Kiegészítés a Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Tartalom

• Kiegészítés a Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

• Archiválás

• Tevékenységcsatorna

• Hangtesztszolgáltatás

• Híváslisták

• Hívásmeghatalmazás

• Hívásátirányítás

• Hívó azonosítója az értekezlet-résztvevők listájában

• Ügyféloldali naplózás

• Naplók gyűjtése

• Névjegykártya

• Beszélgetési előzmények

• Felhasználói élmény fokozása program

• Asztal/programmegosztás

• Asztali/programmegosztási vezérlő

• Segélyhívás (112)

• Hely

• Értekezlet mellékletei

• Értekezleti kitárcsázás

• Lync 2010 Managed API

• Online értekezlet bővítmény az Outlookhoz

• Társközi fájlátvitel

• Személyes kép

• Jelenléti adatok és partneradatok

• Szavazás

• PowerPoint-alapú együttműködés

• Bizalmassági mód

• Rögzítés

• Szakértelem-keresés

• Egységes partnerlista

• Hangminőség javítása

• Rajztáblaalapú együttműködés

Kiegészítés a Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.

Ez az adatvédelmi kiegészítés a Microsoft Lync 2010 kommunikációs szoftver központi telepítésére és használatára vonatkozik, amely a vállalat hálózatában van üzembe helyezve. Ha a Microsoft Lync Server 2010-et használja szolgáltatásként (vagyis ha egy harmadik fél (például a Microsoft) üzemelteti a szoftvert futtató kiszolgálókat), az információkat a rendszer az adott harmadik félnek továbbítja. A harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.

Archiválás

A szolgáltatás leírása: Az archiválás lehetővé teszi, hogy a rendszergazda archiválja a csevegéseket, az értekezlet tevékenységeit és tartalmát, valamint a használati jellemzőket, például a felhasználói bejelentkezéseket és a beszélgetések indítását és a csatlakozásokat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az archiválás tárolja a csevegések tartalmát, a csevegési használattal kapcsolatos információkat, az értekezlet tartalmát és az értekezletek adatait a rendszergazda által konfigurált kiszolgálón. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A rendszergazda ezeket az információkat használhatja a Lync 2010 vállalati használatának felügyeletére.

Választási lehetőségek és beállítás: Az archiválás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a vállalati rendszergazdának kell bekapcsolnia. Tekintse át a vállalat adathasználati és monitorozási szabályzatait annak megállapításához, hogy engedélyezhető-e az archiválás.

Tevékenységcsatorna

A szolgáltatás leírása: A tevékenységcsatorna lehetővé teszi, hogy "közösségi frissítéseket" jelenítsen meg a partnerlistáján szereplő partnerekről. Lehetővé teszi, hogy másoknak megjelenítse a legutóbbi személyes jegyzeteit, a képe módosításait, valamint a címét vagy az irodai helyét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ezeket az információkat jelenléti állapoton keresztül teszi közzé a Lyncben:

• A vállalati kép frissítési ideje (a vállalat vállalati címtárából, például Active Directory tartományi szolgáltatások)

• Webes kép (amelyet feltölt, és azt szeretné, hogy mások is lássák) a frissített idővel

• A céges cím módosításának időpontja

• A céges iroda helyének módosítása

• Az utoljára közzétett személyes jegyzetek előzményei

• Out of Office note from Microsoft Exchange Server

A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Ezek az információk meg lesznek osztva azokkal a partnerekkel, akik megtekintik a tevékenységcsatornát, és család és barátok, munkacsoport, munkatársak vagy külső partnerek bizalmassági viszonyban vannak.

Választási lehetőségek, beállítás:

A következő lépéssel szabályozhatja, hogy a fenti információk meg legyenek-e osztva:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. A Személyes lap Tevékenységcsatorna területén kapcsolja be vagy ki a frissítések megosztását. Ha be van állítva, az aktuális személyes és házon kívüli megjegyzés is megjelenik a tevékenységcsatornában. Ha nem szeretné, hogy az információk megjelenjenek a személyes jegyzetében, egyszerűen hagyja üresen a jegyzetmezőt.

3. Kattintson az OK gombra.

Hangtesztszolgáltatás

A szolgáltatás leírása: A Hívásminőség ellenőrzése gombbal teszthívást kezdeményezhet a Lyncen, így ellenőrizheti a hívás hangminőségét. Ez lehetővé teszi, hogy hallja, hogyan hangzik egy valós hívás. Amikor teszthívást kezdeményez, a Hangtesztelési szolgáltatás hangmintát kér hangjelzés után. A hangminta egy előre meghatározott időtartamra (például 5 másodpercre) lesz rögzítve, majd visszajátsszon Önnek. Ha a hálózat nem optimális, vagy ha nem rendelkezik megfelelő eszközbeállítással, ezt a felvétel lejátszásából fogja felderíteni.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha teszthívást kezdeményez, a Hangtesztelési szolgáltatás kérés után rögzíti a hangmintát. A hangminták a hívás befejezése után törlődnek. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A hangminta saját használatra készült, hogy ellenőrizze, hogyan hangozna egy valós hívásban, és jelezze Önnek, hogy az eszköz megfelelően van beállítva, és készen áll a hívásra. A felhasználó meghallgathatja ezt a rögzített hangmintát annak megállapításához, hogy készen áll-e valós hívásra. Ehhez ellenőrizze, hogy az eszköz megfelelően működik-e, és a hang megfelelően van-e renderelve.

Választási lehetőségek, beállítás: Ha nem szeretne hangmintát rögzíteni, dönthet úgy, hogy nem kezdeményez teszthívást. A teszthívásokat az alábbiak szerint végezheti el:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. A Hangeszköz lapon kattintson A hívásminőség ellenőrzése gombra, és kövesse az utasításokat.

3. Kattintson az OK gombra.

Híváslisták

A szolgáltatás leírása: A hívásnaplók lehetővé teszik, hogy a Lync-hanghívások rekordjait egy Microsoft Outlook mappában tárolja.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A hanghívásokkal kapcsolatos információkat, például a kezdési időpontot, a befejezés időpontját, az időtartamot és a hívás résztvevőit a Outlook Beszélgetési előzmények mappában tárolja a rendszer. Ön vagy a vállalati rendszergazda is naplózhatja az értekezlet tárgyát és helyszínét, ha úgy dönt, hogy Outlook személyesadat-kezelőként használja a Beállítások párbeszédpanel Személyes lapján. A hívásnaplók nem tárolják a hanghívások tartalmát. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Ez az információ a hanghívások előzményeinek áttekintésére használható.

Választási lehetőségek, beállítás: A Hívásnaplók funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha a rendszergazda nem tiltotta le a hívásnaplók vezérlését, a beállításokat az alábbiak szerint módosíthatja:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. A Személyes lapon törölje a jelet a hívásnaplók mentése a Outlook Beszélgetési előzmények mappából jelölőnégyzetből.

3. Kattintson az OK gombra.

Hívásmeghatalmazás

A szolgáltatás leírása: A hívásdelegálás lehetővé teszi egy vagy több meghatalmazott(ok) hozzárendelését, majd a meghatalmazott(ok) meghívásait az Ön nevében, valamint online értekezletek beállítását és csatlakozását az Ön nevében.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor a meghatalmazott(ok) hívást fogadnak az Ön nevében, e-mailben értesítést kap erről az eseményről. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Ezzel a funkcióval a meghatalmazott(ok) segítségével kezelheti az ütemtervet és az értekezleteket, és/vagy nyomon követheti a meghatalmazottakkal az Ön (vagy az Ön nevében) általuk kezdeményezett és fogadott hívásokat.

Választási lehetőségek és beállítás: A hívásdelegálás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, de a vállalati rendszergazda be- és kikapcsolhatja. Ha be van kapcsolva, a következőképpen állíthatja be a meghatalmazottakat:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. A Hívásátirányítás lapon kattintson az Egyidejű csengetés vagy hívásátirányítás gombra, majd kattintson a Meghatalmazottak elemre a legördülő listában.

3. Ha nincsenek meghatalmazottak konfigurálva, kattintson a Hozzáadás gombra, majd válassza ki a meghatalmazottként beállítani kívánt személyeket.

4. Kattintson az OK gombra a Meghatalmazottak párbeszédpanelen.

5. Kattintson az OK gombra a Hívásátirányítás párbeszédpanelen.

   Megjegyzések: 

   • A meghatalmazottként beállított felhasználók értesítést kapnak arról, hogy meghatalmazottként vannak beállítva a Lyncben.

   • A vállalati rendszergazdák beállíthatják Exchange naptármeghatalmazás szinkronizálását a Lync Server 2010-zel. Ha engedélyezve van, Exchange megfelelő engedélyekkel rendelkező naptármeghatalmazók (egyenlők vagy nagyobbak a Nem szerkesztett szerző engedélyekkel) automatikusan meghatalmazottként lesznek hozzáadva a Lyncben. Ez azonban nem módosítja a hívásátirányítási beállításokat.

Hívásátirányítás

A szolgáltatás leírása: A hívásátirányítás lehetővé teszi, hogy kijelöljön egy másik személyt vagy számot a hívások átirányítására, ha ön nem érhető el, vagy távol van az asztalától.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Ezzel a funkcióval átirányíthatja a hívásait egy másik személyhez vagy számhoz, ha nem érhető el, vagy nem az elsődleges helyen tartózkodik.

Választási lehetőségek és beállítás: A hívásátirányítási beállítások csak akkor érhetők el, ha a vállalati rendszergazda engedélyezte őket a szervezet számára. Ha a vállalati rendszergazda engedélyezte ezt a funkciót a szervezet számára, az alapértelmezés szerint ki van kapcsolva az asztali Lync-ügyfélen. Konfigurálja a hívásátirányítást az alábbi lépésekkel:

1. Az Eszközök menüben kattintson a Hívásátirányítás Gépház VAGY a Beállítások, majd a Hívásátirányítás elemre.

2. A Hívásátirányítás csoportban kattintson a Hívásátirányítás gombra, majd tegye a következők egyikét:

   • Válassza a Hangposta lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

   • Válassza az Új szám vagy névjegy lehetőséget. A Partner vagy szám kiválasztása párbeszédpanelen kattintson egy partnerre, keressen rá egy partnerre, vagy adjon meg egy új telefonszámot a hívások átirányításához, majd kattintson az OK gombra. Kattintson ismét az OK gombra.

   • Válassza a Meghatalmazottak lehetőséget. A Hívásátirányítás – Meghatalmazottak párbeszédpanelen konfigurálja a meghatalmazottakat a dokumentum Hívásdelegálás szakaszában található utasításoknak megfelelően, majd kattintson az OK gombra. Kattintson ismét az OK gombra.

Hívó azonosítója az értekezlet-résztvevők listájában

A szolgáltatás leírása: A résztvevők listája (névsor) megjeleníti az értekezlet összes résztvevőjének listáját.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor betárcsáz egy konferenciahívásba, az összes résztvevő számára megjelenik a hívóazonosító. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az értekezlet résztvevői ezen információk segítségével megkülönböztethetik azokat a résztvevőket, akik telefonon csatlakoztak az értekezlethez.

Választási lehetőségek, beállítás:

A hívóazonosító alapértelmezés szerint megjelenik, és lekéri a telefontársaságtól. Úgy is dönthet, hogy nem osztja meg a telefonszámát, ha blokkolja a hívóazonosítót telefonhívás közben.

• A hívóazonosító végleges letiltásához forduljon a helyi telefonszolgáltatóhoz.

• Ha a funkció elérhető az Ön területén, beírhat egy speciális kódot a telefonszám tárcsázása előtt, hogy egyetlen hívás esetén letiltsa a hívóazonosítóját. Útmutatásért forduljon a helyi telefontársasághoz.

Ügyféloldali naplózás

A szolgáltatás leírása: Client-Side naplózással naplózhatja a Lync használati adatait a számítógépen a felhasználói profiljában. Az információk a Lync esetleges problémáinak elhárítására használhatók.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha Ön vagy a rendszergazda engedélyezi a Client-Side naplózását, a rendszer a következő információkat tárolja a számítógépen: értekezlet tárgya, helyszíne, munkamenet-kezdeményezési protokoll (SIP) üzenetei, a Lync-meghívókra adott válaszok, az egyes Lync-üzenetek feladójára és fogadójára vonatkozó információk, az üzenet útvonala, a partnerlista, a jelenléti adatok, a megosztott programok nevei, a megosztott mellékletek nevei, a microsoftos PowerPoint megosztott fájlok nevei, a megosztott rajztáblák nevei, a megosztott szavazások nevei, a megosztott szavazási kérdések és a szavazott lehetőség indexe. Ha engedélyezett az ügyféloldali naplózás, a Lync helyben menti az eszközre az eszközazonosítót, a felhasználó aliasát és tartományát, a jelenléti adatokat, az üzenetinformációkat, a bejelentkezési előzményeket és a partnerlistát, továbbá az ügyfél-konfigurációs adatokat. A rendszer nem küld automatikusan adatokat a Microsoftnak, de manuálisan is elküldheti az adatokat.

Az információk felhasználása: Az ügyféloldali naplók a Lync hibáinak elhárítására használhatók.

Választási lehetőségek és beállítás: Client-Side naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és vállalati rendszergazdának kell bekapcsolnia. Ha a rendszergazda nem tiltotta le a naplózás vezérlését, a beállításokat az alábbiak szerint módosíthatja:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. Az Általános lapon kattintson a Naplózás bekapcsolása a Lyncben lehetőségre, és kapcsolja be Windows Lync eseménynaplózását.

3. Kattintson az OK gombra.

Naplók gyűjtése

A szolgáltatás leírása: A naplók összegyűjtése lehetővé teszi a Lync-naplók gyűjtését, hogy a Microsoft kivizsgálhassa az esetleges hang-, video- vagy csatlakozási problémákat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a Naplók gyűjtése gombra kattint, a rendszer a következő adatokat gyűjti:

• Lync-naplók, amelyek tartalmazzák a partnerlistát és az előző beszélgetési munkamenetekkel kapcsolatos információkat. A Lync-naplók nem tartalmazzák a csevegés tartalmát.

• Hangparaméterek, például beszédjelszint és zajszint

• Hálózati feltételek

• Eszközbeállítások

• Az operációs rendszer verziója és információi

• A számítógépen futó programok, például az Outlook és az Internet Explorer Windows

Ha úgy dönt, a rendszer a következő információkat is összegyűjti:

• 30 másodperces felvétel a legutóbbi hívásról

• Képernyőkép az asztalról

A naplókat manuálisan kell feltöltenie a vállalati rendszergazda utasításainak megfelelően. A vállalati rendszergazda hibaelhárítási célból elküldi őket a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A számítógépről gyűjtött információkat a rendszer a tapasztalt probléma elhárításához és a Lync fejlesztéséhez használja fel.

Választási lehetőségek, beállítás: A Lync alapértelmezés szerint nem gyűjt naplókat a számítógépről. Ehelyett csak akkor gyűjt naplókat, amikor a Naplók összegyűjtése gombra kattint. A rendszer helyileg gyűjti a naplókat a számítógépen (a %USERPROFILE%\tracing\alatt). A vállalati rendszergazda utasításait követve manuálisan kell feltöltenie a naplókat. A Naplók gyűjtése gombra kattintva nem továbbítja automatikusan a naplókat egy távoli kiszolgálóra.

Névjegykártya

A szolgáltatás leírása: A névjegykártya statikus és dinamikus információkat gyűjt a vállalat többi felhasználójáról, és megjeleníti ezeket az információkat a Lyncben és a partnerek számára a Outlook legújabb verzióiban. A névjegykártya egykattintásos műveleteket biztosít többek között e-mailek küldésére, hívásra, csevegőüzenet küldésére és értekezlet ütemezésére.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A névjegykártyán szereplő statikus információkat a rendszer a vállalat vállalati címtárából (például az Active Directoryból) gyűjti, és a Lync Serveren keresztül osztja meg másokkal. Az összegyűjtött dinamikus információkat, például a telefonszámokat és a jelenléti adatokat Ön is beírhatja, majd a Lync Serveren keresztül másokkal is megoszthatja. A kártyán megjelenő elfoglaltsági adatokat a program Microsoft Exchange Server kéri le. A névjegykártyán megjelenített helyadatok a Hely szakaszban leírtak szerint lesznek lekérve. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A névjegykártya adatai megjelennek, hogy megoszthassa kapcsolattartási adatait másokkal.

Választási lehetőségek, beállítás: Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Bizalmassági kapcsolatok: Dönthet úgy, hogy adott partnereket különböző bizalmassági viszonyokba helyez (Család és barátok, Munkacsoport, Munkatársak, Külső partnerek és Letiltott partnerek). Ez szabályozza, hogy mely adatok mely partnerekkel vannak megosztva. Állítsa be az adatvédelmi kapcsolatokat az alábbiak szerint:

1. Kattintson a jobb gombbal egy partnerre.

2. Válassza a Bizalmassági viszonyok módosítása parancsot.

3. Kattintson arra a lehetőségre, amely az információk megosztásának módjára vonatkozik.

Naptáradatok: A "foglaltsági adatok megtekintésére vonatkozó engedélyeket" Outlook beállításokból szabályozhatja.

Hely: Lásd a Hely funkció Választási lehetőségek és beállítás szakaszát.

Beszélgetési előzmények

A szolgáltatás leírása: A Lync beszélgetési előzményei beolvasják a felhasználók beszélgetési előzményeit Exchange Server, és megjelenítik a Lync Beszélgetések lapján.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha engedélyezte a Beszélgetési előzmények naplózását, a csevegések tartalma és a hangbeszélgetés statisztikái (például dátum, idő, időtartam és hívóadatok) a Exchange fiókjában lesznek tárolva. Ha Ön vagy a vállalati rendszergazda által meghatározott házirend letiltja a beszélgetési előzmények naplózását a Lyncben, ezek az elemek nem lesznek összegyűjtve vagy megjelenítve. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A Lync ezeket az információkat a fő felhasználói felület Beszélgetések lapján jeleníti meg, így a felhasználók megtekinthetik és folytathatják korábbi beszélgetéseiket.

Választási lehetőségek, beállítás: Letilthatja a csevegések, hívások vagy mindkettő naplózását. Ezeket a beállításokat az alábbiak szerint módosíthatja:

1. Az Eszközök menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

2. A Személyes lapon jelölje be a Csevegőüzenetek mentése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését a Outlook Beszélgetési előzmények mappában jelölőnégyzetből.

3. Kattintson az OK gombra.

Ha engedélyezi a Beszélgetési előzmények beállítást, értesítenie kell azokat a személyeket, akikkel kommunikál, hogy a rendszer menti a csevegéseiket.

Felhasználói élmény fokozása program

A szolgáltatás leírása: Ha úgy dönt, hogy részt vesz a programban, a Felhasználói élmény fokozása program (CEIP) alapvető információkat gyűjt a hardverkonfigurációról, valamint a Microsoft szoftvereinek és szolgáltatásainak használatáról a trendek és használati minták azonosítása érdekében. A program a tapasztalt hibák típusáról és számáról, a szoftver és a hardver teljesítményéről és a szolgáltatások sebességéről is gyűjt adatokat. A Microsoft nem rögzíti a felhasználó nevét, címét, sem más kapcsolatfelvételi adatát.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Bekapcsolása esetén a Felhasználói élmény fokozása program azonnal elküldi az információkat a Microsoftnak. A felhasználói élmény fokozása program által gyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információkról további információt a Microsoft Felhasználói élmény fokozása program adatvédelmi nyilatkozatában talál.

Az információk felhasználása: A Microsoft ezeket az információkat a szoftverek és szolgáltatások minőségének, megbízhatóságának és teljesítményének javítására használja.

Választási lehetőségek és beállítás: A felhasználói élmény fokozása szolgáltatás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, kivéve, ha a vállalati rendszergazda úgy döntött, hogy bekapcsolja Az Ön számára. A rendszer kérni fogja, hogy regisztráljon a Lync telepítőjében. Ha a rendszergazda nem tiltotta le a vezérlőt, bármikor módosíthatja a CEIP beállításait az alábbiak szerint:

1. Az Eszközök menüben válassza a Beállítások lehetőséget.

2. Az Általános lapon jelölje be az Engedélyezés a Microsoft számára, hogy adatokat gyűjtsön a Lync használatáról jelölőnégyzet bejelölésével

3. Kattintson az OK gombra.

Asztal/programmegosztás

A szolgáltatás leírása: Az asztal/program megosztása lehetővé teszi, hogy megossza a számítógép képernyőjének vagy a Lync-beszélgetés más résztvevőivel futtatott adott program nézetét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha megosztást kezd, attól függően, hogy mit oszt meg, a beszélgetés összes résztvevője láthatja a monitor(oka)t, a teljes asztalt vagy a kijelölt programot a számítógép képernyőjén. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az asztal/program megosztásával együttműködhet a beszélgetésekkel és a résztvevőkkel.

Választási lehetőségek, beállítás:

Asztali megosztás indítása új Lync-beszélgetésben:

1. A partnerlistában mutasson a partner képére vagy jelenléti ikonjára a névjegykártya megjelenítéséhez.

2. Kattintson a További beállítások megtekintése gombra a személyhez való interakcióhoz .

3. Kattintson a Megosztás menüre, majd az Asztal parancsra.

Asztali/programmegosztás indítása folyamatban lévő Lync-beszélgetések során:

1. A beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás gombra.

2. A menüben kattintson az Asztal, egy figyelő (ha több van) vagy a Program elemre egy vagy több program kiválasztásához.

Az asztal/program megosztásának leállítása:

1. Kattintson a képernyő tetején található megosztási eszköztáron a Megosztás befejezése gombra.

Asztali/programmegosztási vezérlő

A szolgáltatás leírása: A megosztásvezérlés lehetővé teszi, hogy az asztal vagy a program vezérlését olyan személynek adja meg, aki szintén Lync-ügyfelet használ egy másik számítógépen.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha valaki másnak ad vezérlést, az a személy irányíthatja a számítógépet vagy a kiválasztott programot, és úgy módosíthatja a módosításokat, mintha közvetlenül az Ön számítógépét használták volna a billentyűzettel és az egérrel. Ön és a Lync-beszélgetés többi résztvevője is megtekintheti ezeket a módosításokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A Megosztásvezérlő használatával lehetővé teheti másoknak, hogy átvegye az asztal vagy a programok irányítását attól függően, hogy mit oszt meg, miközben Ön és a beszélgetés többi résztvevője megfigyeli.

Választási lehetőségek és beállítás: Ha meg szeretné osztani az asztal vezérlését a beszélgetésben résztvenni kívánt személlyel, tegye a következőket:

1. A beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás gombra, majd ossza meg a kívánt tartalmat (például az asztalát).

2. Válassza ki azt a személyt, akinek át szeretné adni az irányítást a képernyő tetején található megosztási sáv Irányítás átadása menüjében.

Ha vissza szeretné vonni az asztal irányítását a távoli féltől, végezze el az alábbiakat:

1. Kattintson az Irányítás átadása menüre a képernyő tetején található megosztási sávon.

2. Kattintson az Irányítás visszavétele parancsra.

Segélyhívás (112)

A szolgáltatás leírása: A vállalati rendszergazda által elérhetővé tett segélyhívások lehetővé teszik, hogy a Lync egy segélyhívási szám tárcsázásakor (például a Egyesült Államok 911-es számán) elküldje a segélyhívási szolgálatnak a helyszínt. A vállalati rendszergazda a munkahelyi helyére korlátozhatja a segélyhívási funkciót, ezért forduljon a rendszergazdához, és érdeklődjön arról, hogy milyen mértékben érhető el a segélyhívási funkció. Ha engedélyezve van, a segélyhívási szolgálat személyzetének küldött helyinformáció az a hely, amelyet a vállalati rendszergazda hozzárendelt az Ön tartózkodási helyéhez (például az irodaszámhoz), és be van írva a helyadatbázisba, vagy ha ez a hely nem érhető el, akkor a Hely mezőben manuálisan megadott hely lehet. Ha vezeték nélküli internetkapcsolaton keresztül tárcsázza a segélyhívási szolgáltatásokat, miközben továbbra is a munkahelyén tartózkodik, a segélyhívási szolgálatnak küldött helyinformációk csupán hozzávetőleges helyek lesznek, mivel ez lesz annak a vezeték nélküli végpontnak a helye, amellyel a számítógép kommunikál. A vezeték nélküli végpont helyadatait a vállalati rendszergazda manuálisan adja meg, ezért előfordulhat, hogy a segélyhívási szolgálat személyzetének küldött helyadatok nem az Ön tényleges tartózkodási helye. A funkció teljes körű működéséhez a vállalatnak meg kell őriznie a minősített megoldásszolgáltatók által biztosított útválasztási szolgáltatást, és a szolgáltatás csak a Egyesült Államok belül érhető el.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Lync által beszerzett helyadatokat a Helyinformációs kiszolgáló által feltöltött automatikus helyadatok vagy a Hely mezőben manuálisan megadott helyadatok határozzák meg. Ezeket az információkat a számítógép memóriájában tárolja a rendszer, így a segélyhívási szám megadásakor a rendszer ezt a helyinformációt a hívással együtt továbbítja a megfelelő segélyszolgálati szolgáltatóhoz való útválasztás és a hozzávetőleges tartózkodási hely biztosítása céljából. Előfordulhat, hogy a tartózkodási helyét egy csevegőüzenetben is elküldjük egy helyi biztonsági szolgálatnak. Segélyhívások esetén a hívásinformációs rekord tartalmazza a tartózkodási hely adatait. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A hely a hívásnak a megfelelő segélyhívó szolgáltatóhoz való irányítására és a segélyhívók kiküldésére szolgál. Ezeket az információkat a vállalat biztonsági szolgálatának is elküldheti a hívó helyével és a visszahívási adatokkal kapcsolatos értesítésként.

Választási lehetőségek, beállítás:

Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a vállalati rendszergazdának kell engedélyeznie. Kérdezze meg a vállalati rendszergazdától, hogy elérhető-e a szolgáltatás. Nincs lehetősége annak a meghatározására, hogy segélyhíváskor a szolgáltatás a helyet automatikusan olvassa-e be vagy küldje el a vészhelyzeti diszpécserekhez.

Ha azonban a rendszer nem szerez be automatikusan egy helyet, lehetősége nyílik arra, hogy manuálisan adjon meg egy helyet, ha erről értesítést kap. Előfordulhat, hogy az értesítés el lesz utasítva, de a szabályzat alapján előfordulhat, hogy tudomásul kell vennie, hogy nem ad meg egy helyet.

Hely

A szolgáltatás leírása: A hely- és időzóna-információk kiszámítása és megosztása másokkal a jelenléti funkción keresztül történik. Emellett a segélyhívási szolgáltatásokhoz is használhatók helyinformációk, a fenti Segélyhívási szolgáltatások szakaszban leírtak szerint. Ha engedélyezi a bizalmassági módot (ahogy azt a Bizalmassági mód szakaszban említettük), a helyadatok a Bizalmassági mód szakaszban leírtak szerint lesznek megosztva.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A földrajzi helyadatokat két mechanizmus egyikével gyűjtjük össze: manuálisan adja meg az adatokat, vagy a vállalati helyinformációs kiszolgáló biztosítja a helyadatokat a Lyncnek. Emellett az időzónát a számítógép Windows operációs rendszeréből is lekéri. Az összegyűjtött helyadatok egy "leírás" sztringből és a formázott címadatokból tevődnek össze. A leírás bármely olyan sztring, amely segíthet másoknak az Ön tartózkodási helyéről (például "Otthon" vagy "Munkahely"), míg a formázott címadatok egy olyan polgári cím, amelyet ön azonosítására szántak (például "5678 Main St, Buffalo, NY, 98052"). A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A tartózkodási hely leírása és az időzóna adatai a Lync-jelenléti állapoton keresztül vannak megosztva a jelenléti adatok beállításainak megfelelően. Ezek az információk a felhasználó névjegykártyáján jelennek meg. Vegye figyelembe, hogy a formázott cím vagy polgári cím nincs megosztva a jelenléti adatok között.

Választási lehetőségek, beállítás:

Ha a vállalati rendszergazda engedélyezte a helymegosztást, és úgy van konfigurálva, hogy a teljes hely felhasználói felületét lássa, a Lync főablakának tetején található Hely mező és menü használatával a következő vezérlők jelennek meg:

1. Hely beállítása: Manuálisan szerkesztheti a jelenléti állapottal megosztott szöveges sztringet (a hely leírását).

2. Partnerek saját helyének megjelenítése: Be-/kikapcsolási kapcsoló, amely azt szabályozza, hogy a helyadatok meg vannak-e osztva a jelenléti adatokkal. Ez nincs hatással a segélyszolgálatok tartózkodási helyének megosztására.

Értekezlet mellékletei

A szolgáltatás leírása: Fájlokat oszthat meg az értekezlet résztvevőivel, ha mellékletként tölti fel őket.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A mellékletek tárolása a Lync Serveren történik a vállalati rendszergazda által meghatározott tartalom lejárati házirendjeinek megfelelően. Feltöltheti a mellékleteket. A mellékleteket Ön vagy mások töltik le egy értekezleten. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A feltöltött értekezletmellékletekben található információk meg vannak osztva a Lync-értekezlet többi résztvevőjével.

Választási lehetőségek, beállítás: Az előadók az értekezlet résztvevőinek szerepkörei (szervező, előadók, mindenki) szerint korlátozhatják a mellékletek elérhetőségét. Ha egy melléklet nem érhető el, nem jelenik meg a mellékletek listájában.

Értekezleti kitárcsázás

A szolgáltatás leírása: Az értekezletek kitárcsázási funkciójával az értekezleten részt vevő Lync-felhasználók nyilvános telefonhálózati (PSTN-) számot adhatnak hozzá egy meglévő hangvideó-értekezlethez.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor az AV-értekezletre meghívott PSTN-felhasználó megkapja a hívást, megkapja az AV-értekezlet szervezőjének hívóazonosítóját (és nem feltétlenül az értekezlethez hozzáadott fél hívóazonosítóját). Amint a PSTN-felhasználó válaszol a telefonra, azonnal bekapcsolódik az értekezletbe.

Az információk felhasználása: A szervező hívóazonosítója az értekezletre meghívott PSTN-felhasználónak lesz elküldve.

Választási lehetőségek, beállítás: Ehhez a funkcióhoz nincs felhasználói vagy vállalati rendszergazdai hozzáférés. Ha lehetséges, mielőtt hozzáadna egy PSTN-felhasználót, küldhet egy csevegőüzenetet vagy egy e-mailt a PSTN-felhasználónak, amely megkérdezi, hogy rendben van-e az AV-értekezlethez való csatlakozás, hogy tisztában legyenek vele, hogy csatlakoznak egy értekezlethez. A PSTN-felhasználó dönthet úgy is, hogy nem fogadja el a hívást.

Lync 2010 Managed API

A szolgáltatás leírása: A Lync 2010 felügyelt API lehetővé teszi a külső programok számára, hogy hozzáférjenek a Lync-ügyfélhez, és a Lync felhasználói élményét kiterjesztő módon kommunikáljanak vele. A külső programok közé tartoznak a gyártók vagy a Microsoft által fejlesztett programok (például az Outlook és a Microsoft Office programcsomagjaiba tartozó egyéb alkalmazások).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Lync felügyelt API-n keresztül külső alkalmazások számára elérhetővé tett információk közé tartoznak a Lync felhasználói felületén keresztül megtekinthető személyes adatok. Az információk közé tartozhat a felhasználó tartózkodási helye, telefonszámai, beosztása, partnerlistája (beleértve a telefonszámokat és egyéb adatokat), a személyes megjegyzés, a tevékenység állapota, valamint az aktuális beszélgetések és tartalmuk.

Az információk felhasználása: A Lync managed API-t használó programok a Lync-munkameneten belüli információkat felhasználva továbbfejlesztett vagy kiegészítő funkciókat biztosítanak a végfelhasználóknak. Az ilyen információk felhasználása a külső programoktól függ, amelyeknek saját adatvédelmi nyilatkozatban kell közzétenniük, hogy miként szándékoznak felhasználni az információkat.

Választási lehetőségek, beállítás:

A Lync által felügyelt API-kat használó külső programok három kategóriába sorolhatók: asztali (azaz helyileg telepített) programok; webre üzemeltetett programok; és Lync-bővítmények (a Lync beszélgetési ablakának felhasználói felületén beágyazott programok). Az információkhoz való külső hozzáférés szabályozása az alábbiak szerint változik az egyes forgatókönyvekben:

Asztali (helyileg telepített) programok: Az asztali programokat Ön vagy a helyi számítógép bármely rendszergazdája telepíti, és mindig hozzáférhet a felhasználó adataihoz a Lync felügyelt API-n keresztül. Soha ne telepítsen olyan programot, amelyben nem bízik meg.

Webre üzemeltetett programok: Az interneten vagy az intraneten üzemeltetett programok a Lync felügyelt API-n keresztül is hozzáférhetnek a felhasználó adataihoz. Az ilyen programokat a helyi rendszergazda által az Internet Explorer Megbízható webhelyek listájára felvett tartományról vagy URL-címről kell üzemeltetni annak biztosításához, hogy nem kívánt programok a tudomása nélkül ne férjenek hozzá az adataihoz.

Lync-bővítményprogramok: A Lyncben a fejlesztők kiterjeszthetik a Lync-élményt úgy, hogy beágyaznak egy programot a Lync beszélgetési ablakában. Ez a program a Lync felügyelt API-jának használatával is hozzáférhet a Lync adataihoz. Ebben az esetben a bővítményprogramot a helyi számítógép rendszergazdájának regisztrálnia kell a Lync-ügyfélprogramban. Ez a regisztrálás szintén biztosítja a programnak a hozzáférést a Lync Felügyelt API-hoz.

A Helynév speciális vezérlője: A rendszergazda elővigyázatosságból engedélyezheti, letilthatja vagy engedélyezheti a végfelhasználónak (Ön) annak eldöntésére, hogy ezeknek a külső programoknak hozzáféréssel kell-e rendelkezniük a Lync Helynév mezőjéhez. Alapértelmezés szerint a helyhez való hozzáférés elérhető a külső programok számára. Ezt a beállítást az alábbi módon adhatja meg:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. A Személyes lapon nyissa meg a Személyes információkezelőt.

3. Módosítsa a jelölőnégyzeteket a megfelelő módon.

4. Kattintson az OK gombra.

Online értekezlet bővítmény az Outlookhoz

A szolgáltatás leírása: Ez egy Outlook bővítmény, amely telepítve van a Lynckel, és lehetővé teszi a felhasználóknak az online értekezletek ütemezését és testreszabását.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rendszer a következő adatokat tárolja a számítógépen. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

• Szervező neve

• Résztvevők neve

• Előadók neve

• E-mail címek listája

• Az értekezlet témája és egyéb adatai ( többek között a kezdés és befejezés időpontja, a konferenciaazonosító, a PIN kód, a konferencia segítője/audiokonferencia szolgáltatója a felhasználó részére)

• A felhasználó összes proxycíme a Microsoft Exchange-ben (X400-X500 címek, Exchange egyesített üzenetküldési címek, valamint SIP-címek és telefonos/Exchange egyesített üzenetküldési hangposta-szolgáltatás URL-címe)

• Értekezlet helyére vonatkozó adatok

Az információk felhasználása:

A fenti információk csak az értekezletek és a kapcsolódó naplózás ütemezésére szolgálnak a Client-Side Naplózás szakaszban leírtak szerint. Az ütemezéshez a rendszer a memóriában dolgozza fel az adatokat, és a gyors elérés érdekében a helyi számítógép beállításjegyzékében tárolja.

Választási lehetőségek, beállítás:

A naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Ha a vállalat engedélyezi a naplózást, a Beállítások –> Naplózás szakaszban szabályozhatja vagy letilthatja a naplózást.

Társközi fájlátvitel

A szolgáltatás leírása: A Lync-felhasználók a két féltől származó csevegésekben (nem értekezleteken) keresztül vihetnek át fájlokat egymásnak.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A fájl átvitele közvetlenül a Lync-ügyfelek között történik. A felhasználók úgy döntenek, hogy kezdeményezik a fájlátvitelt, és kiválasztják az átvinni kívánt fájlt. A fájl fogadójának hozzá kell járulnia a fájl fogadásához. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A társközi fájlátviteli funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók valós időben küldjenek fájlokat egymásnak egy csevegés során.

Választási lehetőségek, beállítás:

A vállalati rendszergazda bármely vagy az összes felhasználó számára engedélyezheti vagy letilthatja ezt a funkciót. Dönthet úgy, hogy elfogadja vagy elutasítja egy másik felhasználó fájlátviteli kérelmét.

Személyes kép

A szolgáltatás leírása: A személyes kép megjeleníti a saját képét, valamint a vállalat más felhasználóinak képét.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A személyes képmegosztási beállításokat a rendszer a kép megjelenítésére és megosztására is gyűjti, beleértve a webcímét is. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A személyes kép célja a felhasználói felület testreszabása és a felhasználó saját képének megosztása másokkal.

Választási lehetőségek, beállítás:

A vállalati rendszergazda a következő vezérlőkkel rendelkezik:

• Azt szabályozza, hogy a felhasználók alapértelmezés szerint megosztják-e a képeket. Ezt felülbírálhatja.

• A felhasználó által letöltött kép maximális méretét szabályozza.

• Meghatározza, hogy milyen típusú képek engedélyezettek.

Az alábbi személyes fénykép beállításvezérlőkkel rendelkezik:

• Partnerek fényképeinek megjelenítése: Itt adhatja meg, hogy megjelenjenek-e képek a Lyncben.

• Ne jelenjen meg a képem: Olyan értéket tesz közzé a jelenléti állapotban, amely miatt mások, akik megtekintik az Ön jelenléti adatait, megjelenítik az Ön képét vagy sem. Ha a partnerek nem kapják meg ezt az értéket a jelenléti állapotban, visszaállnak a rendszergazdai alapértelmezett értékre (lásd fent).

• Alapértelmezett vállalati kép: Ha a vállalat biztosítja az Active Directory-kép szerkesztésének mechanizmusát, módosíthatja a képet az Active Directoryban, és 48 órán belül megjelenítheti a módosításokat a Lyncben. A Lync a Microsoft SharePoint Saját webhely profiljára mutató hivatkozást is tartalmaz, és a kép módosítása a rendszergazdai konfigurációtól függően hatással lehet az Active Directoryra.

Jelenléti adatok és partneradatok

A szolgáltatás leírása: A jelenléti és kapcsolattartási adatok lehetővé teszik, hogy hozzáférjen a más felhasználókról közzétett információkhoz (a szervezeten belül és kívül egyaránt), és hozzáférést biztosít más felhasználóknak az Önről közzétett információkhoz, például az állapothoz, a címhez, a telefonszámhoz, a tartózkodási helyhez és a jegyzetekhez. A rendszergazda konfigurálhatja a Outlook és a Exchange integrációját is, hogy a házon kívül üzeneteket és egyéb állapotinformációkat jelenítsen meg (például amikor értekezlet van ütemezve a Outlook naptárában).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Bejelentkezési címét és jelszavát használva csatlakozhat a Lync Serverhez. Ön és a rendszergazda közzéteheti a bejelentkezési állapotára és kapcsolattartási adataira vonatkozó információkat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Más Lync-felhasználók és -programok hozzáférhetnek a jelenléti és kapcsolattartási adataihoz, hogy megállapíthassák a közzétett állapotot és információkat, hogy jobban kommunikálhassanak Önnel.

Választási lehetőségek, beállítás: Kiválaszthatja, hogy milyen információkat tesznek közzé Önről. A rendszergazda az Ön nevében is konfigurálhatja a közzétett információkat. Ha a rendszergazda nem tiltotta le a közzétett adatok szabályozását, a beállításokat az alábbiak szerint bármikor módosíthatja:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. A Személyes lapon adja meg bejelentkezési címét a Saját fiók területen. A Speciális gombbal megadhatja annak a kiszolgálónak a nevét, amelyhez csatlakozni szeretne.

3. A Telefonok lapon tekintse meg a rendszergazda által közzétett telefonszámokkal kapcsolatos információkat. További számokat is megadhat, és eldöntheti, hogy mit tegyen közzé más felhasználók számára.

4. Ha a vállalati rendszergazda engedélyezi a bizalmassági üzemmódot, a megfelelő beállítás kiválasztásával megoszthatja a jelenléti adatait a partnerlistán szereplő partnerekkel.

5. Kattintson az OK gombra.

Adatvédelmi kapcsolatokat is beállíthat, hogy meghatározza, mit láthatnak az egyes felhasználók a jelenléti szinttel és az adatokkal kapcsolatban. Teendők:

1. Kattintson a jobb gombbal egy partnerre.

2. Válassza a Bizalmassági viszonyok módosítása parancsot.

3. Kattintson a felhasználó megfelelő hozzáférési szintjére.

Szavazás

A szolgáltatás leírása: A Lync felhasználói szavazást folytathatnak, és névtelen válaszokat gyűjthetnek a résztvevőktől online értekezletek és beszélgetések során.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az egyéni szavazatok név nélküliek. A szavazás összesített eredményét minden előadó láthatja, és bármely előadó megjelenítheti őket az összes nézőnek. A lekérdezések tárolása a Lync Serveren a vállalati rendszergazda által meghatározott tartalom lejárati házirendjeinek megfelelően történik. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A szavazással hatékonyabbá tehető az együttműködés, mivel az előadók gyorsan megállapíthatják, hogy a résztvevők mit részesítenek előnyben.

Választási lehetőségek, beállítás:

• Az előadók korlátozhatják a szavazás elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a szavazás nem jelenik meg az összes résztvevő számára. Ha egy szavazás nem érhető el, akkor az nem látható a tartalomlistában, ha éppen nincs megosztva, és a szavazás nem menthető a helyi számítógépre.

• Az előadók bármikor megnyithatnak vagy bezárhatnak szavazást, és törölhetik a szavazás eredményét.

PowerPoint-alapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: A Lync felhasználói online beszélgetések vagy értekezletek közben is megjeleníthetik, megtekinthetik és széljegyzetekkel láthatják el PowerPoint bemutatókat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:

A műveletek a funkció minden funkcióját támogatják, legyen szó akár a feltöltésről, a navigálásról, akár a PowerPoint bemutatók jegyzeteinek megjelenítéséről. A beszélgetés vagy az értekezlet során bemutatott fájlok valamennyi résztvevőhöz eljutnak, akik közvetlenül a helyi számítógép egyik mappájából nyithatják meg a fájlokat. A fájl tulajdonosa vagy az előadó korlátozhatja a fájl mentésére jogosultak körét, ám ez nem akadályozza a fájl megnyitását és megtekintését.

PowerPoint fájlok tárolása a Lync Serveren a vállalati rendszergazda által meghatározott értekezlettartalom-elévülési házirendek szerint történik. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A PowerPoint-alapú együttműködés révén a beszélgetés résztvevői hatékony bemutatókat készíthetnek és visszajelzéseket gyűjthetnek.

Választási lehetőségek, beállítás:

• Az előadók a résztvevők szerepköre (csak előadók, mindenki, egyik sem) szerint korlátozhatják a jegyzetkészítési jogosultságokat az alábbiak szerint:

  1. A beszélgetési ablak Bekapcsolódási adatok és értekezlet beállításai párbeszédpanelén kattintson az Értekezlet beállításai elemre.

  2. A Jogosultságok területen a Széljegyzeti jogosultságok legördülő listában kattintson a kívánt beállításra.

  3. Kattintson az OK gombra.

• Az előadók az alábbi lépésekkel korlátozhatják, hogy a résztvevők megtekinthessék a nem bemutatott diákat:

  1. A Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai elemre.

  2. A Jogosultságok csoportban a Privát nézet legördülő listában kattintson a kívánt beállításra.

  3. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Ez a jogosultság a résztvevők szerepköre szerint állítható be (csak előadók, mindenki vagy egyik sem)

• Az előadók korlátozhatják PowerPoint bemutatók elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a PowerPoint bemutatót nem osztják meg. Ha egy PowerPoint bemutató nem érhető el, nem láthatja azt a tartalomlistában, ha nincs megosztva, és nem mentheti a számítógépre.

Bizalmassági mód

A szolgáltatás leírása: A bizalmassági mód olyan beállítás, amellyel csak a partnerlistában szereplő partnerekkel oszthatja meg a jelenléti adatait (például Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak stb.).

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A bizalmassági mód engedélyezésével a Lync olyan üzemmódba lép, amelyben átállíthatja a felhasználói beállításokat, így a jelenléti adatok csak a partnerlistában szereplő partnerekkel lesznek megosztva. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Ennek a módnak a beállítása határozza meg a jelenléti adatok megosztását.

Választási lehetőségek, beállítás:

• Ha a kiszolgálón engedélyezve van a bizalmassági mód, a rendszergazdai beállítással megadhatja, hogy mindenki láthassa-e a jelenléti állapotát (Normál mód), vagy csak a partnerei láthassák a jelenléti állapotát (bizalmassági mód) az Állapot lapon, a Beállítások párbeszédpanelen.

• Ha a rendszergazdai beállításokon keresztül engedélyezve van a standard mód a kiszolgálón, akkor valójában nem válthat bizalmassági módra. A bizalmassági mód "előzetes elutasítása" azonban lehetővé teszi, hogy ha a rendszergazda később adatvédelmi módra váltana, a Lyncbe való bejelentkezéskor ne váltson át.

Rögzítés

A szolgáltatás leírása:

Ez a funkció lehetővé teszi az előadók számára, hogy a Lync-munkamenetek minden aspektusát rögzítsék, beleértve az értekezletbe belépett személyeket, a hangot, a videót és a tartalmat, például a csevegést, a programmegosztást, a PowerPoint a bemutatókat, a szavazásokat, az emlékeztetőket és a rajztáblákat. Ha a szervező vagy más előadók szüneteltetik vagy leállítják a felvételt, a folyamatban lévő többi felvételt a rendszer nem érinti.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:

Ha az előadók felvételt választanak, a felvételt a rendszer a számítógépükre menti. A felvételből létrehozott további videofájlok alapértelmezés szerint az előadó helyi számítógépére lesznek mentve, de egy másik számítógépre is menthetők, ha azt a felvételt készítő előadó adja meg. Amikor a felhasználók tartalmat töltenek fel egy értekezletbe, engedélyt kapnak arra, hogy hozzáadják ezt a tartalmat a felhasználók vagy más felhasználók által létrehozott felvételekhez.

Ha egy felvétel közzétételi szakaszában hiba lép fel, előfordulhat, hogy egy szüneteltetett felvételi szakaszban rögzített adatok véletlenül bekerülhettek a felvételbe. Ha a közzétételi szakasz bármely része hibás (keresse a „Figyelmeztetés” állapotot a Felvételkezelőben), a felvételeket még akkor sem szabad mások számára elérhetővé tenni, ha bizonyos formában le lehet játszani őket.

Az információk felhasználása:

A felvételt bárki lejátszhatja, aki hozzáfér a felvétel mentési helyéhez.

Választási lehetőségek, beállítás:

Alapértelmezés szerint a rögzítés lehetősége ki van kapcsolva, és a vállalati rendszergazdának kell engedélyeznie. Ha ez a funkció engedélyezve van az értekezletekhez, az értekezlet bármelyik előadója megkezdheti a felvételt. Amikor egy előadó bekapcsolja a felvételt, a felvétel indításáról szóló értesítés a kompatibilis ügyfelekkel és eszközökkel rendelkező résztvevőknek lesz küldve. A rögzített munkamenet azon résztvevői, akik az alábbi nem kompatibilis ügyfelek vagy eszközök bármelyikét használják, rögzítve lesznek, de nem kapják meg a rögzítési értesítést.

Nem kompatibilis ügyfélprogramok:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 kiadás)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-es kiadás)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nem kompatibilis eszközök:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Ezenkívül, függetlenül attól, hogy milyen eszközt vagy ügyfelet használ, a videoképet teljes képernyős módban, értekezlet vagy beszélgetés közben használó résztvevő nem jelzi, hogy a felvétel elindult, amíg vissza nem tér a beszélgetési ablakba.

Szakértelem-keresés

A szolgáltatás leírása: Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a Microsoft SharePoint szolgáltatásokban felsorolt bármely tulajdonság (például név, e-mail, szakértelem, szakterület stb.) használatával keressen személyeket a vállalatában. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a vállalati rendszergazda SharePoint telepített, és bekapcsolta a Lyncet és SharePoint integrációt.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Lyncben megadott keresési lekérdezést a rendszer elküldi a vállalat SharePoint kiszolgálójára. A SharePoint válaszát a Lync dolgozza fel, és megjelennek a keresési eredmények és a kapcsolódó információk. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A felhasználó által megadott információkat a szolgáltatás elküldi a SharePointnak a keresési eredmények beolvasásához, amelyek a Lyncben jelennek meg.

Választási lehetőségek, beállítás:

Ezt a funkciót a Lync Server rendszergazdái engedélyezik vagy letiltják.

Egységes partnerlista

A szolgáltatás leírása: Az Egységesített partnertároló három fő szolgáltatásból áll:

• Keresés egyesítése – Ez a funkció egyesíti a globális címlistát a személyes Outlook névjegyeivel, így a partnerek keresésekor csak egyetlen bejegyzés jelenik meg a keresési eredményekben.

• Egyesített partneradatok: Ez a szolgáltatás az e-mail címek, illetve a bejelentkezési azonosítók egyeztetésével összekapcsolja az Outlook és a globális címlista partneradatait. Ha a Lync egyezést talál, összekapcsolja a három adatforrásból (Outlook, globális címlista, jelenlét) származó információkat, és megjeleníti azokat a felhasználói felület más-más részein, például a találatok között, a saját partnerlistában és a névjegykártyán.

• Outlook névjegyek létrehozása Lync-partnerek számára (partnerszinkronizálás) – A Lync Outlook partnereket hoz létre a felhasználó összes partneréhez az alapértelmezett névjegymappában, ha a felhasználó Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziójú postaládával rendelkezik. Ha minden Lync-partnerhez Outlook névjegyet kell felvennie, a felhasználó hozzáférhet a Lync-névjegyadatokhoz Outlook, Outlook Web Access alkalmazásból, valamint olyan mobileszközökről, amelyek szinkronizálják a partnereket Exchange.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Lync összesíti a jelenléti adatok, az Active Directory és a Outlook kapcsolattartási adatait. Ezeket az információkat a Lync belső használatra használja. Outlook névjegyek létrehozásakor a Lync a jelenléti adatokat, az Active Directoryt és Outlook a partneradatokat Exchange. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A jelenléti adatok, az Active Directory és a Outlook kapcsolattartási adatai megjelennek a Lync felhasználói felületén (partnerlista, névjegykártya, keresési eredmények stb.). Ezeket az információkat a partnerszinkronizálás (az előző lista harmadik eleme) használatával is meg lehet írni Exchange.

Választási lehetőségek, beállítás:

A partnerszinkronizálást az alábbiak szerint engedélyezheti vagy tilthatja le:

1. Az Eszközökmenüben kattintson a Beállítások gombra.

2. A Személyes lap Személyes információkezelő területén módosítsa a megfelelő jelölőnégyzeteket.

3. Kattintson az OK gombra.

Felhasználói beállítás – A Microsoft Exchange vagy a Microsoft Outlook felhasználói beállításai a Lync – Beállítások párbeszédpanel Személyes információkezelő területén érhetők el.

Hangminőség javítása

A szolgáltatás leírása: A Lync értesítéseket biztosít a hívás minőségének javításához, ha eszköz-, hálózati vagy számítógépes problémákat észlel a hívás során.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha olyan eszköz van beállítva, amely gyenge hangminőséget ad a híváshoz (például visszhangot vagy zajt), a Lync tájékoztatja Önt, és a hívásban részt vevő többi felhasználót is tájékoztatja arról, hogy a hívás minősége romlik az eszköz beállítása miatt. Mások csak arról kapnak értesítést, hogy gyenge hangminőséget okozó eszközt használ. Nem tudják, milyen eszközt használ. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A hívás minősége a többieknek küldött információk segítségével javítható. Az előadók például elnémíthatják a vonalát, ha ön csak figyeli a hívást.

Választási lehetőségek, beállítás: A Lync nem teszi lehetővé a hívásminőségi értesítések kikapcsolását.

Rajztáblaalapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a virtuális rajztáblák megosztását a Lyncben, és megjegyzésekkel láthatja el őket online értekezletek és beszélgetések során.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rajztáblákat a Rendszer a Lync Serveren tárolja az értekezletek tartalmának elévülési házirendjeinek megfelelően. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A rajztáblaalapú együttműködés hatékonyabb közös munkát eredményez, mivel az értekezleten részt vevők megvitathatják elképzeléseiket, ötletgyűjtést kezdeményezhetnek, jegyzetelhetnek és így tovább.

Választási lehetőségek, beállítás:

Az előadók korlátozhatják a rajztábla elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a rajztábla nem jelenik meg minden résztvevő számára. Ha egy rajztábla nem érhető el egy felhasználó számára, akkor nem látja azt a tartalomlistájában, és nem mentheti a számítógépére.

Vissza a lap tetejére