra.

    Az Excel menüszalagja

A kimutatás adatainak formázása feltételes formázással

A feltételes formázással vizuálisan megjelenítheti és elemezheti az adatokat, felderítheti a fontos problémákat, továbbá azonosíthatja a szabályszerűségeket és trendeket. A feltételes formázás segítségével megválaszolhat az adatokra vonatkozó konkrét kérdéseket. A kimutatás feltételes formázásakor vannak lényeges különbségek, amelyeket meg kell értenie:

  • Ha szűréssel, szintek elrejtésével, kibontásával vagy összecsukásával, illetve mező áthelyezésével megváltoztatja a kimutatás elrendezését, a feltételes formázás megmarad, amennyiben az érintett adatokat nem távolítja el.

  • Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatóköre az adathierarchián alapul, és a szülő (a következő szint felfelé a hierarchiában) összes látható gyermeke (a következő szint lefelé a hierarchiában) határozza meg egy vagy több oszlop sorai, illetve egy vagy több sor oszlopai esetében.

    Megjegyzés: Az adathierarchiában a gyermekek nem öröklik a feltételes formázást a szülőtől, és a szülő sem örökli azt a gyermekektől.

  • Az Értékek területhez tartozó mezőkre vonatkozó feltételes formázás kiterjedésének megállapítása háromféle módszerrel lehetséges: kijelöléssel, megfelelő mezővel és értékmező segítségével.

További információkért lásd: Feltételes formázás alkalmazása.

Mező számformátumának módosítása

  1. Jelölje ki a kimutatásban a szóban forgó mezőt.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Aktív mező csoportjában a Mezőbeállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

    Címkék és jelentésszűrők esetében a Mezőbeállítások párbeszédpanel, értékek esetében az Adatmező beállításai párbeszédpanel jelenik meg.

  3. Kattintson a párbeszédpanel alján található Számformátum gombra.

  4. A Cellaformázás párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson a használni kívánt számformátumra.

  5. Adja meg a szükséges beállításokat, majd kattintson az OK gombra, végül a még nyitva lévő párbeszédpanel OK gombjára.

    Másik lehetőségként megteheti, hogy rákattint a mezőre jobb gombbal, és a Számformátum parancsot választja.

OLAP-kiszolgálóformázás megjelenítése

Ha Microsoft SQL Server Analysis Services OLAP-adatbázishoz (OLAP) csatlakozik, megadhatja, hogy a rendszer mely OLAP-kiszolgálóformázásokat olvassa be és jelenítse meg az adatokkal együtt.

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Kattintson az Elemzés vagy a Beállítások lap Adatok csoportjában a Más adatforrás megadása gombra, majd a Kapcsolat tulajdonságai parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen a Használat fülre, majd az OLAP-kiszolgálóformázás csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • A számformátum, például pénznem, dátum és idő stb. engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Számformátum jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    • A betűstílusok, például a félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott stb. engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Betűstílus jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    • A kitöltőszínek engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Kitöltőszín jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

    • A szövegszínek engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Szövegszín jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Formázás megőrzése vagy elvetése

  1. Kattintson a kimutatás bármely pontjára.

    Ezzel megjeleníti a Kimutatáseszközök fület a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy a Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. Az Elrendezés és formátum lap Formátum területén hajtsa végre az alábbiak egyikét:

    • Ha menteni szeretné a kimutatás elrendezését és formázását, hogy az alkalmazás minden alkalommal ezt használja, amikor a kimutatáson műveletet hajt végre, jelölje be a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

    • Ha a kimutatás elrendezését és formázását el kívánja vetni, és a kimutatáson végrehajtott műveletek alkalmával minden esetben vissza kíván térni az alapértelmezett elrendezéshez és formázáshoz, törölje a jelet a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetből.

    Megjegyzés: Ez a beállítás a kimutatás formázására, trendvonalaira, adatcímkéire és hibasávjaira is hatással van, de az egyes adatsorokon végzett egyéb módosítások nem maradnak meg.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×