Csoport kezelése a Yammerben

A csoport megjelenésének meghatározása

Adhat hozzá képet, módosíthatja a leírást, kezelheti a tagokat, további csoportadminisztrátokat hozhat létre és így tovább.

1. A csoportlap jobb felső sarkában válassza a csoportbeállítások ikonját, majd .

2. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. Amikor végzett, válassza a Módosítások mentése lehetőséget a lap alján.

   • Csoport neve:    Módosítsa a csoport nevét.

     Tippek: 

     • Használjon rövid nevet, hogy a felhasználók könnyen átolvassják a csoportok listáját. Előfordulhat, hogy a cége csoportelnevezési konvenciót követ. A szervezet többi csoportnevét megnézve láthatja, hogy mások milyen neveket használtak.

     • Ha szervezetének csoportelnevezési házirendje van, a rendszer egy előtagot és utótagot ad a csoport nevéhez. Szükség esetén a Yammer rendszergazda felülbírálhatja a csoportelnevezési házirendet. További információ: A Microsoft 365-csoportok elnevezési házirende.

   • Csoport leírása:    Módosítsa a csoportnak a hálózat többi részében megjelenő leírását.

     A csoport leírásában akkor keres a rendszer, ha egy személy rákeres egy csoportra, ezért olyan fontos kulcsszavakat is tartalmaz, amelyek segítik a felhasználót a csoport megkeresésében.

   • Csoport képe:    Töltsön fel egy képet, amely megjelenik a csoportfejlécben. A képnek négyzetesnek kell lennie, és 85 x 85 képpont méretűre lesz átméretezve.

   • Csoport színe:    Válassza ki a csoportfejléc háttérszínét a lehetőségek közül, vagy a + gombra, ha más színt szeretne hozzáadni.

   • Csoportminta:    Válassza ki a csoportfejléc tetején megjelenítendő mintát.

Csoporttagok hozzáadása adott személyek megkereséssel

A csoport kezdőlapján válassza a Személyek hozzáadása ikont, majd jelölje ki a csoportba felvenni kívánt személyeket. A csoport összes tagja felvehet Yammer felhasználókat a csoportba.

Csoporttagok hozzáadása .CSV fájlból

1. Hozza létre a vesszővel elválasztott értékeket (.CSV) fájlt. Exportálhatja az adatokat Outlook levelezőprogramból vagy más levelezőprogramból, illetve az e-mail címek más listájából is kezdheti az exportálást.

   A .CSV fájlnak tartalmaznia kell az alábbiakat:

   • Egy fejlécvonal. Az e-mail-címeket tartalmazó oszlop fejlécének tartalmaznia kell az E-mail vagy az E-mail szót.

   • E-mail-címenként egy sor. Az összes e-mail címnek a saját tartományában Yammer lennie. Ha például a Yammer levelezési hálózata contoso.com, minden e-mail-címnek tartalmaznia kell contoso.com.

   Az alábbi példa egy egyszerű, fejlécsort tartalmazó .csv, amely két e-mail-címet tartalmaz:

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   A fájl további oszlopokat is .CSV a fájlban. Több oszlop esetén vesszővel válassza el egymástól az oszlopértékeket.

   Ha segítségre van szüksége az adatok exportálása Outlook, tekintse meg a Névjegyek exportálása aOutlook.

2. A Yammer válassza a csoportbeállítások ikonját , a Tagok csoportban válassza a Felvétel címjegyzékből (CSV)lehetőséget, és adja meg a fájl nevét.

3. Az importálás előnézetének megtekintéséhez válassza az Előnézet lehetőséget. Jelölje ki azokat a személyeket, akiket közvetlenül az előnézetből szeretne meghívót küldeni.

Csoporttag eltávolítása

1. Válassza a csoportbeállítások ikonját , majd a Tagok csoportban válassza a Tagok és rendszergazdák kezelése lehetőséget.

2. Keresse meg a személyt név vagy e-mail-cím szerint.

3. Válassza a felhasználó neve melletti felhasználói beállítások ikonját, majd válassza az Eltávolítás a csoportból lehetőséget.

Új csoport-rendszergazda hozzáadása

A csoportoknak legfeljebb 100 rendszergazdája lehet.

1. Válassza a csoportbeállítások ikonját , majd a Tagok csoportban válassza a Tagok és rendszergazdák kezelése lehetőséget.

2. Keresse meg a személyt név vagy e-mail-cím szerint.

3. Válassza a felhasználói beállítások ikonját neve mellett, majd válassza a Rendszergazda beállítása lehetőséget.

   A rendszergazdák ikonjára kék csillagot adtak, amely a Tagok csoportban jelenik meg.

   

Annak beállítása, hogy a csoport nyilvános vagy privát legyen-e

1. Válassza a csoportbeállítások ikonját .

2. Az Who megtekintheti a beszélgetéseket és üzeneteket szakaszban válassza a Nyilvános hozzáférés vagy a Privát hozzáférés lehetőséget.

Beszélgetés vagy üzenet törlése

• A beszélgetés vagy üzenet fölött válassza a ...gombra, majd a Törlés gombra.

Hirdetmények be- és lekérte

• A csoport kezdőlapján válassza a Közlemény lehetőséget, és adja meg a tárgyat és a tartalmat.

  A hirdetményt a rendszer a csoport hírcsatornára tűzi, és minden csoporttag értesítést küld.

A csoportban közzétett fájlok kezelése

Csoportadminisztránként hivatalossá is teheti a fájlt, és törölhet fájlokat. A fájl hivatalos jelzése a többi felhasználónak arról, hogy ez a dokumentum engedélyezett verziója. Egyúttal zárolja is a tartalmat, hogy csak a rendszergazdák (a csoporté vagy a hálózaté) és a dokumentum tulajdonosa szerkeszthesse a tartalmat. A hivatalos tartalom sárga csillaggal van megjelölve a Fájlok lapon, és magasabb rangsorolású a keresési eredményekben.

Hivatalossá tenni a fájlt   

1. A csoportfejlécen válassza a Fájlok lehetőséget, majd jelöljön ki egy fájlt a megnyitásához.

2. A módosítások zároláshoz válassza a Hivatalos jelölés és a Módosítások zárolása lehetőséget.

   

   Egy fájl hivatalos állapotának eltávolításához jelölje ki a fájlt, és válassza a Megjelölés eltávolítása lehetőséget.

Fájl törlése

1. Válassza a Fájlok lehetőséget, majd jelölje ki a fájlt a megnyitásához.

2. Válassza a Fájl törlése lehetőséget.

Fájl kitűzve a csoport kezdőlapjára

Bármelyik csoporttag rögzíthet egy fájlt a kezdőlapon. Csoport-rendszergazdaként nézze meg a rögzített fájlokat, és rendszerezze őket.

1. A csoport kezdőlapján, a Rögzített csoportban válassza a Hozzáadás lehetőséget.

2. Jelölje ki a fájlt.

3. Húzással rendezze át a listában lévő fájlokat.

A csoport tevékenységének figyelése

A csoportlapon válassza a Csoportstatok megtekintése lehetőséget. Az időszak kiválasztásáról és a csoportstatikátokkal kapcsolatos információkért lásd: Csoportstatikátésekmegtekintése a Yammer.

Gyakori kérdések

K. Mennyi idő szükséges ahhoz, hogy a csoport módosításai életbe lépnek?

A. A Microsoft 365-ban, az Azure AD-ben vagy a Yammer-ban történt közösségi tagság, engedélyek vagy egyéb beállítások frissítése akár 24 órát is igénybe igénybe vehet a hálózaton. Ha például módosítja egy csoport tagságát az Azure AD-ben, akár 24 óráig is Yammer.

K. Hogyan hagyhatok ki egy csoportot?

A. A csoportra ugrás után a csoport fejlécében mutasson a Csatlakozva effektusra. A gomb neve Elhagyás gombra változik.

K. Hogyan adhatok hozzá alkalmazásokat a csoportomhoz?

A. Appok hozzáadhatók Microsoft 365 csoportokhoz. További információt az Alkalmazások hozzáadása a Yammer és a Csoportom a Yammer csatlakozik a Microsoft 365? Microsoft 365.

K. Mi a Teljes vállalat csoport, és törölheti?

A. A Rendszer automatikusan létrehoz egy Egész vállalat csoportot, amely a hálózat összes Yammer tartalmazza. A csoport nem törölhető és nem nevezhető át, és a csoport egyetlen beállítása sem változtatható meg.

Ha van külső hálózata, akkor a rendszer automatikusan létrehoz egy Minden hálózat csoportot is. A csoport nem törölhető és nem nevezhető át, és a csoport egyetlen beállítása sem változtatható meg.

K. Who rendszergazdája lehetek egy csoportnak?

A. Amikor létrehoz egy csoportot, automatikusan a csoport rendszergazdája lesz. Egy másik csoport-rendszergazda Yammer egy igazolt rendszergazda is meg tudja Önnek adni a csoport-rendszergazdai szerepkört.

A Yammer rendszergazdája nyilvános csoport rendszergazdája lehet, de privát csoportok rendszergazdájaként csak akkor lehet Ön a csoport rendszergazdája, ha az az ahhoz a csoporthoz tartozik.

Ha meg Yammer a szervezet összes rendszergazdáját, válassza a Yammer Gépház ikont , válassza a Személyek ,majd a Hálózati rendszergazdák megtekintése lehetőséget.

K. A csoport rendszergazdája távozott a cégtől. Hogyan lehetek rendszergazda?

A. Egy Yammer igazolt rendszergazda csoport-rendszergazdai engedélyeket adhat bármely csoporthoz. Igazolt rendszergazdák megkeresve:

1. Válassza a Yammer Gépház bal bal oldali panelján látható Yammer ikont.

   

2. Válassza a Személyek, majd a Hálózati rendszergazdák megtekintése lehetőséget.

K. Hogyan derítem ki, hogy ki a hálózat és az igazolt rendszergazdák a hálózatunkhoz valók?

A. A rendszergazdai szerepkört nem használó felhasználók az összes rendszergazdát láthatják a Teljes vállalat csoport Tagok listájában. A rendszergazdák neve mellett egy kék csillag van.

K. Exportálhatók a csoporttagság adatai .csv fájlba?

A. A csoport bármely tagja létrehozhat egy .csv a csoporttagok nevével és e-mail-címével. További információt a Csoporttagok exportálása .csv fájlba.

K. Hogyan kaphatok információt a hálózatomon található összes csoportról?

Ha az összes csoportról (például a tagok számával, a létrehozási dátummal, a legutóbbi bejegyzés dátumával vagy tulajdonossal nem nem, csoportokkal) kapcsolatos információkat is le tud szerezni, létrehozhat és futtathat egy parancsfájlt. Ha a tulajdonában található csoportokra vonatkozó információkat is le tud szerezni, egyszerűen csoporttulajdonosnak kell lennie. Az összes csoportra vonatkozó információk lekértért igazolt rendszergazdának Yammer kell lennie.

A technikai közösség példákat tartalmaz a parancsfájlok használatára. Lásd például: Tagok számának, létrehozási dátumának és utolsó bejegyzésének dátuma a hálózat minden csoportja számára.

K. Átrendezhető a csoportok megjelenítése a kezdőlapomon?

A. Nem. A kezdőlap csoportjai az első alkalommal a legaktívabb csoportokkal listában szerepelnek.

Ha látni fogja az összes olyan csoportot, amelyben tagja, válassza a Yammer beállítások ikont ikonra, majd válassza ki a nevét. A bal oldali ablaktáblában válassza a Csoportoklehetőséget, és görgetéssel végiggörgethet az összes csoporton.

K. Honnan tudom, ha valaki csatlakozni szeretne egy olyan csoporthoz, amely rendszergazdája vagyok?

A. E-mailben értesítést kap Yammer. Ha az e-mail értesítési beállításai között azt választja, hogy valaki csatlakozni szeretne egy olyan privát csoporthoz, akit felügyelek,e-mailben is kap értesítést. A lépéseket az E-mailes és telefonos értesítések engedélyezése vagy letiltása.

K. Hogyan kaphatok értesítéseket, amikor valaki közzéten valamit a csoportban?

A. Az e-mail értesítési beállításai között kiválaszthatja, hogy mely csoportokhoz szeretne e-mailes értesítéseket kapni. Mobiltelefonok esetében ezt az eszközén a beállítások Yammer meg. A lépéseket az E-mailesés telefonos értesítések engedélyezése vagy letiltása .

Lásd még

Csoport létrehozása a Yammerben

Csoport törlése a Yammerben

Csoporttagok exportálása .csv fájlba

Csoportstatisztikák megjelenítése a Yammerben

Csatlakozik a Yammerben levő csoportom a Microsoft 365-höz?

Külső csoport létrehozása és kezelése

Csoporttulajdonosi útmutató és ajánlott eljárások