Kiegészítés az Excel adatvédelmi nyilatkozatához

Az alábbi dolgok befolyásolhatják az adatvédelmet, akár a harmadik felek számára elérhető bizalmas információk megadásával, akár az információk elérhetőségének szabályozásával is.

Az új lap (kattintson a fájl fülre, majd az újlehetőségre) az Office.com-on a sablonokon alapuló munkafüzetek letöltéséhez használható naprakész segítséget nyújt. Visszajelzést is küldhet a sablonokról, és megadhat egy numerikus minősítést minden letöltött sablonhoz.

Amikor sablont vagy fájlt nyit meg egy sablon alapján, az Excel (az online súgó beállításaitól függően) a partnerek Office.com. Elküldi a sablon AZONOSÍTÓját, az aktuálisan használt programot és verziót, valamint a számítógép szokásos adatait.

A Template azonosító a Office.com-ból letölthető vagy az Excel-példányban megtalálható eredeti sablon azonosítására szolgál. Nem azonosítja egyedileg a munkafüzetet. Az azonosító ugyanaz a sablon minden felhasználója számára.

Ha úgy dönt, hogy egy képre, fájlra, adatforrásra vagy más dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre a merevlemezen vagy kiszolgálón, a program a fájl elérési útját menti a munkafüzetbe. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a hivatkozás a felhasználó felhasználónevét vagy a hálózaton található kiszolgálókról szóló információkat is tartalmazni fogja. Adatkapcsolat esetében mentheti a felhasználónevet vagy jelszót az adatkapcsolat hivatkozásán belül.

Ha XML-sémát alkalmaz egy munkafüzetre, a létrehozott XML-séma elérési útját a program menti a munkafüzetbe. Bizonyos esetekben az elérési út a felhasználónevet is magában foglalja.

Ha külső adatforrásból hoz létre munkalap-adatfüggvényt vagy kimutatást, az adott forrástól kért adatok a munkalap részeként tárolódnak, az adatforrás egyedi azonosítójával együtt. A gyorsítótárat legutóbb frissítő személy felhasználónevét is tárolja a rendszer.

Attól függően, hogy miként állította be a munkafüzetet vagy a kimutatást, a tárolt adatkészletek közül csak egy része jelenhet meg. Ha el szeretné távolítani a tárolt adatok mindegyikét, távolítsa el az adatforráshoz tartozó kapcsolatot a munkalap adatai függvényből, és távolítsa el az adatokra hivatkozó összes kimutatást.

Amikor diagramot hoz létre az Excelben, szűrheti a diagramhoz kijelölt adatmennyiségeket, hogy csak az adathalmaz legyen látható. Az összes kijelölt adatot azonban a diagrammal menti a program. Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások megváltoztassák a diagramot, vagy megtekintsék az adatait, a Microsoft-programba történő másoláskor illessze be a diagramot bitképként. Ha a diagram adatai külső adatforrásból származnak, akkor jelszavas védelemmel láthatja el a diagramot, hogy mások ne frissítsek a diagramot a külső forrásból származó legújabb adatokkal. Ha a diagram a munkafüzetben lévő adatkapcsolaton alapul, a diagram jelszavas védelme segíthet megakadályozni, hogy mások módosíthassák a diagramban megjelenő adatot.

Ha kinyomtat egy Excel-munkafüzetet, majd menti a munkafüzetet, az Excel menti a nyomtató elérési útját a dokumentumon. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználónevet vagy a számítógép nevét.

Az Excel lehetővé teszi helyettesítő szövegek hozzáadását és szerkesztését táblázatok, alakzatok, képek, diagramok, SmartArt-ábrák és egyéb objektumok számára a munkafüzetekben. A program a munkafüzettel menti a helyettesítő szöveget, amely a bemutató közreműködői által hozzáadott személyes adatokat is tartalmazhat. Bizonyos objektumok, például a munkafüzetbe beszúrt képek esetén az alapértelmezett helyettesítő szöveg tartalmazza a beszúrt objektum elérési útját.

A kisegítő lehetőségek, többek között a képernyőolvasók a helyettesítő szöveget is használhatják. A helyettesítő szöveg mindenki számára elérhető, aki hozzáféréssel rendelkezik a fájlhoz.

Az Excel lehetővé teszi a SharePoint rendszerbeli dokumentum-munkaterület elérését. A dokumentum-munkaterület olyan megosztott terület, ahol egy vagy több munkafüzeten dolgozhat együtt a többi csapattal.

Amikor hozzáfér egy dokumentum-munkaterülethez, az Excel letölti az adatokat a dokumentum-munkaterületi webhelyről, és információkat ad a webhelyről. Az alábbi adatforrások a következők:

  • A webhely neve

  • A webhely URL-címe vagy címe

  • A webhely felhasználóinak neve, e-mail címe és jogosultsági szintjei

  • A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listái

A cookie-k formájában az Excel a számítógépen meglátogatott dokumentum-munkaterületi webhelyeket is tartalmazza. Ez a lista arra szolgál, hogy gyorsan hozzáférhessen a korábban látogatott webhelyekhez. A meglátogatott webhelyek listáját nem érheti el a Microsoft, és az csak akkor érhető el az interneten, ha úgy dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

A faxszolgáltatás segítségével faxot küldhet az internetről, és rendszerezheti a Microsoft Outlookban küldött faxot. A Faxszolgáltatás használatához regisztrálnia kell a Microsofttól független szolgáltatót, aki feldolgozza a faxot, és elküldi őket az interneten keresztül. A Microsoft nem gyűjt adatokat a faxszolgáltatás-szolgáltatással.

A faxszolgáltatáshoz való regisztráláskor a faxszolgáltatás-szolgáltató létrehoz egy olyan regisztrációs csomagot, amelyet a faxszolgáltatás-szolgáltató és az Excel tárol. A csomag a fax szolgáltató webhelyének címét, valamint egy "tokent" tartalmaz, amely igazolja, hogy hozzáférése van a faxszolgáltatás-szolgáltatóhoz. Amikor faxot küld az Excelből, a program ezt a regisztrációs csomagot hozzáfűzi a dokumentumhoz.

Azt is megteheti, hogy a faxszolgáltatással kiszámítja a fax árát a fax tényleges küldése nélkül. Ha úgy dönt, hogy kiszámítja a faxot, az Excel titkosított kapcsolattal küldi el a regisztrációs tokent, azt a telefonszámot, amelyben a faxot el szeretné küldeni, és a faxot a fax szolgáltatója számára. A Microsoft nem fogadja vagy tárolja ezeket az adatokat.

Az Excel lehetővé teszi, hogy egy adott kifejezésről vagy kifejezésről információkat kérjen számos prémium tartalomszolgáltatóktól. Amikor egy adott szóra vagy kifejezésre kéri a keresést, az Excel az interneten keresztül elküldi a kért szöveget, az aktuálisan használt szoftvert, a területi beállításokat, valamint az engedélyezési adatokat, amelyekkel a rendszer a a harmadik fél szükség esetén a kutatási adatok letöltésének joga.

Az Excel elküldi ezeket az adatokat a Microsoft vagy egy Ön által kijelölt külső szolgáltató által nyújtott szolgáltatásnak. Ez a szolgáltatás információt ad eredményül a kért szóra vagy kifejezésről.

A kapott információk általában a szolgáltatás webhelyéről származó további információkra mutató hivatkozásokat tartalmaznak. Ha erre a hivatkozásra kattint, a szolgáltatás szolgáltatója hozzáadhat egy cookie-t a rendszeréhez a jövőbeli tranzakciókhoz. A Microsoft nem felelős a harmadik féltől származó webhelyek és szolgáltatások adatvédelmi eljárásaiért. A Microsoft csak akkor fogadja vagy tárolhatja ezeket az információkat, ha egy Microsoft-tulajdonú szolgáltatást lekérdezett.

Az alábbi lépéseket követve kikapcsolhatja a kutatást és a hivatkozásokat:

Ezt a beállítást a rendszergazda korlátozhatja. Ha igen, nem fogja tudni engedélyezni vagy letiltani.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a fiókelemre.

  3. A fiók védelmecsoportban kattintson a beállítások kezeléseelemre.

  4. A választható csatlakoztatott szolgáltatásokcsoportban törölje a jelet a választható csatlakoztatott funkciók engedélyezése jelölőnégyzetből.

    Fontos: Ez letiltja az összes opcionális csatlakoztatott szolgáltatást, nemcsak a kutatásokat és a hivatkozásokat.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát.

  4. Kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

  5. Kattintson az adatvédelmi beállításokelemre, és törölje a jelet az új szolgáltatások keresésének és telepítésének engedélyezése a kutatás munkaablakban jelölőnégyzetből.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

  3. Válassza az Adatvédelmi központ kategóriát.

  4. Kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

  5. Kattintson az adatvédelmi beállításokelemre, és törölje a jelet az új szolgáltatások keresésének és telepítésének engedélyezése a kutatás munkaablakban jelölőnégyzetből.

Az Excel lehetővé teszi a dokumentum egészének vagy egy részének fordítását kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével. Választhat, hogy hogyan szeretné lefordítani a dokumentumot.

Kijelölheti vagy megadhatja a lefordítani kívánt szót vagy kifejezést, vagy választhatja a teljes dokumentum fordítását a kutatás és a hivatkozás ablaktábla megfelelő fordítási lehetőségének kiválasztásával.

Ha kijelöli vagy beírja a lefordítani kívánt szót vagy kifejezést, a megadott kifejezést a program összehasonlítja egy kétnyelvű szótársal. Néhány kétnyelvű szótár megtalálható a szoftverben, és a többiek elérhetők a Office.com-ból. Ha egy beírt szó vagy kifejezés nem szerepel a szoftverhez tartozó kétnyelvű szótárban, a szó vagy kifejezés titkosítatlan üzenetként fog megjelenni a Microsoft vagy egy harmadik fél által készített fordítási szolgáltatásban.

Ha szeretné lefordítani a teljes munkafüzetet, a rendszer titkosítatlan formában küldi el a Microsoftot vagy egy külső fordítási szolgáltatást. Az interneten keresztül titkosítatlan adatokhoz hasonlóan előfordulhat, hogy mások is láthatják a lefordítani kívánt szót, kifejezést vagy munkafüzetet.

Ha úgy dönt, hogy a Office.com-on vagy egy külső fordítási szolgáltatásban elérhető szótárak egyikét használja, az Excel az interneten keresztül elküldi a kért szöveget, a használt szoftver típusát, valamint azt a nyelvet és nyelvet, amelyre a rendszert beállította. A külső gyártótól származó fordítási szolgáltatások esetében az Excel korábban gyorsítótárazott hitelesítési adatokat is küldhet, ami azt jelzi, hogy korábban már regisztrált a webhelyen való hozzáférésre.

A Microsoft SharePoint megosztott, webalapú munkaterületi webhelyeket biztosít, ahol a dokumentumokon és értekezleteken közösen dolgozhat.

Ha egy SharePoint-webhelyhez hozzáfér a webböngészőben vagy bármely Office-alkalmazásban, a webhely cookie-kat ment a számítógépre, ha van engedélye arra, hogy a webhelyen új alwebhelyet hozzon létre. E cookie-k együttesen alkotják azon webhelyek listáját, amelyek elérésére Ön jogosult. Ezt a listát számos Office-program használja, hogy gyorsan hozzáférhessen a korábban látogatott webhelyekhez.

A meglátogatott webhelyek listáját nem érheti el a Microsoft, és az csak akkor érhető el az interneten, ha úgy dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

A SharePointban új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve személyek felvétele vagy meghívása egy meglévő webhelyre vagy listára, a webhely a következőket menti minden egyes személynek, többek között az alábbiakat:

  • Teljes név

  • E-mail cím

A rendszer minden olyan elemhez hozzáadja a felhasználó AZONOSÍTÓját, amelyet Ön vagy a webhely többi felhasználója a webhelyen fel szeretne venni vagy módosítani szeretne. A SharePoint-webhely minden tartalmához hasonlóan csak a rendszergazdák és a webhely tagjai érhetik el ezeket az információkat.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmazni fogja a következő két mezőt: létrehozta és módosította. A Létrehozva mező ki van töltve annak a személynek a felhasználónevével, aki eredetileg létrehozta az elemet, valamint a létrehozás dátumát. A módosítva mező ki van töltve annak a személynek a felhasználónevével, aki legutóbb módosította a munkafüzetet, és az utolsó módosítás dátuma.

A SharePoint-webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáférhetnek az ezekből a webhelyekről származó adatokhoz, amely a webhely használati mintáinak elemzéséhez és a webhely elérhetőségi idejének javításához használatos. Ezek az adatok csak a kiszolgáló rendszergazdái számára érhetők el, és nem oszthatók meg a Microsofttal, hacsak a Microsoft nem üzemelteti a SharePoint-webhelyet. A konkrétan rögzített adatok a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes személy nevét, e-mail címét és engedélyeit tartalmazzák.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

A Microsoft SharePoint olyan naplózási funkciókat biztosít, amelyek lehetővé teszik a rendszergazdáknak, hogy megbízható könyvvizsgálati nyomvonalat tartsanak a felhasználók bizonyos tartalmakon való működéséről.

Amikor a SharePoint-rendszergazdák engedélyezik a naplózást, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint-tartalom adatbázisában a felhasználó által végrehajtott műveleteket. Ezek a műveletek a nézet, a Szerkesztés, a beadás és a kivételek. A kiszolgáló minden egyes rögzített művelethez azonosítja a fájllal, a művelettel és a felhasználó SharePoint-azonosítójával kapcsolatos információkat. A szolgáltatás nem küldi el az adatot a Microsoftnak.

Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára érhető el, ahol a tartalmat tárolják.

Az Excel lehetővé teszi, hogy a programból azonnal küldjön csevegést, és lehetővé teszi, hogy a személyek online állapotában vagy a megosztott munkafüzetekben vagy munkaterületeken végzett módosítások során ne lehessen figyelmeztetést kapni.

Az Excel egy csevegési ügyfélprogrammal lehetővé teszi, hogy más személyek online jelenlétét is lássa, és üzeneteket küldjön nekik. Az Excel tartalmaz egy webes vezérlőt, amely lehetővé teszi, hogy egy weblapon megjelenjen a csevegés jelenléte. A Microsoft SharePoint-lapok használják ezt a vezérlőt. Ezek a lapok a jelenléti adatokat nem továbbítják vissza a webkiszolgálóra.

Ez a webes vezérlő segítségével továbbíthatja a jelenléti adatokat a csevegési programból a webkiszolgálóra. A jelenléti adatok alapértelmezés szerint csak az intranetes webhelyekre, a megbízható webhelyekre és a helyi számítógépen található webhelyekre küldhetők.

Az Excel olyan fájlformátumokat használ, amelyek XML-alapúak. Ezek az XML-fájlformátumok bővíthetők, ami azt jelenti, hogy a felhasználók megadhatnak a fájlokban további sémákat vagy címkéket. A bővítmények és más külső kódok további metaadat-információkat is csatolhatnak az alábbi XML-fájlformátumokhoz, amelyek nem láthatók az Excelben.

Az XML-fájlokhoz társított metaadatokat szövegmegtekintőben való megnyitással ellenőrizheti.

Ha a megjegyzéseket fájlba menti, akkor az Excel alapértelmezés szerint minden megjegyzéshez hozzáadja a monogramot. Ezután ez az információ elérhető lesz azok számára, akik hozzáférhetnek a fájlhoz.

A személyes adatokat a következő módon távolíthatja el a megjegyzésekből:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Információ kategóriára.

  3. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

Ha a változások követése funkció be van kapcsolva, akkor alapértelmezés szerint a rendszer a munkafüzetben tárolja a felhasználónevet és/vagy a monogramot, és társítja azokat a módosításokat. Ez az információ az eredeti és a módosított szöveggel együtt elérhető lesz bárki számára, aki hozzáfér a fájlhoz.

A módosítások elfogadását vagy elutasítását követően a program törli a nevet. A személyes adatokat a következő módon is eltávolíthatja a változásokból:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Információ kategóriára.

  3. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

Bizonyos példányokban az Excel a nevét az egyes funkciók használatakor jobb élményhez adja. A nevet például az alábbi helyek tárolják:

  • Szerző mezők

  • AuthorName fájl tulajdonság

Az alábbi lépésekkel távolíthatja el a nevet ezekből a mezőkből és tulajdonságokból:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Információ kategóriára.

  3. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

Előfordulhat, hogy a más cégek által létrehozott Microsoft Office-megoldások is eltárolják nevét vagy más személyes adatait a fájlhoz tartozó egyéni tulajdonságok között.

Ha a Microsoft Office webes vezérlőt, a Microsoft Excel Data Accesst, a DataCalc vagy más olyan funkcióit használja, amelyek lehetővé teszik közvetlenül egy másik adatforráshoz való csatlakozást, akkor lehet, hogy az engedélyezési adatok (felhasználói azonosító és jelszó) a munkafüzeten belül menthetők. A hitelesítési adatok módosításához vagy törléséhez módosítania kell a kapcsolat tulajdonságait a csatlakozási módra jellemző módszerrel.

Alapértelmezés szerint az Excel által mentett minden fájl a fájlok tulajdonságait tartalmazza, például az alábbiakat:

  • Szerző

  • Vezető

  • Cég

  • Utoljára mentette

  • A munkafüzet-véleményezők nevei

Ezenkívül a program más tulajdonságokat is menthet a fájlba, a funkcióktól és a harmadik féltől származó megoldástól függően. Ha a munkafüzet például egy dokumentum-munkafolyamat része, a munkafolyamat nyomon követéséhez További fájltulajdonságok is menthetők.

Ezután ez az információ elérhető lesz azok számára, akik hozzáférhetnek a fájlhoz.

A nevét az alábbi módon távolíthatja el a tulajdonságokból:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson az Információ kategóriára.

  3. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

A dokumentum ellenőrzése funkció más típusú adattípusok eltávolítására is használható, amelyek nem érhetők el minden nézetben, például a megjegyzéseket és a korrektúrákat. A Microsoft azt javasolja, hogy a dokumentum minden olyan munkafüzeten fusson, amelyet nyilvánosan elérhetővé szeretne tenni.

A rejtett adatok és a metaadatok a Microsoft Office-fájlokban a Microsoft Office Object Model segítségével is megtalálhatók. Láthatatlanná teheti a képeket például a Microsoft Office Object modelljében, ami azt jelenti, hogy nem láthatók a fájl megnyitásakor, de a kép a fájlban tárolódik, és később láthatóvá válik.

A makró rögzítésével rögzítheti a műveletek egy sorozatát, így később később bármikor létrehozhatja a műveleteket. Ha úgy dönt, hogy a makrót rögzíti, a rendszer megjegyzésként menti a felhasználónevet a kódban, amikor a makrót először létrehozta. E helyről manuálisan távolíthatja el a felhasználónevet.

A digitális aláírás egy választható funkció, amellyel hitelesítheti a munkafüzetet küldő személy személyazonosságát. A digitális aláírás az Ön által aláírandó munkafüzetben található adatforgalom egyedi titkosított értéke. Ha digitális aláírással elküld egy munkafüzetet, a rendszer az aláírást a címzettnek küldi el, a munkafüzetben lévő adatokkal együtt, és egy megbízható digitális tanúsítványt (a feladót). A digitális tanúsítványt egy hitelesítésszolgáltató, például a VeriSign adja ki, és információkat tartalmaz a feladó hitelesítéséhez, és ellenőrizheti, hogy a munkafüzet eredeti tartalma nem lett-e módosítva. Előfordulhat, hogy az Excel automatikusan megkeresi a hitelesítésszolgáltatót az interneten a digitális aláírás ellenőrzéséhez.

Ha aláír egy munkafüzetet, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megjeleníti a digitális aláírásban található információkat, például a rendszer dátumát és idejét, az operációs rendszer verziószámát, a Microsoft Office verziószámát és az Excel verziószámát.

A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi, hogy bizonyos felhasználók vagy csoportok számára a megfelelő jogosultságot adja a munkafüzet eléréséhez és módosításához. Bizonyos hasonlóságok ellenére a tartalomvédelmi szolgáltatás nem egyezik meg a Dokumentumvédelem szolgáltatással. A tartalomvédelmi szolgáltatással a teljes munkafüzethez engedélyeket állíthat be nagyon konkrét műveletekhez, például a dokumentum nyomtatásához vagy a dokumentum más személyeknek való továbbításához, valamint a munkafüzet olvasásához vagy szerkesztéséhez.

Ha a tartalomvédelmi szolgáltatással védett munkafüzetet tárol, az Excel a munkafüzetben minden olyan felhasználó listáját menti, akinek van jogosultsága az adott munkafüzetre, és hogy milyen engedélyekkel rendelkeznek. Ezek az információk titkosítva jelennek meg, így csak a munkafüzetek tulajdonosa érheti el ezeket az információkat.

A tartalomvédelmi szolgáltatással védett munkafüzetek tartalmakat is tartalmazhatnak. A tartalmi licenc tartalmazza az e-mail-címet, az engedélyeket és a hitelesítő adatokat. Minden alkalommal, amikor valaki megkísérel megnyitni egy, a tartalomvédelmi szolgáltatással bekapcsolt munkafüzetet, az Excel ellenőrzi a munkafüzetben mentett tartalmi licenceket a felhasználó személyazonosságával. Ha a felhasználó még soha nem nyitotta meg a munkafüzetet, az Excel kapcsolatba lép a tartalomvédelmi kiszolgálóval, ellenőrzi a felhasználó személyazonosságát, letölt egy új tartalmi licencet a felhasználó számára (feltéve hogy a felhasználó rendelkezik a szükséges jogokkal), és menti a tartalmat a munkafüzetbe.

A munkafüzetek tulajdonosai lehetőséget választva elkerülhetők a tartalom-licencek mentése a munkafüzetbe. Ha azonban a program nem menti ezt a tartalomtípust a munkafüzetbe, az Excel minden alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet, a tartalomvédelmi szolgáltatással kapcsolatban kell fordulnia. Ha az Excel nem csatlakozik a hálózathoz, vagy nem tud kapcsolódni a tartalomvédelmi szolgáltatás kiszolgálójához, a munkafüzet nem nyitható meg.

A munkafüzetek védelmével többféle módon védheti az Excel-munkafüzeteket, többek között a felhasználóknak a szerkesztéshez, a megjegyzések készítéséhez vagy a munkafüzet elolvasásához szükséges jogosultságokat.

A munkafüzet-védelem használatakor a rendszer kéri, hogy adja meg a felhasználói azonosítókat. Ezek a felhasználói azonosítók Windows NT rendszerű tartományi fiókokban (például tartomány \ Felhasználónév) vagy Windows Live ID típusú e-mail-címek formájában lehetnek (például someone@example.com). Ezeket a felhasználói azonosítókat akkor tárolja a rendszer, ha a felhasználó megadhatja a kívánt szövegrész olvasásának vagy módosításának jogát.

Az Excel-munkafüzetet jelszó használata nélkül lehet megvédeni. Ha úgy dönt, hogy jelszó nélkül védi a munkafüzetet, akkor a munkafüzetet olvasó bárki láthatja azoknak a felhasználóknak az azonosítóját, akik számára hozzáférést kapott. Ha a munkafüzet XML-vagy HTML-fájlként van mentve, a felhasználói azonosítók mindenki számára elérhetők, aki felolvassa a fájlt.

Ha tovább kívánja korlátozni a felhasználói azonosítók elérését, megadhatja, hogy mentse a fájlt jelszóval vagy a tartalomvédelmi SZOLGÁLTATÁSsal. Ezek a felhasználói azonosítók csak Ön és az Access által biztosított személyek számára lehetnek láthatók.

Ha az Excel-fájlok egyes korábbi verzióit a Microsoft Office-ban nyitja meg, az Office-fájl érvényesítése ellenőrzi, hogy a fájl szerkezete megegyezik-e a Microsoft által adott fájlformátumban. Ha a fájl nem felel meg az érvényesítésnek, a Microsoft Office védett nézetben nyílik meg.

Az Excel bezárása után az Office-fájlok érvényesítését nem támogató fájlok másolatát a rendszer menti a számítógépre. A Microsoft hibajelentés időnként megkérdezi, hogy elfogadja-e a fájlok másolatát a Microsoftnak. A Microsoft hibajelentésről, valamint a teljes adatvédelmi nyilatkozatról a Microsoft hibajelentés adatvédelmi nyilatkozatacímű témakörben olvashat bővebben.

Az Excel automatikusan menti a munkafüzet másolatait szerkesztés közben. Ezzel a beállítással visszaállíthatja a munkafüzeteket, ha véletlenül bezárja a munkafüzetet a módosítások mentése nélkül. A következő módon választhatja ki, hogy ne mentsen automatikusan másolatot a munkafüzetekből:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

  4. A munkafüzetek mentésecsoportban törölje a jelet az utolsó automatikusan helyreállított verzió megtartása mentés nélküli Bezárás esetén jelölőnégyzetből.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

  4. A munkafüzetek mentésecsoportban törölje a jelet az utolsó automatikus mentés nélküli verzió megtartása mentés nélküli Bezárás esetén jelölőnégyzetből.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

  4. A munkafüzetek mentésecsoportban törölje a jelet az utolsó automatikusan helyreállított fájl megtartása mentés nélküli Bezárás esetén jelölőnégyzetből.

A korábban mentett munkafüzetek utolsó mentett verzióit elérheti és törölheti, ha a fájl fülre, majd az információparancsra kattint, majd a verziókcsoportban a kívánt munkafüzetre kattint. Az újonnan létrehozott munkafüzetek utolsó automatikusan mentett verziójának eléréséhez és törléséhez kattintson a fájl fülre, majd az információfülre, a verziók kezeléseelemre, végül pedig a nem mentett munkafüzetek helyreállításaparancsra. Az Excel rendszeresen törli az automatikusan mentett munkafüzeteket, ha nem nyitja meg és nem használja őket. További információt az Office- fájlok helyreállításacímű témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×