Kiegészítés a Microsoft Outlook 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Utolsó frissítés: március 2010

Csatolás képekhez és más dokumentumokhoz

Ha úgy dönt, hogy a merevlemezen vagy kiszolgálón lévő képre, fájlra, adatforrásra vagy más dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, a fájl elérési útját az Outlook-elem menti. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a hivatkozás a felhasználó felhasználónevét vagy a hálózaton található kiszolgálókról szóló információkat is tartalmazni fogja. Adatkapcsolat esetében mentheti a felhasználónevet vagy jelszót az adatkapcsolat hivatkozásán belül.

Továbbá amikor XML-sémát alkalmaz egy dokumentumra, a létrehozott XML-séma elérési útja mentve lesz a dokumentumban. Bizonyos esetekben az elérési út a felhasználónevet is magában foglalja.

Nyomtatás

Ha kinyomtat egy Microsoft Outlook 2010-elemet, majd menti az adott elemet, az Outlook 2010 a nyomtató elérési útját menti az elemhez. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhatja a felhasználónevet vagy a számítógép nevét.

Dokumentum-munkaterületi webhelyek

Az Outlook 2010 segítségével elérheti a dokumentum-munkaterület webhelyét egy Microsoft SharePoint Foundation 2010-webhelyen. A dokumentum-munkaterület webhelye megosztott terület, ahol egy vagy több dokumentumon dolgozhat együtt a többi csapattagtal.

Amikor hozzáfér egy dokumentum-munkaterületi webhelyhez, az Outlook 2010 letölti az adatokat a dokumentum-munkaterületi webhelyről, és információkat ad a webhelyről. Az alábbi adatforrások a következők:

  • A SharePoint Foundation-webhely neve

  • A webhely URL-címe vagy címe

  • A webhely felhasználóinak neve, e-mail címe és jogosultsági szintjei

  • A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listái

Az Outlook 2010 a cookie-k formájában a számítógépen meglátogatott SharePoint Foundation-webhelyek listáját is tárolja. Ez a lista arra szolgál, hogy gyorsan hozzáférhessen a korábban látogatott webhelyekhez. A meglátogatott webhelyek listáját nem érheti el a Microsoft, és az csak akkor érhető el az interneten, ha úgy dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

Faxszolgáltatás

A faxszolgáltatás segítségével faxot küldhet az internetről, és rendszerezheti az Ön által elküldött faxot az Outlook 2010-ban. A Faxszolgáltatás használatához regisztrálnia kell a Microsofttól független szolgáltatót, aki feldolgozza a faxot, és elküldi őket az interneten keresztül. A Microsoft nem gyűjt adatokat a faxszolgáltatásban.

Amikor feliratkozik a faxszolgáltatásra, a fax-szolgáltató létrehoz egy olyan regisztrációs csomagot, amelyet a faxszolgáltatás-szolgáltató és az Outlook 2010 tárol. A csomag a fax szolgáltató webhelyének címét, valamint egy "tokent" tartalmaz, amely igazolja, hogy hozzáférése van a faxszolgáltatás-szolgáltatóhoz. Ha egy Office-programból küld faxot, ezt a regisztrációs csomagot a program hozzáfűzi a dokumentumhoz.

Azt is megteheti, hogy a faxszolgáltatással kiszámítja a fax árát a fax tényleges küldése nélkül. Ha úgy dönt, hogy kiszámítja a fax árát, az Outlook 2010 titkosított kapcsolatot használ a regisztrációs token elküldéséhez, a telefonszámot, ahol a faxot el kell küldenie, és a fax oldalainak száma a fax szolgáltatójánál. A Microsoft nem fogadja vagy tárolja ezeket az adatokat.

SharePoint Foundation

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 megosztott, webalapú munkaterületi webhelyeket biztosít, ahol a dokumentumokon és értekezleteken közösen dolgozhat.

Ha egy SharePoint-webhelyhez hozzáfér a webböngészőből vagy bármely Office-alkalmazásból, a webhely cookie-kat ment a számítógépre, ha rendelkezik a webhelyen lévő új alwebhely létrehozásához szükséges engedélyekkel. E cookie-k együttesen alkotják azon webhelyek listáját, amelyek elérésére Ön jogosult. Ezt a listát számos Office-program használja, hogy gyorsan hozzáférhessen a korábban látogatott webhelyekhez.

A meglátogatott webhelyek listáját nem érheti el a Microsoft, és az csak akkor érhető el az interneten, ha úgy dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

A SharePoint Foundation az öt értekezlet-munkaterület webhelyének listáját is menti, amelyeket legutóbb használt a rendszer beállításjegyzékében. A beállításjegyzék-bejegyzés tartalmazza az öt webhely mindegyikének a nevét és URL-címét, a sablon nyelvének AZONOSÍTÓját, a sablon AZONOSÍTÓját, a sablon nevét és az értekezlet szervezőjének nevét. Így egyszerűen nyomon követheti a leggyakrabban használt webhelyeket.

A SharePoint Foundation szolgáltatásban új webhely vagy lista létrehozásakor, illetve személyek felvétele vagy meghívása meglévő webhelyre vagy listára a webhely a következőket menti az egyes személyek számára, többek között az alábbiakat:

  • Teljes név

  • E-mail-cím

A rendszer minden olyan elemhez hozzáadja a felhasználó AZONOSÍTÓját, amelyet Ön vagy a webhely többi felhasználója a webhelyen fel szeretne venni vagy módosítani szeretne. A SharePoint-webhely minden tartalmához hasonlóan csak a rendszergazdák és a webhely tagjai érhetik el ezeket az információkat.

A SharePoint-webhely minden eleme tartalmazni fogja a következő két mezőt: létrehozta és módosította. A Létrehozva mező ki van töltve annak a személynek a felhasználónevével, aki eredetileg létrehozta az elemet, valamint a létrehozás dátumát. A módosítva mező ki van töltve annak a személynek a nevével, aki legutóbb módosította az Outlook 2010-dokumentumot, és az utolsó módosítás dátuma.

A SharePoint-webhelyeket tároló kiszolgálók rendszergazdái hozzáférhetnek az ezekből a webhelyekről származó adatokhoz, amely a webhely használati mintáinak elemzéséhez és a webhely elérhetőségi idejének javításához használatos. Ezek az adatok csak a kiszolgáló rendszergazdái számára érhetők el, és nem oszthatók meg a Microsofttal, hacsak a Microsoft nem üzemelteti a SharePoint-webhelyet. A konkrétan rögzített adatok a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes személy nevét, e-mail címét és engedélyeit tartalmazzák.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

Naplózás

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 olyan naplózási funkciókat biztosít, amelyek lehetővé teszik a rendszergazdáknak, hogy megbízható könyvvizsgálati nyomvonalat tartsanak a felhasználók bizonyos tartalmakon való használatáról.

Amikor a SharePoint Foundation-rendszergazdák engedélyezik a naplózást, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint tartalmi adatbázisában a felhasználó által végrehajtott műveleteket. Ezek a műveletek a nézet, a Szerkesztés, a beadás és a kivételek. A kiszolgáló minden egyes rögzített művelethez azonosítja a fájllal, a művelettel és a felhasználó SharePoint-azonosítójával kapcsolatos információkat. A szolgáltatás nem küldi el az adatot a Microsoftnak.

Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára érhető el, ahol a tartalmat tárolják.

Csevegés és értesítések

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy a programból azonnal üzeneteket küldjön, és a megosztott dokumentumokon vagy munkaterületeken végzett módosítások során értesítést kap arról, hogy a felhasználók online állapotban vannak-e.

Az Outlook 2010 segítségével egy csevegési ügyfélprogram segítségével megtekintheti mások online jelenlétét, és üzeneteket küldhet nekik. Az Outlook 2010 egy webes vezérlőt tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy a csevegést egy weblapon jelenítse meg. A Microsoft SharePoint Foundation 2010-lapok és a Microsoft SharePoint Server 2010-lapok egyaránt használják ezt a vezérlőt. Az ilyen típusú lapok egyike sem továbbítja a jelenléti adatokat a webkiszolgálónak. Ez a webes vezérlő segítségével továbbíthatja a jelenléti adatokat a csevegési programból a webkiszolgálóra. A jelenléti adatok alapértelmezés szerint csak az intranetes webhelyekre, a megbízható webhelyekre és a helyi számítógépen található webhelyekre küldhetők.

Makrók rögzítése

A makró rögzítésével rögzítheti a műveletek egy sorozatát, így később később bármikor létrehozhatja a műveleteket. Ha úgy dönt, hogy a makrót rögzíti, a rendszer megjegyzésként menti a felhasználónevet a kódban, amikor a makrót először létrehozta. A felhasználónevet manuálisan is eltávolíthatja ebből a helyről.

Az Outlook szolgáltatásai

Személyes adatkezelőként az Outlook 2010 tárolja az e-maileket, a találkozókat, a névjegyeket és a címjegyzék bejegyzéseit, a feladatait, az Outlook-feljegyzések segítségével készített megjegyzéseket, valamint az Outlook-naplóba mentett bejegyzéseket.

Alapértelmezés szerint az összes információt a rendszer a személyes számítógépre menti, és csak Ön érheti el. Azonban a következőképpen meg is oszthatja ezeket az adatokat más személyekkel:

  • Küldhet e-mail-üzenetet vagy értekezlet-összehívást.

  • Küldhet vagy megoszthat egy névjegykártyát vagy feladatot. Ha valakivel névjegyet küld vagy oszt meg, az abban a partneren tárolt összes információt megosztja a másik személlyel.

  • Megoszthatja a naptár adatait a nagyvállalati verzióban vagy más olyan felhasználókkal, akik képesek kommunikálni a vállalati naptár rendszerével, például olyan személyekkel, akik összevonták a Microsoft Exchange Servert vagy a Windowsot Live ID-fiókok. Megadhatja, hogy kivel szeretné megosztani a naptárát, és hogy mennyi információt szeretne megosztani a naptárból. Bármikor megszüntetheti a naptár megosztását.

  • A titkosított e-maileket digitális aláírással küldheti el. Ha digitálisan aláír egy üzenetet, az aláírás az üzenettel van tárolva. A digitális aláírás egy olyan digitális tanúsítványt tartalmaz, amelyben szerepelhet e-mail-cím is. Ha az Exchange Servert használja, nyilvános kulcsokat is közzétehet az Exchange Server-számítógépén.

Outlook-integráció az Exchange Serverrel

Ha a kiszolgálót a Microsoft Exchange Server használatával használja, az Outlook 2010 bizonyos teljesítménnyel kapcsolatos statisztikát gyűjt a távoli eljárásról, amelyet az Outlook az adott kiszolgálónak küldött. Ennek a funkciónak a célja az, hogy az Exchange Server-rendszergazdák határozzák meg, hogy a kiszolgálók milyen jól működnek.

A távoli eljárás hívása az Outlook 2010-ből az Exchange-kiszolgálóra irányuló hívás, amelyben az Exchange-kiszolgálónak feladatot kell elvégeznie, és az eredményeket vissza kell adni az Outlookba. Az Outlook 2010 például lekérdezi a távoli eljárás hívását az Exchange Serverre, amikor az új e-mail üzenet kézbesítését kéri az Exchange-kiszolgálón.

Az Outlook 2010 a távoli eljáráshívás-hívások számát, a sikeres és sikertelen hívások számát, a lemondott távoli eljáráshívási hívások számát, valamint az egyes távoli eljáráshívás által kezdeményezett idő mennyiségét gyűjti. Ezek az adatfájlok az eseménynaplóba kerülnek. Ebben a naplóban nincsenek személyes adatok mentve. Alapértelmezés szerint a naplók csak a felhasználó számítógépén érhetők el, a hálózati rendszergazda azonban elérhetővé teheti ezt a naplót az Exchange Server-rendszergazdák számára.

Fiók automatikus beállítása

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy az Outlook-postaládát automatikusan úgy állítsa be, hogy e-mail üzeneteket küldjön és fogadjon egy kiszolgálóról. A fiók automatikus beállításához meg kell adnia a felhasználónevét, a jelszavát és az e-mail-címét az új E-mail fiók hozzáadása párbeszédpanelen az első futtatás során. Az értékek módosításához tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállításokelemre.

  3. Kattintson a Fiókbeállításokelemre, majd válassza ki a módosítani kívánt fiókot.

Alapértelmezés szerint a felhasználónevet és a jelszót az interneten keresztül küldi el a rendszer az Ön által megadott e-mail-cím tartománynevére. Azt is megteheti, hogy az első futtatás során az új E-mail fiók hozzáadása párbeszédpanelen az új E-mail fiók hozzáadása párbeszédpanelen az új E-mail fiók hozzáadása párbeszédpanelen megadhatja a levelezési kiszolgáló beállításainak manuális konfigurálását. Az értékek módosításához tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállításokelemre.

  3. Kattintson a Fiókbeállításokelemre, majd válassza ki a módosítani kívánt fiókot.

E-mailek küldése és nyomon követése

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy kövessen nyomon követési jelölőket (új üzenet írásakor kattintson a menüszalag nyomon követése ) az e-mail-üzeneteire. Ezek a jelölők a küldött és a fogadott e-mailek nyomon követésére és nyomon követésére szolgálnak. A jelölők az e-mailek részeként lesznek tárolva, és bizonyos esetekben lehet, hogy mások is elérhetők az üzenetet továbbító személyek számára. A Microsoft Exchange-kiszolgáló alapértelmezés szerint eltávolítja a jelölőket, mielőtt az üzenetet elküldené a címzettnek.

Tartalomvédelmi szolgáltatás

A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi, hogy bizonyos felhasználók vagy csoportok számára a jogot az elemek elérésére és módosítására. Bizonyos hasonlóságok ellenére a tartalomvédelmi szolgáltatás nem egyezik meg a Dokumentumvédelem szolgáltatással. A tartalomvédelmi szolgáltatással a teljes elemre vonatkozó engedélyeket állíthat be adott műveletekhez, például az elem nyomtatásához vagy továbbításához, illetve az elem olvasásához vagy szerkesztéséhez.

Ha egy, a tartalomvédelmi szolgáltatással védett elemet tárol, az Outlook 2010 minden olyan felhasználó listáját menti, akinek van jogosultsága az adott elemre, és hogy milyen engedélyekkel rendelkeznek. Ezek az információk titkosítva jelennek meg, így csak az elemek tulajdonosa érheti el ezeket az információkat.

Ezenkívül a tartalomvédelmi szolgáltatással rendelkező elemek tartalmi licenceket tartalmaznak. A tartalmi licenc tartalmazza az e-mail-címet, az engedélyeket és a hitelesítő adatokat. Minden alkalommal, amikor valaki megkísérel megnyitni egy elemet a tartalomvédelmi szolgáltatással, az Outlook 2010 ellenőrzi az elemben mentett tartalmi licenceket a felhasználó személyazonosságával. Ha a felhasználó még soha nem nyitotta meg a dokumentumot, az Outlook 2010 kapcsolatba lép a tartalomvédelmi kiszolgálóval, ellenőrzi a felhasználó személyazonosságát, letölt egy új tartalmi licencet a felhasználó számára (feltéve hogy a felhasználó rendelkezik a szükséges jogokkal), és menti az adott tartalom licencét az elemre.

Az elemek tulajdonosai lehetőséget választva elkerülhetők a tartalmi licencek az elemhez való mentésük. Ha azonban a program nem menti ezt a tartalomtípust az elemre, az Outlook 2010-nak minden alkalommal meg kell adnia a tartalomvédelmi szolgáltatást a tartalomvédelmi szolgáltatással. Ha az Outlook 2010 nem csatlakozik hálózathoz, vagy nem tud kapcsolódni a tartalomvédelmi szolgáltatás kiszolgálójához, az elem nem nyitható meg.

SharePoint Server-munkatárs bővítmény

A Microsoft SharePoint Server-Munkatársi importálás bővítmény segítséget nyújt az Outlook 2010-ban gyakran megvitatott kollégák és témák felfedezéséhez, és a Microsoft SharePoint Server 2010-on a megbízható saját webhelyen listázhatja azokat. Ha létre szeretné hozni a lehetséges munkatársak listáját, a bővítmény átvizsgálja az Elküldött elemek e-mail-mappáját a nevek és kulcsszavak kereséséhez a nevek és kulcsszavak gyakoriságával együtt. A lista rendszeresen frissül, és a helyi számítógépen a felhasználó profilja alatt tárolódik. A lehetséges kollégák listáját a saját hely, munkatársak hozzáadása lapon érheti el, ahol kiválaszthatja a saját helyhez hozzáadni kívánt munkatársakat. Ez a bővítmény alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlook 2010 telepítésekor. Kikapcsolhatja a SharePoint-munkatárs bővítményt, és megakadályozhatja, hogy a bővítmény beolvassa az Elküldött elemek e-mail-mappáját, és az alábbi lépéseket követve töltse fel a webhelyemre az információkat:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások gombra.

  3. Válassza a Speciális kategóriát.

  4. Az egyébterületen törölje a jelet az elküldött e-mailek elemzésének engedélyezése az elküldött e-mailek elemzéséhez jelölőnégyzetből, és az adatokat a Microsoft SharePoint Server-kiszolgálón töltse fel a saját helyére .

Információk megosztása több fiók között

Több fiókot is elérheti az Outlook 2010-tel. Az Outlook 2010 segítségével például több Microsoft Exchange-fiókot vagy Windows Live Hotmail-fiókját is elérheti az Outlook Connector használatával. Alapértelmezés szerint ezek a fiókok külön tárolják az adatokat, de megosztják bizonyos konfigurációs információkat, például az Outlook beállításai között tárolt beállításokat. A különállóan tárolt információk azonban az Outlook 2010 egyetlen nézetében is kombinálhatók, például az e-maileket küldő partnerek listája külön-külön, de csak egy listában látható.

Az Outlook-2010 leállításával minden olyan fiókhoz beállíthat egy Outlook-profilt, amellyel elérheti a fiókját.

Az Outlook mobilszolgáltatás

Az Outlook Mobile Service (OMS) lehetővé teszi, hogy rövid üzenetküldési szolgáltatást (SMS) vagy MMS-üzeneteket küldjön az internetre az Outlook 2010 segítségével. Ha az Outlook 2010-ot Microsoft Exchange 2010-fiókkal használja, amely támogatja az SMS/MMS-üzenetküldést, az üzeneteket az Exchange-fiókon keresztül küldi el a rendszer. Ha Exchange-fiók nélkül használja az Outlook 2010-et, vagy az Exchange-kiszolgálója nem támogatja az SMS/MMS használatát, az SMS-és MMS-üzenetek küldéséhez regisztrálnia kell egy külső szolgáltatót. A Microsoft nem gyűjt adatokat ebből a funkcióból. A szolgáltató az SMS-és az MMS-üzeneteket dolgozza fel, és az Ön nevében elküldi őket az interneten keresztül. A Microsoft nem felelős a harmadik féltől származó SMS-vagy MMS-szolgáltatók adatvédelmi szabályaival vagy gyakorlatával.

A OMS-fiók beállítása során megtekintheti azoknak a szolgáltatóknak a listáját, amelyek támogatják az OMS protokollt, és felkínálják az üzenetküldési szolgáltatást a régiójában. Miután kiválasztotta a szolgáltató webhelyét a szolgáltató webhelyére, akkor a OMS-fiókja beállításának befejezéséhez a rendszer a szolgáltató webhelyére irányítja. A legtöbb SMS-és MMS-szolgáltató díjköteles szolgáltatást nyújt, és az összes számlázási információt kezeli.

Az Outlook 2010 tárolja az SMS-vagy MMS-szolgáltató webszolgáltatás címét, amely a OMS-üzenetek küldésére szolgál. Az Outlook a szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz használt felhasználónevet és jelszót is tárolhatja a szolgáltatónál. Amikor az Outlook 2010 OMS funkcióit használja, az üzenetek (SMS-EK és MMS-EK) az interneten keresztül továbbítódnak a szolgáltató által megadott webszolgáltatási címre a szolgáltató által megadott felhasználónévvel és jelszóval egy SSL-kapcsolaton keresztül. A kimenő üzenetek (SMS és MMS) az Outlook 2010 elküldött elemek mappájába kerülnek.

Outlook Közösségi Összekötő

Az Outlook közösségi összekötő lehetővé teszi, hogy bővítményeket telepítsen a közösségi hálózatokhoz. Alapértelmezés szerint az Outlook lehetővé teszi a Microsoft SharePoint Server 2010 közösségi hálózati szolgáltatásokhoz való csatlakozását. Az Outlook közösségi összekötőt az alábbiakra használhatja:

  • Mentse a felhasználónevét és a jelszavát, hogy könnyebben csatlakozhasson a közösségi hálózatokhoz. Ha menti a felhasználónevét és a jelszavát, a rendszer a számítógépen tárolja őket.

  • A partnerek automatikus szinkronizálása az Outlook és a közösségi hálózatok között. Ha le szeretné tiltani a partnerek közösségi hálózatokból való szinkronizálását az Outlookba, tegye az alábbiakat:

    1. Kattintson a nézet lap kapcsolatok ablaktábla csoportjában a Fiókbeállításokgombra.

    2. Kattintson a módosítani kívánt közösségi hálózatra, majd a módosításgombra.

    3. A kiválasztott közösségi hálózat Beállítások párbeszédpaneljén kattintson a Beállításokgombra.

    4. Törölje a jelet a partnerek letöltése a közösségi hálózatból jelölőnégyzetből.

  • A hírcsatornák megtekintése az Outlookban és a hírcsatornák tárolása az Outlookban kapcsolat nélküli megtekintés céljából. A hírcsatorna-elemek alapértelmezés szerint 30 napig megtekinthetők offline módban. Az alábbi lépésekkel módosíthatja az elemek kapcsolat nélküli megtekintési és törlési időmennyiségét:

    1. Kattintson a nézet lap kapcsolatok ablaktábla csoportjában a Fiókbeállításokgombra.

    2. Kattintson a Beállításokgombra.

    3. Törölje a jelet a tevékenység automatikus törlése az adatcsatorna mappából: 30 nap jelölőnégyzetet, vagy módosítsa a napok számát 30-ig.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×