Kimutatás és kimutatásdiagram adatainak rendezése

Az adatok rendezése hasznos, amikor egy kimutatás vagy kimutatásdiagram nagy mennyiségű adatot tartalmaz. Rendezhet betűrendben, a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékig vagy a legalacsonyabbtól a legmagasabb értékig. A rendezés az adatok rendszerezésének egyik módja, amely megkönnyíti az alaposabb vizsgálatot igénylő elemek megkeresését.

Fontos: Íme néhány dolog, amelyet érdemes észben tartani az adatok rendezésekor:

  • A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.

  • Az adatok kezdő szóközei befolyásolják a rendezés eredményét. Az optimális rendezéshez törölje a kezdő szóközöket, mielőtt rendezné az adatokat.

  • A szöveges bejegyzések rendezése során nem lehet figyelembe venni a kis- és nagybetűk különbözőségét.

  • Az adatok nem rendezhetők megadott formátum, például cella- vagy betűszín szerint. Nem rendezhet feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek alapján sem.

Az alábbi szakaszokból megtudhatja, hogy miként végezheti el egy kimutatás vagy kimutatásdiagram rendezését az asztali Excelben és az Excel Online-ban.

Az asztali Excelben az alábbi lépéseket követve végezhet rendezést:

  1. A kimutatásokban kattintson a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék cella melletti kis nyílra.

  2. Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.

  3. Kattintson a nyílra Legördülő szűrőlista nyila a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék cellában, majd kattintson a kívánt rendezési módra.

    Sorcímkék szűrője

  4. Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z), csökkenő rendezéséhez pedig a Rendezés (Z–A) parancsra.

    Rendező gombok

Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.

Nyílgombbal nem rendelkező oszlopok rendezése

Egyedi értékeket vagy részösszegeket is rendezhet, ha a jobb gombbal egy cellára kattint, a Rendezés parancsot választja, és kiválaszt egy rendezési módot. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes.

Az alábbi példában a kategóriaszint (Fejvédő, Utazótáska) alatti adatok vannak betűrendben A-tól Z-ig rendezve.

Alapértelmezett rendezés a sorcímkék alapján

Ha a termékek végösszegét a legnagyobbtól a legkisebbig tartó sorrendben szeretné megjeleníteni, válasszon ki bármely számot a Végösszeg oszlopban, és a szerint végezze el a rendezést.

A Végösszeg oszlop értékeinek rendezése a legnagyobbtól a legkisebbig

Tipp:  Gyorsan megtalálhatja, amit keres, ha csoportosítja vagy szűri a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, illetve feltételes formázást alkalmaz rá.

Egyéni rendezési beállítások megadása

Ha bizonyos tételeket kézzel szeretne rendezni vagy átrendezni, akkor megadhat saját rendezési beállításokat:

  1. Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.

  2. Kattintson a nyílra Legördülő szűrőlista nyila a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék mezőben, majd kattintson a További rendezési lehetőségek menüpontra.

    Sorcímkék szűrője

  3. Válassza ki a Rendezés párbeszédpanelen a kívánt rendezési módot:

    A Rendezés párbeszédpanel

  • Az elemek húzással történő átrendezéséhez kattintson a Kézi választógombra.

  • A Kimutatás mezőlista Értékek területén látható elemek nem húzhatók át.

  • Kattintson a Növekvő sorrend (A–Z) a következő szerint vagy Csökkenő sorrend (Z–A) a következő szerint választógombra, majd válassza ki a rendezni kívánt mezőt.

  • További lehetőségekért kattintson a További beállítások gombra, majd válassza ki a kívánt beállítást a További rendezési lehetőségek párbeszédpanelen:

    További rendezési lehetőségek párbeszédpanel

  • Az Automatikus rendezés csoportban az Automatikus rendezés a kimutatás minden frissítésekor jelölőnégyzet bejelölésével, illetve bejelölésének törlésével engedélyezheti vagy leállíthatja az adatok automatikus rendezését a kimutatásadatok minden változásakor.

  • Az Első kulcs szerinti rendezés listában válassza ki a használni kívánt egyedi sorrendet. Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha az Automatikus rendezés a kimutatás minden frissítésekor jelölőnégyzet nincs bejelölve.

    Az Excelnek vannak egyéni listái, amelyek a hét napjait vagy az év hónapjait tartalmazzák, de a rendezéshez Ön is létrehozhatja saját egyéni listáját.

    Megjegyzés: Az alkalmazás a kimutatásadatok frissítésekor nem tartja meg az egyéni lista szerinti sorrendet.

  • A Rendezés csoportban a Végösszeg és A kijelölt oszlop értékei választógomb bejelölésével ezen értékek szerint rendezheti az adatokat. Ez a lehetőség nem érhető el, ha a rendezés módja Kézi.

    Tipp: Ha az adatokat eredeti sorrendjükben szeretné beolvasni, kattintson A forrás sorrendje szerint elemre. Ez a beállítás csak Online Analytical Processing (OLAP) forrásadatok esetén érhető el.

A sorokba és oszlopokba rendezett adatok a következő gyors módszerrel rendezhetők:

  1. Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.

  2. Kattintson a nyílra Legördülő szűrőlista nyila a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék cellában, majd kattintson a kívánt rendezési módra.

    Sorcímkék szűrője

    Ha az Oszlopcímkék nyílra kattint, válassza ki a rendezni kívánt mezőt, majd a megfelelő rendezési lehetőséget.

  3. Az adatok növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson a Rendezés – növekvő, csökkenő rendezéséhez pedig a Rendezés – csökkenő parancsra.

    A növekvő és a csökkenő rendezés parancsa

Az alkalmazás a szöveges bejegyzéseket betűrendes sorrendbe rendezi, a számokat a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumokat pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) fogja rendezni.

Adott érték szerinti rendezés

Tegye a következőket:

  1. Kattintson a Sorcímkék melletti nyílra Legördülő szűrőlista nyila , és válassza a Rendezés érték szerint lehetőséget.

    Sorcímkék szűrője

    Ha az Oszlopcímkék nyílra kattint, jelölje ki a rendezni kívánt mezőt, és válassza a megfelelő rendezési lehetőséget.

  2. Rendezés érték szerint párbeszédpanel Érték kiválasztása csoportjában válassza ki azt az értéket, amely alapján rendezni szeretne.

    A Rendezés érték szerint párbeszédpanel

  3. A Rendezési beállítások csoportban válassza ki a kívánt sorrendet.

Lásd még

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×